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左明軍:TPM活動(dòng)引領(lǐng)企業(yè)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
2019-03-13 2882

TPM是工廠全面改善活動(dòng)(Total Productive Maintenance)的英文縮寫,1971年首先由日本人倡導(dǎo)提出。它原來(lái)的狹義定義是:全體人員,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工人以及辦公室人員參加的生產(chǎn)維修、保養(yǎng)體制。TPM的目的是達(dá)到設(shè)備的最高效益,它以小組活動(dòng)為基礎(chǔ),涉及到設(shè)備全系統(tǒng)。


1989年,TPM被重新定義為廣義的TPM,它是指以建立不斷追求生產(chǎn)效率最高境界(No.1)的企業(yè)體質(zhì)為目標(biāo),通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)到第一線員工全員參與的PG(創(chuàng)新小組)改善活動(dòng),構(gòu)筑能預(yù)防管理及生產(chǎn)工序中所有損耗(Loss)發(fā)生的良好機(jī)制,最終達(dá)成損耗的最小化和效益的最大化。簡(jiǎn)單地說(shuō),TPM活動(dòng)就是全員參與的工廠全面改善活動(dòng)。


TPM活動(dòng)內(nèi)容的擴(kuò)展


隨著TPM活動(dòng)的深入推進(jìn),TPM活動(dòng)的內(nèi)容也在不斷得到發(fā)展和擴(kuò)充。如圖3-3所示,在最初的階段,TPM活動(dòng)的開展主要是為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的管理和維護(hù)。管理目標(biāo)的提升要求TPM活動(dòng)不再局限于設(shè)備管理的范疇,而是擴(kuò)展到整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)部門之中,從而實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的組織效率提升。目前,TPM活動(dòng)的內(nèi)容得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展,從生產(chǎn)部門擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),形成全員參與的工廠全面改善活動(dòng)。


TPM的活動(dòng)內(nèi)容:兩大基石與八大支柱


TPM活動(dòng)的內(nèi)容可以概括為兩大基石和八大支柱。以徹底的5S活動(dòng)為基礎(chǔ),通過(guò)不間斷的小集團(tuán)PG改善活動(dòng),以分科會(huì)的形式倡導(dǎo)各部門、全員工的參與,在自主保養(yǎng)、專業(yè)保全、個(gè)別改善、品質(zhì)保全、事務(wù)改善、環(huán)境改善以及人才培育等八個(gè)方面做出改善,打造出有良好效益和持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的一流企業(yè)。


1.TPM兩大活動(dòng)基石


TPM活動(dòng)的兩大基石分別是徹底的5S活動(dòng)和小集團(tuán)活動(dòng)機(jī)制:


5S活動(dòng)


一般說(shuō)來(lái),徹底的5S活動(dòng)是TPM活動(dòng)推進(jìn)的基礎(chǔ)臺(tái)階,脫離了5S活動(dòng)是不可能實(shí)現(xiàn)TPM的。5S活動(dòng)的作用是基礎(chǔ)性的,任何有TPM意圖的企業(yè)都應(yīng)先推行5S。但是,如果企業(yè)只推行5S而不推行TPM,那么管理水平就無(wú)法獲得更大的提高,即無(wú)法達(dá)到TPM的零消耗目標(biāo)。因此,5S和TPM都非常重要,兩者之間相輔相成、缺一不可。


小集團(tuán)活動(dòng)機(jī)制


小集團(tuán)活動(dòng)的機(jī)制是TPM活動(dòng)的另一個(gè)重要基石。小集團(tuán)是實(shí)施改善項(xiàng)目或革新項(xiàng)目的基本單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其組織內(nèi)部構(gòu)建起小集團(tuán)活動(dòng)機(jī)制,創(chuàng)造全員改善的氛圍,倡導(dǎo)員工參與到一個(gè)或多個(gè)改善團(tuán)隊(duì)中去。如果缺乏這種小集團(tuán)活動(dòng)機(jī)制,企業(yè)的TPM活動(dòng)也就失去了活動(dòng)基礎(chǔ),這是很難成功的。


2.TPM八大活動(dòng)支柱


TPM活動(dòng)的展開有八個(gè)重點(diǎn),也被稱為TPM八大支柱。八大支柱包括了工廠管理中方方面面的內(nèi)容,具體分別是指自主保全、專業(yè)保全、個(gè)別改善、品質(zhì)改善、初期改善、事務(wù)改善、環(huán)境改善和人才培育等,如表3-1所示。其中,自主管理是TPM中最為核心的內(nèi)容之一。


在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)各部門的分割必然帶來(lái)管理效率的整體下降,而八大支柱通常需要跨部門的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣,通過(guò)開創(chuàng)跨部門的改善活動(dòng),以重疊式的小組活動(dòng)來(lái)達(dá)到意識(shí)和行為的變更,能夠使整個(gè)管理環(huán)節(jié)連貫起來(lái),進(jìn)而達(dá)到最佳的設(shè)備綜合效率和經(jīng)營(yíng)效率。

TPM四大目標(biāo)


TPM活動(dòng)所要達(dá)成的四大目標(biāo)即為:災(zāi)害“零”化、故障“零”化、不良“零”化以及浪費(fèi)“零”化。在TPM活動(dòng)過(guò)程中,要把需改善的事務(wù)變成一個(gè)個(gè)具體的管理項(xiàng)目,再根據(jù)這些管理項(xiàng)目是否朝著好的方向變化和發(fā)展,對(duì)管理目標(biāo)做出不斷的調(diào)整與優(yōu)化。因此,TPM四大目標(biāo)的達(dá)成過(guò)程是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。只有以此四大目標(biāo)為改善的終極目標(biāo),才能減少故障,縮短PM時(shí)間,提高效率和人均生產(chǎn)量。


TPM活動(dòng)期待的效果


TPM活動(dòng)期待的效果就是要實(shí)現(xiàn)Q、C、D、S、M的全面提升。其中,Q、C、D、S、M分別是指品質(zhì)(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery)、安全(Safety)和員工的精神面貌(Moral)。Q、C、D、S體現(xiàn)的是一種有形的效果,而M體現(xiàn)的則是無(wú)形的效果,任何管理項(xiàng)目或改善活動(dòng)的效果都可以從Q、C、D、S、M這五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。


1.有形效果

有形效果可以幫助企業(yè)贏得更多的利潤(rùn),取得好的綜合效益。由于有形效果能夠以利潤(rùn)等可見的方式直觀地體現(xiàn)出來(lái),因而受到大部分企業(yè)管理者的重視。企業(yè)推行TPM活動(dòng)后,能夠比較明顯地提高人力和設(shè)備的生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品的不良率,并能夠縮短生產(chǎn)及管理周期,減少各類不必要的損耗,節(jié)約成本。


2.無(wú)形效果

企業(yè)開展TPM活動(dòng)產(chǎn)生的無(wú)形效果相對(duì)于有形效果來(lái)說(shuō)往往更有意義,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展影響更加深遠(yuǎn)。無(wú)形效果有企業(yè)體質(zhì)革新、工廠形象改善、創(chuàng)新文化的形成和員工改善意識(shí)的增強(qiáng)等。


增強(qiáng)員工的改善意識(shí)

企業(yè)開展TPM活動(dòng)以后,員工的改善意識(shí)會(huì)有所加強(qiáng)。他們了解到企業(yè)追求的目標(biāo)是零損耗,意識(shí)到需要無(wú)休止的努力,因而會(huì)將不斷改善的信念牢記于心。這種改善意識(shí)以及參與意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久利益。


提高員工的技能水平


TPM活動(dòng)的開展,使得員工有機(jī)會(huì)不斷地改善自身的工作技能,如操作機(jī)器的技能、觀察機(jī)器是否正常運(yùn)作的技能、維護(hù)機(jī)器的技能等。員工的工作技能得到提高,公司會(huì)大大受益,人才儲(chǔ)備的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)有質(zhì)的飛躍。


培養(yǎng)積極進(jìn)取的企業(yè)文化


TPM將有助于培養(yǎng)積極進(jìn)取的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的有利武器,企業(yè)文化的形成需要一個(gè)踏踏實(shí)實(shí)的工作過(guò)程。不管是5S還是TPM,都是通過(guò)持續(xù)的、踏踏實(shí)實(shí)的工作來(lái)培養(yǎng)企業(yè)的文化。這樣,員工的精神面貌和自信心才會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的凝聚力自然也會(huì)得到提高。

TPM的三大管理思想

TPM擁有眾多的活動(dòng)機(jī)制,但是,這些活動(dòng)機(jī)制歸根結(jié)底都是建立在預(yù)防哲學(xué)、“零”目標(biāo)、全員參與和小集團(tuán)活動(dòng)這三大管理思想基礎(chǔ)之上的。


預(yù)防哲學(xué)


預(yù)防哲學(xué)是TPM的核心管理思想。在工廠管理中,要做到“預(yù)防為主,治療為輔”。通過(guò)確立預(yù)防的條件,防患于未然。進(jìn)行日常預(yù)防、健康檢查和提前治療,從而排除物理性、心理性缺陷,排除強(qiáng)制劣化,消滅工廠中長(zhǎng)期存在的慢性不良疾患,延長(zhǎng)工廠、設(shè)備和工具的使用壽命,減少浪費(fèi)的發(fā)生。


“零”目標(biāo)(零缺陷)


目標(biāo)是引導(dǎo)企業(yè)向前發(fā)展的路標(biāo)。在制定企業(yè)目標(biāo)的時(shí)候,TPM要求企業(yè)一定追求“零”目標(biāo),即追求一種極限目標(biāo)。例如,追求零缺陷,就是要求企業(yè)充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,生產(chǎn)者要努力使自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)沒有缺點(diǎn),并向著高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)而奮斗。因此,“零”目標(biāo)是管理理念的最高境界,需要我們持之以恒的去追求。


零缺陷、零事故、零災(zāi)害等“零”目標(biāo)可以從兩個(gè)方面來(lái)加以理解:如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者同行的管理水平還沒有達(dá)到“零”目標(biāo)時(shí),企業(yè)就應(yīng)當(dāng)追求“零”目標(biāo);如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在追求“零”目標(biāo),或者已經(jīng)接近“零”目標(biāo),那么企業(yè)就應(yīng)該用速度制勝,加速達(dá)到“零”目標(biāo)。一句話,追求“零”目標(biāo)就是為了建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


全員參與和小集團(tuán)活動(dòng)


TPM的第三個(gè)管理思想就是全員參與和小集團(tuán)活動(dòng)。全員參與是當(dāng)代企業(yè)管理的普適理念,只有全員參與,才能長(zhǎng)久、持續(xù)地維持企業(yè)的改善和革新活動(dòng)。因此,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),最重要的是要建立起各種各樣的小集團(tuán)活動(dòng)機(jī)制,提高組織成員參與的熱情和參與能力,建設(shè)被激活的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織成果的最大化。


組織成果的最大化要求將某一個(gè)改善團(tuán)隊(duì)成功的事例及時(shí)地向所有團(tuán)隊(duì)、所有部門進(jìn)行推廣。這樣,不但能夠讓成功團(tuán)隊(duì)的成員在心理上獲得滿足,使其有進(jìn)一步改善的信心和動(dòng)機(jī),還能激起其他團(tuán)隊(duì)成員的好勝心,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的改善活動(dòng)。

全面生產(chǎn)維修TPM(Total Productive Maintenance)是一個(gè)在世界范圍內(nèi)為維護(hù)、生產(chǎn)及企業(yè)管理者所關(guān)注并試圖學(xué)習(xí)和了解的話題。一些世界級(jí)企業(yè)都將TPM視為一種最新和最好的現(xiàn)代管理模式,如戴姆勒·克萊斯勒、大眾、福特、寶馬、鄧祿普、摩托羅拉、卡夫、柯達(dá)、博世、西門子及其它一些世界級(jí)企業(yè)已經(jīng)或正在建立TPM管理系統(tǒng)并取得了很好的成效。TPM似乎將成為現(xiàn)代企業(yè)中一種最具發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砟J健?

       

TPM實(shí)際上反映的是一種企業(yè)文化,而這種企業(yè)文化的核心就是團(tuán)隊(duì)精神,強(qiáng)調(diào)的是協(xié)作。因此,建立TPM模式,必須首先為全體員工制訂適合本企業(yè)實(shí)際情況的TPM計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同部門的需求再規(guī)劃出TPM實(shí)施進(jìn)程。

1.產(chǎn)品質(zhì)量      

在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,企業(yè)面臨著全球范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品即便不出口,也要面臨國(guó)內(nèi)相同產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須滿足市場(chǎng)不斷變化的需求才能求得生存與發(fā)展。為此,一些世界級(jí)的大企業(yè)對(duì)產(chǎn)品制訂了嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),例如摩托羅拉要求自己產(chǎn)品的合格率要求達(dá)到99.9996%,換句話說(shuō),一百萬(wàn)件產(chǎn)品中僅有四件是廢品。


產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵是什么?是生產(chǎn)設(shè)備!


生產(chǎn)一流的產(chǎn)品就必須擁有一流的生產(chǎn)設(shè)備。但是如果沒有一流的設(shè)備管理,那么再好的設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中也不可能一直保持良好的狀態(tài)。對(duì)于已經(jīng)推行質(zhì)量認(rèn)證體系(如ISO)的企業(yè),TPM體系的建立相對(duì)要簡(jiǎn)單些,兩者體系可以結(jié)合起來(lái)應(yīng)用而無(wú)須再建立一套新的體系。TPM可以作為廣義上的質(zhì)量體系中的一部分,即生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督體系。

2.及時(shí)生產(chǎn)制      

及時(shí)生產(chǎn)制是一種極其有效的管理模式,其最大的優(yōu)勢(shì)在于可以大大減少企業(yè)原料及成品的庫(kù)存數(shù)量及范圍。但是及時(shí)生產(chǎn)制取決于生產(chǎn)設(shè)備的可靠性,如果在及時(shí)生產(chǎn)制的實(shí)施過(guò)程中設(shè)備突然失靈將使企業(yè)面臨極大的損失。

     

現(xiàn)代企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須提高生產(chǎn)率以減少循環(huán)時(shí)間。對(duì)于企業(yè)的客戶來(lái)說(shuō),生產(chǎn)時(shí)間的減少意味著訂單規(guī)定的交貨時(shí)間可以得到保障。而生產(chǎn)設(shè)備的故障、空轉(zhuǎn)及自身任何細(xì)微的缺陷都將使企業(yè)提高生產(chǎn)率的努力落空。

   

及時(shí)生產(chǎn)制和減少循環(huán)時(shí)間在通常情況下可以加速生產(chǎn)循環(huán)。在這一方面,調(diào)整或準(zhǔn)備時(shí)間是決定性的,因?yàn)檫@種調(diào)整和準(zhǔn)備工作將導(dǎo)致停機(jī)。早期關(guān)于設(shè)備生產(chǎn)效率的研究表明,設(shè)備總的生產(chǎn)時(shí)間中,調(diào)整與準(zhǔn)備時(shí)間要占到50%左右。對(duì)于持TPM理念的人來(lái)說(shuō),這將是設(shè)備效率最大的損失之一。

     

在盡可能短的時(shí)間內(nèi)更換工具是減少準(zhǔn)備時(shí)間的一種有效措施。企業(yè)界有許多這方面的案例,最初需要一個(gè)半小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間可以被縮減為45分鐘乃至10分鐘。在理想的條件下,TPM的目標(biāo)是將這一時(shí)間減少至10分鐘之內(nèi),而操作工人的參與對(duì)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的。

3.生產(chǎn)成本        

許多企業(yè)往往注重制造成本的降低而忽視了通常情況下占生產(chǎn)成本5%~15%的維護(hù)費(fèi)用。

     

降低成本的關(guān)鍵不僅在于費(fèi)用本身,更為重要的是工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)。由于自動(dòng)化、高速化設(shè)備以及機(jī)器人的出現(xiàn),單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本不斷降低,而另一方面,由于設(shè)備維護(hù)方面的費(fèi)用卻在不斷增加,這是現(xiàn)代設(shè)備日趨復(fù)雜所導(dǎo)致的結(jié)果。許多企業(yè)尋求降低維修費(fèi)用的途徑,但是他們關(guān)注的僅僅是不可預(yù)測(cè)和控制的突發(fā)故障的維不僅能夠降低維護(hù)費(fèi)用,而且可以較大的改造生產(chǎn)設(shè)備的效率。

4.設(shè)備的生產(chǎn)能力        

對(duì)于設(shè)備的生產(chǎn)能力來(lái)說(shuō),企業(yè)制造產(chǎn)品,維修則可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力起到保障作用。但是在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)的管理人員對(duì)自己企業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備的實(shí)際利用率、實(shí)際有效度及實(shí)際性能則未必能夠全面了解和掌握。在企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中,不僅老舊或服役期滿的設(shè)備如此,一些新的和現(xiàn)代設(shè)備常常也存在綜合效率低下的問(wèn)題。對(duì)一般設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)查也顯示出同樣的綜合效率低下的問(wèn)題。備綜合效率的低下造成大量可資利用的生產(chǎn)能力的損失,這就相當(dāng)于許多現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備在無(wú)形之中消失了,這樣的損失對(duì)于企業(yè)發(fā)展的形象是非常嚴(yán)重的。一些企業(yè),如美國(guó)田納西Eastman公司的經(jīng)驗(yàn)表明,TPM系統(tǒng)的建立可以在無(wú)需投資的條件下較大幅度地提高設(shè)備生產(chǎn)能力。

5.環(huán)保與節(jié)能      

目前,環(huán)保已成為日益為人們所關(guān)注的問(wèn)題,相關(guān)的法律條款也日趨嚴(yán)厲。設(shè)備在提高生產(chǎn)能力,制造更多產(chǎn)品的同時(shí)已不再被允許向大氣、地表和水中排放工業(yè)廢棄物,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格環(huán)保認(rèn)證的設(shè)備才可以投入運(yùn)行。

     

環(huán)保問(wèn)題的另一方面是節(jié)能。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),電動(dòng)機(jī)是能耗最多的設(shè)備。設(shè)備維護(hù)中的缺陷是導(dǎo)致電機(jī)效率低下的重要原因,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是怎樣才能降低能耗,使設(shè)備效率達(dá)到最大化。    

     

上述問(wèn)題與挑戰(zhàn)是所有企業(yè)為增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力所必須面對(duì)的問(wèn)題。運(yùn)行良好的TPM系統(tǒng)可以在無(wú)需花費(fèi)太多費(fèi)用的前提下解決企業(yè)所面臨的這些問(wèn)題,改造設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量和生產(chǎn)效率。換言之,在達(dá)到上述目標(biāo)的各種措施中,TPM可能是投資回報(bào)率是最高的。一些德國(guó)世界級(jí)大企業(yè)(如戴姆勒·克萊斯勒、鄧祿普)推行TPM管理模式的案例表明,在TPM項(xiàng)目上的投資回報(bào)率甚至可以達(dá)到200%~400%。

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