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執(zhí)行力落地目標(biāo)轉(zhuǎn)化+領(lǐng)導(dǎo)力實戰(zhàn)型管理專家
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肖仁山:企業(yè)執(zhí)行力落地工具
2016-03-21 1422

對于執(zhí)行力的大家都很熟悉,很多企業(yè)的口號都在喊“提高執(zhí)行力”,市場中提高執(zhí)行力的各類書籍及培訓(xùn)課程更是五花八門,執(zhí)行力落地是中國現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)中要解決的最終問題。但如何在企業(yè)的日常管理中將執(zhí)行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無力和難以執(zhí)行的問題。

   在企業(yè)中,執(zhí)行力培訓(xùn)可分為部門執(zhí)行力和個人執(zhí)行力,也是對部門管理者及員工的執(zhí)行能力的培養(yǎng)。好的工作習(xí)慣需要一段時期的堅持才得以養(yǎng)成,但培訓(xùn)課程一般都是短暫的1天或最多3天,那么培訓(xùn)課程結(jié)束后的執(zhí)行情況,只能靠各個企業(yè)的執(zhí)行力了。很多管理者會抱怨,培訓(xùn)課程都很好,當(dāng)時感覺良好,但是課程結(jié)束后,又恢復(fù)了原來的工作節(jié)奏中,培訓(xùn)課程的余溫也逐漸消失殆盡。所以一個強有力的培訓(xùn)落地工具就顯得很有必要性和重要性。

   那么《讓執(zhí)行變得簡單》課程企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺是如何在執(zhí)行力落地方面發(fā)揮效果的呢?

一.  部門執(zhí)行力

   首先是泛化的項目管理理念的作用,不僅僅包含有生命周期的項目,也可以將常規(guī)工作設(shè)定為項目進(jìn)行管理,如市場、銷售、財務(wù)、人事等等方面的工作都可以設(shè)定為項目去管理。

   不論是部門,或是因某些項目或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業(yè)績或目標(biāo),所以在領(lǐng)度系統(tǒng)中項目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建項目,并明確目標(biāo)、配置資源、劃分階段、設(shè)定里程碑等使得工作得以及時開展。然后將項目分解為任務(wù),根據(jù)任務(wù)的分配、執(zhí)行來進(jìn)一步分解目標(biāo)。

二.個人執(zhí)行力

   任務(wù)管理在《讓執(zhí)行變得簡單》課程中起到承上啟下的作用,以任務(wù)的形式明確工作內(nèi)容及要求,確保對工作進(jìn)行良好的安排和高效的執(zhí)行。任務(wù)由項目分解而來,不是簡單的待辦事項,“承上”圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,“啟下”在企業(yè)內(nèi)部建立完善和良好的溝通機制,任務(wù)機制讓員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行工作,并在良好高效溝通的基礎(chǔ)上順利完成工作。

工作達(dá)成目標(biāo)及考評標(biāo)準(zhǔn)的明確。

   如果一個寬泛的任務(wù)要求,可能讓員工執(zhí)行中找不到重點和無從下手,如果將任務(wù)目標(biāo)、流程、考評標(biāo)準(zhǔn)都明確寫在任務(wù)詳情里并分配給員工,讓員工看到,并能隨時回顧,那么任務(wù)執(zhí)行起來的效率就會提高。

完成時間及匯報要求的明確。

   工作都是有時間限制的,明確的時間管理要求是任務(wù)分配時必不可少的。但僅有開始時間和完成時間也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在領(lǐng)度系統(tǒng)的任務(wù)設(shè)定時,可以明確任務(wù)匯報要求,根據(jù)任務(wù)緊迫度的設(shè)定按天、按周、按月匯報,依此督促執(zhí)行者執(zhí)行力度。模棱兩可的匯報要求一定會導(dǎo)致工作的延誤,破壞執(zhí)行力的貫徹。

任務(wù)匯報與任務(wù)的監(jiān)督。

   作任務(wù)下達(dá)后,大家就開始按部就班的開展工作了,及時發(fā)表工作匯報進(jìn)行工作溝通交流。在《讓執(zhí)行變得簡單》課程中采用類微博化的活動流溝通方式,能夠取代郵件和聊天工具進(jìn)行工作的溝通交流。所有溝通記錄將被記錄在任務(wù)活動流中,方便項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督和檢查工作情況,并進(jìn)行工作的點評和指導(dǎo)的互動,實時掌握各項工作的進(jìn)度,及時調(diào)整員工的工作方向,發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,并及時的做出預(yù)防和指示,以保證項目的順利進(jìn)行,從而提高整個項目組織的執(zhí)行力。

   社區(qū)化的溝通方式,保證工作的開放性和透明性,在進(jìn)行工作實時監(jiān)督的同時,對于員工的優(yōu)秀表現(xiàn)就可以及時的發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行表彰和獎勵。因為實現(xiàn)了全民化的信息共享,全體員工都具有工作的監(jiān)督和即時獎懲的權(quán)利,實現(xiàn)相互監(jiān)督和激勵,提高整體的執(zhí)行力。

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