所謂規(guī)劃，用通俗的話說，就是實施總體目標的行動計劃。

　　一般說，它是目標確定以后的繼續(xù)，是實施總體目標的重要手段?？傮w目標只有通過具體的規(guī)劃來加以實施，才能最后達到預期的效果。規(guī)劃的職能主要包括決定最后結果，以及獲得這些結果的適當手段和全部管理活動。簡單地說，規(guī)劃就是行動之前所作出的某些事先的考慮。

規(guī)劃的重要性

　　作為一個領導者，決定著組織發(fā)展的前途和命運，而領導者對組織發(fā)展的規(guī)劃制訂是否合理，則直接影響著組織的活動效率。實踐證明，規(guī)劃得當，就能取得巨大效益。1957年，日本經(jīng)濟學家村治和中山伊知郎等人，曾經(jīng)提出了一個宏偉的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，得到日本當局的贊賞，后來經(jīng)過反復討論于1960年正式提交日本政府，成為日本《國民收入倍增規(guī)劃》，結果使日本在經(jīng)濟上取得了大幅度的增長。正如美國通用電器公司的董事長威爾遜所說的：“我整天沒做幾件事，但有一件做不完的工作，那就是規(guī)劃未來?！?

　　因此，大至國家，小至一個部門，領導者必須抓好制訂規(guī)劃的工作。規(guī)劃做得好壞，體現(xiàn)了一個領導者的水平高低，也是上級主管部門對其進行工作考核的—項重要內(nèi)容。

規(guī)劃的職能

　　西方管理理論認為，規(guī)劃的職能主要包括四個部分；

　　1、確定目標以及目標的先后秩序。

　　2、預測對實現(xiàn)目標可能產(chǎn)生影響的未來事態(tài)。

　　3、通過預算來執(zhí)行規(guī)劃。

　　4、提出和貫徹指導實現(xiàn)預期目標的活動政策。

　　這四個部分總是相互聯(lián)系，相互依賴，依靠它們最后制訂出全面的規(guī)劃，并且引導組織達到預定的目標。缺少其中任何一個方面，都會給規(guī)劃的實現(xiàn)造成障礙。

規(guī)劃的制訂原則

　　1、開拓、求實的原則。規(guī)劃的制訂，不能墨守成規(guī)，應有開拓和創(chuàng)新。既有一定的難度，又帶有挑戰(zhàn)性，還有實現(xiàn)的可能。這樣，既有利于滿足職工的信任感，又有利于發(fā)揮他們的積極性。

　　2、目標有明確方向的原則。因為目標方向和管理效能成正比，其公式為：管理效能＝目標方向×工作效率。如果目標方向明確，工作效率越高，管理效能也就越高，否則，目標方向錯誤，工作效率越高，損失也就越大。

　　3、規(guī)劃的全局性原則。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點，子系統(tǒng)不能背離母系統(tǒng)賦予的任務，否則就破壞了整個系統(tǒng)的有效運轉。所以，規(guī)劃必須從大處著眼，從小處著手，要與全局規(guī)劃的拍子相吻合。

　　4、規(guī)劃的點、面結合原則。在制訂規(guī)劃時，既要從全局出發(fā)，注意到各方面的綜合平衡。例如；在制定經(jīng)濟規(guī)劃時，一方面要考慮到技術、資金、原料、能源和人力綜合平衡，另一方面還要考慮到與此有關的教育、科技、環(huán)境規(guī)劃等方面的綜合平衡。也要突出重點，就是不要平均用力，像撒胡椒面，面面俱到，在時間上應有先有后，在力量上應有輕重緩急。突出重點，實質上就是把力量放在需要著重發(fā)展的方向。最忌諱的就是將目標作加法運算，拼成一個規(guī)劃。

規(guī)劃的制訂步驟

　　1、對本系統(tǒng)的現(xiàn)狀作全面細致的調查研究。這是制訂規(guī)劃必須進行的一步，也是對本系統(tǒng)情況的一次全面衡定，在此基礎上，才能制訂出可行性很強的規(guī)劃。

　　2、確定規(guī)劃目標。確定規(guī)劃的目標，是規(guī)劃設計的靈魂。因為在任何情況下，只有方向明確，才能決心大。目標不明確，執(zhí)行人員就會無所適從，這樣的規(guī)劃，沒有什么價值。因此，目標的確定是制訂規(guī)劃的關鍵環(huán)節(jié)，需要認真對待。

　　3、建立指標評價體系。所謂建立指標評價體系，就是為了檢驗規(guī)劃和目標的可行性指數(shù)，需要制訂一系列的評價指標和分指標。在規(guī)劃的執(zhí)行過程中，通過這些評價指標的實現(xiàn)程度，來衡量規(guī)劃的成功與否，是否需要修正。著名的管理學家德魯克曾指出：真正的困難不是確定我們需要哪些目標，而是確定如何衡量這些目標。

　　4、目標預測。目標預測就是對未來的目標和本系統(tǒng)的發(fā)展趨勢、前景進行科學的測算，充分地估計到各種因素的干擾，使制訂的規(guī)劃落到實處。

　　5、選擇發(fā)展重點，進行可行性保證。在一個組織中，工作的進行不是齊頭并進的，因此，在制訂規(guī)劃時，應該根據(jù)本組織的特點，功能，人才的智力結構等因素，選擇重點和突破口。經(jīng)過以上的努力，對制訂規(guī)劃是否具有科學性、合理性、經(jīng)濟性以及可行性，還必須邀請有關專家進行全面的分析論證，然后，才能決定是否組織實施。

規(guī)劃的實施

　　制訂出來的規(guī)劃，只有付諸實施，才具有意義。而作為一個領導者，既是規(guī)劃的制訂者，又是規(guī)劃實施的監(jiān)督者。因此，在規(guī)劃實施中，領導者應該注意以下事項。

　　1、規(guī)劃實施的有恒性。規(guī)劃不是三天兩晌的事，它要持續(xù)較長的時期，少則三年五載，長則達幾十年。因此，在規(guī)劃的實施進程中，應該持之以恒，保持相對的穩(wěn)定性，切勿朝定夕改。否則將會使人心動蕩，信任感降低，大大削弱領導者的影響力。

　　2、規(guī)劃實施的可靠性。規(guī)劃只是觀念性的東西，而要把觀念性的東西轉變?yōu)楝F(xiàn)實性的東西，作為領導者絕不能就此滿足，而應該采用具體措施，使規(guī)劃得以落實。為此，領導者還應制訂一系列規(guī)章制度，給規(guī)劃的順利推行提供可靠的保證，否則，規(guī)劃就只能停留在語言上，毫無價值。

　　3、規(guī)劃實施的協(xié)調性。在規(guī)劃實施中，為了能使規(guī)劃順利推行，領導者還要建立一個有效的信息反饋系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng)，可以及時了解規(guī)劃執(zhí)行的情況以及規(guī)劃在具體實施中所遇到的問題，以便于進一步完善，使規(guī)劃的各個部分更加協(xié)調。

戰(zhàn)略與規(guī)劃的關系

　　1.戰(zhàn)略與規(guī)劃的相同之處

(1)它們涉及的對象是相同的戰(zhàn)略與規(guī)劃都是針對一個組織(公司)或者一項事業(yè)的全局的問題，又都是涉及一個組織或者一種事業(yè)的未來長期發(fā)展的問題。因此，戰(zhàn)略與規(guī)劃既有涉及國家、地區(qū)、企業(yè)等組織的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，又有涉及某種事業(yè)(如教育、科技、文化等)的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃。

(2)它們具有相似的特性兩者都具有全局性，長遠性、前瞻性等特點，也都希望具有可操作性的要求。由于“戰(zhàn)略”與“規(guī)劃”具有相同的主體和類似的性質與要求，因此，兩者彼此間是互相聯(lián)系、密不可分的。

　　2.戰(zhàn)略與規(guī)劃的區(qū)別

但是，我們又不應該將戰(zhàn)略與規(guī)劃混為一淡，應該清醒地認識到，戰(zhàn)略與規(guī)劃之間也存在著較大的區(qū)別。歸納起來，兩者主要有以下三大區(qū)別。

　　(1)在概念的層次上，戰(zhàn)略高于規(guī)劃戰(zhàn)略強調的是思想?是涉及組織或者事業(yè)發(fā)展的思路。戰(zhàn)略是制定規(guī)劃的指導思想?任何一個組織的規(guī)劃都是在既定的戰(zhàn)略指導下形成的。

　　(2)在形成的時序上，戰(zhàn)略先于規(guī)劃

　　如果一個企業(yè)，一個地區(qū)、一個國家沒有形成既定的戰(zhàn)略思路，就很難制訂其發(fā)展規(guī)劃。因此，一個國家，地區(qū)、企業(yè)組織，或者一個事業(yè)，要制定發(fā)展規(guī)劃，必須先著手研究其發(fā)展戰(zhàn)略，在戰(zhàn)略的指導下，再編制發(fā)展規(guī)劃：

　　(3)在具體內(nèi)容上，戰(zhàn)略又“軟”于規(guī)劃

　　戰(zhàn)略是規(guī)劃的抽象原則，規(guī)劃是戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)。從某種意義上說，戰(zhàn)略是規(guī)劃的綱要，規(guī)劃是戰(zhàn)略實現(xiàn)的藍圖。

　　因此，我們通常所從事的戰(zhàn)略研究，其研究的重心是設計“系統(tǒng)”生存與發(fā)展的“計謀和策略”。其研究的結果在戰(zhàn)略內(nèi)容的表述時一般比較原則，比較抽象。與此相反，我們通常所進行的規(guī)劃研究，其研究重心在于設計“系統(tǒng)”生存與發(fā)展的“藍圖，途徑和進程”：同樣，作為研究成果的規(guī)劃內(nèi)容在表述上一般應該比較具體、比較實際，具有更大的可操作性。

　　此外，“計劃”也是一個與“規(guī)劃”有所不同的概念。計劃是規(guī)劃在一定時間內(nèi)，特別是近期(如年度)內(nèi)的更具體、更詳細的安排，更應該具有實際的可操作性。