人們會以時間緊，任務(wù)急為借口，會后不再考慮開會過程中的各種情形，對于那些認(rèn)為與自己無關(guān)的會議則更是如此。其實，會后的回顧能幫助自己反思并澄清一些事情，從會議中得到更多的收獲，這是一種良好的習(xí)慣?！咀詸z】在實際工作中，很少有人會在開會之后繼續(xù)跟進(jìn)工作，人們只是把開會當(dāng)作開會而已。這種習(xí)慣好嗎？如何改正？ @______________________________________________________________________________________________________________________作為主持人的會后跟進(jìn)作為一名會議主持人，在具體工作中不能有任何閃失。即使是會后的跟進(jìn)工作，也要環(huán)環(huán)相扣，一步一個腳印的認(rèn)真完成，只有這樣才能給自己和別人不斷創(chuàng)造新的機會。自我評定主持人及參會者自我評定單具體表現(xiàn)是否存在以下問題（1）別的員工曾誤會我的意思有□無□（2）與別人談話時我經(jīng)常離開話題本意跳到別的話題有□無□（3）如果主持一個會議，我會讓參會人員先了解會議內(nèi)容有□無□（4）面對一些人說話時我很緊張有□無□（5）在會上，總是只有我一個人說話，沒有成員參與有□無□（6）談話結(jié)束時，我會問員工是否明白我的意思有□無□（7）我分派工作后他們從不提問有□無□（8）我總是把一件事的前因后果澄清給別人有□無□（9）如果我表達(dá)的意思很復(fù)雜，令人難以明白，我會事先考慮有□無□（10）我總是會問：大家還有什么問題嗎？有□無□◆以自我評定單中的第6條為例主持人一定要詢問大家是否都已明白自己的意思。值得注意的問題是：詢問要注意方式，最好不要直接問“你們聽明白了嗎？”這樣容易給人造成一種高人一等的感覺，對成年人而言，這顯然會傷及別人的自尊。最好這樣提問：“你們覺得我說清楚了嗎？”其實這樣的問話暗含著你是否聽懂的意思，但是由于語氣非常委婉得體，所以，既可以鼓勵別人提問，又充分顧及了別人的自尊心，可謂一舉兩得。◆以自我評定單中的第9條為例如果主持人在發(fā)言中表達(dá)的意思很復(fù)雜，令人難以明白，那你最好事先考慮好這個問題，找到一種能讓大家迅速明白的說話途徑。一般來說，你可以先將這些內(nèi)容作個解釋，然后不斷重復(fù)說明，這樣既可以節(jié)省溝通時間，又能讓別人很快領(lǐng)會你的真意。例如做人力資源管理工作經(jīng)常會使用到一些術(shù)語，這些術(shù)語可能有很多人不太熟悉，諸如H2D（人力資源管理）、H2M（人力資源開發(fā)）等。所以，你要養(yǎng)成一種習(xí)慣，在你發(fā)言的時候，首先介紹這些詞語的意思。以免有人不解其意，又不好意思發(fā)問，致使耽擱會議時間，影響溝通效果。怎樣提高下次會議的質(zhì)量怎樣提高下次會議的質(zhì)量：只有必要時才開會。召集會議之前及早著手準(zhǔn)備是有效會議的關(guān)鍵。制訂出色的會議議程并事先分發(fā)。時間是寶貴的，開會是要花錢的;準(zhǔn)時開會，才能準(zhǔn)時結(jié)束。經(jīng)常加以歸納,有意識地把握會議的方向。注意力集中在政策和行動上,別讓意外事件讓你陷入困境。會議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論。會議成功只有用結(jié)果來衡量。注重結(jié)果，但更強調(diào)實施所有的決定。作為主持人，要勸阻冗長的發(fā)言,鼓勵沉默的人發(fā)言,闡明糊涂的觀點,刪除重復(fù)的話題。