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張曉彤:職位分析與職位評(píng)估(下)
2016-01-20 144456
職位分析的方法就是指搜集職位分析信息的方法,主要有問(wèn)卷法、訪談法、觀察法和工作日寫(xiě)實(shí)法,也叫現(xiàn)場(chǎng)工作日志法。問(wèn)卷法工作分析的項(xiàng)目都可以采用問(wèn)卷的形式,請(qǐng)任職者和任職者的上司進(jìn)行回答。這些問(wèn)題可以設(shè)計(jì)成開(kāi)放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。1.優(yōu)點(diǎn)(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節(jié)省時(shí)間。(2)如果問(wèn)卷設(shè)計(jì)得好,可以收集比較多的信息。(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪談法、觀察法、工作日寫(xiě)實(shí)法,這些方法都是相互支持的。2.缺點(diǎn)(1)設(shè)計(jì)問(wèn)卷需要比較高的水平,需要花時(shí)間。(2)單純采用問(wèn)卷法,員工可能不重視。(3)語(yǔ)言表達(dá)不是很熟練的員工,有可能提供錯(cuò)誤信息。訪談法訪談法一共有三種主要的表現(xiàn)形式:第一種是對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪談;第二種是對(duì)所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪談;第三種是對(duì)這個(gè)職位的上級(jí)主管進(jìn)行訪談,由他來(lái)介紹或者是回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。這三種方法可以結(jié)合使用,比如先請(qǐng)個(gè)別員工訪談,然后再集體訪談或與其上級(jí)主管進(jìn)行訪談。訪談法也是應(yīng)用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發(fā)現(xiàn)在其他方法中發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題,因?yàn)樗梢悦鎸?duì)面地進(jìn)行交流。1.優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問(wèn)題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專員可以當(dāng)面問(wèn)他。(2)借機(jī)和員工進(jìn)行溝通,改善人力資源部和員工之間的關(guān)系。(3)讓任職者了解工作分析究竟有什么作用。2.缺點(diǎn)(1)有些員工會(huì)有意無(wú)意地夸大職位的重要性,有可能會(huì)把某些不屬于他的信息或工作職責(zé)寫(xiě)上去。(2)訪談法需要占用的時(shí)間比較長(zhǎng),工作量比較大,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中可以和問(wèn)卷法結(jié)合使用。建議在使用訪談法的時(shí)候必須要牢記以下幾項(xiàng):u要注意與被訪談的直接主管密切合作;u和這個(gè)崗位任職者建立一種融洽的關(guān)系:訪談時(shí)要把訪談的目的介紹清楚,所用的語(yǔ)言要通俗易懂,要保持融洽的氣氛。u要有一個(gè)設(shè)計(jì)比較完善的訪談提綱來(lái)支持你的問(wèn)題;u需要被訪談?wù)甙凑展ぷ鞯闹匾潭葘?duì)工作做一些列舉,不要有遺漏;u訪談完之后,還要進(jìn)行訪談資料的核對(duì)和檢查。這種方法主要是和上級(jí)主管進(jìn)行核對(duì),也可以將相同職位的任職者的信息進(jìn)行對(duì)比。觀察法觀察法有助于工作分析人員了解生產(chǎn)的過(guò)程,減少誤解,但是它占用時(shí)間,適用于流水線的工人以及周期短、規(guī)律性強(qiáng)的職位,對(duì)腦力勞動(dòng)者、消防員和中高層管理人員不太適合。工作日寫(xiě)實(shí)法就是寫(xiě)工作日志,它的好處是可以提供一個(gè)完整的工作畫(huà)面,但是它的缺點(diǎn)也和觀察法相似,占用時(shí)間比較長(zhǎng),適用于中低級(jí)的人員以及工人。一般來(lái)說(shuō),觀察法和工作日寫(xiě)實(shí)法不單獨(dú)使用,而是配合問(wèn)卷法和訪談法一起使用。職位評(píng)估的內(nèi)容一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理,這三者相比究竟誰(shuí)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)最大,有時(shí)候企業(yè)總經(jīng)理也很難回答,需要用職位評(píng)估的方法來(lái)解釋。什么是職位評(píng)估職位評(píng)估又叫崗位測(cè)評(píng)、崗位評(píng)價(jià),它是在職位描述的基礎(chǔ)上對(duì)職位價(jià)值的一種評(píng)價(jià)過(guò)程。職位描述是建立在職位分析基礎(chǔ)上的,職位評(píng)價(jià)又建立在職位描述的基礎(chǔ)上。職位評(píng)價(jià)堅(jiān)持的原則是對(duì)崗不對(duì)人,它反映的是一個(gè)職位相對(duì)的價(jià)值,而不是絕對(duì)的價(jià)值。職位評(píng)估的作用職位評(píng)估最核心的作用是得出一個(gè)職位的等級(jí),這個(gè)職位等級(jí)又和薪酬相關(guān)聯(lián),有的又和福利制度、出差待遇,甚至與股權(quán)分配相關(guān)聯(lián),所以職位評(píng)估是薪酬分配的重要前提條件。另外職位評(píng)估是建立薪酬體系的基礎(chǔ),同樣,職位評(píng)估或職位評(píng)價(jià)也是確立職業(yè)發(fā)展路徑的依據(jù)之一。職位評(píng)估的方法1.排序法把公司里所有的職位按得分的多少進(jìn)行排序。這種方法被很多企業(yè)所采用,它的好處就是比較簡(jiǎn)單易行,但是科學(xué)性太差,所以這種方法只是用于一些不很規(guī)范的、小型的、老板個(gè)人權(quán)威比較強(qiáng)的公司。2.因素分析法就是打分的方法,現(xiàn)在用得比較多。因素分析法需要把影響職位的因素羅列出來(lái),比如勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等這些因素,設(shè)置不同的權(quán)重,然后給出不同的得分。每一個(gè)職位都按照這個(gè)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行打分,這是因素評(píng)分法。因素評(píng)分法能夠擺脫那種領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)于主觀、不準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)方法,比較具有說(shuō)服力。但是這個(gè)方法非常昂貴,這套系統(tǒng)版權(quán)費(fèi)一般都在十幾萬(wàn)人民幣左右。也有一些國(guó)內(nèi)的人力資源專家,根據(jù)國(guó)際上流行的職位評(píng)估方法,開(kāi)發(fā)出適合中國(guó)特色的職位評(píng)估方法,在企業(yè)里采用得到了比較好的效果。做職位評(píng)估的時(shí)機(jī)一般來(lái)講,當(dāng)企業(yè)發(fā)生組織結(jié)構(gòu)變時(shí)需要做職位評(píng)估,還有需要調(diào)整薪酬的策略,想建立一個(gè)完善的薪酬體系時(shí),一定要做職位評(píng)估,因?yàn)槁毼还べY是薪酬當(dāng)中的一個(gè)很重要的部分?!颈局v總結(jié)】職位分析是建立職位說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ),所以,獲得全面的信息非常重要。本講介紹了幾種方法,相信對(duì)你今后做職位分析會(huì)有幫助。職位評(píng)估是介于職位分析和薪酬設(shè)計(jì)之間的環(huán)節(jié),以職位分析的結(jié)果來(lái)作為評(píng)價(jià)的事實(shí)依據(jù),這里我們只對(duì)職位的評(píng)估進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。
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