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張曉彤:問(wèn)題員工管理 用人之長(zhǎng) 容人之短(2)
2016-01-20 111645
文章導(dǎo)讀:脾氣暴躁員工愛(ài)沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當(dāng)你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬(wàn)別想到辭退他們   管理“愛(ài)找茬”的員工   產(chǎn)生“愛(ài)找茬”員工的主要原因   如果我們每件事都做得完美,就不需要?jiǎng)e人的批評(píng)指正了。但正因?yàn)槲覀兌疾皇峭耆耍茉饩陀心敲匆环N人對(duì)別人評(píng)頭論足,挑毛病,潑冷水,甚至找茬。   “愛(ài)找茬”員工出現(xiàn)的主要原因在于這些員工有比較強(qiáng)的嫉妒心理,并且本身又具有不安全感。當(dāng)別的同事在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí),他們發(fā)覺(jué)自己不安全,就開(kāi)始挑同事的毛病,試圖從中獲得某種安全感。   解決方案   首先,在工作上事先與其協(xié)商,如:“你覺(jué)得這件事怎么辦好?”這樣一來(lái),“愛(ài)找茬”的員工就會(huì)獲得某種參與感,與同事們共同參與一件工作,也就不好再百般挑剔。   其次,言語(yǔ)中盡量用“咱們”。在與“愛(ài)找茬”的員工溝通時(shí),要盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我們”等涇渭分明的詞語(yǔ)。這樣可以將愛(ài)找茬的員工拉到自己的戰(zhàn)壕里,使他們不再“對(duì)自己找茬”。   再次,以稱(chēng)贊杜絕挑毛病。   有時(shí)候,刻意地去稱(chēng)贊愛(ài)找茬的員工是必要的,使用這種“負(fù)激勵(lì)”的方法會(huì)使他們有所收斂。如稱(chēng)贊“謝謝你的意見(jiàn),使這個(gè)項(xiàng)目有大幅度改善”,這樣反而會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得“真不好意思,我給他找茬他還這么感謝我”,下次“愛(ài)找茬”的員工就會(huì)有所收斂。   此外,爭(zhēng)取其他同事的支持并結(jié)成聯(lián)盟。當(dāng)愛(ài)找茬的員工知道他挑戰(zhàn)的不是一個(gè)人,而是許多人的時(shí)候,他就會(huì)考慮挑戰(zhàn)一個(gè)聯(lián)盟的難度。鑒于這一難度,愛(ài)找茬的員工自然會(huì)收斂很多。   最后,抓住機(jī)會(huì)反將一軍。當(dāng)愛(ài)找茬的員工說(shuō)“這行不通”時(shí),抓住機(jī)會(huì)讓他解釋為什么行不通。如果他說(shuō)的事實(shí)很有道理,那么“找茬”實(shí)際上就變成了雙方坦誠(chéng)的交流。如果對(duì)方?jīng)]有合理的解釋?zhuān)敲础罢也纭弊匀痪蜎](méi)有達(dá)到效果。   管理“光說(shuō)不干”的員工   “光說(shuō)不干”員工的特點(diǎn)及產(chǎn)生原因   “光說(shuō)不干”員工的特點(diǎn)是有能力完成工作,但是沒(méi)有工作意愿。每個(gè)人都有惰性,但是天生的光說(shuō)不干,即“懶骨頭”比較少。大多數(shù)員工的惰性是在公司里養(yǎng)成的,公司不合理的規(guī)章制度是滋生惰性的溫床。管理者應(yīng)對(duì)自身的管理進(jìn)行審視,檢查公司的激勵(lì)政策是否有效。   解決方案   對(duì)于那些具有能力但是缺乏工作意愿的下屬,管理者應(yīng)該設(shè)法激發(fā)其行動(dòng),給予其發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì)。例如,可以激發(fā)其自我表現(xiàn)的欲望,讓“光說(shuō)不干”的員工了解到完成某項(xiàng)工作之后有什么好處,這樣可以有效地激發(fā)他的表現(xiàn)欲,使其努力工作;也可以讓其當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師,由于“光說(shuō)不干”員工的一個(gè)典型特征就是好為人師,管理者可以讓他們?nèi)プ龉緝?nèi)部的培訓(xùn)師,在此過(guò)程中,鞭策自己不斷提高;此外,管理者還要善于為員工明確他們的工作目標(biāo)。員工心中有目標(biāo),了解達(dá)不到目標(biāo)的后果,往往就會(huì)有主動(dòng)性了。   管理脾氣暴躁的員工   脾氣暴躁員工的特點(diǎn)   脾氣暴躁員工愛(ài)沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當(dāng)你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬(wàn)別想到辭退他們。   對(duì)于脾氣暴躁的下屬,管理者應(yīng)善于采取回避的策略。首先平息自己的心情,然后再試圖平息對(duì)方的情緒來(lái)解決問(wèn)題。管理者要意識(shí)到,自己并不一定是他們發(fā)脾氣的對(duì)象,只是正好遇到他們的氣頭上。與脾氣暴躁的下屬建立良好的關(guān)系,可以采取以下的步驟(見(jiàn)圖2)。   通過(guò)這一系列的步驟,管理者不僅能夠有效地讓員工平靜下來(lái),而且還能夠讓員工產(chǎn)生信任感,與他們建立起良好的協(xié)作關(guān)系。管理脾氣暴躁的下屬,最根本的解決方法就是與他們建立良好的關(guān)系(見(jiàn)圖3)。   管理消極悲觀(guān)的員工   消極悲觀(guān)員工存在的危害   個(gè)別員工的消極悲觀(guān)情緒會(huì)很快感染團(tuán)隊(duì)的其他成員,嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)的士氣,降低管理者的干勁和熱情。   解決方案   對(duì)于這些員工的管理,要讓他們擺脫消極悲觀(guān)的狀態(tài),說(shuō)服他們相信大多數(shù)的憂(yōu)愁和消極都是想象出來(lái)的。如:“40%從未曾發(fā)生過(guò);30%是憂(yōu)慮曾經(jīng)發(fā)生的事;12%擔(dān)憂(yōu)別人的想法;10%是無(wú)關(guān)緊要的事;8%是相當(dāng)值得考慮的事,但其中的一半是你無(wú)法控制的,因此96%的事是不必憂(yōu)慮的”。諸如此類(lèi)的說(shuō)服方法非常有效。   此外,管理者可以鼓勵(lì)他們明確寫(xiě)出心中憂(yōu)慮的事情,因?yàn)槿藗儗⑿闹兴氲臇|西寫(xiě)在紙上,會(huì)感到格外輕松。另外管理者應(yīng)該使員工認(rèn)識(shí)到成功需要時(shí)間和過(guò)程,敦促員工把注意力集中在他想要解決的問(wèn)題的方法和程序上。   對(duì)于消極悲觀(guān)的員工的管理,就是不斷鼓勵(lì)的過(guò)程,不斷用自己的親和力與個(gè)人魅力,而非權(quán)威的影響力去提升員工的情緒。   總而言之,沒(méi)有天生的問(wèn)題員工。所有員工的行為都是其他行為引發(fā)的。只要管理者能夠量身定做不同的管理方式,員工回報(bào)給企業(yè)的將是高昂的士氣與高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
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