如何判斷問(wèn)題員工
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)員工的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的成敗有著至關(guān)重要的作用。塑造一支高素質(zhì)的企業(yè)員工隊(duì)伍,也是每一家企業(yè)管理者的重要任務(wù)。對(duì)企業(yè)的管理,歸根到底是對(duì)人的管理,而對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)普遍遇到的一個(gè)難題,也是令許多企業(yè)管理者感到頭疼的一個(gè)問(wèn)題。
1.問(wèn)題員工是企業(yè)管理難題的癥結(jié)
對(duì)人的管理之所以成為一個(gè)難題,是因?yàn)楣芾碚咝枰鎸?duì)的員工是具有多種多樣個(gè)性的。多種多樣的個(gè)性就必然帶來(lái)不同的職業(yè)態(tài)度,不同的處事風(fēng)格。企業(yè)的管理者大多都遇到過(guò)以下類型的員工:特別難以相處但是工作業(yè)績(jī)特別好;工作缺乏動(dòng)力,不愿意在下班后多工作一分鐘;倚老賣(mài)老,經(jīng)常挑戰(zhàn)管理者的權(quán)威等等。這些員工不斷違反公司紀(jì)律的底線,經(jīng)常因?yàn)橐恍┳屓藷o(wú)法接受的行為舉止而在員工團(tuán)隊(duì)中引起混亂,從而導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素,也就是所謂的“問(wèn)題員工”。
問(wèn)題員工是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,問(wèn)題員工在企業(yè)員工中所占的比例超過(guò)40%。如何管理好問(wèn)題員工,使之成為高效員工,是所有管理層必須面臨和解決的問(wèn)題。
2.四種不同類型的員工
要管理好問(wèn)題員工,首先需要鑒別問(wèn)題員工的類型。企業(yè)需要的員工,大概可以分為兩大類:合格的員工和合適的員工。合格的員工是指那些技術(shù)特別好,適合本職工作技術(shù)要求的員工;合適的員工是指員工本身的職業(yè)態(tài)度和行為方式符合企業(yè)文化,是企業(yè)需要的人。在這兩大類之下,又可以分為四個(gè)象限:既合格又合適的員工;既不合格又不合適的員工;合格但不合適的員工;合適但不合格的員工。
Æ 既合格又合適的員工
管理者青睞的當(dāng)然是那些既合格又合適的員工,為此往往不惜重金招聘,給予豐厚的福利待遇,委以重任。但是,這種員工畢竟是少數(shù),在公司員工中所占的比例最多只有20%。即使是這少數(shù)的既合格又合適的員工中還存在著一些問(wèn)題員工。因此既合適又合格而又不屬于問(wèn)題員工的人實(shí)際上是少之又少的,管理者不應(yīng)該把太多的精力放在從外界獵取這類員工的身上。
Æ 既不合格又不合適的員工
既不合格又不合適的員工既不符合本職工作的技能要求,也不符合企業(yè)文化的需要,這樣的員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是沒(méi)有價(jià)值的,企業(yè)應(yīng)該盡快地進(jìn)行優(yōu)化淘汰。
Æ 合格但不合適的員工
合格但不合適的員工往往具有比較職業(yè)的工作技能,例如具有較強(qiáng)的英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平,具有較好的談判技巧和時(shí)間管理技巧等等,但是他們也往往缺乏較強(qiáng)的溝通能力或者非權(quán)威的影響力。他們?nèi)狈Φ倪@些方面在很大程度上是與生俱來(lái)的,是企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)所不能解決的。對(duì)于這些員工,企業(yè)的處理方法應(yīng)該是人盡其用,把他們所有的知識(shí)、技能都應(yīng)用在工作中,盡力讓企業(yè)的其他員工都分享他的知識(shí)和技能。如果他們主動(dòng)提出要離開(kāi),企業(yè)不需要著力進(jìn)行挽留,因?yàn)樗麄儾皇瞧髽I(yè)需要的人,而此時(shí)他們所具有的企業(yè)需要的知識(shí)和技能已經(jīng)被企業(yè)留下了。
Æ 合適但不合格的員工
企業(yè)管理者需要把主要精力放在那些合適但不合格的員工身上。這些員工雖然職業(yè)技能有所欠缺,但是他們所具有的良好的學(xué)習(xí)技能和溝通能力決定了他們能夠通過(guò)培訓(xùn)很快彌補(bǔ)這些不足。企業(yè)通過(guò)對(duì)這些員工的培訓(xùn),可以把這些員工逐步塑造成企業(yè)本身所擁有的既合格又合適的員工。
3.如何對(duì)待有“性格缺陷”的員工
通過(guò)對(duì)四個(gè)象限員工類型的分析可以發(fā)現(xiàn),問(wèn)題員工分布的范圍是比較
問(wèn)題員工的表現(xiàn)形式
1.用問(wèn)題員工之長(zhǎng)
有的員工雖然屬于問(wèn)題員工,但是他們存在的問(wèn)題只要加以正面引導(dǎo),就可以轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)處加以利用。功高蓋主的員工是企業(yè)管理者非常頭疼的。他們的業(yè)績(jī)非常好,但是經(jīng)常不遵守公司的一些規(guī)定;標(biāo)新立異的員工非常具有創(chuàng)造力,往往會(huì)創(chuàng)造出提高工作效率的工作方法,但是由此他們也往往對(duì)公司現(xiàn)行的規(guī)章制度不屑一顧;追求完美主義的員工表面上對(duì)工作追求完美,實(shí)際上陷入了吹毛求疵的怪圈,慣于對(duì)周圍同事的工作挑毛??;老黃牛式的員工也就是我們平時(shí)所說(shuō)的“悶葫蘆”,只顧埋頭工作,平時(shí)不言不語(yǔ)。
2.用問(wèn)題員工之短
在日常工作中,管理者還會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題員工的其它表現(xiàn)形式,例如推諉責(zé)任、愛(ài)找碴兒、光說(shuō)不干、夸夸其談、脾氣暴躁等。對(duì)于存在這類問(wèn)題的員工,管理者也不能武斷地否定,而應(yīng)該發(fā)掘其長(zhǎng)處,適當(dāng)?shù)娜萑唐涠烫帲瑢?duì)其存在的問(wèn)題適時(shí)地加以正面引導(dǎo)。沒(méi)有十全十美的人,但是人的缺點(diǎn)是可以通過(guò)適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)加以改正的。
3.正確對(duì)待“小人”員工
公司里往往還存在一種問(wèn)題員工,他們被稱為公司里的“小人”,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)阿諛?lè)畛?,?yáng)奉陰違,對(duì)同事落井下石,并且蓄意破壞,傳播小道消息。這種員工是100%的問(wèn)題員工。
廣泛的,需要管理者認(rèn)真鑒別,區(qū)別對(duì)待。需要注意的是,許多管理者把一些具有“性格缺陷”的員工也視為問(wèn)題員工,從而試圖改變他們的性格,其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)。具有輕微的性格缺陷的員工并不屬于問(wèn)題員工,管理者試圖改變他們性格的作法也是沒(méi)有意義的。
問(wèn)題員工的離職成本分析
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),盡力接納每一個(gè)員工,盡力包容每一個(gè)員工的缺點(diǎn)是一種難能可貴的品質(zhì)。不要輕易地放棄任何一個(gè)問(wèn)題員工,因?yàn)榉艞壱粋€(gè)員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是要付出很大成本的。放棄一個(gè)員工就給企業(yè)帶來(lái)了離職成本。離職成本包括四項(xiàng): <[endif]>
Æ 離職前的成本
離職前員工的工作效率會(huì)毫無(wú)疑問(wèn)地降低,或者缺勤增加,或者工作量減少。
Æ 分離的成本
對(duì)于離職的員工,企業(yè)要支付離職的工資,失業(yè)的工資。如果管理者對(duì)離職處理不當(dāng)而導(dǎo)致員工的訴訟,還會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)地訴訟費(fèi)用。
Æ 空缺成本
職位的空缺會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題,例如可能喪失銷售的機(jī)會(huì)和潛在的客戶,可能支付其他加班人員的工資,這些問(wèn)題都需要企業(yè)付出空缺成本。
Æ 再雇傭的成本
重新招聘員工,填補(bǔ)空缺的職位,需要付出大量的成本。包括招聘廣告的費(fèi)用,聘用獵頭公司的費(fèi)用,對(duì)于新招聘員工安家的費(fèi)用等等,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),再雇傭的成本是巨大的。
【本講小結(jié)】
企業(yè)管理,歸根到底是對(duì)人的管理,而對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)普遍遇到的一個(gè)難題。企業(yè)中問(wèn)題員工的存在是導(dǎo)致這個(gè)難題的癥結(jié)。企業(yè)的員工,可以分為四種類型:合格又合適的員工;既不合格又不合適的員工;合格但不合適的員工以及合適但不合格的員工。企業(yè)管理者應(yīng)該把主要精力放在合適但不合格的員工身上,因?yàn)檫@些員工不在問(wèn)題員工之列。功高蓋主、標(biāo)新立異和完美主義是問(wèn)題員工的三種主要的表現(xiàn)形式。企業(yè)管理者不要輕易放棄每一個(gè)員工,否則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的離職成本。