如何評(píng)估現(xiàn)有經(jīng)理的技能和潛力
一個(gè)剛提升的經(jīng)理會(huì)突然發(fā)現(xiàn)公司不再因?yàn)樗傻迷趺礃佣u(píng)價(jià)他,而是通過評(píng)價(jià)這個(gè)團(tuán)隊(duì)干得如何來評(píng)價(jià)他個(gè)人的能力,這就是經(jīng)理跟員工的差別。
實(shí)際上公司用人規(guī)劃的一個(gè)關(guān)鍵,就是在時(shí)間、精力、金錢不夠的時(shí)候,最需要照顧的是一線的經(jīng)理們,因?yàn)樗麄兂袚?dān)的角色實(shí)在是太多了。
1.人際關(guān)系類的角色
(1)他是一個(gè)傀儡。經(jīng)理們開會(huì)往往都是秘書們安排的,他會(huì)被安排一會(huì)兒見客戶,一會(huì)兒去什么地方出差,一會(huì)兒開會(huì),一會(huì)兒談判,是別人安排給他,是他這個(gè)職位必須要去的,所以他實(shí)際上只是一個(gè)傀儡;
(2)他是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)別人去干活;
(3)他是聯(lián)絡(luò)員。要協(xié)調(diào)各部門的工作他就得去聯(lián)絡(luò),這是人際關(guān)系的角色。
2.信息類的角色
(1)他是監(jiān)聽者。大道、小道消息,什么渠道的消息他都要聽;
(2)他是傳播者。他要把聽到的東西,提煉后傳播給他的員工;
(3)他還是發(fā)言人。代表他的部門向老板匯報(bào)工作,代表他的員工跟別的部門溝通。
3.決策類的角色
(1)經(jīng)理有自己的工作要干,同時(shí)還要對(duì)付那些麻煩者。部門經(jīng)理覺得公司里最麻煩的有兩種人,就是財(cái)務(wù)部和人力資源部的人。他覺得財(cái)務(wù)部和人力資源部這些所謂的后勤部門最麻煩,一會(huì)兒要報(bào)表,一會(huì)兒要培訓(xùn),一會(huì)兒要考核,一會(huì)兒又要預(yù)算,所以前方經(jīng)理跟這些后方的支持部門沖突最大。
(2)要不斷地解決麻煩。那些愛出問題的員工很麻煩。但是這些人恰恰又是他每天、每時(shí)、每刻都要面對(duì)的,所以他需要不斷對(duì)付、解決麻煩。
(3)資源分配者。為什么呢?員工的時(shí)間可能都由他分配,任務(wù)要分配,部門的錢、工具也由他分配,所以他又是一個(gè)資源分配者。
(4)談判者。代表老板跟屬下的員工說話,代表員工跟上頭的老板說話,他是一個(gè)中間和稀泥或者受夾板氣這么一個(gè)角色。
我們要把給經(jīng)理的培訓(xùn),說成公司不是要使用他,不是要他燃盡最后一絲火花,而是要把他培養(yǎng)成一個(gè)多技能的人,讓他自己在公司里更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這么一說,經(jīng)理們心里會(huì)覺得蠻舒服的,說:“公司培訓(xùn)我并不是要榨干我最后一點(diǎn)什么,而是讓我自己更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以我就心甘情愿的被公司培訓(xùn),然后回來以后被公司使用。”
一個(gè)總原則是:越往高層的經(jīng)理,技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)該越少,而培訓(xùn)宏觀的組織能力、洞察力應(yīng)該越多,這樣才是對(duì)癥下藥。而初級(jí)、中級(jí)、高層管理者必不可少的能力就是人際關(guān)系技巧,包括:怎么溝通、傾聽、跟人家談判。
怎么了解每個(gè)經(jīng)理有什么樣的技能呢?要對(duì)他的硬性和軟性技能進(jìn)行評(píng)估。
硬性技能包括知識(shí)的掌握和能力的運(yùn)用。比如說一個(gè)銷售員的硬性技能就是掌握公司的產(chǎn)品知識(shí),了解公司的政策和服務(wù)程序、規(guī)章制度,會(huì)使用專業(yè)的銷售工具,還要英語(yǔ)聽說讀寫流利,這些東西都跟職位有關(guān),是坐這個(gè)職位所必備的技能,它的專業(yè)名詞叫程序化和專業(yè)技能。
軟性技能的專業(yè)名詞叫基于價(jià)值觀基礎(chǔ)上的技能。每一個(gè)公司都有自己的價(jià)值觀,比方說我原來的公司有四個(gè)價(jià)值觀:①客戶至上;②尊重個(gè)人;③每個(gè)人要有成就感;④每個(gè)人要不斷進(jìn)步。所有的公司都應(yīng)該寫出成文的公司價(jià)值觀來指導(dǎo)員工,就是你這個(gè)公司往哪兒走,你認(rèn)可什么企業(yè)文化。你擁有這些企業(yè)文化以后,就會(huì)派生出很多很多的技能。
如何培訓(xùn)和使用經(jīng)理人才
要將經(jīng)理的能力更大限度地發(fā)揮出來,我們需要為他們量身定做一些用人規(guī)劃,進(jìn)行有針對(duì)性的管理和培訓(xùn)。
1.掛副職
這是一個(gè)培訓(xùn)管理者的高招。其實(shí)在很多國(guó)外公司里會(huì)刻意生出這些副職來,并不是需要它,而是給那些要提升的人做培訓(xùn)。擔(dān)任副職是一種培訓(xùn)經(jīng)理人的手段,刻意生出這個(gè)副職來跟著總經(jīng)理,這樣他的管理技能就得到提高了。
2.教練政策
當(dāng)你想使用一個(gè)經(jīng)理時(shí),你不能把這個(gè)人提升到經(jīng)理的職位上然后就不管了,那樣一來,這個(gè)經(jīng)理基本上就死定了,因?yàn)闆]人照顧他。公司應(yīng)該有教練政策——在提升一個(gè)經(jīng)理時(shí),應(yīng)該放一個(gè)老經(jīng)理來給他當(dāng)教練,這叫教練政策。讓他有問題就跟那個(gè)教練探討,那么他的技能慢慢也就提升上來了。
3.做管理游戲
弄一個(gè)大的沙盤模型,讓他在這個(gè)模型上去管理這個(gè)工廠,去投資這個(gè)公司,雖然他還沒坐到那個(gè)高職位,但是你讓他現(xiàn)在就開始模擬這些管理的方法,這也是一個(gè)很好的培訓(xùn)。
4.案例學(xué)習(xí)
很多人的成功都是踩著別人的肩膀,是從別人公司的失敗上站起來的,而那些失敗就是案例,也是活生生的教材。讓經(jīng)理們定期地分析別的公司的成敗,從案例中汲取教訓(xùn),我們稱為預(yù)防性的管理。建議經(jīng)理們定期組織這種案例學(xué)習(xí),去探討別人的失敗教訓(xùn),成功的經(jīng)驗(yàn)。
5.參加外部研討會(huì)
可以把這些經(jīng)理送出去讀研究生、MBA。
6.行為模仿
你的企業(yè)里一定有優(yōu)秀的經(jīng)理,他有令人佩服的技能,比如怎么跟別人說話、主持會(huì)議、跟他的員工去做績(jī)效考核的談話,那你就組織新經(jīng)理們?nèi)ビ^察他——他開會(huì)時(shí)這些人在后頭坐著;他跟員工談話時(shí),這些經(jīng)理也在后頭坐著,聽他怎么說。完了以后回去模仿他,完全按照那個(gè)好經(jīng)理的姿勢(shì)、手勢(shì)、面部表情和語(yǔ)言進(jìn)行練習(xí),這叫行為模仿。