菱霍公司的老板是一位特別出色的銷售者,公司戰(zhàn)略也是以銷售為龍頭,它基本上把生產(chǎn)等其它環(huán)節(jié)都交給手下人做,而自己著重于抓客戶的訂單,做了一些小單子后,開始進(jìn)攻大客戶,經(jīng)過不懈努力,通過了一家世界著名企業(yè)菲爾公司的初審、文件評審、樣品評價、現(xiàn)場評審等環(huán)節(jié)的歷練之后,終于將自己列入了菲爾公司的潛在供應(yīng)商名錄中。他也了解到,這個零件目前菲爾公司的供應(yīng)商只有一家,叫谷智的日本公司,谷智公司質(zhì)量好、供貨穩(wěn)定,一直是菲爾公司的優(yōu)質(zhì)首選供應(yīng)商,沒有任何理由更換。雖然菱霍公司經(jīng)歷了菲爾公司的好幾輪各種形式的審核,但也還只能停留在備選供應(yīng)商行列中,始終得不到進(jìn)升為正式供應(yīng)商的機(jī)會。
為此菱霍公司的老板也覺得很無奈,但也沒有找到突破口,只能常常到菲爾公司來看看,和采購經(jīng)理拉拉關(guān)系,但一直進(jìn)展不大。
有一次,菱霍公司的老板又到菲爾公司拜訪,恰巧遇到菲爾公司的采購經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理、計劃經(jīng)理在協(xié)調(diào)工作,菱霍公司的老板漸漸地聽出了事情的原委:計劃接到銷售的一個緊急訂單,庫房里沒有原材料,而谷智的日本公司并不配合,不愿意縮短交貨期,提前發(fā)貨。這已經(jīng)不是一次這樣了,采購經(jīng)理無論怎樣軟硬兼施,谷智公司就是不買賬,不配合,而計劃、生產(chǎn)、甚至銷售部門抱怨聲也很大。而菱霍公司的老板靈機(jī)一動,插嘴說到:“我加加班,爭取按你們的交付期發(fā)貨吧?”采購經(jīng)理像找到了一根救命稻草,說:“那你就試試吧”,生產(chǎn)經(jīng)理無奈地接茬說:“反正現(xiàn)在也沒有別的辦法,死馬當(dāng)活馬醫(yī)吧”。
菱霍公司還真沒有辜負(fù)菲爾公司的殷切期望,把加急的產(chǎn)品按時交付了,雖然質(zhì)量差了一些,但經(jīng)過分檢,把不合格的扣除,再說這不是外觀件,影響不大,也還滿足了客戶的需求。有了第一次就會有第二次,一而再,再而三,當(dāng)菲爾公司遇到緊急訂單,這位采購經(jīng)理就會想起菱霍公司。而銷售發(fā)現(xiàn)這緊急訂單的完成不是不可能的,越來越多的緊急需求接踵而至,而是最后菲爾公司發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒有正常訂單了,幾乎所有的訂單都是加蓋了“緊急”字樣。逐漸地所有的訂單都從日本的谷智轉(zhuǎn)到了菱霍,菱霍活生生地把谷智擠出去了。
據(jù)了解,谷智公司并不是不能做緊急訂單,雖然說計劃、生產(chǎn)調(diào)度及物流會產(chǎn)生一些額外的成本,但重要的是如何對待客戶的需求,如果這次滿足了,就會有第二次、第三次,如果一個月的交期,客戶要求28天;28天滿足了,就會有26天;還會有24天… …事實也如此,菱霍公司發(fā)現(xiàn)這是開發(fā)客戶的一個非常重要的武器,通過這種手段,菱霍開發(fā)了好幾家世界級的大廠商。
但問題也來了,客戶對交貨期基本沒有規(guī)矩,收到的都是緊急訂單,客戶認(rèn)為菱霍應(yīng)該無所不能,只要下訂單,都能而且必須完成。菱霍開始感到頭疼了,而且隨著客戶的增加,菱霍也開始給客戶排隊了,哪些客戶優(yōu)先考慮,哪些物料尤為重要,要放在首要位置,分出三六九等。
逐漸地,菲爾也感到了菱霍的這種變化,不是每一筆訂單都能按要求完成的。更重要的是,下給菱霍的訂單雖然反應(yīng)快,但不像谷智那么靠譜,緊急訂單下去,但是否產(chǎn)品能按時回來,并沒有準(zhǔn)信,催的狠的可能快一些,不留神,就不知道什么時候能到了。計劃的抱怨又開始多起來,號稱這樣的交期沒法做計劃,放一個月還是十五天,都沒譜。銷售也不滿意,反映客戶的投訴在增加。
討論:
1. 作為采購方,您喜歡更菱霍還是谷智?應(yīng)該選擇哪一家供應(yīng)商,為什么?
2. 如何管理這兩種類型的供應(yīng)商?
點評:
毫無疑問,絕大多數(shù)人都會同意應(yīng)該選擇谷智公司,理由顯而易見,承諾的交期穩(wěn)定,更重要的是質(zhì)量好。但在實際應(yīng)用中,往往會偏向于菱霍公司,因為采購方自己的緊急訂單太多了。
在做出更喜歡那一家供應(yīng)商之前,先要審視自己的客戶,我們有沒有能力管理我們自己的客戶:客戶對我們是指手畫腳,緊急訂單滿天飛,或者,如果我們不接受訂單,立刻就有競爭對手接盤,把我們擠出市場;還是客戶必須服從、等待我們的交期,我們是市場的壟斷者;或是我們只選擇一些穩(wěn)定的客戶作為我們的目標(biāo)客戶。這個戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)著我們選擇供應(yīng)商的決策。
因而,首先要考慮的是谷智公司和菱霍公司的戰(zhàn)略方向,哪一家更符合采購方的目標(biāo)??梢允褂玫墓ぞ呤荢WOT分析,對兩家供應(yīng)商做一個四維度的解剖,哪一家公司的強(qiáng)項更能滿足采購方的需求,其弱項是否可以克服。
在做供應(yīng)商選擇的決策時,應(yīng)該考慮企業(yè)制造的產(chǎn)品所在的供應(yīng)鏈形態(tài),如果產(chǎn)品的供應(yīng)鏈?zhǔn)恰懊艚荨毙偷?,即需求變化大,要求相?yīng)快的產(chǎn)品,則選擇菱霍公司是合適的,而如果供應(yīng)鏈追求“精益”化,即利用批量化生產(chǎn),減少波動,降低成本,則更傾向于谷智公司。當(dāng)然,我們喜歡的是又“敏捷”又“精益”供應(yīng)鏈,可是現(xiàn)實做不到,要不然就不會出現(xiàn)這兩種供應(yīng)鏈形態(tài)了。
若在供應(yīng)商考核指標(biāo)中,“質(zhì)量”的權(quán)重與“響應(yīng)性/靈活性”的權(quán)重的比例不同,則會對兩家供應(yīng)商的選擇產(chǎn)生不同的結(jié)果。所以,采購方追求什么指標(biāo),就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的要求。
谷智公司對采購方響應(yīng)的不重視,還應(yīng)考慮到是否對其響應(yīng)性/靈活性進(jìn)行了考核?,F(xiàn)實的情況是,采購方考核哪些指標(biāo),供應(yīng)商就做哪些項目;采購方不考核,供應(yīng)商就不作為、不重視。考什么,就做什么,小學(xué)生都知道,身體素質(zhì)考試要考立定跳遠(yuǎn),就拼命地向遠(yuǎn)處不停地跳,別的要練什么就再說了。將供應(yīng)商對緊急訂單的執(zhí)行情況做為一個重要的指標(biāo)向供應(yīng)商明確提出,將供應(yīng)商交期縮短做為一個持續(xù)改善項目和目標(biāo)向供應(yīng)商明確提出,會產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。
采購方不僅僅盯著供應(yīng)商,很少有公司考核采購的緊急訂單的比例,只有考核供應(yīng)商完成緊急訂單的水平是不夠的,在解決交期問題時,還應(yīng)該提升自身的計劃能力,改善訂單的準(zhǔn)確性,減少緊急訂單的數(shù)量。內(nèi)部管理往往被忽略,所有的問題都推諉給供應(yīng)商并不能解決所有的問題。采購應(yīng)該推動公司建立機(jī)制,衡量、控制、減少緊急訂單。