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國(guó)際百?gòu)?qiáng)實(shí)戰(zhàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:得寸進(jìn)尺
2016-01-20 12955

得寸進(jìn)尺

菱霍公司的老板是一位特別出色的銷售者,公司戰(zhàn)略也是以銷售為龍頭,它基本上把生產(chǎn)等其它環(huán)節(jié)都交給手下人做,而自己著重于抓客戶的訂單,做了一些小單子后,開始進(jìn)攻大客戶,經(jīng)過(guò)不懈努力,通過(guò)了一家世界著名企業(yè)菲爾公司的初審、文件評(píng)審、樣品評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等環(huán)節(jié)的歷練之后,終于將自己列入了菲爾公司的潛在供應(yīng)商名錄中。他也了解到,這個(gè)零件目前菲爾公司的供應(yīng)商只有一家,叫谷智的日本公司,谷智公司質(zhì)量好、供貨穩(wěn)定,一直是菲爾公司的優(yōu)質(zhì)首選供應(yīng)商,沒有任何理由更換。雖然菱霍公司經(jīng)歷了菲爾公司的好幾輪各種形式的審核,但也還只能停留在備選供應(yīng)商行列中,始終得不到進(jìn)升為正式供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。

為此菱霍公司的老板也覺得很無(wú)奈,但也沒有找到突破口,只能常常到菲爾公司來(lái)看看,和采購(gòu)經(jīng)理拉拉關(guān)系,但一直進(jìn)展不大。

有一次,菱霍公司的老板又到菲爾公司拜訪,恰巧遇到菲爾公司的采購(gòu)經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理在協(xié)調(diào)工作,菱霍公司的老板漸漸地聽出了事情的原委:計(jì)劃接到銷售的一個(gè)緊急訂單,庫(kù)房里沒有原材料,而谷智的日本公司并不配合,不愿意縮短交貨期,提前發(fā)貨。這已經(jīng)不是一次這樣了,采購(gòu)經(jīng)理無(wú)論怎樣軟硬兼施,谷智公司就是不買賬,不配合,而計(jì)劃、生產(chǎn)、甚至銷售部門抱怨聲也很大。而菱霍公司的老板靈機(jī)一動(dòng),插嘴說(shuō)到:“我加加班,爭(zhēng)取按你們的交付期發(fā)貨吧?”采購(gòu)經(jīng)理像找到了一根救命稻草,說(shuō):“那你就試試吧”,生產(chǎn)經(jīng)理無(wú)奈地接茬說(shuō):“反正現(xiàn)在也沒有別的辦法,死馬當(dāng)活馬醫(yī)吧。

菱霍公司還真沒有辜負(fù)菲爾公司的殷切期望,把加急的產(chǎn)品按時(shí)交付了,雖然質(zhì)量差了一些,但經(jīng)過(guò)分檢,把不合格的扣除,再說(shuō)這不是外觀件,影響不大,也還滿足了客戶的需求。有了第一次就會(huì)有第二次,一而再,再而三,當(dāng)菲爾公司遇到緊急訂單,這位采購(gòu)經(jīng)理就會(huì)想起菱霍公司。而銷售發(fā)現(xiàn)這緊急訂單的完成不是不可能的,越來(lái)越多的緊急需求接踵而至,而是最后菲爾公司發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒有正常訂單了,幾乎所有的訂單都是加蓋了“緊急”字樣。逐漸地所有的訂單都從日本的谷智轉(zhuǎn)到了菱霍,菱霍活生生地把谷智擠出去了。

據(jù)了解,谷智公司并不是不能做緊急訂單,雖然說(shuō)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度及物流會(huì)產(chǎn)生一些額外的成本,但重要的是如何對(duì)待客戶的需求,如果這次滿足了,就會(huì)有第二次、第三次,如果一個(gè)月的交期,客戶要求28天;28天滿足了,就會(huì)有26天;還會(huì)有24… …事實(shí)也如此,菱霍公司發(fā)現(xiàn)這是開發(fā)客戶的一個(gè)非常重要的武器,通過(guò)這種手段,菱霍開發(fā)了好幾家世界級(jí)的大廠商。

但問題也來(lái)了,客戶對(duì)交貨期基本沒有規(guī)矩,收到的都是緊急訂單,客戶認(rèn)為菱霍應(yīng)該無(wú)所不能,只要下訂單,都能而且必須完成。菱霍開始感到頭疼了,而且隨著客戶的增加,菱霍也開始給客戶排隊(duì)了,哪些客戶優(yōu)先考慮,哪些物料尤為重要,要放在首要位置,分出三六九等。

逐漸地,菲爾也感到了菱霍的這種變化,不是每一筆訂單都能按要求完成的。更重要的是,下給菱霍的訂單雖然反應(yīng)快,但不像谷智那么靠譜,緊急訂單下去,但是否產(chǎn)品能按時(shí)回來(lái),并沒有準(zhǔn)信,催的狠的可能快一些,不留神,就不知道什么時(shí)候能到了。計(jì)劃的抱怨又開始多起來(lái),號(hào)稱這樣的交期沒法做計(jì)劃,放一個(gè)月還是十五天,都沒譜。銷售也不滿意,反映客戶的投訴在增加。

 

討論:

1.         作為采購(gòu)方,您喜歡更菱霍還是谷智?應(yīng)該選擇哪一家供應(yīng)商,為什么?

2.         如何管理這兩種類型的供應(yīng)商?

 

點(diǎn)評(píng):

毫無(wú)疑問,絕大多數(shù)人都會(huì)同意應(yīng)該選擇谷智公司,理由顯而易見,承諾的交期穩(wěn)定,更重要的是質(zhì)量好。但在實(shí)際應(yīng)用中,往往會(huì)偏向于菱霍公司,因?yàn)椴少?gòu)方自己的緊急訂單太多了。

在做出更喜歡那一家供應(yīng)商之前,先要審視自己的客戶,我們有沒有能力管理我們自己的客戶:客戶對(duì)我們是指手畫腳,緊急訂單滿天飛,或者,如果我們不接受訂單,立刻就有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接盤,把我們擠出市場(chǎng);還是客戶必須服從、等待我們的交期,我們是市場(chǎng)的壟斷者;或是我們只選擇一些穩(wěn)定的客戶作為我們的目標(biāo)客戶。這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)著我們選擇供應(yīng)商的決策。

因而,首先要考慮的是谷智公司和菱霍公司的戰(zhàn)略方向,哪一家更符合采購(gòu)方的目標(biāo)??梢允褂玫墓ぞ呤荢WOT分析,對(duì)兩家供應(yīng)商做一個(gè)四維度的解剖,哪一家公司的強(qiáng)項(xiàng)更能滿足采購(gòu)方的需求,其弱項(xiàng)是否可以克服。

在做供應(yīng)商選擇的決策時(shí),應(yīng)該考慮企業(yè)制造的產(chǎn)品所在的供應(yīng)鏈形態(tài),如果產(chǎn)品的供應(yīng)鏈?zhǔn)恰懊艚荨毙偷?,即需求變化大,要求相?yīng)快的產(chǎn)品,則選擇菱霍公司是合適的,而如果供應(yīng)鏈追求“精益”化,即利用批量化生產(chǎn),減少波動(dòng),降低成本,則更傾向于谷智公司。當(dāng)然,我們喜歡的是又“敏捷”又“精益”供應(yīng)鏈,可是現(xiàn)實(shí)做不到,要不然就不會(huì)出現(xiàn)這兩種供應(yīng)鏈形態(tài)了。

若在供應(yīng)商考核指標(biāo)中,“質(zhì)量”的權(quán)重與“響應(yīng)性/靈活性”的權(quán)重的比例不同,則會(huì)對(duì)兩家供應(yīng)商的選擇產(chǎn)生不同的結(jié)果。所以,采購(gòu)方追求什么指標(biāo),就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的要求。

谷智公司對(duì)采購(gòu)方響應(yīng)的不重視,還應(yīng)考慮到是否對(duì)其響應(yīng)性/靈活性進(jìn)行了考核?,F(xiàn)實(shí)的情況是,采購(gòu)方考核哪些指標(biāo),供應(yīng)商就做哪些項(xiàng)目;采購(gòu)方不考核,供應(yīng)商就不作為、不重視??际裁矗妥鍪裁?,小學(xué)生都知道,身體素質(zhì)考試要考立定跳遠(yuǎn),就拼命地向遠(yuǎn)處不停地跳,別的要練什么就再說(shuō)了。將供應(yīng)商對(duì)緊急訂單的執(zhí)行情況做為一個(gè)重要的指標(biāo)向供應(yīng)商明確提出,將供應(yīng)商交期縮短做為一個(gè)持續(xù)改善項(xiàng)目和目標(biāo)向供應(yīng)商明確提出,會(huì)產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。

采購(gòu)方不僅僅盯著供應(yīng)商,很少有公司考核采購(gòu)的緊急訂單的比例,只有考核供應(yīng)商完成緊急訂單的水平是不夠的,在解決交期問題時(shí),還應(yīng)該提升自身的計(jì)劃能力,改善訂單的準(zhǔn)確性,減少緊急訂單的數(shù)量。內(nèi)部管理往往被忽略,所有的問題都推諉給供應(yīng)商并不能解決所有的問題。采購(gòu)應(yīng)該推動(dòng)公司建立機(jī)制,衡量、控制、減少緊急訂單。
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