菲斯公司是一家具有五十多年歷史的機械設(shè)備制造工廠。該廠對來料檢驗是很嚴格的,管理層對質(zhì)量部的要求很明確:“將不合格品阻擋在廠門之外!”質(zhì)量部很早就已經(jīng)建立了來料檢驗科。檢驗工作一直抓得不錯。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的贊揚,年年被評為廠里的先進集體。標桿紅旗掛了一屋子。今年恰逢老科長退休了。廠里認為這個崗位太重要了,專門通過人才獵頭從社會上招聘了一位資深的質(zhì)量人來擔當這個職位。這是破天荒第一次從外面選擇管理者,足可以證明他們對來料檢驗的重視程度。
新來來料檢驗姜科長走馬上任。自然地他需要對來料檢驗科德各項工作做一個詳細的了解。他首先注意到,來料檢驗中最大的一個工作是做鋼板的理化性能檢驗。公司有一個理化實驗室,自公司五十多年前成立之初就建立起來了,而實驗室的檢驗設(shè)備看上去也有這么多的年頭了。好在鋼材都是一些常規(guī)的成分和金相試驗,公司的這些傳統(tǒng)設(shè)備也足夠能應(yīng)付了。負責鋼板來料檢驗組的組長向新來的姜科長抱怨道,自他來到公司三十多年來,批批都檢驗,批批都合格。從來沒有發(fā)生過問題。但還是要每次都要檢驗。這項檢驗的成本很高:要從來料的鋼板上取樣,就是切割一塊300×300毫米的樣品,送到公司的理化分析室做實驗。其實呢,公司的鋼板只來自于武漢鋼鐵集團和上海寶山鋼鐵集團。這兩家都是我國最大最著名的鋼鐵企業(yè)了。他們對生產(chǎn)的每卷鋼板都要做相關(guān)的測試,其測試項目比我們自己的要全面、詳細得多,也都附有測試報告。在國內(nèi),武鋼,寶鋼的實驗室的檢驗設(shè)備和測試水平在國內(nèi)屬于最高的水平。比我們公司的實驗室強得多。他問道,“相比之下,我們的來料檢驗顯得那么的微弱,這個檢驗還有沒有意義,還要不要檢驗?”。旁邊一位料檢驗插嘴說:“不客氣地說,鋼板的來料檢驗是因為我們存在一個理化實驗室。來料檢驗是為他們而安排的,要是沒有鋼板的來料檢驗,他們就該下崗了。”姜科長默默的點點頭,沒有說話。
在倉庫的另一個角落,姜科長注意到,庫房的紅色不合格區(qū)域內(nèi)堆放著不少的大掛鉤,物料員說,這是準備退回給供應(yīng)商的。下面是姜科長和物料員的一段對話:
姜科長:“這么多不合格品,是來料檢驗出來的?”
物料員:“不是啦,是生產(chǎn)線的退貨?!?/span>
姜科長:“生產(chǎn)線上的產(chǎn)出的不合格品?”
物料員:“不是啦,是準備退給供應(yīng)商的?!?/span>
姜科長:“生產(chǎn)線上的不合格品怎么不自己處理呢?”
物料員:“是供應(yīng)商的問題啦,料件有氣泡”
姜科長:“不是進行來料檢驗了嗎?”
物料員:“來料檢驗只做表面檢查?!?/span>
姜科長:“哦?”
物料員:“如果料件的氣泡在表面,我們能看出來,供應(yīng)商也能檢查的出來,他們也不會發(fā)貨,但如果氣泡在內(nèi)部,肉眼凡胎是看不出來的,料件在切削加工中,發(fā)現(xiàn)氣泡時,立刻從機架上卸下工件,退回到庫房,再讓供應(yīng)商拉回去,重新翻砂鑄造?!?/span>
姜科長:“來料檢驗科沒有探傷儀嗎?”
物料員:“X-射線探傷儀和超聲探傷儀都太貴了,我們申請了幾次,公司沒有批。”
姜科長:“那么是買探傷儀成本高還是這些不合格品的成本高?”
物料員:“沒有人算過,不過領(lǐng)導(dǎo)說,反正是供應(yīng)商自己拉回去,他們出錢,不是我們付費?!?/span>
姜科長:“那么,不合格品在生產(chǎn)線上加工的工時,庫房,退貨,內(nèi)部運輸,等等的費用呢?”
物料員茫然:“我也不知道該哪個部門統(tǒng)計,反正不是應(yīng)該我們物料員來管這事吧?”
姜科長:“來料檢驗科不是一個擺設(shè)嗎?”
物料員:“這么多年我們一直都這么做的。”
離開了這堆惱人的掛鉤,負責五金件來料檢驗的小胡來找姜科長簽字,剛剛到了一臺小型高精度電子稱,下面是姜科長和小胡的一段對話:
姜科長(皺了皺眉):“這么著這么貴呀?”
小胡(自豪地):“這個電子稱的精度可以達到0.1克呢?”
姜科長(疑惑地):“稱什么?”
小胡(自信地):“稱螺絲。我們庫里有許多的1.0×0.5mm的小螺絲?!?/span>
姜科長(不解地):“為什么要稱螺絲?”
小胡(奇怪地):“來料檢驗。”
姜科長(茫然地):“哦?”
小胡(耐心地):“庫房對賬時,螺絲的數(shù)量和帳本常常有誤差,收發(fā)貨時,一個一個地數(shù),太慢。過去用地稱,精度太低,每次發(fā)貨都會多出,或少出幾個,天長日久,盤點誤差就出來了。所以申請了一個高精度的電子稱,以提高進出庫的準確性。財務(wù)的要求是提升帳卡物相符率。”
注:
姜科長(好奇地):“誰想出來的注意?”
小胡(強調(diào)地):“這是我們的一個QCC,質(zhì)量小組項目?!?/span>
姜科長(隨意地):“你是這個QCC項目的組長?”
小胡(不滿地):“原來的老科長,不過這個項目主要是我們幾個物料員做的。他們都說我是完美型性格,做事細心。我正在準備文字材料,申請公司的革新成果獎呢。你可要支持我們呀?!?/span>
姜科長無奈地在付款單上簽上自己的第一筆采購款。姜科長回到對于他來說,還是新鮮的辦公室,整理著自己的思路。希望能為自己未來的工作理出頭緒。
討論:
1. 如何實施鋼板的來料檢驗更加有效?
2. 如何實施掛鉤的來料檢驗更加有效?
3. 如何實施螺絲的來料檢驗更加有效?
4. 列出掛鉤不合格造成的質(zhì)量成本。
5. 如何為來料檢驗部選擇一個更好QCC項目?
6. 對于未來的來料檢驗科,及質(zhì)量管理有什么建設(shè)性的建議?
點評:
質(zhì)量大師戴明說過:“檢驗是浪費”,“檢驗不產(chǎn)生質(zhì)量”。但許多企業(yè)還是將質(zhì)量管理的主要工作放在了來料檢驗上。這是應(yīng)該糾正的一個觀點。
在這個案例中,對鋼板的來料檢驗有著熱烈的討論,絕大多數(shù)觀點認為現(xiàn)有的鋼板的檢驗方式是不對的,部分觀點認為,做一些抽檢就可以了,但大部分觀點同意原廠家的檢驗報告作為來料檢驗的依據(jù)是可以接受的,沒有必要再做一次低級的測試。采購方更應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,對于可信賴的供應(yīng)商則聚焦于來料的渠道,以保證鋼板來自原生產(chǎn)廠家。
第二個,掛鉤的供應(yīng)商管理顯然存在問題,采購部門應(yīng)保障供應(yīng)商提供合格,而不是在自己的生產(chǎn)線上源源不斷地發(fā)現(xiàn)問題,源源不斷地做退貨處理。建立來料檢驗是一個不錯的選擇。但如果能夠?qū)z驗前移供應(yīng)商的生產(chǎn)線上則是更好的解決方案。要求供應(yīng)商做好最終檢驗后再發(fā)貨。應(yīng)該要求供應(yīng)商增添檢驗設(shè)備,或在交給供應(yīng)商的規(guī)格書中直接闡明探傷儀為最終產(chǎn)品檢驗的手段,也有觀點提出建議利用其他機械的方法對淺表沙眼測試,以降低成本。如果方案能通過,不失為一個好主意。應(yīng)該看到若要想降低翻砂鑄造件的氣泡,在工藝上實現(xiàn)的難度比較大。在質(zhì)量提升受阻的情況下,通過檢驗篩選是一個候補的方案。
關(guān)于小螺絲是否要用高精度電子稱的討論是意想不到的激烈,有觀點提出讓供應(yīng)商改用小包裝供貨,以適應(yīng)發(fā)料的準確性,但這種方法顯然增加了許多的成本。要提出的一個問題是:高精度的電子稱是否對產(chǎn)品,對客戶,對質(zhì)量有任何的增值作用?如果沒有增值,意義何在?但許多倉庫管理者的意見是盤點一個也不能少呀。少一個也要找出來,或者寫報告說明,并影響到倉庫的績效。公司對庫房盤盈盤虧的衡量是以數(shù)量核算還是以金額核算會驅(qū)動不同的結(jié)果。還有盤庫是否可以為這些低值物料設(shè)計一些誤差范圍?再有對供應(yīng)商提出要求,如果對倉庫盤盈盤虧后在與供應(yīng)商多退少補,這種方法是可行的,但前提條件是只適用于低值物料,只能對于一些特殊的物料,這種手段不能推廣使用的。
QCC(質(zhì)量管理小組)的項目如果能設(shè)置為“提高小螺絲的來料檢驗測量準確性后,能為公司節(jié)約多少成本,提升多少價值”,而不僅僅是提高多少合格率,就不會建立這樣的QCC小組了,質(zhì)量小組的題目的選擇非常重要,應(yīng)致力于為公司增值,提高客戶滿意度、客戶體驗及美譽度為目標,提升合格率的最終目標也是以客戶和利潤來衡量的。許多企業(yè)的QCC活動開展不下去,或者不深入,其原因就在于課題選擇隨意,或項目的過程開展流于形式。導(dǎo)致被相當多的管理者所唾棄。我們不提倡“將孩子和洗澡水一起倒掉”。
可以看出,菲斯公司的來料檢驗的管理還有改進之處,可以再質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量計劃上深入下去,通過質(zhì)量規(guī)劃,對來料的質(zhì)量特性進行分析,設(shè)計出有效的檢驗點,檢驗項目,檢驗頻次和批次、數(shù)量,檢驗參數(shù)和檢驗設(shè)備。形成一份完整的質(zhì)量計劃。
掛鉤不合格所產(chǎn)生的質(zhì)量成本可以通過掛鉤在不合格發(fā)生之后所歷經(jīng)的流程進行估算。主要包括檢驗成本,加工成本,機器折舊成本,廠內(nèi)外搬運及裝卸成本,倉庫人員操作成本,運輸成本,管理成本,交期延誤成本等。