菲斯公司是一家具有五十多年歷史的機(jī)械設(shè)備制造工廠。該廠對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)是很嚴(yán)格的,管理層對(duì)質(zhì)量部的要求很明確:“將不合格品阻擋在廠門之外!”質(zhì)量部很早就已經(jīng)建立了來(lái)料檢驗(yàn)科。檢驗(yàn)工作一直抓得不錯(cuò)。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),年年被評(píng)為廠里的先進(jìn)集體。標(biāo)桿紅旗掛了一屋子。今年恰逢老科長(zhǎng)退休了。廠里認(rèn)為這個(gè)崗位太重要了,專門通過(guò)人才獵頭從社會(huì)上招聘了一位資深的質(zhì)量人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)這個(gè)職位。這是破天荒第一次從外面選擇管理者,足可以證明他們對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)的重視程度。
新來(lái)來(lái)料檢驗(yàn)姜科長(zhǎng)走馬上任。自然地他需要對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)科德各項(xiàng)工作做一個(gè)詳細(xì)的了解。他首先注意到,來(lái)料檢驗(yàn)中最大的一個(gè)工作是做鋼板的理化性能檢驗(yàn)。公司有一個(gè)理化實(shí)驗(yàn)室,自公司五十多年前成立之初就建立起來(lái)了,而實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)設(shè)備看上去也有這么多的年頭了。好在鋼材都是一些常規(guī)的成分和金相試驗(yàn),公司的這些傳統(tǒng)設(shè)備也足夠能應(yīng)付了。負(fù)責(zé)鋼板來(lái)料檢驗(yàn)組的組長(zhǎng)向新來(lái)的姜科長(zhǎng)抱怨道,自他來(lái)到公司三十多年來(lái),批批都檢驗(yàn),批批都合格。從來(lái)沒有發(fā)生過(guò)問(wèn)題。但還是要每次都要檢驗(yàn)。這項(xiàng)檢驗(yàn)的成本很高:要從來(lái)料的鋼板上取樣,就是切割一塊300×300毫米的樣品,送到公司的理化分析室做實(shí)驗(yàn)。其實(shí)呢,公司的鋼板只來(lái)自于武漢鋼鐵集團(tuán)和上海寶山鋼鐵集團(tuán)。這兩家都是我國(guó)最大最著名的鋼鐵企業(yè)了。他們對(duì)生產(chǎn)的每卷鋼板都要做相關(guān)的測(cè)試,其測(cè)試項(xiàng)目比我們自己的要全面、詳細(xì)得多,也都附有測(cè)試報(bào)告。在國(guó)內(nèi),武鋼,寶鋼的實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)設(shè)備和測(cè)試水平在國(guó)內(nèi)屬于最高的水平。比我們公司的實(shí)驗(yàn)室強(qiáng)得多。他問(wèn)道,“相比之下,我們的來(lái)料檢驗(yàn)顯得那么的微弱,這個(gè)檢驗(yàn)還有沒有意義,還要不要檢驗(yàn)?”。旁邊一位料檢驗(yàn)插嘴說(shuō):“不客氣地說(shuō),鋼板的來(lái)料檢驗(yàn)是因?yàn)槲覀兇嬖谝粋€(gè)理化實(shí)驗(yàn)室。來(lái)料檢驗(yàn)是為他們而安排的,要是沒有鋼板的來(lái)料檢驗(yàn),他們就該下崗了。”姜科長(zhǎng)默默的點(diǎn)點(diǎn)頭,沒有說(shuō)話。
在倉(cāng)庫(kù)的另一個(gè)角落,姜科長(zhǎng)注意到,庫(kù)房的紅色不合格區(qū)域內(nèi)堆放著不少的大掛鉤,物料員說(shuō),這是準(zhǔn)備退回給供應(yīng)商的。下面是姜科長(zhǎng)和物料員的一段對(duì)話:
姜科長(zhǎng):“這么多不合格品,是來(lái)料檢驗(yàn)出來(lái)的?”
物料員:“不是啦,是生產(chǎn)線的退貨。”
姜科長(zhǎng):“生產(chǎn)線上的產(chǎn)出的不合格品?”
物料員:“不是啦,是準(zhǔn)備退給供應(yīng)商的?!?/span>
姜科長(zhǎng):“生產(chǎn)線上的不合格品怎么不自己處理呢?”
物料員:“是供應(yīng)商的問(wèn)題啦,料件有氣泡”
姜科長(zhǎng):“不是進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)了嗎?”
物料員:“來(lái)料檢驗(yàn)只做表面檢查?!?/span>
姜科長(zhǎng):“哦?”
物料員:“如果料件的氣泡在表面,我們能看出來(lái),供應(yīng)商也能檢查的出來(lái),他們也不會(huì)發(fā)貨,但如果氣泡在內(nèi)部,肉眼凡胎是看不出來(lái)的,料件在切削加工中,發(fā)現(xiàn)氣泡時(shí),立刻從機(jī)架上卸下工件,退回到庫(kù)房,再讓供應(yīng)商拉回去,重新翻砂鑄造?!?/span>
姜科長(zhǎng):“來(lái)料檢驗(yàn)科沒有探傷儀嗎?”
物料員:“X-射線探傷儀和超聲探傷儀都太貴了,我們申請(qǐng)了幾次,公司沒有批?!?/span>
姜科長(zhǎng):“那么是買探傷儀成本高還是這些不合格品的成本高?”
物料員:“沒有人算過(guò),不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),反正是供應(yīng)商自己拉回去,他們出錢,不是我們付費(fèi)?!?/span>
姜科長(zhǎng):“那么,不合格品在生產(chǎn)線上加工的工時(shí),庫(kù)房,退貨,內(nèi)部運(yùn)輸,等等的費(fèi)用呢?”
物料員茫然:“我也不知道該哪個(gè)部門統(tǒng)計(jì),反正不是應(yīng)該我們物料員來(lái)管這事吧?”
姜科長(zhǎng):“來(lái)料檢驗(yàn)科不是一個(gè)擺設(shè)嗎?”
物料員:“這么多年我們一直都這么做的?!?/span>
離開了這堆惱人的掛鉤,負(fù)責(zé)五金件來(lái)料檢驗(yàn)的小胡來(lái)找姜科長(zhǎng)簽字,剛剛到了一臺(tái)小型高精度電子稱,下面是姜科長(zhǎng)和小胡的一段對(duì)話:
姜科長(zhǎng)(皺了皺眉):“這么著這么貴呀?”
小胡(自豪地):“這個(gè)電子稱的精度可以達(dá)到0.1克呢?”
姜科長(zhǎng)(疑惑地):“稱什么?”
小胡(自信地):“稱螺絲。我們庫(kù)里有許多的1.0×0.5mm的小螺絲。”
姜科長(zhǎng)(不解地):“為什么要稱螺絲?”
小胡(奇怪地):“來(lái)料檢驗(yàn)?!?/span>
姜科長(zhǎng)(茫然地):“哦?”
小胡(耐心地):“庫(kù)房對(duì)賬時(shí),螺絲的數(shù)量和帳本常常有誤差,收發(fā)貨時(shí),一個(gè)一個(gè)地?cái)?shù),太慢。過(guò)去用地稱,精度太低,每次發(fā)貨都會(huì)多出,或少出幾個(gè),天長(zhǎng)日久,盤點(diǎn)誤差就出來(lái)了。所以申請(qǐng)了一個(gè)高精度的電子稱,以提高進(jìn)出庫(kù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)的要求是提升帳卡物相符率?!?/span>
注:
姜科長(zhǎng)(好奇地):“誰(shuí)想出來(lái)的注意?”
小胡(強(qiáng)調(diào)地):“這是我們的一個(gè)QCC,質(zhì)量小組項(xiàng)目?!?/span>
姜科長(zhǎng)(隨意地):“你是這個(gè)QCC項(xiàng)目的組長(zhǎng)?”
小胡(不滿地):“原來(lái)的老科長(zhǎng),不過(guò)這個(gè)項(xiàng)目主要是我們幾個(gè)物料員做的。他們都說(shuō)我是完美型性格,做事細(xì)心。我正在準(zhǔn)備文字材料,申請(qǐng)公司的革新成果獎(jiǎng)呢。你可要支持我們呀?!?/span>
姜科長(zhǎng)無(wú)奈地在付款單上簽上自己的第一筆采購(gòu)款。姜科長(zhǎng)回到對(duì)于他來(lái)說(shuō),還是新鮮的辦公室,整理著自己的思路。希望能為自己未來(lái)的工作理出頭緒。
討論:
1. 如何實(shí)施鋼板的來(lái)料檢驗(yàn)更加有效?
2. 如何實(shí)施掛鉤的來(lái)料檢驗(yàn)更加有效?
3. 如何實(shí)施螺絲的來(lái)料檢驗(yàn)更加有效?
4. 列出掛鉤不合格造成的質(zhì)量成本。
5. 如何為來(lái)料檢驗(yàn)部選擇一個(gè)更好QCC項(xiàng)目?
6. 對(duì)于未來(lái)的來(lái)料檢驗(yàn)科,及質(zhì)量管理有什么建設(shè)性的建議?
點(diǎn)評(píng):
質(zhì)量大師戴明說(shuō)過(guò):“檢驗(yàn)是浪費(fèi)”,“檢驗(yàn)不產(chǎn)生質(zhì)量”。但許多企業(yè)還是將質(zhì)量管理的主要工作放在了來(lái)料檢驗(yàn)上。這是應(yīng)該糾正的一個(gè)觀點(diǎn)。
在這個(gè)案例中,對(duì)鋼板的來(lái)料檢驗(yàn)有著熱烈的討論,絕大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為現(xiàn)有的鋼板的檢驗(yàn)方式是不對(duì)的,部分觀點(diǎn)認(rèn)為,做一些抽檢就可以了,但大部分觀點(diǎn)同意原廠家的檢驗(yàn)報(bào)告作為來(lái)料檢驗(yàn)的依據(jù)是可以接受的,沒有必要再做一次低級(jí)的測(cè)試。采購(gòu)方更應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)于可信賴的供應(yīng)商則聚焦于來(lái)料的渠道,以保證鋼板來(lái)自原生產(chǎn)廠家。
第二個(gè),掛鉤的供應(yīng)商管理顯然存在問(wèn)題,采購(gòu)部門應(yīng)保障供應(yīng)商提供合格,而不是在自己的生產(chǎn)線上源源不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,源源不斷地做退貨處理。建立來(lái)料檢驗(yàn)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但如果能夠?qū)z驗(yàn)前移供應(yīng)商的生產(chǎn)線上則是更好的解決方案。要求供應(yīng)商做好最終檢驗(yàn)后再發(fā)貨。應(yīng)該要求供應(yīng)商增添檢驗(yàn)設(shè)備,或在交給供應(yīng)商的規(guī)格書中直接闡明探傷儀為最終產(chǎn)品檢驗(yàn)的手段,也有觀點(diǎn)提出建議利用其他機(jī)械的方法對(duì)淺表沙眼測(cè)試,以降低成本。如果方案能通過(guò),不失為一個(gè)好主意。應(yīng)該看到若要想降低翻砂鑄造件的氣泡,在工藝上實(shí)現(xiàn)的難度比較大。在質(zhì)量提升受阻的情況下,通過(guò)檢驗(yàn)篩選是一個(gè)候補(bǔ)的方案。
關(guān)于小螺絲是否要用高精度電子稱的討論是意想不到的激烈,有觀點(diǎn)提出讓供應(yīng)商改用小包裝供貨,以適應(yīng)發(fā)料的準(zhǔn)確性,但這種方法顯然增加了許多的成本。要提出的一個(gè)問(wèn)題是:高精度的電子稱是否對(duì)產(chǎn)品,對(duì)客戶,對(duì)質(zhì)量有任何的增值作用?如果沒有增值,意義何在?但許多倉(cāng)庫(kù)管理者的意見是盤點(diǎn)一個(gè)也不能少呀。少一個(gè)也要找出來(lái),或者寫報(bào)告說(shuō)明,并影響到倉(cāng)庫(kù)的績(jī)效。公司對(duì)庫(kù)房盤盈盤虧的衡量是以數(shù)量核算還是以金額核算會(huì)驅(qū)動(dòng)不同的結(jié)果。還有盤庫(kù)是否可以為這些低值物料設(shè)計(jì)一些誤差范圍?再有對(duì)供應(yīng)商提出要求,如果對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤盈盤虧后在與供應(yīng)商多退少補(bǔ),這種方法是可行的,但前提條件是只適用于低值物料,只能對(duì)于一些特殊的物料,這種手段不能推廣使用的。
QCC(質(zhì)量管理小組)的項(xiàng)目如果能設(shè)置為“提高小螺絲的來(lái)料檢驗(yàn)測(cè)量準(zhǔn)確性后,能為公司節(jié)約多少成本,提升多少價(jià)值”,而不僅僅是提高多少合格率,就不會(huì)建立這樣的QCC小組了,質(zhì)量小組的題目的選擇非常重要,應(yīng)致力于為公司增值,提高客戶滿意度、客戶體驗(yàn)及美譽(yù)度為目標(biāo),提升合格率的最終目標(biāo)也是以客戶和利潤(rùn)來(lái)衡量的。許多企業(yè)的QCC活動(dòng)開展不下去,或者不深入,其原因就在于課題選擇隨意,或項(xiàng)目的過(guò)程開展流于形式。導(dǎo)致被相當(dāng)多的管理者所唾棄。我們不提倡“將孩子和洗澡水一起倒掉”。
可以看出,菲斯公司的來(lái)料檢驗(yàn)的管理還有改進(jìn)之處,可以再質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量計(jì)劃上深入下去,通過(guò)質(zhì)量規(guī)劃,對(duì)來(lái)料的質(zhì)量特性進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)出有效的檢驗(yàn)點(diǎn),檢驗(yàn)項(xiàng)目,檢驗(yàn)頻次和批次、數(shù)量,檢驗(yàn)參數(shù)和檢驗(yàn)設(shè)備。形成一份完整的質(zhì)量計(jì)劃。
掛鉤不合格所產(chǎn)生的質(zhì)量成本可以通過(guò)掛鉤在不合格發(fā)生之后所歷經(jīng)的流程進(jìn)行估算。主要包括檢驗(yàn)成本,加工成本,機(jī)器折舊成本,廠內(nèi)外搬運(yùn)及裝卸成本,倉(cāng)庫(kù)人員操作成本,運(yùn)輸成本,管理成本,交期延誤成本等。