南檳公司是一個世界著名的高端電動工具制造商。有一個金屬加工件,設(shè)計方案、圖紙都在德國公司總部的工程設(shè)計部做的,交給了一家中國的供應(yīng)商生產(chǎn),加工完成后交付到南檳公司在中國的制造廠組裝,形成最終產(chǎn)品銷售到全球的客戶。
一直以來有一個問題一直困擾著質(zhì)量部門。這個金屬加工件的一個倒角常常在來料檢驗中出現(xiàn)不合格品。這個倒角不是直接加工出來的,而是由兩個相鄰面加工工序完成后自然形成的。即使前兩道加工工序都是合格的,但如果是這兩個加工工序的誤差正好是疊加增大的,這個倒角的誤差就有可能超差了。但安裝完成后,這個倒角對外觀和性能都沒有影響,在最終檢驗中也不會再有對這個倒角的檢測。更有甚者,這個倒角的精度比其他尺寸要高出一個數(shù)量級,達到0.0125mm。其他尺寸都是用精度為0.02mm游標(biāo)卡尺測量,這個誤差只能用更精準(zhǔn)的千分卡尺測量,但千分卡尺沒有可能測量這種倒角的,只能再安裝一個工裝夾具間接測量倒角的尺寸。
這個金屬加工件加工工藝復(fù)雜,工序多,原材料又比較貴,所以最后的價格自然非常高,如果因為僅僅這個尺寸而報廢,太可惜,供應(yīng)商也不愿承擔(dān)損失。每次和供應(yīng)商討論這個案子,供應(yīng)商都顯得面有難色,最主要還是價格問題。采購員也說,如果我們堅持這個標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商肯定不接受,羊毛出在羊身上,廢品率上升了,只能漲價。
當(dāng)來料檢驗不合格時,依照公司流程的規(guī)定,質(zhì)量部就會起草一份不合格品報告單。而工藝和生產(chǎn)工程師則認為這個倒角的尺寸不是關(guān)鍵參數(shù),不影響最終的產(chǎn)品質(zhì)量,沒有必要太較真,它既不會造成最終檢驗的不合格,也不影響產(chǎn)品的功能和性能,又從來沒有引起客戶滿意度和感受上的負面反饋和抱怨。質(zhì)量部這種檢測報告是無事生非,無病呻吟,自找麻煩。大家在例行質(zhì)量分析會上的討論結(jié)果往往是做出“讓步接受”的結(jié)論,總經(jīng)理也同意生產(chǎn)經(jīng)理的提議,會在讓步接受報告上簽字放行。
質(zhì)量部的工程師也和德國總部的開發(fā)工程師聯(lián)系過,那邊的工程師給出的回答是,這個產(chǎn)品是按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的,南檳公司有一個厚厚的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),其中專門有一章是關(guān)于倒角的,具體的他也不是很清楚。這個倒角設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來自有南檳公司過去并購的一個老牌英國工廠。他只是照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,公司不能違標(biāo)生產(chǎn),更不能違標(biāo)設(shè)計。打完電話,他有些疑慮,會不會是英制的標(biāo)準(zhǔn)用公制來刻度呢?他再撥那個工程師的電話,德國人有些不高興,說話間透露出一絲的不滿,認為中國人總是不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,想辦法另辟蹊徑來降低標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)有問題,不去找生產(chǎn)線的毛病,不去找供應(yīng)商的毛病,想要求降低設(shè)計圖紙的要求,未免太不重視質(zhì)量了,質(zhì)量部的人無言以對。
在近年的質(zhì)量體系ISO9001證書年度復(fù)查中,審核員對于這么多的不合格報告,都是讓步接受提出嚴(yán)重的質(zhì)疑,雖然生產(chǎn)和質(zhì)量工程師給他們做了解釋,前幾次是把這個問題列為“觀察項”,要求一起注意,后來看到這么長時間并沒有解決,把這個問題升格為“不合格項”。下次審核員還會再來。這個問題也還一直沒有解決。
公司里的質(zhì)量例會上也是兩種觀點,一是要堅決執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),維護標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性,如果這個倒角誤差可以通融放松通過,以后遇到其他的問題,也會采用相同方法,讓步接受,那么公司的產(chǎn)品質(zhì)量,特別是從中國的南檳工廠出去的產(chǎn)品就會一步一步地往下滑,重要的是永遠丟失了世界名牌的質(zhì)量信譽,所以萬萬不可開先河。
而反對者的觀點也非常鮮明,很有道理:質(zhì)量要以客戶的需求為聚焦點,質(zhì)量是為客戶服務(wù),而不是為標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),更不是為ISO9001服務(wù)的。不合適的標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該修改,質(zhì)量測量誤差是死的,人是活的,沒有哪個質(zhì)量體系說檢驗標(biāo)準(zhǔn)不可以改動,無論是PDCA、質(zhì)量改進、質(zhì)量功能展開、QCC小組、VA/VE,也無不是鼓勵進行創(chuàng)新和改革不必要的,不符合客戶要求的錯誤。修改測量質(zhì)量誤差并沒有違背質(zhì)量的根本精神。而是持續(xù)改進的最好的項目。
雙方都有充分的理由,而如何處理這件案子卻還沒有結(jié)果。
供應(yīng)商得知南檳公司正為這個尺寸糾結(jié)不定時,悄悄給采購出了一個主意,如果南檳公司不介意,供應(yīng)商可以把加工件的出廠報告數(shù)據(jù)修改符合要求的,不就把所有的問題都繞過去啦?干什么要這么較真呢?
討論:
1. 對于這個問題您有什么解決方案?您支持修改規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),還是修改工藝流程?
2. 您同意供應(yīng)商“繞著走”的方案嗎?為什么?
點評:
對于追求質(zhì)量的精益求精的態(tài)度是值得發(fā)揚的,對于質(zhì)量問題不放過的精神也是必須在企業(yè)中堅持的,永久性的“讓步接收”是不可取的,這個問題應(yīng)該給出一個結(jié)論。從案例的分析來看,公制和英制造成的標(biāo)準(zhǔn)差異的可能性是存在的,如果是這個原因,修正起來并非難事,所以還是要需求問題的癥結(jié),找到根源。
在質(zhì)量體系中,要考慮產(chǎn)品中哪些是需要控制的質(zhì)量特性,它們對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響,及客戶的體驗的提升有哪些幫助,由此而定義出控制點在哪里?指標(biāo)定義多少?誤差多大合理?測量工具用什么?如何測量?等等。通過這一流程,得出的質(zhì)量計劃書不會遭到ISO9000評審員的拒絕,也不會再無休止的“讓步接收”。
這種修正也絕對不會違背標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性和質(zhì)量的高要求。質(zhì)量是保證最終的客戶滿意,高標(biāo)準(zhǔn)是使得客戶的體驗不打折扣,回顧質(zhì)量的發(fā)展歷程,最初的質(zhì)量功能是加強檢驗,再發(fā)展至符合規(guī)范,但質(zhì)量不能僅停留在初級階段,朱蘭的質(zhì)量三部曲為質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進,PDCA循環(huán)的核心也是持續(xù)改進。應(yīng)該認識到“持續(xù)改善”是質(zhì)量管理的核心,企業(yè)要提升自身的質(zhì)量管理意識,達到一個新的高度。
上面是具體的解決方案,我們希望從質(zhì)量理論的高度來支持這個案例。首先回答幾個問題,一,什么是工作標(biāo)準(zhǔn)?工作標(biāo)準(zhǔn)必須是“零缺陷”,而不是“差不多就好”。“差不多就好”是說我們將僅僅在某些時候滿足要求。在零缺點理論中認為“質(zhì)量就是符合要求標(biāo)準(zhǔn)”。這個要求標(biāo)準(zhǔn)不是以“自我”為中心而是以“顧客為導(dǎo)向”,是以滿足顧客的需求為前提的,標(biāo)準(zhǔn)必須要有明確的定義,絕不能被人誤解,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去評估表現(xiàn)象,不符合就是沒有質(zhì)量,所以質(zhì)量問題就是合不合標(biāo)準(zhǔn)的問題,也就是說,標(biāo)準(zhǔn)一定要達到,差一點都不行。因此,我們首先要把標(biāo)準(zhǔn)制定下來,明確什么是合格,什么是不合格,然后才能按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中就相當(dāng)于法律,制定后必須無條件執(zhí)行。
但執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的前一步是制定標(biāo)準(zhǔn)。它來源于質(zhì)量工程:不讓不良品產(chǎn)生。質(zhì)量工程(QE)的產(chǎn)生是20世紀(jì)70年代國際市場質(zhì)量競爭,空前劇烈的產(chǎn)物。是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)(TQM)上廣泛吸收當(dāng)代科學(xué)和工程技術(shù)成果而產(chǎn)生和發(fā)展起來的一門現(xiàn)代質(zhì)量工程學(xué)科。
過去三十多年間,一些工業(yè)發(fā)達國家首先對質(zhì)量管理發(fā)展態(tài)勢及其出現(xiàn)的新概念、新技術(shù)和新方法進行科學(xué)地總結(jié)和提煉,把原來單純采用數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)的質(zhì)量控制演變?yōu)橐怨こ碳夹g(shù)為先導(dǎo),以設(shè)計質(zhì)量控制滿足客戶需求為目標(biāo)。結(jié)合采用技術(shù),組織和管理等各方面措施和方法,按照系統(tǒng)工程方式,實現(xiàn)產(chǎn)品的高質(zhì)量,高可靠性和企業(yè)高效益的工程技術(shù),并命名為質(zhì)量工程。
QE質(zhì)量工程的職能和功能之一是質(zhì)量檢驗規(guī)范的制定,包括:1、對產(chǎn)品、原物料加工品等制定規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);2、制定進料、制程、成品檢驗標(biāo)準(zhǔn), 3新產(chǎn)品質(zhì)量計劃制定參與產(chǎn)品的研究開發(fā)和試制,4.供應(yīng)商的輔導(dǎo),5制程質(zhì)量控制能力分析及質(zhì)量改進。
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與制定標(biāo)準(zhǔn),即質(zhì)量控制與質(zhì)量工程的結(jié)合,構(gòu)成了質(zhì)量的實施,再由體系作為保障,稱為質(zhì)量保證,形成了完整的一個質(zhì)量過程。
第三點要考慮的是,在企業(yè)中要貫徹質(zhì)量管理的八項原則,其中的第一個原則就是《以顧客為關(guān)注焦點》。組織依存于顧客,因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。因此組織除了直接面對的顧客(可能是中間商)外,還有顧客的顧客,顧客的顧客的顧客,直到最終使用者。最終的顧客是使用產(chǎn)品的群體,對產(chǎn)品質(zhì)量感受最深,他們的期望和需求對于顧客也是最有意義。對潛在的顧客也不容忽視,雖然他們對產(chǎn)品的購買愿望暫時還沒有成為現(xiàn)實,但是如果條件成熟,他們就會成為組織的一大批現(xiàn)實的顧客。還要認識到市場是變化的,顧客是動態(tài)的,顧客的需求也是不斷發(fā)展的。因此組織要及時地調(diào)整自己的經(jīng)營策略和采取必要的措施,以適應(yīng)市場的變化,滿足顧客不斷發(fā)展的需求和期望,還應(yīng)超越顧客的需求和期望使自己的產(chǎn)品/服務(wù)處于領(lǐng)先地位。實施這項原則的主要利益:A.始終關(guān)注顧客要求,并及時加以滿足,就能抓住市場機遇,做出快速而靈活的反應(yīng),從而能提高市場占有率,提高經(jīng)濟效益。B.由于始終滿足顧客要求,可以提高顧客對組織的忠誠度(顧客一貫購買本組織的產(chǎn)品/服務(wù),不為其他組織的宣傳所吸引,勸說自己的親友購買本組織的產(chǎn)品或服務(wù),當(dāng)本組織的產(chǎn)品或服務(wù)有缺點時給予諒解,從而保持一批基本的老顧客或招來回頭客,使業(yè)務(wù)能重復(fù)而不致蕭條)。實施這項原則之措施:①全面了解顧客需求和期望,如對產(chǎn)品、交貨、價格、可靠性等方面要求;②質(zhì)量目標(biāo)體現(xiàn)顧客要求和期望,并確保顧客的要求在整個組織中得到溝通使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都了解,并采取措施來滿足顧客的要求;③處理好與顧客的關(guān)系,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
在這個案例中,我們不僅僅限于糾結(jié)具體的該項標(biāo)準(zhǔn)該不該執(zhí)行,該不該修正,而是要進一步從更高的角度提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平。
以日本著名的質(zhì)量管理專家石川馨(Kaoru Ishikawa)至理名言為這個案例做結(jié)語:“標(biāo)準(zhǔn)不是決策的最終來源,客戶滿意才是?!?/span>