半遮琵琶半掩面的成本分解

公司對供應(yīng)商提出要求，報價單要附上成分分解明細(xì)表，采購必須做出成本分解的分析報告，但并不是所有的供應(yīng)商都買帳，兩類典型的供應(yīng)商不給的，一是那些初級原材料，像金屬材料、化工材料，基本上供應(yīng)商聲明就是隨行就市，市場價格是多少就是多少，做買賣要公平合理，還有一種供應(yīng)商說這是公司的頂級秘密，是不能外泄的，這是本公司的政策，拒絕給出成本清單，連材料清單都是保密的。

只剩下一些弱小的供應(yīng)商不得不遵守公司的規(guī)定，但給出的成本分解表五花八門，什么樣的都有，最簡單的只有四項：材料、設(shè)備、人工和利潤，最復(fù)雜的居然列出二十多項，列得少的分解的不細(xì)無法辨別，項目多的水分多，每一項多一點最后的累積就不少了。公司很是頭痛，后來公司設(shè)計了一張統(tǒng)一的表格，讓供應(yīng)商按表格填寫。采購員后來發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商又在同采購斗智斗勇，先定好價格，然后玩貓和老鼠的游戲，掂量著采購會關(guān)注哪一項，會砍去哪些，策略性地進行項目的分布，采購還是得不到真實的價格構(gòu)成。

采購再次出擊，到供應(yīng)現(xiàn)場，檢查設(shè)備，拿秒表測量人工的工時，查閱原材料的原始憑據(jù)，道高一尺魔高一丈，供應(yīng)商在測量時有意降低工作效率及與原材料供應(yīng)商合伙假造發(fā)票等等，手段應(yīng)有盡有。

一位采購員發(fā)現(xiàn)“設(shè)備”這一欄也大有作為，有一個供應(yīng)商供貨的第二年提出要求漲價，原因是人工工資的上漲以及原材料的上漲，在遞交的報價單中這兩項分別上漲7%和12%，總價格上漲了6%，設(shè)備與原來沒有變化，采購員決定到供應(yīng)商現(xiàn)場那里去審查一番。

供應(yīng)商是一家不太大的工廠，設(shè)備也不是很多，采購員要求檢查供應(yīng)商的財務(wù)報表，供應(yīng)商自然不同意，經(jīng)過一番交涉，供應(yīng)商心不甘情不愿地同意檢查，在資產(chǎn)負(fù)債表固定資產(chǎn)機器設(shè)備一欄中，采購員好像發(fā)現(xiàn)了問題，本年度的設(shè)備要比去年少，那么設(shè)備折舊應(yīng)該低呀？但對方財務(wù)的解釋是，前一年添了新設(shè)備給貴公司做新產(chǎn)品，而今年就將舊設(shè)備轉(zhuǎn)賣了，所以設(shè)備一欄會減少。

采購再檢查，問：“設(shè)備按幾年折舊”，對方答道“十年”，“那么這臺70萬元的設(shè)備是怎么折到報價單是的呢？”采購進一步問，對方給采購的回答是“70萬元減掉殘值3萬元，設(shè)備維修備件等20萬元，共計87萬元，去年共生產(chǎn)7000只產(chǎn)品”，采購拿出手機上的計算器一按，發(fā)現(xiàn)只有12.45元，離27元還相差很遠呢，對方的回答是：機器還要加上車間的管理費，還有機器的折舊是采用的是“年數(shù)總和法”，按供應(yīng)商的算法果真為27元還多，對方還說因為我們都是多年合作的伙伴了，在其中我們將零頭都抹掉了呢。采購員看著數(shù)字覺得還是不對，“供應(yīng)商怎么就能夠算出這么大的數(shù)字呢？”

討論：

1.        “成本分解”適用于所有供應(yīng)商嗎？若不是，可以應(yīng)用于哪些供應(yīng)商？

2.        成本分析中的條目設(shè)立詳細(xì)些更好嗎？

3.        是否應(yīng)該為供應(yīng)商的成本分解設(shè)立一個統(tǒng)一的表格？

4.        在設(shè)備折舊中有幾種方式？

5.        在上述檢查中，還有哪些問題還未被揭露？

點評：

成本分解確實是供應(yīng)商管理中的一道難題。案例中采購員遇到的問題都是我們所要面對的。采購方絕對沒有可能對所有的供應(yīng)商實行“成本分解”，例如，對于初級原料等大宗商品，還有壟斷寡頭，這些供應(yīng)商都不會提供成本分解，而對于完全競爭產(chǎn)品，又無需進行成本分解，因為市場價格如此透明，成本分解對價格不會產(chǎn)生影響。強勢供應(yīng)商也不肯將成本分解交底于客戶。因為價格是所為企業(yè)營銷的最關(guān)鍵的“4P”之一：產(chǎn)品Product、促銷Promotion、渠道Place及定價Price，4P理論說：企業(yè)的定價不應(yīng)當(dāng)是成本驅(qū)動，不是由成本分解加利潤而產(chǎn)生的，而是市場驅(qū)動，價格策略是企業(yè)的銷售戰(zhàn)略所決定的。

弱小供應(yīng)商出于無奈，或希望與采購方建立長久的合作關(guān)系，才不得不同意采用成本定價。但從根本上來尋源，供應(yīng)商還是希望以市場驅(qū)動進行定價，再有它們也不愿意將利潤都展示給采購方，所以總還是遮遮掩掩，虛虛實實，不肯說出實情。

不做詳細(xì)的分析，許多觀點都會傾向于價格的成本分解越細(xì)致越能反映真實情況，但這需要一個先決條件，那就是在眾多的欄目中，每一項的精度都很高，否則項目越細(xì)越多，離真實的原貌相距越遙遠，根據(jù)統(tǒng)計學(xué)的定理，在一定的誤差條件下，總體誤差會隨項目增加而累積。所以，如果我們有把握能得到比較精細(xì)的數(shù)據(jù)，不妨采用詳細(xì)的分解，若不然簡單分解也不失為一種可用的工具。公司設(shè)計成本分解表格，讓供應(yīng)商填寫，最大的作用是為了比較同一種產(chǎn)品，讓不同的供應(yīng)商生產(chǎn)，或者在不同的地域生產(chǎn)，價格中各個分項會有所差異，而統(tǒng)一格式的表格有助于采購發(fā)現(xiàn)機會去尋求低成本的路徑，或者利用成本費解表格去壓價。

更加常用的是相同的產(chǎn)品交給兩家報價，找出兩家報價單中成本分解中的差異，拿低的項目去壓高的供應(yīng)商：“為什么別人能1元的成本，而您卻需要1.2元？”，終極目標(biāo)是將各個報價中所有最小值合成，形成一張采購所希望的最佳報價。我們的建議是，根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)，和供應(yīng)商加工的環(huán)境以及供應(yīng)商的組織架構(gòu)去設(shè)計一份適用于當(dāng)時環(huán)境的成本分解表，這里給出一些項目可以裁減：原材料；輔料，動力；材料持有費用；倉儲；廠房；設(shè)備；設(shè)備損耗；模具，工裝夾具；直接人工；間接人工；測試費用；維修，報廢；管理費用；財務(wù)費用；研發(fā)，工程費用；環(huán)保投入；認(rèn)證；知識產(chǎn)權(quán)，專利；銷售費用；售后服務(wù)；包裝；稅，利潤；運輸。注意到一般成本分解中將運輸放在最后一項，或分開報價，為了今后改變運輸方式，或者不同地點的供應(yīng)商報價做比較，及緊急訂單的加急費用計算。包裝放在后面也是這個原因，包裝會隨著數(shù)量和運輸方式發(fā)生變化。

如何才能讓供應(yīng)商心甘情愿地將成本分解與采購方分享呢？引用一則寓言：風(fēng)和太陽比賽，如果誰能把一個行人的衣服給脫下來誰就算贏了。于是，風(fēng)先開始吹，它使勁的吹，它要把行人的衣服給吹下來，可是，它越用力，行人反而把衣服裹得更緊了。最后，風(fēng)用盡了最大的力氣，還是沒有把衣服給脫下來。而太陽，它微微露出笑臉，開始照耀著行人，行人覺得有點熱，太陽又強烈了一點，行人覺得很熱，就把衣服脫了下來，所以太陽贏了。風(fēng)強行去逼著這個人脫衣服，所以它輸了，強逼的東西是不行的。而太陽，只要靠它的溫暖，就能贏了，...希望采購能做太陽，而不是風(fēng)。幫助供應(yīng)商利用分解去降低成本，提高效率，給供應(yīng)商以利益，取得供應(yīng)商的信任。

設(shè)備的折舊有以下幾種方法：

以一臺機器為例，購入價格40萬元，預(yù)計使用為5年，預(yù)計報廢時凈殘值為2萬元，

（一）直線法

直線法又稱平均年限法，主要取決于兩個基本因素，即固定資產(chǎn)的原值和預(yù)計使用年限。除此之外；固定資產(chǎn)報廢清理時所取得的殘值收入和支付的各項清理費用的多少對固定資產(chǎn)在一定時期內(nèi)應(yīng)計提折舊額的大小也有一定影響，

折舊額＝固定資產(chǎn)原值－（預(yù)計殘值收入－預(yù)計清理費用）/使用年限

采用平均年限法，每年的折舊額為（40－2）/5=76,000元

（二）雙倍余額遞減法

雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，根據(jù)每年年初固定資產(chǎn)賬面凈值乘以雙倍直線當(dāng)然折舊率。當(dāng)固定資產(chǎn)的帳面折余價值低于直線法時，改用直線法。

          年折舊率=2/折舊年限×100%  =2/5×100%=40%

           年折舊額=年初固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率

       第一年折舊額=400,000×40%=160,000

       第二年折舊額=（400,000-160,000）×40%=96,000

       第三年折舊額=（400,000-160,000-96,000）×40%=57,600

       第四、五年折舊額=（400,000-160,000-96,000-57,600-20,000）/2=43,200

（三）年數(shù)總和法

  是以固定資預(yù)計使用年限數(shù)字之和為基礎(chǔ)，將固定資產(chǎn)的原值扣除凈值后的余額乘以一個逐年遞減分?jǐn)?shù)的各年折舊率來計算各年折舊額的一種方法。

  年折舊率=尚可使用年數(shù)/預(yù)計使用年數(shù)總和

     年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值）×年折舊率

   第一年折舊率=5/（5+4+3+2+1）=5/15，第二年=4/15...，第五年=1/15

第一年折舊額=（400,000-20,000）×5/15=126,666.67

第二年折舊額=（400,000-20,000）×4/15=101,333.33

第三年折舊額=（400,000-20,000）×3/15=76,000

第四年折舊額=（400,000-20,000）×2/15=50,666.67

第五年折舊額=（400,000-20,000）×1/15=25,333.33

（四）實際使用量法

  每個產(chǎn)品攤=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值）/使用量

這也是常常使用的方法。

可以看出，在供應(yīng)商的報價單中還有許多漏洞，例如，如果采用“年數(shù)總和法“，則今年報價中的設(shè)備就應(yīng)該比去年報價單少，在設(shè)備里附加管理費用，顯然是重復(fù)計算，更重要的是我們不希望供應(yīng)商用“年數(shù)總和法”。而是采用“實際使用量法”或是“平均年限法”，對雙方都比較公平。我們希望采購人員都是財務(wù)的專家，對財務(wù)數(shù)據(jù)及報表非常熟悉，才有可能深入進行成本分解。