百次邁公司是一家美國(guó)電器大賣場(chǎng),準(zhǔn)備在中國(guó)找一家小家電供應(yīng)商,百次邁中國(guó)辦事處的工程師做了篩選,挑選了兩家供應(yīng)商,一家在中國(guó)是比較有名的公司,叫美麗公司,另外一家叫西林公司,名氣不如美麗公司。產(chǎn)品質(zhì)量?jī)杉业亩疾畈欢?,其它條件也相近,小家電的價(jià)格非常透明,競(jìng)爭(zhēng)也激烈,所以兩家的報(bào)價(jià)也相差不多,雖然空間不大,都可以再壓一些。報(bào)告交上去以后,百次邁公司中國(guó)的工程師和美國(guó)的工程師對(duì)這兩家公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審核,好在這兩家公司相距不遠(yuǎn),百次邁公司的審核對(duì)兩家公司的現(xiàn)場(chǎng)情況都比較滿意。顯著的差異點(diǎn)是西林公司的5S做得非常漂亮,場(chǎng)地非常整潔,物品擺放井井有條,而美麗公司的5S做得稍遜色一些。百次邁公司中國(guó)的工程師和美國(guó)的工程師意見(jiàn)有些相左,中國(guó)的工程師更傾向于美麗公司,而美國(guó)的工程師堅(jiān)持要選擇西林公司。在美國(guó)的工程師固執(zhí)地要求下,最后選擇了西林公司,理由就是5S。
表 審核評(píng)分表
公司 | 美麗公司 | 西林公司 | 權(quán)重 |
產(chǎn)品質(zhì)量水平 | 3.7 | 3.5 |
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質(zhì)量體系 | 3.8 | 3.7 |
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人員水平 | 4.0 | 4.1 |
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成本 | 3.0 | 2.9 |
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交付 | 4.5 | 4.5 |
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產(chǎn)能 | 4.5 | 4.5 |
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環(huán)保 | 3.6 | 3.6 |
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技術(shù)能力 | 4.2 | 3.7 |
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計(jì)劃 | 3.9 | 4.1 |
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現(xiàn)場(chǎng)5S | 3.7 | 4.6 |
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總分 |
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西林公司5S好的原因是它過(guò)去一直給日本的一些企業(yè)作OEM代工廠,日本公司對(duì)西林有頻繁的審核,這些客戶對(duì)5S都有很高的要求。一位日資企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理說(shuō)到:我們的供應(yīng)商寧可不做ISO9000,也不可不做5S。另一位資深采購(gòu)經(jīng)理說(shuō)到:不做5S不可能出現(xiàn)在我們的合格供應(yīng)商名錄AVL中。事實(shí)上,許多供應(yīng)商做5S,都是因?yàn)榭蛻舻囊?,或者是為了現(xiàn)場(chǎng)更加可視化,使得客戶審核中能夠加分,至少是印象分。
而美麗公司雖然在國(guó)內(nèi)有很高的知名度,但在美國(guó)并不是知名品牌,國(guó)內(nèi)鮮有大賣場(chǎng)對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。5S的要求也沒(méi)有傳達(dá)到供應(yīng)商那里,雖然也在做5S,但由于沒(méi)有客戶審核的壓力,深度和力度比西林公司還是有一定差距。
西林公司的產(chǎn)品過(guò)去只用于出口,但近年由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,西林也將重心移向了國(guó)內(nèi)市場(chǎng),所以品牌不是很響亮,知名度還不是很高。
這位工程師的疑問(wèn)是,產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題,那么5S就那么重要嗎?
討論:
1. 這兩家公司您會(huì)選哪一家,為什么?5S在您心中的地位有多高?
2. 如果為國(guó)內(nèi)的大賣場(chǎng)選供應(yīng)商,您又會(huì)傾向于哪一家?
3. 作為一個(gè)大賣場(chǎng),你是否能為表中權(quán)重賦值?說(shuō)出原因,是否還有哪些要素要加入?
點(diǎn)評(píng):
5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企業(yè)還增加了節(jié)約(Save),形成了“7S";也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S",有的企業(yè)甚至推行“12S",但是萬(wàn)變不離其宗,都是從“5S"里衍生出來(lái)的。
應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對(duì)制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。
5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高,行銷全球的成功之處。
推行5S的作用是:
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
4、減少故障,保障品質(zhì)
5、加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事" ,遵守規(guī)定的習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,文明禮貌的習(xí)慣。
正如案例所描述的,推行5S的驅(qū)動(dòng)力除了企業(yè)的管理層之外,主要的動(dòng)力來(lái)自于客戶的壓力,而采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商5S的要求程度,直接決定了供應(yīng)商5S實(shí)施的水平?!安蛔?S,不能列入合格供應(yīng)商名錄”已經(jīng)成為許多企業(yè)的門檻要求,比起供應(yīng)商要達(dá)到多少“千萬(wàn)”的注冊(cè)資金,5S的要求要實(shí)際可靠的多。
很多人會(huì)問(wèn):“對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的指標(biāo)有哪些?權(quán)重如何分配?”,這要根據(jù)客戶的要求及產(chǎn)品的性質(zhì)來(lái)決定,其中最主要的三個(gè)指標(biāo)是質(zhì)量、成本和交期。根據(jù)不同的產(chǎn)品,還可以制訂相應(yīng)的要求,但值得注意的是,現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的環(huán)保綠色、社會(huì)責(zé)任、可持續(xù)發(fā)展、勞工保護(hù)、反對(duì)各種形式的歧視等越來(lái)越受到關(guān)注。