采購員鄭嬙性格強勢,正因為如此,領導選中她去采購部做采購員。上任之前,領導對她的期望也是充分運用她的強勢性格把好采購關?!按绮讲蛔尅⑦瓦捅迫?、隨時準備拔拳相向”,一位供應商的計劃員曾經(jīng)這樣向別人描述鄭嬙。鄭嬙不但能據(jù)理力爭,把供應商給公司造成的損失挽回,還往往能多得到一些。例如,生產(chǎn)線上磕碰劃傷的產(chǎn)品,鄭嬙也能退給供應商,換回新的來。有幾個殺手锏很管用的,一是遇到不合格品,將供應商的技術人員和質量工程師招呼到公司的車間,一個個地把不合格品挑出來,并現(xiàn)場修理好,如果遇到重大問題,將他們的老板叫到生產(chǎn)線上干活,按嚴重程度計算工作時間。還有一招,在每周的質量例會上,把供應商的質量經(jīng)理或高層管理者找來,在會上做檢查,找原因,給出整改方案。對供應商她沒有“客氣”兩個字,常常把供應商喊來接受訓話,或電話嘰哩哇啦把供應商臭罵一通,然后摔下電話。不用說,這樣的做法還非常有效,供應商們都很怵她,私下里稱她“女漢子”,外號“滅絕師太”。
但也有幾個膽子大的供應商,想方設法要給她點顏色看看,一次鄭嬙遺漏下單造成了緊急缺料,供應商的銷售及計劃明明知道另一個客戶有庫存且不急著用,但因為平時受夠了這位重要客戶的無理和糟糕的態(tài)度,沒有去協(xié)調也沒有透露這個信息。硬是讓公司停了一天線,以高價從市場上購買現(xiàn)貨。從合同上來說,這是鄭嬙犯的錯誤,供應商的做法沒有問題,即便完全可以幫助鄭嬙避免這次麻煩,拉一把避免損失,但供應商就是有意不作為。
不過能抓住這樣機會的供應商并不多,鄭嬙的工作幾乎是無懈可擊,每天晚上都會加班到很晚才離開公司,確保自己的工作沒有失誤。再有就是公司的實力在這放著,供應商巴結公司還來不及呢。這事也就供應商私下的作為,可沒有不透風的墻,傳到了“滅絕師太”耳邊,她氣得咬牙切齒,只是沒有證據(jù),但還是找機會教訓了那個調皮的供應商。
鄭嬙的工作態(tài)度令所有同事和領導都豎大拇指:“橫眉冷對千夫指,俯首甘為孺子牛”。她的座右銘是:“供應商給我們的價格必須是最好!”如果給的價格不是最好的,當她發(fā)現(xiàn)其他公司拿到更好的價格時,這家供應商就慘了,一定要降下來,還要把過去的差價找回來。談到關系,她認為,不給供應商壓力,他一定不會給你便宜占。
暗地里伺機報復的供應商不止一家,再有一次,鄭嬙下了一個訂單,向供應商訂了10對法蘭盤,這是設備上的一個專用件,定期更換,每次一對,一左一右法蘭盤都須更換。但鄭嬙下訂單時,沒有注意,只下了左邊,右邊沒有下訂單,供應商特別清楚必須成對使用,就是不出聲,等著看笑話,果然,等到維修時工程師把舊的丟掉,裝上左邊,右邊卻找不到,急得上竄下跳,造成了停產(chǎn)。當然,誰也不敢再吹到“滅絕師太”耳邊。這樣的事情到底有多少,是偶發(fā),還是供應商都在折騰她,沒有統(tǒng)計,誰也說不清。
討論:
1. 鄭嬙的工作態(tài)度有哪些是值得學習了,哪些有所商榷?
2. 嚴格要求與維護好供應商的關系有矛盾嗎?
3. 我們能否期望關系好的供應商給我們的價格是最好的?如果給的價格不是最好的,這與“關系好”或者“戰(zhàn)略合作伙伴關系”的意義是否相抵觸?
點評:
供應鏈上的一個重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié)是供應商關系管理。它建立在對企業(yè)的供應商以及與供應相關信息完整有效的管理與運用的基礎上,對供應商的歷史和現(xiàn)狀、提供的產(chǎn)品或服務,溝通、合同、財務狀況、合作關系、項目等進行全面的管理。供應商關系管理是建立商業(yè)規(guī)則的行為,以及理解企業(yè)為實現(xiàn)盈利而對于和不同重要性的產(chǎn)品/服務供應商進行溝通的必要性,是一項戰(zhàn)略性的行動。供應商關系管理能在以下幾個方面幫助企業(yè)提高競爭優(yōu)勢:
1. 企業(yè)根據(jù)供應商的特點以及其對企業(yè)的戰(zhàn)略價值,采取供應商間不同對待方式,使供應商關系得到優(yōu)化。
2. 通過對更新更好、以顧客為中心的解決方案的快速引入,建立競爭優(yōu)勢和合作管理,更快速、更靈活的反應市場的需求,以增加營業(yè)額。
3. 把供應商集成到企業(yè)流程中,擴展、加強和重要供應商的關系。
4. 維持產(chǎn)品質量為前提下,降低供應鏈與運營成本。
5. 信息與資源得以更快的循環(huán)
原則上講公司的每個職員都有義務和責任去遵從公司的方針和決策,作為一個部門,采購應該對不同的供應商進行分類,不同類型的供應商施以相應的戰(zhàn)略和具體方法。例如對于重要性高,采購額大的戰(zhàn)略關鍵供應商,應該與之建立戰(zhàn)略伙伴關系;而重要性低,采購額大的戰(zhàn)術利潤型供應商,則屬于采購壓榨的對象,千方百計獲取最低價格。
顯然,對于戰(zhàn)略關鍵供應商,“寸步不讓、咄咄逼人、隨時準備拔拳相向”不是上策,戰(zhàn)略層面上與供應商建立伙伴關系之后,還需要公司間的員工去溝通、運作,掌握實際情況和大量基礎信息的也是員工,員工之間維護不好關系,配合往往局限于合同條款,這樣的合作缺乏彈性,更沒有激情可言。而對于戰(zhàn)術利潤型供應商,壓榨供應商,獲取最低價格并不一定非要“橫眉冷對”才能實現(xiàn),反而更糟糕地激化了矛盾,這樣的工作氛圍可能帶來雙輸?shù)慕Y果。
因為工作而動肝火不應該表揚為工作責任心強,而應該批評為工作能力的欠缺。愉悅的工作氛圍其實是每個勞動者最原始的需求,它會給工作帶來很多良性的循環(huán),其重要性難以量化,也常常被我們所忽視。采購與供應商建立良好的關系,是采購營造愉快地工作氛圍的重要環(huán)節(jié)。
在解決企業(yè)的庫存、產(chǎn)品質量控制、風險等問題時,供應商關系管理是有效措施之一。企業(yè)參與競爭并確保獲得競爭優(yōu)勢是供應商關系提供的強有力武器和寶貴資源,供應商的關系管理也促成了企業(yè)的成本和風險控制。
對于供應商來說,建立良好的供應商關系也有著積極意義,供應商需要能夠對市場需求的變化做出快速反應,提高了供應商的應變能力和對未來需求的可預見性、可控能力,并使庫存成本大大降低;合作伙伴關系穩(wěn)定了供應計劃,也在技術上、質量上、管理上和資金上得到制造商的支持,提高市場競爭力。