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國際百強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)采購供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:眾說紛紜
2016-01-20 11992

眾說紛紜

山木公司是一家建材制造商,它的客戶都是一些房地產(chǎn)商,其特點(diǎn)不言而喻,客戶比較大,價(jià)格往往他們說了算,很少有討價(jià)還價(jià)能力,原材料在價(jià)格中的比例非常高。所以利潤相對而言既透明又少。而一般來說房地產(chǎn)的項(xiàng)目周期比較長,一個(gè)合同執(zhí)行的時(shí)間短的三五個(gè)月,長則能拖到兩三年之久。而原材料都是些石油化工的產(chǎn)品,如PVC等。這個(gè)價(jià)格不僅不可能與供應(yīng)商談判,價(jià)格的漲落就像過山車那么劇烈。原材料供應(yīng)商不肯對于長期的價(jià)格做任何的承諾,而客戶的合同簽訂時(shí)的價(jià)格在拖到真正執(zhí)行時(shí),早已面目全非了。但客戶不接受原材料的價(jià)格隨行就市,進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。當(dāng)然,當(dāng)價(jià)格下降時(shí),客戶還會(huì)來逼迫下調(diào)。山木廠本來的利潤就不高,被原材料的波動(dòng)再一擠壓,一不小心就白做了,搞不好還虧本。

山木廠的老板幾次和采購部門討論對策。最初的方案是在訂合同時(shí)對原材料進(jìn)行價(jià)格審核。但由于量比較大,公司的資金也有限,不可能將所有原材料都買進(jìn)來放在倉庫里,庫房也沒有這么大地方可容納。銷售和采購是兩個(gè)部門,銷售訂了合同,就不管了,采購員買原材料時(shí),不會(huì)也不可能再追溯到當(dāng)時(shí)的合同價(jià)格,老板就把銷售和采購捆綁在一起,利潤同采購銷售的獎(jiǎng)金掛鉤,確實(shí)采購員的工作更認(rèn)真了,但認(rèn)真的態(tài)度并沒有轉(zhuǎn)變局面,糟糕是銷售員的很大一部分精力也投入到采購中去了,而對客戶的關(guān)照少了。

老板聽說這種情況可以采用套期保值,他讓采購員試一試套期保值的方式,一段時(shí)間下來,從報(bào)表上看出來,還是有時(shí)候價(jià)格比市場低,有時(shí)候比市場價(jià)格高,公司完全沒有從套期保值交易中獲得任何利潤,反而倒貼出去不小的一筆手續(xù)費(fèi)。老板決定不能再下去了。

再次召集采購開會(huì),老板提出了要求,指定幾名采購員關(guān)注市場上原材料的漲落行情。根據(jù)市場變化,在最低價(jià),不能做到最低,也希望在比較低的情況下出手采購。但情況試下來,時(shí)好時(shí)差,非常不穩(wěn)定。采購員所找的最佳點(diǎn)往往不正確,就是找到了時(shí)點(diǎn),采購員提出方案,再一討論,時(shí)機(jī)轉(zhuǎn)瞬即逝。買的時(shí)候就不是哪個(gè)價(jià)了;有時(shí)候有機(jī)會(huì),但財(cái)務(wù)沒有錢,也沒有辦法。這些原材料都不肯先發(fā)貨再付款;而每次買多少也往往猶豫不決,少了沒有意義,多了風(fēng)險(xiǎn)太大。

老板最后一咬牙,招了一名資深有經(jīng)驗(yàn)的采購經(jīng)理進(jìn)行操作,雖然有虧有贏,但總的來說還是贏多虧少。老板很是滿意,但老板的幾個(gè)業(yè)界朋友說,最近一段是市場行情見長的因素占了主要的原因。老板也聽有些人反映這個(gè)采購經(jīng)理利用公司的資源做生意的同時(shí)也在自己做。老板找了采購經(jīng)理談話,而這時(shí)的采購經(jīng)理正躊躇滿志,準(zhǔn)備大干一番。他的建議是,在價(jià)格適當(dāng)時(shí)候,不僅要買比需求更多的量為未來準(zhǔn)備,還要在多買,在價(jià)格高端時(shí)賣給同行,以再獲取一份生產(chǎn)之外的超額利潤;根據(jù)投資組合理論,如果我們只關(guān)注我們需求的原材料,例如PVC的價(jià)格,只做一種產(chǎn)品,風(fēng)險(xiǎn)集中,相反的應(yīng)該多做一些產(chǎn)品及擴(kuò)展投資的類型,才可以減少風(fēng)險(xiǎn)。

老板聽他一席話,認(rèn)為很有道理。但本來他就擔(dān)憂采購經(jīng)理的操作難以控制,如果在擴(kuò)大范圍,公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)更大。他和公司其他一些管理層商量,也眾說紛紜,有的說要集體決策,但有些不同意認(rèn)為集體決策和不決策沒有區(qū)別,大家對市場情況未必都很了解。集體決策又回到過去的老路上了,但共同的聲音是要加強(qiáng)控制,但如何控制并沒有一個(gè)方案。

討論:

1. 對以上幾種采購策略逐一分析。找出問題,各自的優(yōu)劣及分別在什么條件下使用。

2. 特別地對采購經(jīng)理的擴(kuò)張性方案做一討論,是否可以做?管理層如何控制?如何考核?如何激勵(lì)?


點(diǎn)評:

有四種采購方式:按需采購;投機(jī)采購;套期保值;先期采購。

按需采購:這是最常見的采購方式,無論市場價(jià)格如何變化,采購都保持無動(dòng)于衷,采購下單時(shí)機(jī)完全依賴于需求:沒有需求,市場價(jià)格再低也穩(wěn)如泰山,不動(dòng)聲色,不被誘惑,而得到需求指令,立刻下單,市場價(jià)格再高也毫不猶豫。一般地,市場變化不敏感,價(jià)格波動(dòng)不大的產(chǎn)品基本采用這種方法,而主要運(yùn)用于初級原材料,如金屬,煤炭、礦石、塑料等,價(jià)格波動(dòng)大,但有學(xué)者和管理者、企業(yè)家聲稱,采購的任務(wù)是滿足需求,而不是投機(jī)獲利,這不是企業(yè)的長項(xiàng),不能承擔(dān)這樣的風(fēng)險(xiǎn)。

投機(jī)采購:正好與按需采購的理念相悖,采購的使命是“以最低的價(jià)格買到最好的產(chǎn)品”,對于初級原材料,無疑投機(jī)采購是降低采購成本的最有效手段之一。但高收益伴隨的是高風(fēng)險(xiǎn)??傮w來說,小企業(yè)因?yàn)楣芾韺佣?,決策快,高層管理者親自操作等因素,比大企業(yè)更愿意參與投機(jī)采購。但研究表明,投機(jī)采購并不能比按需采購獲得更明顯的收益,但投機(jī)心理和誘惑的驅(qū)動(dòng)下,有許多人參與投機(jī)采購。因投機(jī)采購失敗拖垮企業(yè)的例子也屢見不鮮。

套期保值:采購的套期保值是指與客戶簽訂了在未來交付的合同,為了防止價(jià)格的變化,在期貨市場做套期保值以鎖定價(jià)格,防止價(jià)格上升帶來的損失,但也不去奢望價(jià)格下降產(chǎn)生額外利潤。

先期采購:與采購的套期保值類似,指企業(yè)本身已經(jīng)制定了在未來所采購產(chǎn)品的預(yù)算,為了防止價(jià)格的變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),在期貨市場做套期保值以鎖定價(jià)格,同樣防止價(jià)格上升帶來的損失,但也不去奢望價(jià)格下降產(chǎn)生額外利潤。

投機(jī)采購,套期保值和先期采購都市針對初級原材料,有些企業(yè)采購的制成品,但初級原材料在成本所占的比例極高,也會(huì)考慮這幾種方式。

期貨套期保值包括:多頭套期保值:交易者先在期貨市場買進(jìn)期貨,以便在將來現(xiàn)貨市場買進(jìn)時(shí)不至于因價(jià)格上漲而給自己造成經(jīng)濟(jì)損失的一種期貨交易方式。因此又稱為“多頭保值”或“買空保值”??疹^套期保值:又稱賣出套期保值,是指交易者先在期貨市場賣出期貨,當(dāng)現(xiàn)貨價(jià)格下跌時(shí)以期貨市場的盈利來彌補(bǔ)現(xiàn)貨市場的損失,從而達(dá)到保值的一種期貨交易方式??疹^套期保值為了防止現(xiàn)貨價(jià)格在交割時(shí)下跌的風(fēng)險(xiǎn)而先在期貨市場賣出與現(xiàn)貨數(shù)量相當(dāng)?shù)暮霞s所進(jìn)行的交易方式。持有空頭頭寸,來為交易者將要在現(xiàn)貨市場上賣出的現(xiàn)貨而從進(jìn)行保值。因此,賣出套期保值又稱為“賣空保值”或“賣期保值”。 

期貨投機(jī)的功能作用:投機(jī)是期貨市場中必不可少的一環(huán),其經(jīng)濟(jì)功能主要有如下幾點(diǎn): 

1、承擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。期貨投機(jī)者承擔(dān)了套期保值者力圖回避和轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),使套期保值成為可能。 

2、提高市場流動(dòng)性。投機(jī)者頻繁地建立部位,對沖手中的合約,增加了期貨市場的交易量,這既使套期保值交易容易成交,又能減少交易者進(jìn)出市場所可能引起的價(jià)格波動(dòng)。 

3、保持價(jià)格體系穩(wěn)定。各期貨市場商品間價(jià)格和不同種商品間價(jià)格具有高度相關(guān)性。 

投機(jī)者的參與,促進(jìn)了相關(guān)市場和相關(guān)商品的價(jià)格調(diào)整,有利于改善不同地區(qū)價(jià)格的不合理狀況,有利于改善商品不同時(shí)期的供求結(jié)構(gòu),使商品價(jià)格趨于合理;并且有利于調(diào)整某一商品對相關(guān)商品的價(jià)格比值,使其趨于合理化,從而保持價(jià)格體系的穩(wěn)定。 

4、形成合理的價(jià)格水平。投機(jī)者在價(jià)格處于較低平時(shí)買進(jìn)期貨,使需求增加,導(dǎo)致價(jià)格上漲,在較高價(jià)格水平賣出期貨,使需求減少,這樣又平抑了價(jià)格,使價(jià)格波動(dòng)趨于平穩(wěn),從而形成合理的價(jià)格水平。

兩者比較

1、交易目的不同。套期保值是為了規(guī)避或轉(zhuǎn)移現(xiàn)貨價(jià)格漲跌帶來風(fēng)險(xiǎn)的一種方式,目的是為了鎖定利潤和控制風(fēng)險(xiǎn);而投機(jī)者則是為了賺取風(fēng)險(xiǎn)利潤。

2、承受風(fēng)險(xiǎn)不同。套期保值者只承擔(dān)基差變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),相對風(fēng)險(xiǎn)較??;而投機(jī)者需要承擔(dān)價(jià)格變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),相對風(fēng)險(xiǎn)較大。

3、操作方法不同。套保者的頭寸需要根據(jù)現(xiàn)貨頭寸來制定,套保頭寸與現(xiàn)貨頭寸操作方向相反,種類和數(shù)量相同或相似;而投機(jī)者則根據(jù)自己資金量、資金占用率、心里承受能力和對趨勢的判斷來進(jìn)行交易。 


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