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王為人:請問路在何方?
2016-01-20 11866

請問路在何方?

這是一家由原來的制造二類醫(yī)療設(shè)備國營企業(yè)轉(zhuǎn)制為民營企業(yè)。公司的約四分之三的員工是從原來的國營企業(yè)過來的,其他又一部分是大學(xué)畢業(yè)后招聘來的,還有一部分是公司老總的裙帶人員。公司目前正處在飛速發(fā)展階段。許多經(jīng)理崗位都欠缺??偨?jīng)理意識到公司的發(fā)展與管理配備問題,因?yàn)樵镜墓芾韺?,只能適合小作坊式的管理,與目前公司的發(fā)展無法適應(yīng)。因此首先招募了人力資源部經(jīng)理,想配齊管理人員。人力資源部經(jīng)理是一位四十來歲的中年男子湯姆受外資企業(yè)長期熏陶,對于管理有一定的獨(dú)到見解。進(jìn)入公司后大刀闊斧進(jìn)行改革。海倫是剛剛被湯姆應(yīng)聘到這家公司,負(fù)責(zé)有關(guān)的質(zhì)量工作。進(jìn)入公司不久,海倫就發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的公司與自己過去工作的企業(yè)相距甚遠(yuǎn),質(zhì)量管理水平及其低下。公司的質(zhì)量保證的體系建立起來了,也通過了ISO9001的認(rèn)證,但問起同事說是目前市場部的一位小伙因公司要求外出培訓(xùn)了三天后回來連續(xù)加了一個月的夜班趕出來的資料,包括質(zhì)量手冊,程序文件,與一些作業(yè)指導(dǎo)書及報表等,在此過程中還請了一班人馬,為做資料而大量配合,許多程序中的規(guī)定根本無法在生產(chǎn)過程中運(yùn)作。公司除了幾個檢驗(yàn)員外根本沒有質(zhì)量監(jiān)督人員,檢驗(yàn)員也是屬于生產(chǎn)部門管理。檢驗(yàn)員根本不敢判定產(chǎn)品,若發(fā)現(xiàn)不良品只能低聲下氣的求車間管理員進(jìn)行揀出與返工。車間人員對檢驗(yàn)員提出的質(zhì)量意見根本不當(dāng)回事。產(chǎn)品需要3C認(rèn)證,沒人知道上一次3C這么過的,現(xiàn)在到期換證,產(chǎn)品要3C認(rèn)證,可海倫發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品中幾乎所有的電器——開關(guān)、接插件、線頭、電源線——都沒有任何認(rèn)證??偨?jīng)理得知這些件要買有3C認(rèn)證的,會貴得多,火冒三丈,再聽說開關(guān)電源線要每一個都打高壓試驗(yàn),大罵質(zhì)監(jiān)局的人混蛋。車間主任是總經(jīng)理的死黨,供應(yīng)商都是他親自訂的??偨?jīng)理要求海倫在一個月內(nèi)將產(chǎn)品的3C認(rèn)證完成。顯然,ISO9001證書是為換證而建,沒有3C換證也通不過。車間主任說,要海倫買一些3C的零件裝上去做認(rèn)證。企業(yè)老總聽人力資源部湯姆的意見說,目前公司的質(zhì)量體系是完全無法運(yùn)作的。所有文件需要重新訂定。因此他希望海倫能在一個月內(nèi)把所有的質(zhì)量體系重新定訂,以便可以操作??偨?jīng)理和海倫說:“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,還說:“利潤是企業(yè)的血液”,“沒有質(zhì)量就沒有生命,企業(yè)無法生存,但沒有利潤,企業(yè)則沒有活力”。但海倫的所面臨的問題是,許多部門都沒有部門經(jīng)理,還在招募中?,F(xiàn)有的管理層可提供有資源基本等于零。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為以前這樣做好好的為什么要改。質(zhì)量部就憑你這個小丫頭想來改變我們的工作習(xí)慣?海倫確實(shí)希望在企業(yè)推行質(zhì)量體系,她認(rèn)為自己遇到最為刺手的問題就是公司里面的裙帶關(guān)系的復(fù)雜性。推行過程中若稍有利益沖突時,自己將會……。萬事開頭難,新官上任三把斧,面對這些問題,海倫感到了壓力,她該怎樣來展開自己的工作?路在何方?討論:1.您認(rèn)為海倫首要的任務(wù)是什么?2.您對這家公司的管理狀況有什么建設(shè)性的意見?3.如何平衡質(zhì)量和成本這兩大要素?他們相悖嗎?點(diǎn)評:質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是在管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的最基本/最通用的一般規(guī)律,可以指導(dǎo)一個組織在長期內(nèi)通過關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望而改進(jìn)其總體業(yè)績的目的,它是質(zhì)量文化的一個重要組成部分。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則被確定為最高管理者用于領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績改進(jìn)的指導(dǎo)原則。原則二:是領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保組織的目的與方向的一致,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持良好的內(nèi)部環(huán)境,使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。從ISO9000的概念上質(zhì)量管理體系的外延已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量的范圍,擴(kuò)大到企業(yè)經(jīng)營管理的所有范圍。根本上講就是管理體系。欲使得質(zhì)量管理體系發(fā)揮作用,最高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識和作用是必不可少的。質(zhì)量經(jīng)理并不能只成為通過認(rèn)證,拿到證書的工具,而要真正在企業(yè)中建立質(zhì)量文化,建立保證產(chǎn)品質(zhì)量的流程,建立以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)。在質(zhì)量和成本的平衡上還是要遵守八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,原則一是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。組織依存于顧客,因此組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。質(zhì)量和成本都要以客戶需求為基線,滿足客戶需求為目標(biāo),再引用戴明十四條中的第四條:不能只靠價格篩選合作公司(End the practice of awarding business on price tag alone):購買產(chǎn)品應(yīng)以質(zhì)量為基礎(chǔ),而非以價格為基礎(chǔ)。這里有一些質(zhì)量經(jīng)理們具體的建議:——既然已經(jīng)拿到了體系認(rèn)證,那么剩下的問題是如何讓體系真正發(fā)揮它的作用。在培訓(xùn)和教育上,一定要注意不能填鴨式。因?yàn)楣疽呀?jīng)形成了其固有的文化,大部分人的思想不是講幾堂課就能扭轉(zhuǎn)的。真正能奏效的方法是選擇一個最困難的作為突破口,要通過不斷的幫助其按照文件規(guī)定的方法去實(shí)施管理,讓這個部門的領(lǐng)導(dǎo)體會到體系的好處??梢赃m當(dāng)?shù)淖鲆恍?shù)據(jù)統(tǒng)計或其他什么的,讓他看到體系執(zhí)行帶來的變化。往后的事情就好做了。在體系執(zhí)行過程中,還要注意,不合適的東西一定立刻更改,只要不違反ISO9000。(其實(shí)我們怎么改都不太可能違反)。當(dāng)然,最高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識是重要的。——像這樣的情況不管在我國還是在其他國家都是或多或少存在的,即使是已經(jīng)建立了體系的公司如果不能堅持,人員機(jī)構(gòu)變動頻繁也會出現(xiàn)同樣的問題。從ISO9000的概念上質(zhì)量管理體系的外延已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量的范圍,擴(kuò)大到企業(yè)經(jīng)營管理的所有范圍。根本上講就是管理體系,只不過因其來源出生是質(zhì)量所以還冠以質(zhì)量而已?!獑栴}的根本解決不是一朝一夕的事情。而她自己能做的是對自己能力和權(quán)限有清醒認(rèn)識的基礎(chǔ)上,對公司的現(xiàn)狀做一些細(xì)致和深入的調(diào)查,當(dāng)然是從工作職權(quán)范圍出發(fā)。然后分析公司目前及近期迫切的需求和壓力對應(yīng)自己的職權(quán)范圍提出或?qū)嵤┮恍┯行в钟袆e于公司常規(guī)做法的措施,以求在實(shí)戰(zhàn)中體現(xiàn)出(質(zhì)量)管理方法的作用。作為質(zhì)量經(jīng)理當(dāng)然自己首先要學(xué)會了解并運(yùn)用自己能夠運(yùn)用和支配的資源。——學(xué)會運(yùn)用企業(yè)已有的語言同最高管理層進(jìn)行溝通,爭取他對你的想法的興趣,不一定非是認(rèn)同!要知道質(zhì)量管理體系是一個活的體系,要不斷求變,要不斷與實(shí)際相符合。實(shí)際的變化促進(jìn)體系的改進(jìn),體系的實(shí)施保證實(shí)際運(yùn)作的一貫和穩(wěn)定。——建議從描繪企業(yè)管理體系圖開始進(jìn)行分析,找出工作的重點(diǎn)和突破口。先抓重點(diǎn)和應(yīng)急事項(xiàng),且不可四面開花面面俱到,效果還可能是負(fù)數(shù)。此重點(diǎn)就是先建立質(zhì)量的權(quán)威及對成品的質(zhì)量管理,此為重點(diǎn)。因?yàn)槿绻略露加泻芏喈a(chǎn)品質(zhì)量反饋,你的體系文件做的再好,也都是紙上的東西,況且執(zhí)行還是一個大問題,落實(shí)不到實(shí)際中去,對你一個新人沒什么好處?!|(zhì)量管理責(zé)任制度、質(zhì)量管理處罰制度,從高層一直落實(shí)到基層員工,訂立的條款要細(xì),尤其是對操作面上的,對每個工序出錯怎么處罰,怎么獎勵都要明確,可操作性要強(qiáng)?!壳扒闆r下,一個月甚至三個月之內(nèi)你要修改整個體系是不可能的,推倒從來的風(fēng)險太大,對以前的東西不要都否定,要吸取里面好的東西,加入你認(rèn)為好的東西結(jié)合起來操作,會好一些。減少因習(xí)慣造成的風(fēng)險。此時間段內(nèi)要加強(qiáng)溝通,把你想到的漏洞都要彌補(bǔ),切不可因?yàn)樽约菏墙?jīng)理就不想屈尊,總想別人找你。態(tài)度很重要?!@家公司問題的根本解決不是一朝一夕的事情。而她自己能做的是對自己能力和權(quán)限有清醒認(rèn)識的基礎(chǔ)上,對公司的現(xiàn)狀做一些細(xì)致和深入的調(diào)查,當(dāng)然是從工作職權(quán)范圍出發(fā)。然后分析公司目前及近期迫切的需求和壓力對應(yīng)自己的職權(quán)范圍提出或?qū)嵤┮恍┯行в钟袆e于公司常規(guī)做法的措施,以求在實(shí)戰(zhàn)中體現(xiàn)出(質(zhì)量)管理方法的作用。作為質(zhì)量經(jīng)理當(dāng)然自己首先要學(xué)會了解并運(yùn)用自己能夠運(yùn)用和支配的資源。

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