阿比里公司是一家生產(chǎn)消費(fèi)品的世界著名企業(yè)。有一個外觀件需要兩次噴漆工藝,過去全部工序都在自己的工廠完成:先噴涂底漆,涼干后再手工打磨,最后噴第二道漆,因?yàn)槭峭庥^件,所以對噴漆表面的質(zhì)量要求很高,要求是:一,在6秒鐘內(nèi)目視不能發(fā)現(xiàn)有污點(diǎn)和劃痕;二,再細(xì)看污點(diǎn)大小不能超過0.1毫米,個數(shù)不超過3個,劃痕長度不超過1.5毫米數(shù)量最多只有一個;三,色差小于1.0。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,為此,采購將第一道噴漆外協(xié)給一家小供應(yīng)商做。
在來料檢驗(yàn)中,發(fā)生一些問題,首先是來料檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)問題,這是一個客戶看得到的表面,對于這個部件的外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是公司的最高級標(biāo)準(zhǔn),但打磨之前及以后的中間產(chǎn)品沒有公司級標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗炔粚儆谕獗砻?,也不屬于?nèi)表面,打磨之后工藝上根據(jù)經(jīng)驗(yàn),目視檢驗(yàn)決定是否合格,打磨工藝操作工對第一道噴漆也是做一個目視檢驗(yàn),但因?yàn)槭菄娖峁に囀亲詣踊模瑤缀鯖]有太大的問題。但交給供應(yīng)商做,就有一個來料檢驗(yàn)的關(guān)口,問題是供應(yīng)商的來料合格率始終上不去,噴漆的不合格還是上面三個問題,但注意到,第一道噴漆后還要進(jìn)行手工打磨,所以,如果不是太大的坑和劃痕,經(jīng)過打磨后,基本上不會影響最終質(zhì)量,但打磨的要求很高,打磨中如果出現(xiàn)大的損傷,則第二道噴漆則會出現(xiàn)上述的問題,過去都是自己做,所以無論哪道不合格品,都是自己負(fù)責(zé),現(xiàn)在出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象,如果最終有不合格品,可以將罪過推給來料問題,無奈之下,質(zhì)量部對來料設(shè)計了一套標(biāo)準(zhǔn),顯然,用第二道噴漆后的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是不現(xiàn)實(shí)的,但太松又為公司內(nèi)部的不合格找到借口,提出一個折中標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)楣?yīng)商采用手工噴漆,表面光潔度會低一些,這樣不合格率就會很高。質(zhì)量部的思路是:檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是為生產(chǎn)服務(wù)的,客戶的要求就是檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),所以還是稍稍將來料檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)提高了一些。但總的說來,這一外協(xié)加工,不僅為公司騰出了產(chǎn)能,還節(jié)約了成本。
在下一年度與供應(yīng)商價格談判中,按照公司的要求和慣例,向供應(yīng)商施壓,降低5%的價格,采購已經(jīng)準(zhǔn)備了一套方案,但在與供應(yīng)商的會晤開始時,供方就率先拿出了一套事先預(yù)備好的方案,要求漲價,對方的理由非常充足,口氣也很堅定:提出漲價31.2%,以彌補(bǔ)不合格品劇增造成的損失。采購爭辯道,不斷提升質(zhì)量是供應(yīng)商的應(yīng)盡義務(wù),不能將不合格品的損失作為漲價的理由,沒有哪家客戶會接受供應(yīng)商的劣質(zhì)質(zhì)量所造成的成本。但供應(yīng)商反駁說,手工噴漆目前只有這個水平了,再者,剛接手時,你們的接受標(biāo)準(zhǔn)并沒有這么苛刻,不合格率也處于非常低水平,還有,是你們將內(nèi)部問題的禍水引到供應(yīng)商,我們不能成為你們自己不合格的問題的犧牲品,希望采購能認(rèn)真考慮我們的正當(dāng)訴求,可替代的解決方案是,按照原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,我們也不漲價。雖然供應(yīng)商要求很堅決,但態(tài)度很好,能看得出來,供應(yīng)商并非胡攪蠻纏,還是愿意繼續(xù)合作下去。
采購面臨四種選擇,一是堅持自己的方案,但談判的難度很大,對供應(yīng)商也不公平;或者是接受供應(yīng)商兩個方案之一,但降低標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量部和生產(chǎn)通不過,提高價格領(lǐng)導(dǎo)通不過,采購的績效也受影響,再一種是尋找新的供應(yīng)商,雖然公司定義噴漆是一個特殊工藝,但這不是一個復(fù)雜的工藝,也不是關(guān)鍵工藝,采購估計愿意以低價格接受這個產(chǎn)品的供應(yīng)商還是應(yīng)該不在少數(shù)的。
討論:
1. 來料檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)如何制定?
2. “客戶的要求就是檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)”這句話對嗎?如何在考慮成本的情況下更好地執(zhí)行?
3. 這里的噴漆是特殊工藝嗎?是關(guān)鍵工藝嗎?特殊工藝和關(guān)鍵工藝是一回事嗎?
4. 評估案例中給出的幾種方案。
5. 堅持自己的方案,就是對供應(yīng)商不公平嗎?如何理解公平?
6. 是否能為采購提出解決問題的一個理想方案。
點(diǎn)評:
質(zhì)量大師克里斯比在零缺陷理論中提出了四項質(zhì)量基本原則,其中第一條是認(rèn)真制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這是質(zhì)量檢驗(yàn)的前提,沒有標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)不合適,會造成客戶的不滿意和質(zhì)量的損失,而過質(zhì)量則造成浪費(fèi)。質(zhì)量的任務(wù)不僅僅是檢驗(yàn),“質(zhì)量是設(shè)計出來的”,標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計也是其中的一個部分。還有一條原則是,認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做到零缺陷。
“客戶的要求就是檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)”這句話千真萬確,但誰是我們的客戶?客戶有兩種,廣義上下一道工序就是我們的客戶,滿足客戶的要求是我們的義務(wù),從供應(yīng)鏈的角度,我們都是為了最終使用者服務(wù),最終客戶的要求是所有人追求的目標(biāo),而辨識,評審客戶的要求,轉(zhuǎn)換為質(zhì)量和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),是一項重要的工作。
采購和供應(yīng)商質(zhì)量管理人員一方面要為本組織的質(zhì)量負(fù)責(zé),另一方面他們還有一個角色,是供應(yīng)商的代表,在發(fā)生爭議時,應(yīng)該站在公正的立場上,拒絕接受不屬于供應(yīng)商的問題,特別是不合格品。這是企業(yè)的誠信,也是降低本組織成本的要求,將本不屬于供應(yīng)商問題的案子推到供應(yīng)商身上,勢必造成未來供應(yīng)商成本的提升,造成供應(yīng)商的反彈,提出漲價的要求。
工藝的加工質(zhì)量不易或不能通過其后的檢驗(yàn)和試驗(yàn)充分得到驗(yàn)證,這種工藝屬于特殊工序。例如,化學(xué)、冶金、生物、光學(xué)、電子等,機(jī)械加工中常見的有:鍛造、鑄造、焊接、表面處理、熱處理、復(fù)合材料膠接等。而關(guān)鍵工藝是對產(chǎn)品質(zhì)量起決定性作用的工藝或工序。它是主要質(zhì)量特性形成的工序,也是生產(chǎn)過程中需要嚴(yán)密控制的工序。顧客經(jīng)常抱怨,廢品率高,與配合尺寸較密切,由公司自己界定。
關(guān)鍵、重要工序質(zhì)量控制的基本原則是:
1工序質(zhì)量控制的嚴(yán)格程度應(yīng)視產(chǎn)品的類型、用途、用戶的要求、生產(chǎn)條件等情況而有所區(qū)別,允許結(jié)合本企業(yè)的具體情況,使用不同的控制方法。
2關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制以過程控制為主,輔以必要的多頻次的工序檢驗(yàn)。
3. 應(yīng)從工序流程分析著手,找出各環(huán)節(jié)(或分工序)影響質(zhì)量特性的主要因素。關(guān)鍵工序在系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制。 4 工藝方法的試驗(yàn)驗(yàn)證。制定明確的技術(shù)和管理文件,控制工藝參數(shù)及影響參數(shù)波動的各種因素,使工序處于受控狀態(tài)。5 關(guān)鍵工序操作、檢驗(yàn)人員要經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)和資格認(rèn)證。 6 嚴(yán)格控制關(guān)鍵工序所用工藝材料、被加工物資,必要時復(fù)檢。測量系統(tǒng)應(yīng)定期分析、調(diào)整和更換。 7 必須使用經(jīng)確認(rèn)合格的模具、工裝、設(shè)備和計量器具,減少人的因素引起的質(zhì)量波動。8 應(yīng)對工作環(huán)境(塵埃、溫度、濕度等)進(jìn)行控制,滿足工藝文件的要求。
關(guān)鍵、重要工序策劃時的要求:
a)策劃的現(xiàn)場文件(作業(yè)指導(dǎo)書、控制計劃)應(yīng)明確產(chǎn)品加工的質(zhì)量目標(biāo)和技術(shù)要求。b)應(yīng)針對具體的產(chǎn)品明確所需的文件(記錄)、資源的要求(設(shè)備、模具、量具),在控制計劃中體現(xiàn)。車間、檢驗(yàn)中心應(yīng)得到量產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書、控制計劃。c)應(yīng)明確各工序的檢驗(yàn)、試驗(yàn)要求及抽樣準(zhǔn)則,如首件是每班/每天/每批的首件,對應(yīng)的是末件,首件(是首三件,首五件不同)。中間巡回抽檢的頻次應(yīng)按一定的時間間隔或一定的數(shù)量間隔。d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程應(yīng)提供哪些記錄(首巡檢、工序監(jiān)控記錄)。