阿比里公司是一家生產(chǎn)消費品的世界著名企業(yè)。有一個外觀件需要兩次噴漆工藝,過去全部工序都在自己的工廠完成:先噴涂底漆,涼干后再手工打磨,最后噴第二道漆,因為是外觀件,所以對噴漆表面的質(zhì)量要求很高,要求是:一,在6秒鐘內(nèi)目視不能發(fā)現(xiàn)有污點和劃痕;二,再細看污點大小不能超過0.1毫米,個數(shù)不超過3個,劃痕長度不超過1.5毫米數(shù)量最多只有一個;三,色差小于1.0。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大,產(chǎn)能已經(jīng)遠遠不夠了,為此,采購將第一道噴漆外協(xié)給一家小供應商做。
在來料檢驗中,發(fā)生一些問題,首先是來料檢驗的標準問題,這是一個客戶看得到的表面,對于這個部件的外觀檢驗標準是公司的最高級標準,但打磨之前及以后的中間產(chǎn)品沒有公司級標準,因為它既不屬于外表面,也不屬于內(nèi)表面,打磨之后工藝上根據(jù)經(jīng)驗,目視檢驗決定是否合格,打磨工藝操作工對第一道噴漆也是做一個目視檢驗,但因為是噴漆工藝是自動化的,幾乎沒有太大的問題。但交給供應商做,就有一個來料檢驗的關(guān)口,問題是供應商的來料合格率始終上不去,噴漆的不合格還是上面三個問題,但注意到,第一道噴漆后還要進行手工打磨,所以,如果不是太大的坑和劃痕,經(jīng)過打磨后,基本上不會影響最終質(zhì)量,但打磨的要求很高,打磨中如果出現(xiàn)大的損傷,則第二道噴漆則會出現(xiàn)上述的問題,過去都是自己做,所以無論哪道不合格品,都是自己負責,現(xiàn)在出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象,如果最終有不合格品,可以將罪過推給來料問題,無奈之下,質(zhì)量部對來料設計了一套標準,顯然,用第二道噴漆后的檢驗標準是不現(xiàn)實的,但太松又為公司內(nèi)部的不合格找到借口,提出一個折中標準。因為供應商采用手工噴漆,表面光潔度會低一些,這樣不合格率就會很高。質(zhì)量部的思路是:檢驗標準是為生產(chǎn)服務的,客戶的要求就是檢驗的標準,所以還是稍稍將來料檢驗的標準提高了一些。但總的說來,這一外協(xié)加工,不僅為公司騰出了產(chǎn)能,還節(jié)約了成本。
在下一年度與供應商價格談判中,按照公司的要求和慣例,向供應商施壓,降低5%的價格,采購已經(jīng)準備了一套方案,但在與供應商的會晤開始時,供方就率先拿出了一套事先預備好的方案,要求漲價,對方的理由非常充足,口氣也很堅定:提出漲價31.2%,以彌補不合格品劇增造成的損失。采購爭辯道,不斷提升質(zhì)量是供應商的應盡義務,不能將不合格品的損失作為漲價的理由,沒有哪家客戶會接受供應商的劣質(zhì)質(zhì)量所造成的成本。但供應商反駁說,手工噴漆目前只有這個水平了,再者,剛接手時,你們的接受標準并沒有這么苛刻,不合格率也處于非常低水平,還有,是你們將內(nèi)部問題的禍水引到供應商,我們不能成為你們自己不合格的問題的犧牲品,希望采購能認真考慮我們的正當訴求,可替代的解決方案是,按照原標準執(zhí)行,我們也不漲價。雖然供應商要求很堅決,但態(tài)度很好,能看得出來,供應商并非胡攪蠻纏,還是愿意繼續(xù)合作下去。
采購面臨四種選擇,一是堅持自己的方案,但談判的難度很大,對供應商也不公平;或者是接受供應商兩個方案之一,但降低標準,質(zhì)量部和生產(chǎn)通不過,提高價格領導通不過,采購的績效也受影響,再一種是尋找新的供應商,雖然公司定義噴漆是一個特殊工藝,但這不是一個復雜的工藝,也不是關(guān)鍵工藝,采購估計愿意以低價格接受這個產(chǎn)品的供應商還是應該不在少數(shù)的。
討論:
1. 來料檢驗的標準如何制定?
2. “客戶的要求就是檢驗的標準”這句話對嗎?如何在考慮成本的情況下更好地執(zhí)行?
3. 這里的噴漆是特殊工藝嗎?是關(guān)鍵工藝嗎?特殊工藝和關(guān)鍵工藝是一回事嗎?
4. 評估案例中給出的幾種方案。
5. 堅持自己的方案,就是對供應商不公平嗎?如何理解公平?
6. 是否能為采購提出解決問題的一個理想方案。
點評:
質(zhì)量大師克里斯比在零缺陷理論中提出了四項質(zhì)量基本原則,其中第一條是認真制定質(zhì)量標準,這是質(zhì)量檢驗的前提,沒有標準或者標準不合適,會造成客戶的不滿意和質(zhì)量的損失,而過質(zhì)量則造成浪費。質(zhì)量的任務不僅僅是檢驗,“質(zhì)量是設計出來的”,標準的設計也是其中的一個部分。還有一條原則是,認真執(zhí)行標準,做到零缺陷。
“客戶的要求就是檢驗的標準”這句話千真萬確,但誰是我們的客戶?客戶有兩種,廣義上下一道工序就是我們的客戶,滿足客戶的要求是我們的義務,從供應鏈的角度,我們都是為了最終使用者服務,最終客戶的要求是所有人追求的目標,而辨識,評審客戶的要求,轉(zhuǎn)換為質(zhì)量和檢驗的標準,是一項重要的工作。
采購和供應商質(zhì)量管理人員一方面要為本組織的質(zhì)量負責,另一方面他們還有一個角色,是供應商的代表,在發(fā)生爭議時,應該站在公正的立場上,拒絕接受不屬于供應商的問題,特別是不合格品。這是企業(yè)的誠信,也是降低本組織成本的要求,將本不屬于供應商問題的案子推到供應商身上,勢必造成未來供應商成本的提升,造成供應商的反彈,提出漲價的要求。
工藝的加工質(zhì)量不易或不能通過其后的檢驗和試驗充分得到驗證,這種工藝屬于特殊工序。例如,化學、冶金、生物、光學、電子等,機械加工中常見的有:鍛造、鑄造、焊接、表面處理、熱處理、復合材料膠接等。而關(guān)鍵工藝是對產(chǎn)品質(zhì)量起決定性作用的工藝或工序。它是主要質(zhì)量特性形成的工序,也是生產(chǎn)過程中需要嚴密控制的工序。顧客經(jīng)常抱怨,廢品率高,與配合尺寸較密切,由公司自己界定。
關(guān)鍵、重要工序質(zhì)量控制的基本原則是:
1工序質(zhì)量控制的嚴格程度應視產(chǎn)品的類型、用途、用戶的要求、生產(chǎn)條件等情況而有所區(qū)別,允許結(jié)合本企業(yè)的具體情況,使用不同的控制方法。
2關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制以過程控制為主,輔以必要的多頻次的工序檢驗。
3. 應從工序流程分析著手,找出各環(huán)節(jié)(或分工序)影響質(zhì)量特性的主要因素。關(guān)鍵工序在系統(tǒng)控制的基礎上,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點控制。 4 工藝方法的試驗驗證。制定明確的技術(shù)和管理文件,控制工藝參數(shù)及影響參數(shù)波動的各種因素,使工序處于受控狀態(tài)。5 關(guān)鍵工序操作、檢驗人員要經(jīng)過技術(shù)培訓和資格認證。 6 嚴格控制關(guān)鍵工序所用工藝材料、被加工物資,必要時復檢。測量系統(tǒng)應定期分析、調(diào)整和更換。 7 必須使用經(jīng)確認合格的模具、工裝、設備和計量器具,減少人的因素引起的質(zhì)量波動。8 應對工作環(huán)境(塵埃、溫度、濕度等)進行控制,滿足工藝文件的要求。
關(guān)鍵、重要工序策劃時的要求:
a)策劃的現(xiàn)場文件(作業(yè)指導書、控制計劃)應明確產(chǎn)品加工的質(zhì)量目標和技術(shù)要求。b)應針對具體的產(chǎn)品明確所需的文件(記錄)、資源的要求(設備、模具、量具),在控制計劃中體現(xiàn)。車間、檢驗中心應得到量產(chǎn)品的作業(yè)指導書、控制計劃。c)應明確各工序的檢驗、試驗要求及抽樣準則,如首件是每班/每天/每批的首件,對應的是末件,首件(是首三件,首五件不同)。中間巡回抽檢的頻次應按一定的時間間隔或一定的數(shù)量間隔。d)產(chǎn)品實現(xiàn)過程應提供哪些記錄(首巡檢、工序監(jiān)控記錄)。