天衣無縫

供應商管理工程師來到一家公司進行二方審核，之前供應商的送樣及工藝文件都已經通過了，審核中，審核員對生產過程和設備狀況也還都比較滿意，審核員來到最終檢驗環(huán)節(jié)，查看了《產品最終質量檢驗工作流程》，流程的描述為：檢驗員評定產品的狀況，將不合格品跳撿出來，填《產品狀態(tài)表》，交給質量經理審批，質量質量簽字后，交給制造部經理審核，制造部經理審核同意后，在填寫正式的《不合格報告》，判定為不合格品，交給質量部做進一步處理，分為返工、返修，報廢等子流程，解決問題后填寫《不合格糾正措施執(zhí)行報告》，分別有問題描述、根本原因、臨時措施、永久和預防措施等四項，質量經理確認批準后關閉《不合格報告》。審核員詢問檢驗員是否按流程操作，得到的答案是非?？隙ǖ?，他進一步抽查，檢驗員拿了前一個月的全部 《產品狀態(tài)表》，《不合格報告》，和《不合格糾正措施執(zhí)行報告》，翻了幾張，報告的內容，操作者和各級領導的簽字都完備，檢驗員自豪地說：“我們一絲不茍地按流程執(zhí)行”。 細心的審核數了數三份報告，《產品狀態(tài)表》有17張，《不合格報告》和《不合格糾正措施執(zhí)行報告》只有14張，審核員為什么這兩份表要少3張呢？檢驗員不加思索地回答：“有什么問題嗎？”然后他解釋道：“《產品狀態(tài)表》中有三張制造部經理沒有批準，他認定者個產品不是不合格品，放行了，所以就沒有后續(xù)的《不合格報告》，也就不會有《不合格糾正措施執(zhí)行報告》?！睓z驗員找出了這三張《產品狀態(tài)表》，上面的質量部經理簽字時寫的是“同意”，制造部經理的簽字時寫的是“復驗合格，放行”。審核員問：“誰做的復驗？” 檢驗員回答：“工藝工程師？”。審核員又再往前抽出了，幾個早期“復驗合格，放行”的產品，抄下了這些產品序列號，再去檢查了售后服務記錄，沒有發(fā)現這幾個序列號的產品有投訴和返修的記錄，也就作罷，只是心里有一絲怪怪的感覺。

隨后，審核員到人事部檢查員工培訓記錄時，又想起了這件事，看到掛著一張組織結構圖，質量部掛在制造部下面，他問人事部專員：“質量經理向誰報告？”，人事部專員：“質量經理當然是向制造部經理報告呀，組織機構圖很清楚的”。人事專員加了一句：“這樣設置非常有優(yōu)勢，質量和制造就沒有沖突了，制造部經理向總經理報告，他不僅是產品，還是質量的完全負責者，我們的理念是，質量不是檢驗出來的，質量是設計出來的，質量是制造出來的。這是先進的質量理念?！?/p>

這“先進的質量理念”把審核員給震懾住了。但審核員有些不甘心，他有點雞蛋里面挑骨頭：“你們生產線上有IE（工業(yè)工程）工程師嗎？”，人事專員回答到：“沒有”。他立刻將工藝部經理找來了，工藝部經理的解釋是：“一旦工藝完成，生產就不變了，工人依照流程操作?！睂徍藛T也認為這無可挑剔了。

討論：

1. 您認為這家公司的最終檢驗工作流程有不妥之處嗎？為什么？

2. 您同意這種方法是“先進質量理念”的表現嗎？為什么？

3. 工藝部經理的解釋無可挑剔嗎？有不妥之處嗎？

4. 作為第二方審核，如果您認為這家公司的工作流程有不妥，要求被審核方必須整改嗎？為什么？如果是第三方審核的審核員呢？

5. 作為第二方審核，如果您認為這家公司的組織機構有不妥，要求被審核方必須整改嗎？為什么？如果是第三方審核的審核員呢？

6. 具體到這個案例，作為第二方審核，如果您認為這家公司的質量部應該獨立于制造部門，會要求被審核方必須整改嗎？為什么？

7. 具體到這個案例，作為第二方審核，如果您認為這家公司的生產線需要配備IE工程師，會要求被審核方必須整改嗎？為什么？

點評：

質量檢驗中有一項原則，稱為檢驗的獨立性，檢驗員的任務是判斷產品的符合性，檢驗員的判定不應受到外界的干擾，不是誰的官更大，職位更高，誰就有權決定產品是否不合格，要產品是否合格的依據是檢驗標準，而標準的制定來自于客戶的需求。

顯然，這公司的質量管理受制于制造部門，在質量決策上顯得弱小無力，當不合格品流出時不能有效制止，失去了質量控制的意義，如果是第二方審核，直接影響到采購方的產品質量，當然，也必須要求被審核方進行整改。要求供應商必須有有效的質量功能，特別是制造企業(yè)，必須有獨立的質量部門，是質量管理體系得以有效執(zhí)行的組織結構保障，因而在審核中發(fā)現這些問題，自然要求供應商建立保障質量管理體系的組織結構。

凡是妨礙到供應商產品交付的問題，凡是有助于提升供應商產品交付的建議，都必須提出來，但應注意到，審核員的方案應該是書面的文件，這有助于供應商的實施、跟蹤，保障得以落實；再有審核員的方案需要得到內部的審核，不僅僅是個人的看法，而是采購方的組織決策，方案是否可行，有否更好的方案；方案需要做投資回報分析，供應商的投入是多少，未來采購量預計有多大，是否能覆蓋供應商的初期投入...等等。

質量大師克里斯比在零缺陷理論中提出了四項質量基本原則，其中第一條是認真制定質量標準，這是質量檢驗的前提，沒有標準或者標準不合適，會造成客戶的不滿意和質量的損失，而過質量則造成浪費。質量的任務不僅僅是檢驗，“質量是設計出來的”，標準的設計也是其中的一個部分。還有一條原則是，認真執(zhí)行標準，做到零缺陷。

“客戶