公司決定將某一個產(chǎn)品系列停產(chǎn),其結(jié)果將是與這個產(chǎn)品線上的整個供應(yīng)鏈,包括銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、工藝、物流各個小部門都面臨解散。公司正在推行阿米巴經(jīng)營模式,據(jù)說它源于日本豐田的稻盛創(chuàng)業(yè)早年的困境,當時他一個人既負責研發(fā),又負責營銷,當公司發(fā)展到100人以上時,覺得苦不堪言,非??释性S多個自己的分身可以到各重要部門承擔責任。于是,他把公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,從公司內(nèi)部選拔阿米巴領(lǐng)導(dǎo),并委以經(jīng)營重任,從而培育出許多具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)。
所謂阿米巴經(jīng)營模式就是將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織,每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,按照小企業(yè)、小商店的方式進行獨立經(jīng)營。比如說制造部門的每道工序都可以成為一個阿米巴,銷售部門也可以按照地區(qū)或者產(chǎn)品分割成若干個阿米巴。公司目前沒有新產(chǎn)品開發(fā)的計劃,這就意味著,這撥人從上到下,自己去找出路,尋求其它部門能收容自己,或者降級使用,或者自謀出路。
這件事情只在公司的高層中秘密地進行,但沒有不透風的墻,不知這么搞得,這件事讓這個部門的人知道了,他們也悄悄地進行著一項計劃,部門領(lǐng)導(dǎo)授意計劃和采購將庫存做了調(diào)整,將一些通用件的庫存壓縮,備品備件也壓縮下來,而幾個關(guān)鍵訂制品的訂貨量大幅度提升起來,經(jīng)過半年多的努力,總庫存量因為銷售預(yù)測的增加而隨之增長,庫存周轉(zhuǎn)率只有50%多一些,而實際上這些關(guān)鍵定制件可以用三年多。
公司上層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過半年多的策劃和研究,在一次管理層大會上突然宣布了產(chǎn)品停產(chǎn)的決定,并要求該部門迅速行動起來,做好產(chǎn)品退市工作。部門領(lǐng)導(dǎo)表示堅決擁護,立即執(zhí)行,但隨后的清算結(jié)果,庫存消化還要四年的光陰,這讓公司管理層陷入尷尬境地,本想迅速退市,用另一種產(chǎn)品覆蓋這個市場,卻沒有發(fā)現(xiàn)還有一個長長的尾巴割不斷,猶豫之下,從成本考慮還是決定暫時延緩?fù)耸校罱K不了了之,產(chǎn)品停產(chǎn)計劃流產(chǎn),部門也得以生存下來。
部門召開慶功會,大家紛紛感謝計劃和采購為了保住這個部門,保住大家的飯碗所做的貢獻。
討論:
1. 計劃和采購人員應(yīng)該聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的授意,還是維護公司的整體利益?
2. 您贊同阿米巴經(jīng)營模式嗎?
3. 公司管理層的做法您贊同嗎?
點評:
質(zhì)量檢驗中有一項原則,稱為檢驗的獨立性,檢驗員的任務(wù)是,質(zhì)量大師克里斯比在零缺陷理論中提出了四項質(zhì)量基本原則,其中第一條是認真制定質(zhì)量標準,這是質(zhì)量檢驗的前提,沒有標準或者標準不合適,會造成客戶的不滿意和質(zhì)量的損失,而過質(zhì)量則造成浪費。質(zhì)量的任務(wù)不僅僅是檢驗,“質(zhì)量是設(shè)計出來的”,標準的設(shè)計也是其中的一個部分。還有一條原則是,認真執(zhí)行標準,做到零缺陷。
阿米巴經(jīng)營不僅僅是進行現(xiàn)場改善的工具,而是一套及其合理的、完整的管理體系。
阿米巴經(jīng)營并不是單純的利潤管理手段,而是實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營方式。當然光靠單位時間核算衡量現(xiàn)場業(yè)績是無法實現(xiàn)參與式經(jīng)營的。參與式經(jīng)營的實現(xiàn)需要一定的條件,根據(jù)日本神戶大學(xué)教授三矢?!秳?chuàng)造高收益的阿米巴模式》書籍中的介紹,主要有以下五點,供大家參考:
實現(xiàn)阿米巴模式的第一個條件
第一個條件是企業(yè)內(nèi)部的信任關(guān)系。作為經(jīng)營者,要相信員工的能力,有企業(yè)發(fā)展需要依靠員工智慧的姿態(tài)。同樣作為員工,必須抱有自己的努力和智慧關(guān)系到企業(yè)、客戶甚至自己的長期利益的信念,只有這樣才能實現(xiàn)全員參與式的經(jīng)營。無論是經(jīng)營者還是員工,必須把經(jīng)營建立在互相信任的基礎(chǔ)之上,這也是實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營的最基本的條件。 如果缺乏這一條件,就無法把一些重要的經(jīng)營信息公布給員工。在一種總擔心企業(yè)信息遭到泄露的疑神疑鬼的狀態(tài)下,是無法實現(xiàn)全員參與式經(jīng)營的。員工不是單純用來利用的工具,而是經(jīng)營共同體中的一員,領(lǐng)導(dǎo)人必須要有這樣的姿態(tài)。正是基于這一點,京瓷的阿米巴經(jīng)營并沒有把阿米巴的業(yè)績和員工的金錢報酬掛鉤。
實現(xiàn)阿米巴模式的第二個條件
阿米巴經(jīng)營成立的第二個條件是數(shù)據(jù)的嚴謹。如果做不到這一點,阿米巴經(jīng)營就無法真正發(fā)揮作用。保證數(shù)據(jù)嚴謹?shù)年P(guān)鍵是經(jīng)營者嚴肅認真的態(tài)度。經(jīng)營者只有踏踏實實認認真真進行經(jīng)營,才能實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營。各阿米巴對待數(shù)字必須要有嚴謹、追究到底的精神。有了這種嚴謹和追究,才能發(fā)揮員工智慧,實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營。當然如果只對員工提這樣的要求,那阿米巴經(jīng)營是長久不了的。全員參與式經(jīng)營,并不是把經(jīng)營扔給現(xiàn)場不管。阿米巴經(jīng)營對經(jīng)營者來說是一種非?!靶量唷钡闹贫龋贿m合想借此偷懶的經(jīng)營者。
實現(xiàn)阿米巴模式的第三個條件
阿米巴經(jīng)營成立的第三個條件是及時把數(shù)字反饋給現(xiàn)場。阿米巴經(jīng)營是一種讓現(xiàn)場員工根據(jù)數(shù)字作出判斷、采取措施的制度。因此,必須及時把數(shù)字反饋給現(xiàn)場。如果等到一切無法挽回的時候,再把數(shù)字反饋給現(xiàn)場并追究現(xiàn)場的責任,會嚴重打擊現(xiàn)場的積極性。因此,必須建立一種能夠及時把數(shù)字反饋給現(xiàn)場的體制。
實現(xiàn)阿米巴模式的第四個條件
第四個條件是時常檢查阿米巴的編成是否符合工作特性(尤其是工作流程)?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營越來越重視靈活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符,就有可能在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或無法靈活處理發(fā)生的問題。因此如果發(fā)現(xiàn)有比現(xiàn)在更利于發(fā)揮阿米巴潛力的編成辦法,要毫不遲疑地進行分裂或合并。而且這項工作要由熟知現(xiàn)場的阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人來做。為了保證阿米巴經(jīng)營的正常運行,必須如此反復(fù)檢測阿米巴狀態(tài),根據(jù)需要靈活改變阿米巴的編成。
實現(xiàn)阿米巴模式的第五個條件
第五個條件是員工教育?,F(xiàn)場員工如果缺乏一定的知識,就無法根據(jù)經(jīng)營數(shù)字發(fā)現(xiàn)問題并找到合理的解決方式。這就需要基于實際案例加強現(xiàn)場教育,高層管理人員或經(jīng)營者要有和阿米巴成員一起解決問題的姿態(tài)。尤其在引進的初級階段,這種教育必不可缺。把經(jīng)營扔給現(xiàn)場撒手不管,是無法實現(xiàn)真正的全員參與式經(jīng)營的。同時,各阿米巴之間應(yīng)該學(xué)會分享解決問題的智慧。
阿米巴經(jīng)營成功的關(guān)鍵在于通過這種經(jīng)營模式明確企業(yè)發(fā)展方向,并把它傳遞給每位員工。因此,必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營的具體模式,包括組織構(gòu)造、運行方式及其背后的思維方式。如果員工對于阿米巴經(jīng)營沒有一個正確的理解,其結(jié)果就會流于形式,出現(xiàn)以自我為中心,為了自己阿米巴的利益而損害其他部門利益的情況,也有可能會因為達成目標的壓力過大,而導(dǎo)致員工心理疲勞。