《管理之本―時(shí)間管理》 為什么學(xué)本課程？ 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。 你是否常常感到時(shí)間不夠用？ 你是否總是有工作不能按時(shí)完成？ 你是否總是感到工作效率不高？ 你希望解決以上問(wèn)題嗎？ 如果你的回答“是”，那么請(qǐng)敞開(kāi)你的心門，讓我們一起來(lái)探討時(shí)間管理的奧秘。 因?yàn)椋浩髽I(yè)管理的效益，75%體現(xiàn)在時(shí)間管理上！ 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切！ 本課程的目的就是提升中高層管理者對(duì)時(shí)間的管理能力。 課程對(duì)象 高層中層管理人員 課程特色 實(shí)戰(zhàn)案例 + 故事體悟 + 體系構(gòu)建 + 操作演練 = 提升執(zhí)行技巧 課程時(shí)間 1天/7小時(shí) 課程內(nèi)容 第一篇：對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí) 時(shí)間的定義 時(shí)間是什么？ 時(shí)間的基本元素 時(shí)間的基本元素是事件，是過(guò)去的事，現(xiàn)在的事和未來(lái)的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的 ◆時(shí)間是珍貴的資源, 而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費(fèi)的資源; ◆是資本和無(wú)法更新的收入； ◆時(shí)間是珍貴的日用品, 管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活;； ◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)； ◆沒(méi)有時(shí)間，你什么事都做不成。 ◆任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ◆時(shí)間不會(huì)停止 ◆時(shí)間也不可能增加 ◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓 ◆時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 第二篇、時(shí)間管理的誤區(qū) 1、老板、職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有周末，沒(méi)有休息時(shí)間，簡(jiǎn)直就是“忙碌”二字的化身。時(shí)間總是不夠用。 2、工作只要沒(méi)有親自抓就會(huì)出問(wèn)題。任何事自己都離不開(kāi)。 3、工作目標(biāo)總是半途而廢，人手總是不夠用。 分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因： 無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不周 工作無(wú)主次 不對(duì)下屬授權(quán) 溝通不善 不良習(xí)慣 常見(jiàn)問(wèn)題 “忙” ：慣性工作，沒(méi)有用心，安排不當(dāng)，缺乏應(yīng)急措施。 （案例） “盲” ：工作沒(méi)有 輕、重、緩、急的判斷，瞎忙。 （案例） “茫” ：漫無(wú)目的，頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，缺少目標(biāo)導(dǎo)向，工作無(wú)頭緒，亂忙。 （案例） 第三篇、時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧， 例如：如何安排你的生活，怎樣去計(jì)劃你的工作的步驟？ 關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 1.計(jì)算方法 2.時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示 時(shí)間支配能力分析 工作緊急性分析 1.目的 2.工具 3.程序 4.工作緊急性分析法的啟示 工作重要性分析 1.目標(biāo) 2.方法 3.工作重要性分析法的啟示 會(huì)議分析 1.目的 2.方法 3.會(huì)議分析法的啟示 干擾因素分析 1.目的 2.方法 3.干擾因素分析法的啟示 象限工作法 四象限的工作分類 第二象限工作法 第四篇、時(shí)間管理七步訓(xùn)練法 第一步、通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。 第二步、動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1． 明確你的價(jià)值觀 2． 確定你的目標(biāo) 3． 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4． 明確你的任務(wù) 5． 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 第三步、 學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。 第四步、通過(guò)練習(xí)，找到適合自己的時(shí)間管理方法。 第五步、進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。 第六步、練習(xí)使用時(shí)間的模式，了解什么是時(shí)間殺手。 第七步、如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事” 第四篇、時(shí)間管理的總結(jié) ◆ 時(shí)間有限，價(jià)值等同生命 ◆ 時(shí)間是“擠”出來(lái)的 ◆ 關(guān)鍵是在有限的時(shí)間內(nèi)做最重要的事 ◆ 計(jì)劃是管理時(shí)間的有效方法 ◆ 我們無(wú)法控制時(shí)間，但可以有效運(yùn)用時(shí)間 高 效 簡(jiǎn) 單 管 理 ● 課程對(duì)象 公司各級(jí)管理人員 和希望從事管理工作的人員；● 本課程所針對(duì)的主要問(wèn)題 1、為什么建立了復(fù)雜管理系統(tǒng)但效果不顯著？2、為何上下級(jí)之間、各部門之間缺乏配合？3、怎樣才能發(fā)揮人才的作用？4、下屬為什么總是缺乏工作積極性？ 5、如何處理問(wèn)題更有效？ 6、怎樣提高下屬執(zhí)行力？ ● 授課收獲 1、了解是什么影響著管理成效； 2、了解管理的原則、核心技巧和方法； 3、改善管理思維模式，提升管理能力； 4、洞察高效管理的關(guān)鍵，避免無(wú)效管理的誤區(qū)；● 課程特色 富有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)學(xué)員充分利用現(xiàn)有資源，用自己的頭腦，以自己的方式來(lái)解決問(wèn)題。 方式：引導(dǎo)+個(gè)人分享和自我觀察+小組討論和活動(dòng)體驗(yàn) ----------------------------------------------------------------● 課程簡(jiǎn)介 一.前言:對(duì)管理的認(rèn)識(shí) 為什么需要管理? 1.管理就是使一個(gè)組織更加效益的運(yùn)做 . 2.我們需要把有限的資源分配到最需要的地方，使資源得到最有效配置 . 現(xiàn)在的管理為什么越來(lái)越復(fù)雜? 1.變革之間缺乏整合；2.目標(biāo)不明確；3.無(wú)效溝通；4.領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)問(wèn)題。 簡(jiǎn)單就是力量: 簡(jiǎn)單是一種行之有效的思維方式 。 管理的境界:簡(jiǎn)單—復(fù)雜—簡(jiǎn)單 管理者做什么 ? 1.管理者都被授予負(fù)責(zé)一個(gè)組織的正式權(quán)力. 2.管理者扮演的角色 3.誤區(qū):管理幾乎成為權(quán)威、約束、限制、命令的代名詞 4.管理：重在[理]，理順人、事、物的關(guān)系， 提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效益。 5.管理者成為領(lǐng)導(dǎo)者:建立遠(yuǎn)景 \創(chuàng)建團(tuán)隊(duì) \授權(quán)和溝通 \激勵(lì)你的下屬 簡(jiǎn)單管理的基點(diǎn) 人性: 善：利他\同情…… 惡：利己\仇恨…… 人是理性的,也是感性的動(dòng)物 簡(jiǎn)單管理的靈魂——信任 二、管理的內(nèi)容 建立遠(yuǎn)景-創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)-授權(quán)和溝通-激勵(lì)下屬 人：選對(duì)人，培養(yǎng)人，用好人，及時(shí)裁掉不合適的人。 事：大到整體規(guī)劃，小到打掃衛(wèi)生，每件事的合理計(jì)劃、步驟、流程、實(shí)施、控制、糾偏，都要認(rèn)真對(duì)待。 物：辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、車輛、錢財(cái)，各項(xiàng)費(fèi)用合理掌控，量入付出減少失誤，集中資源與現(xiàn)實(shí)和未來(lái)的增長(zhǎng)預(yù)期。 三、管理的方法 組織\協(xié)調(diào)\溝通\授權(quán)\檢查\糾偏\激勵(lì)\考核 四、管理的關(guān)鍵 抓住核心的人\事\物 責(zé)任惟一 \命令惟一 \標(biāo)準(zhǔn)惟一 表述觀點(diǎn)時(shí)方法 : “討論事實(shí)—分析—建議”。 指導(dǎo)培訓(xùn)員工時(shí)按照“問(wèn)題—原因—解決方法”的方式講話。 五、管理的誤區(qū) 失職\越權(quán) 1、陷阱一：最重要的是解決問(wèn)題,警惕陷阱,將問(wèn)題變成機(jī)會(huì),企業(yè)創(chuàng)新 2、陷阱二：經(jīng)驗(yàn)非常有用,經(jīng)驗(yàn)是敗因,走出過(guò)去,有經(jīng)驗(yàn)的被趕走 3、陷阱三：矩陣結(jié)構(gòu)很迷人,令人頭痛的矩陣結(jié)構(gòu),矩陣組織——誰(shuí)需要 六、管理感悟 管自我,才能理他人 抓重點(diǎn),才能帶全局 有思路,才能有出路 控過(guò)程,才能得結(jié)果 沒(méi)有公平\公正,有的是平衡 講師簡(jiǎn)介 于航 ：工商管理碩士 十八年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 曾任國(guó)企經(jīng)理、民企副總、營(yíng)銷總監(jiān)、行政總監(jiān) 現(xiàn)任 ：奇航管理咨詢公司 高級(jí)咨詢培訓(xùn)講師 總經(jīng)理 中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)金牌實(shí)戰(zhàn)講師 華盛頓理工大學(xué)中國(guó)高級(jí)MBA班 特聘《企業(yè)變革管理》講師 培訓(xùn)理念：實(shí)用,適用,感悟,成長(zhǎng)! 給知識(shí)不如給經(jīng)驗(yàn)，給經(jīng)驗(yàn)不如給思維模式，給思維模式不如激發(fā)心智成長(zhǎng) 。