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王同:內(nèi)訓(xùn)師的勝任能力素質(zhì)模型
2016-01-20 36033

近年來,內(nèi)訓(xùn)師作為一個新型的職業(yè)迅速崛起,受到企業(yè)的青睞。內(nèi)訓(xùn)師的最大特點是根據(jù)企業(yè)的培訓(xùn)需求,為企業(yè)量身定做。但是,要想成為一名優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,可不是一件容易的事。內(nèi)訓(xùn)師的勝任能力素質(zhì)模型告訴你內(nèi)訓(xùn)師需要什么樣的素質(zhì)。

內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)模型,就是為完成企業(yè)內(nèi)訓(xùn)工作,擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師角色所具備的的能力素質(zhì)的總和。模型是各種不同素質(zhì)要素的組合,包括不同的動機表現(xiàn)、個性與品質(zhì)要求、自我形象與社會角色特征以及知識與技能水平,它對員工的個人績效以及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。因此,內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)模型,是判斷內(nèi)訓(xùn)師的能力水平標(biāo)準(zhǔn)。

【關(guān)鍵能力一:教學(xué)力】

教學(xué)能力在內(nèi)訓(xùn)師的能力素質(zhì)模型結(jié)構(gòu)中處于核心地位,也是所有能力的基礎(chǔ)。教學(xué),簡而言之,就是教導(dǎo)別人學(xué)習(xí),教學(xué)能力是完成教學(xué)任務(wù)的直接工具,即決定了培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量。內(nèi)訓(xùn)師的教學(xué)方法有很多種,例如注入式——即以知識灌輸為主,體驗式——即以行動為導(dǎo)向,讓學(xué)員身臨其境,復(fù)合式——即結(jié)合啟發(fā)、講述、對話等為一體。好的內(nèi)訓(xùn)師要懂得因材施教,根據(jù)課題要達(dá)到的目的,結(jié)合教訓(xùn)對象的崗位指責(zé),選擇一種或多種方法綜合搭配運用。培訓(xùn)要遵循的教學(xué)程序為:課前調(diào)研—目標(biāo)與需求整合—收集素材—設(shè)計課件—實施培訓(xùn)—培訓(xùn)反饋,內(nèi)訓(xùn)師要在不斷教學(xué)中反思改進(jìn),能夠設(shè)計并運用課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等手法。內(nèi)訓(xùn)師在講課的時候,要注意自己的話,不要背書或者讀,授課語言盡量通俗化、生活化,教學(xué)力是內(nèi)訓(xùn)師自身素養(yǎng)、性格、知識和技能條件的綜合體現(xiàn)。

【關(guān)鍵能力二:控制力】

控制力包括情緒的控制力、培訓(xùn)進(jìn)度的控制、場面的控制力等。消極的、不情愿的情緒會阻礙學(xué)習(xí),無法控制場面就會讓自己陷入窘境,因此,內(nèi)訓(xùn)師有必要掌握一定的技巧克服這類問題到來的被動局面。可選擇下面四個步驟:一,以一種學(xué)員可以接受的態(tài)度開始你的談話;二,確認(rèn)需要更正的行為并指出這些行為可能帶來的后果;三,注意傾聽學(xué)員的意見;四,表達(dá)你的期望。要想掌握好課堂時間,就要在課前做好時間分配,從開場破冰到每個PPT演示的時間都要進(jìn)行控制,同時既要定時定量,又要靈活機動,控制課堂節(jié)奏。

【關(guān)鍵能力三:溝通表達(dá)力】

一名合格的內(nèi)訓(xùn)師必須具備口頭語言的快速組織能力,并能在這個過程中體現(xiàn)思維的邏輯條理,恰如其分地運用停連、重音、語氣、語速、節(jié)奏、肢體語言等技巧。同時要堅持與學(xué)員間的互動,如讓學(xué)員走上講臺當(dāng)小老師,參與到學(xué)員中,組成共同的團體研究問題或做游戲,還可以讓學(xué)員們具有單獨的談?wù)摽臻g,內(nèi)訓(xùn)師不予干涉。從而給學(xué)員充分展示自我的機會。同時可以使用一些輔助工具提升溝通表達(dá)力,如把圖形、表格、示意圖、照片、音樂等包括在同一個演講材料中,即常用的PPT、Flash等,如果沒有實物展示,可以考慮用模型替代,從而讓演講發(fā)揮得更好。

【關(guān)鍵能力四:設(shè)計力】

內(nèi)訓(xùn)師的設(shè)計能力包括了授課前信息搜集、課堂布置、PPT教案制作等能力。首先教室陳列布置也是有技巧的,如圓形場地適合游戲等開放的培訓(xùn)方案;其次,教學(xué)素材的收集要遵守準(zhǔn)確性、全面性和實效性原則;教案在設(shè)計上要考慮如何引發(fā)學(xué)員的積極性,在過程中多運用相關(guān)的故事和案例,同時要保持培訓(xùn)日程表的彈性,避免傳統(tǒng)教育方法,最好準(zhǔn)備兩套備選方案,以便及時根據(jù)學(xué)員的反應(yīng)、接受程度作出相應(yīng)的調(diào)整;內(nèi)訓(xùn)師一定要掌握PPT的呈現(xiàn)技巧,例如切勿以文字填滿每一張投影片,一張投影片以一個主題為原則,適當(dāng)加入圖片等。

【關(guān)鍵能力五:內(nèi)驅(qū)力】

首先是對內(nèi)訓(xùn)師知識結(jié)構(gòu)的要求。教學(xué)質(zhì)量不高,主要原因是受內(nèi)訓(xùn)師個人知識結(jié)構(gòu)的局限性影響,要成為一名合格的內(nèi)訓(xùn)師并向優(yōu)秀講師的層次邁進(jìn),就要求內(nèi)訓(xùn)師掌握“本體性知識”、“文化知識”、“實踐性知識”、“條件性知識”四個層面的知識結(jié)構(gòu),根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特點和目的開展教學(xué),如成人的特點主要表現(xiàn)為實際、主觀性強、具有一定的邏輯分析能力和自我控制力等,他們的動機通常是職務(wù)升遷、競爭要求等的需要。對內(nèi)訓(xùn)師很重要的一點是要掌握自我學(xué)習(xí)的方法,不斷吸收新信息,調(diào)整自己的行為,激發(fā)自我潛力,懂得思考問題、分析問題,把新的知識融合到課程中去。另外,內(nèi)訓(xùn)師要進(jìn)行自我評估,從外在總體形象塑造、專業(yè)領(lǐng)域認(rèn)知判斷、社會角色認(rèn)知等方面認(rèn)識自己,改進(jìn)自己。

【關(guān)鍵能力六:應(yīng)用力】

所有內(nèi)訓(xùn)師在課程介紹后進(jìn)行評估,了解學(xué)員對課程的評價與意見,有助于改善內(nèi)訓(xùn)師的課程質(zhì)量與學(xué)習(xí)跟蹤??蓮姆磻?yīng)層、知識層、行為層、效果層四個方面進(jìn)行評估,采用問卷調(diào)查法、觀察法、提問法、筆試法等方法了解培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用程度。這里可以使用教練技術(shù),所謂教練技術(shù)一是通過方向性和策略性的有效問題,激發(fā)被教練者發(fā)掘自己的潛能,通過教練這面鏡子看到真實的自己,找到自己的優(yōu)勢和資源,從而有效地實現(xiàn)目標(biāo)。

這六大能力構(gòu)成了內(nèi)訓(xùn)師的勝任能力素質(zhì)模型,成為指導(dǎo)和衡量內(nèi)訓(xùn)師是否合格和優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。

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