日前,美林、花旗一度面臨執(zhí)行長(zhǎng)難求的困境,凸顯企業(yè)董事會(huì)隨時(shí)都必須準(zhǔn)備好一份明確可行的接班人計(jì)劃。 「與眾不同」暢銷書(shū)作者黃力泓(RichYounker)2007跨國(guó)金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理論壇,指出接班計(jì)劃付諸闕如,會(huì)讓企業(yè)在金融市場(chǎng)的信用掃地,并使股東價(jià)值大幅縮水,也會(huì)使遭池魚(yú)之殃的相關(guān)企業(yè)陷于焦慮不安,員工人心惶惶,喪失工作動(dòng)能。 黃力泓表示,董事成員每年應(yīng)深入檢討接班計(jì)劃兩次,了解誰(shuí)是接班人選,不只是下任接班人,還包括下下任接棒人。他們也需要了解這些人選的進(jìn)步情形,透過(guò)正式的說(shuō)明會(huì)、非正式的餐會(huì)或高爾夫球賽了解他們。如此,董事成員才能對(duì)候選人有立場(chǎng)超然的看法,而不是完全依賴執(zhí)行長(zhǎng)的觀點(diǎn)。 黃力泓分析董事會(huì)對(duì)于自身最重要的這份工作卻掉以輕心,可以歸因于兩大基本因素: 首先是,董事會(huì)并未認(rèn)真看待接班這件事。他們假設(shè),如果執(zhí)行長(zhǎng)才剛上任,而且表現(xiàn)不惡,或者距離退休還有好幾年的時(shí)間,就不必急著訂定接班計(jì)劃??偸怯芯o急的例行性事務(wù)占用他們的時(shí)間,接班人計(jì)劃便淪為殿底的工作項(xiàng)目。 或者董事會(huì)讓執(zhí)行長(zhǎng)獨(dú)自扛起這項(xiàng)重責(zé)大任,即使執(zhí)行長(zhǎng)表示,接班人四、五年內(nèi)不會(huì)養(yǎng)成,基于禮貌,董事會(huì)還是不敢催促執(zhí)行長(zhǎng)加速行動(dòng)。黃力泓強(qiáng)調(diào),不管現(xiàn)任執(zhí)行長(zhǎng)的年紀(jì)、狀況如何,董事會(huì)都應(yīng)該持續(xù)關(guān)注接班計(jì)劃。 其次是,董事會(huì)認(rèn)為執(zhí)行長(zhǎng)應(yīng)具備的條件是一成不變的。世界瞬息萬(wàn)變,執(zhí)行長(zhǎng)也面臨不斷改變的挑戰(zhàn),董事會(huì)應(yīng)定期檢討、調(diào)整執(zhí)行長(zhǎng)必備條件。 針對(duì)董事會(huì)如何善盡培養(yǎng)接班人的重任,黃力泓提出以下建言: 1.董事會(huì)必須親自介入接班計(jì)劃的進(jìn)行,連細(xì)節(jié)也不放過(guò),這件事絕對(duì)不能授權(quán),否則就等于有愧職守。 2.董事成員也應(yīng)該對(duì)如何培養(yǎng)接班人提供建言。若一對(duì)一面談透露候選人的營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)不足,董事會(huì)便可以建議公司作一安排,以測(cè)試候選人這方面的能力。 3.最重要的是要適得其所。董事成員必須了解執(zhí)行長(zhǎng)職位絕對(duì)要具備的條件,以及接班人選的經(jīng)驗(yàn)及技能,如果兩者不盡相符,就要另覓人選。千萬(wàn)別認(rèn)定在其它組織表現(xiàn)耀眼的領(lǐng)導(dǎo)人,也會(huì)卓越領(lǐng)導(dǎo)自己的企業(yè)。其它公司對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,不見(jiàn)得適合你的企業(yè)。 4.在引起媒體注目之前就采取行動(dòng)。董事會(huì)成員必須將接班計(jì)劃視為一項(xiàng)刻不容緩的課題,他們必須自問(wèn):是否有一套非常明確的接班計(jì)劃如果答案是否定的,就得進(jìn)一步探討必須采取哪些行動(dòng),并訂下完成期限。這個(gè)重要的任務(wù),千萬(wàn)不能成立一個(gè)委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé),這是每位董事成員責(zé)無(wú)旁貸的工作。