地產(chǎn)大亨川普的談判哲學(xué)
美國房地產(chǎn)大亨唐納‧川普如何進行一場成功的談判?如何運用心理戰(zhàn)術(shù),在談判桌上占上風(fēng)?一旦掌握談判訣竅,便能大幅提高成功的機會。不論工作或生活,都脫離不了談判。不過,談判并非你所想的那般復(fù)雜、爾虞我詐。 談判也是一種溝通協(xié)調(diào)過程,不過坐上談判桌前,可得做足準(zhǔn)備功夫,就這一點,美國房地產(chǎn)大亨唐納‧川普(Donald Trump)可是有非常寶貴的心得。
學(xué)川普如何談判
川普集團執(zhí)行副總裁喬治‧羅斯(George H. Ross)跟隨川普多年,將川普過去在商場上的談判經(jīng)驗與心得,寫成《川普談判術(shù)》(Trump-Style Negotiation)。 根據(jù)羅斯多年觀察川普進行房地產(chǎn)交易與談判的經(jīng)驗來看,談判能否成功,事前必須做到以下幾點:
1.深入對方地盤。第一次見面,到底該選擇你的公司、對方的公司、還是不相關(guān)的第三地? 如果可以的話,最好是選擇對方工作的地方,這是認(rèn)識一個人最快速的方法。 仔細(xì)觀察這個人的辦公室擺設(shè),包括照片、書或雜志、紀(jì)念品或裝飾品等,有太多線索可以告訴你對方是什么樣的人。
然后運用這些線索當(dāng)作聊天的話題,藉此拉近彼此的距離,甚至找出雙方的共通點,而不是一坐下來立刻和對方開始談?wù)?。而且你可以借著這些周邊信息,了解對方是什么樣的個性,適時調(diào)整你的談判方式。
2.摸清所有人底細(xì)。有時對方參與談判人數(shù)不只一人,你不應(yīng)該把他們當(dāng)作一個團隊看待,因為每個人在這場談判中各有不同的角色與功能,你得不厭其煩地一一打聽清楚對方的底細(xì)。 但是,事先做好功課,不只是了解這些人的職銜或工作內(nèi)容等背景資料而已,真正重要的訊息包括: ‧限制:對方是否有時間上的壓力?或是預(yù)算有限?或是決策權(quán)有限? ‧動機:這次談判對他的意義是什么?他只是做好老板交辦的事情,還是這對他的升遷有非常重要的影響?這是他來這家公司的第一個案子,還是這案子對他來說可有可無?
當(dāng)你了解愈深入,愈能找出對方的弱點或是最被容易說服的地方是什么。
3.紙本文件隨身攜帶。雖然現(xiàn)在是電子化時代,任何報告都使用PowerPoint,但是紙本文件仍應(yīng)隨時帶在身上。 例如,當(dāng)你引用某份報告的數(shù)據(jù),就可拿出打印好的完整報告,或是提到某篇報導(dǎo),也應(yīng)讓對方看到印刷的報紙雜志或復(fù)印件,才能取信于人。
4.準(zhǔn)備好談判記事本。多年來羅斯已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣,任何談判場合必定帶著記事本,列出談判雙方之間同意與不同意的意見,下次會議之前便能清楚看出目前談判進度的輪廓,避免被對方呼攏。
5.談判也是表演。不僅要制作出專業(yè)而吸引人的簡報,還包括你給對方的整體印象,包括誰和你一起坐上談判桌,對方就知道你有多少份量。
川普27歲時,為了取得銀行融資,雇用在紐約擁有數(shù)十年經(jīng)驗的銀行家亨利‧皮爾斯(Henry Pearce)一起與銀行協(xié)商,才順利取得融資,否則不會有銀行愿意把錢借給沒有經(jīng)驗的年輕小伙子。
談判是一場心理角力戰(zhàn)
當(dāng)然,事前的萬全準(zhǔn)備,無非是希望打出一場漂亮的仗。不過,等到真正談判開始,就進入心理角力戰(zhàn),臨場反應(yīng)很重要。 要順利達到自己的目標(biāo),就得掌握奧妙的人性心理,幫助你看穿對方的伎倆,避免吃悶虧。
1. 表明你不需要這筆生意。若對方問你,這筆交易對你來說重要嗎?你會怎么回答?如果你說「很重要」,你可以準(zhǔn)備離開這場談判了,因為你已落居下風(fēng)。你應(yīng)該斬釘截鐵地告訴對方:「不會,我當(dāng)然希望達成交易,但如果不成,還有其它對象可談。」
當(dāng)然,不是要你表現(xiàn)出完全不在乎的樣子,這會讓對方感覺不受尊重。《勇敢說不》(No: The Only Negotiating System You Need for Work and Home)作者吉姆‧坎普(Jim Camp)強調(diào),最重要的是讓對方知道你很希望達成這筆交易,但是交易的對象不一定是他。
2.保持神秘感。不要為了表現(xiàn)自己的知識或能力,而說了太多。言多必失。 「話說得愈少,對方愈摸不清楚你心里在想什么,你就愈占有優(yōu)勢,」坎普說。
話說得太多,常會不自覺暴露某些弱點,例如對方可能抓住你的語病,反過來當(dāng)談判籌碼,或透露太多訊息,讓對方愈容易看穿你的底限。
3.主動掌控談判速度。談判的主動權(quán)一定要握在自己手中。當(dāng)別人希望加快速度,你就要刻意放慢速度,如果對方希望放緩腳步,你就得加快速度。一方面不讓自己受制于人,另一方面,也可以觀察對方的反應(yīng),他們會因此慌了手腳或失去耐性?若真是如此,就代表你的機會來了。
例如,若對方急于成交,提案條件也很合你的意,你也不需立即接受,你可以表現(xiàn)出猶豫不決的樣子,告訴對方你需要多些時間再仔細(xì)考慮。 事實上,有時對方說的最后期限也可能不是真的,你必須有技巧地試探。假設(shè)對方希望你下周回復(fù),那你可以回說下周必須出差,不在辦公室,看看對方的反應(yīng)是如何。
4.忘掉對方頭銜。對方的頭銜、年紀(jì)、或地位可能比你高,但當(dāng)你們坐下來面對面交談,彼此的關(guān)系是平等的。
不讓自己被對方矮化,最好的方法就是做功課,你愈了解對方的背景和專業(yè),就愈能和對方自在地對話,自然不會被對方看輕。
5.別把對方的話當(dāng)真。對方在談判桌上說的話或是提出的證據(jù),你都必須抱持某種存疑的態(tài)度,很多時候不是事實,只是一種談判技巧。例如,對方可能會提出大數(shù)量爭取大折扣,但最后根本不會購足原先的數(shù)量,但是你已經(jīng)先答應(yīng)給與較低的折扣,無法反悔。
6.對最后通牒視而不見。你可能常常聽到:「我只能付這么多」、「要就接受,不然就結(jié)束」、「這就是我的底限」。
面對這些說法,其實不必覺得挫折或立刻決定放棄,「這不是談判的結(jié)束,而是談判開始,」《談判其實很Easy》作者馬克.麥考梅克(Mark McCormack)表示。 與其談到最后再被拒絕,一開始就表示拒絕反而直接。接下來就要看你問問題的技巧是否高明了,原則是不斷問對方「為什么」,直到問出答案為止。而通常這時候,對方再也沒有拒絕的理由。
有求于人,也可以理直氣壯
不過,你也可能面臨有求于人的談判場合,這時你會如何開口?「抱歉,不好意思,這個麻煩你真的,抱歉」這是最糟糕的開場白。即使有事要請托別人幫忙,不一定非得低聲下氣,像是在乞求別人伸出援手?!督簧媪Α纷髡叽蟠畞営擅捞峁┝藢嵱玫?大步驟。
1.正面的開場白:贊美對方的工作情況或成就,例如:「××項目進展非常順利,感謝你上次的幫忙。」
2. 說明狀況:解釋目前你的狀況是什么,記得一定要有具體的事實。
3.表達想法:陳述完事實后,表達你對這個狀況的想法,例如你認(rèn)為有哪些應(yīng)對方法。
4.明確拜托:這時候再提出你希望對方可以做什么,「能請你...」。
5.說明好處:對方不可能毫無緣由就答應(yīng)你,所以一定要告訴對方,如果幫助你,對方有什么好處,或是如果不幫忙你,會有什么負(fù)面影響。多數(shù)人常犯的錯誤就是直接從第4個步驟開始。另外,前兩個步驟目的是爭取對方的認(rèn)同,即使是再微不足道的事情,都不要省略這兩個步驟。
談判并非是一件苦差事,只要掌握以上技巧,你也可以成為談判高手。