在臺灣管理近千棟大樓的怡盛集團，擁有臺北101大樓、宏盛帝寶等客戶，事業(yè)版圖也延伸到海外，其在物業(yè)管理市場闖出一片天的秘訣，在于確實實踐標準作業(yè)流程（SOP），且「不惜代價」地投資員工訓練教育。 怡盛集團是臺灣目前規(guī)模最大的物業(yè)管理集團，邁入第26年，近幾年事業(yè)版圖遍及臺灣、大陸，甚至還將觸角延伸到新加坡、越南和中東阿布達比等地。目前擁有6,000名員工的怡盛集團，年初更不畏景氣嚴寒，廣發(fā)英雄帖，預計招募數(shù)千名人才。 善用信息科技 徹底執(zhí)行SOP 怡盛有效控管國際事業(yè)版圖的秘訣，首重善用信息科技，徹底執(zhí)行企業(yè)內(nèi)的SOP。怡盛18年前就將企業(yè)流程標準化、電子化，無論是窗體、企業(yè)章程、各職務工作權限和內(nèi)容、獎懲制度，在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫都有清楚規(guī)范的SOP。 「企業(yè)一定要一步一個腳印，沒有SOP，無法做大。」怡盛董事長黃平璋舉例，公司幾乎所有的事情都有SOP，小從一分表格的第一版到最新版本數(shù)據(jù)、更動次數(shù)，大到高階主管年底分紅比率公文記錄，都完整記錄在網(wǎng)絡上。即使現(xiàn)在每個月大陸、臺灣兩邊跑，他一樣可以掌控兩岸的工作進度。 擁有數(shù)千名的員工，黃平璋認為要先定下明確的游戲規(guī)則讓員工遵循，例如為確保各辦公據(jù)點和各大樓的服務質(zhì)量，會提醒員工現(xiàn)場和辦公室都有監(jiān)視系統(tǒng)。因此，員工也會惕勵自己做好服務、不觸犯公司法則。 但制度明確，不代表僵化。面對快速變動的市場，黃平璋認為，只有「朝令夕改」，才能滿足客戶的需求，跟上市場競爭的腳步?！赴l(fā)現(xiàn)不對，就要馬上修改、調(diào)整?！裹S平璋表示，盡管公司每個人都恪遵制度規(guī)章，但也很鼓勵員工提出制度改善建議，一經(jīng)采用，就頒發(fā)獎金。 黃平璋也強調(diào)，身為企業(yè)領導者，一定要以身作則，且說到做到。公司計算機化之前，黃平璋連計算機開機都不會，為配合企業(yè)運作的變化，他逼自己學計算機，現(xiàn)在不但每天在網(wǎng)絡上批公文批到凌晨一、兩點，甚至所有行事歷、通訊簿、電子郵件都同步連到手機，成為重度信息應用的使用者。 黃平璋年輕時抽煙又喝酒，成立公司后，戒酒又戒煙。要求員工「今日事，今日畢」的他，公文也絕不延宕，早上更是7點15分之前就進公司，讓所有總經(jīng)理服氣地8點前就進公司準備早會。為了帶動企業(yè)員工學習的風氣，黃平璋也持續(xù)進修，30歲就讀政大企家班，46歲攻讀上海交大EMBA，年逾半百，今年更申請到中國社科院博士班。 怡盛的核心業(yè)務來自服務，因此相當重視人才培育，甚至強調(diào)「教育訓練是不惜代價?！? 無法完成培訓 調(diào)去當警衛(wèi) 黃平璋有一套培訓人才的「強化課程」，主要針對有潛力的核心干部和主管開設，一次為期十至十四天，每天從早上6點上課到晚上11點，分組時按照成績強弱，成績好的配上差的，每組中最差的成績代表該組成績，為了不被淘汰，「強化」課程期間每個人幾乎只睡一、兩個小時。 但即使戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，還是有人無法完成強化課程，淘汰的結果只有兩個：回現(xiàn)場當警衛(wèi)，不然就離職?！负軞埲?，但這就是企業(yè)?！裹S平璋表示，企業(yè)要的是績效，而不是苦勞的人。魔鬼般的訓練和嚴厲的紀律，背后則有企業(yè)細膩的關心做支撐。 「因為很肯給，所以敢要求。」黃平璋表示，公司雖然要求嚴格，但從不吝于關心員工和他們的家人。為了答謝員工努力付出，每年員工生日，黃平璋都會親自傳送簡訊給壽星，而每逢中高階主管的生日、結婚周年，也會傳簡訊祝賀。公司甚至編列預算，針對兩岸數(shù)百名課長級以上的主管，只要父母誕辰，公司一定買蛋糕送到對方的家里。 搶占國際物業(yè)市場灘頭 「我很忙，但我還是愿意抽空做?！裹S平璋表示，時間是人擠出來的，不愿意就會找很多借口，因此很多員工收到他的簡訊，都很感動，簡訊也會留好幾年，不肯刪掉。 但由于賞罰分明，絕不留情，黃平璋說：「我對員工很好，但大家也很怕我。」他舉例說，主管如果請病假，一點薪水都不扣，但是他若回臺灣，要主管周末加班，主管不能說「不」。 未來三年，怡盛大陸的案子將陸續(xù)開花結果，公司規(guī)模也將邁向一個新的里程。但今年迎面而來的新挑戰(zhàn)是，怡盛將于中東阿布達比管理25萬人住的城市，憑著堅忍不拔的毅力，黃平璋將帶領怡盛持續(xù)搶占國際物業(yè)市場的灘頭。