提起“管理黑洞”,有時我們會因為忽視團隊中的重要問題,而陷入管理黑洞之中。不管你的頭銜或職位如何,下面的兩條內(nèi)容你要牢記 不忘: 1. 作為領(lǐng)導(dǎo)者,我的業(yè)績是團隊共同努力的結(jié)果。員工們需要你——你是重要人物。然而,你的成功是下屬的功勞,并非完全源于你自身的努力?! ?. 你對團隊的需要甚于團隊對你的需要。不要誤會了我的意思——你與員工彼此都離不開彼此都離不開對方,但團隊中的每位員工的貢獻(xiàn)加在一起, 比你一個人的貢獻(xiàn)更大?! 盀榱俗C明這個觀點,我們來回答兩個問題。第一,你與你的同事,兩個呆在一起的這段時間內(nèi)有多少個百分比的工作已被完成了?”像往常一樣,問題總是切中要害?!半m然自己不在公司,但員工們大概已經(jīng)完成了 95%的工作了吧。”是的。“ 好的,同意 ——95%也許是個準(zhǔn)確的數(shù)字。有些員工可能會說是105%——你不在時,他們完成的更多。也許吧,不過我們以你的 95%為例?!薄艾F(xiàn)在,設(shè)想你的下屬與我在一起,你一個人留在辦公室中,你能做完百分之多少的工作呢?”他問?!皼]多少!我也許只能做完 10%的工作?!蔽依侠蠈崒嵉鼗卮稹! 澳愕南聦倌芡瓿?95%的工作,而你只能完成 10%的工作?那么誰更需要誰呢?顯然你們彼此依賴,但別忘了,你要幫助團隊中的每個人更加勝任他們所選擇的工作。他們把生命的一部分托付給了你,你有責(zé)任幫助他們成長——在個人及職業(yè)生涯兩方面皆是如此。所以你要竭盡全力幫他們成長為杰出的人物?! 拔覀儊泶騻€比方:每個人都有一桶動力。桶可能是滿溢的,可能是空的,也可能是不空的,也可能是迫切需要灌滿的。有時,桶上有漏洞——你越努力,桶里的動力流失得越快?!薄懊總€人還有一把勺子。實際上,有些人的勺子又大又長,總喜歡放進(jìn)別人的桶里。他們的勺子代表著玩世不恭、消極、迷惑、壓力、懷疑、恐懼、焦慮以及其他消磨他人希望和積極性的情緒?! 白鳛橐幻I(lǐng)導(dǎo)者,你要讓每個人的桶里都是滿滿的。你是主要的裝桶人。裝桶的最佳方法是良好的溝通。實際上,要讓下屬的動力桶保持充盈,必須做到四件事?! 暗谝?,要保持桶的充盈,需要知道哪些是要事——這對做好工作很重要。以前我們談過這個問題,你和你的團隊已經(jīng)搞清楚了哪些是要事。但如果員工不知道的話。他們的動力桶上就會有漏洞,像滿是槍眼的桶一樣。有目標(biāo)有方向的領(lǐng)導(dǎo)會填桶。制造混亂和矛盾的領(lǐng)導(dǎo)會手持勺子,把他人桶中的東西舀光?! 暗诙?,向提桶的人反饋意見,告訴他們應(yīng)當(dāng)怎樣做。也許你認(rèn)為對員工的表現(xiàn)稱贊一番就可以讓桶滿盈。那你就錯了,事實并非如此。贊揚員工可以在短期內(nèi)把桶裝滿,但幾天后,桶上就有漏洞了。不要曲解了我的意思——要想記錄績效,績效評估很重要而且很有必要,但這不會形成長期的動力?!皢T工不僅是在績效評估時,其他時候也要知道自己該怎樣做。給你個忠告: 你的初衷很好——想把桶裝滿,但若不及時有效地提出反饋意見,桶反而空了?!耙\摯。如果你不誠摯地提出反饋意見,員工就會當(dāng)你不存在。虛情假意的反饋是舀空他人桶中之物的一把大勺子?!耙氚淹把b滿,反饋意見必須明確。如果不說明贊揚的是誰,桶也不會滿。 為什么呢?因為提桶者猜測你的意圖時,禁不住會搔頭皮。桶因而傾斜了?!耙皶r反饋,你裝桶前等待的時間越長,他人把勺子伸入桶中的幾率越大。 這樣你就得再次返工?!胺答佉庖娨欢ㄒc接受者的價值體系相一致。不要試圖以對你很重要、對別人不重要的東西來裝滿他們的桶。裝桶發(fā)生在提桶者的心中,而不是裝桶人的心中。 “第三,讓下屬知道你很在意他們,也很關(guān)心他們的工作。要表達(dá)你的關(guān)心,從而填滿團隊之桶的方式可以有多種。當(dāng)然,薪水可以填充他們的桶,但如果你只在遞給他們薪水時裝滿了桶,它很快就又會枯竭。找一些對團隊成員奏效的裝桶方法,以此來不時地裝滿員工們的桶?!跋旅媪谐龅?12 種方法可以讓你的下屬們知道,你很在意他們——這些方 法對我認(rèn)識的一些裝桶人來說,似乎非常奏效?! ?讓員工參與重大決策。傾聽他們的意見——他們經(jīng)常能想出最好的主意。 · 記住提桶者及其家人的情況。人們喜歡向他人訴說自己家中發(fā)生的事情。 當(dāng)你傾聽時,你將讓他們自己填滿自己的桶。 · 為員工倒咖啡。倒咖啡是件輕而易舉的事,而且能讓員工心存感激—— 這是種輕松地把桶裝滿的方法?! ?將感謝信送到員工的家中。人們在家中一般都只能收到賬單和宣傳單,一封措辭懇切的感謝信對把桶裝滿大有裨益。 · 送提桶者一張感恩卡片。你的成功有賴于他們的努力——還有什么人能 值得你更為感謝呢? · 要超級明星做中層星和流星的良師益友——如果他們感興趣的話。這是種雙贏策略——每個人的桶都裝滿了?! ?要貼近員工,記錄下每次重大的裝桶事宜。 · 在公司中種一顆樹,以示對團隊的敬意?! ?建一個存有書籍、錄像帶和雜志的圖書室。時時整理更新,這樣員工就 可以裝滿自己的桶了。 · 用員工及其家人的照片做一面‘榮譽墻’?! ?遵守裝桶的黃金定律:以員工期望的方式來對待他們?! ?與所有員工共度時光。有時,只是站在員工身旁。向他們表示你的關(guān)心, 就會自動地把他們的桶裝滿?! 暗谒臈l,也是最后一條:讓團隊知道他們凝聚為一體有多好。每個人都想成為成功團隊的一員,讓員工時刻保持清醒。知道他們是否正在贏得目標(biāo)。 “如果你做到了以上四條——知道首要事務(wù)是什么、提出對業(yè)績的反饋意 見、工作出色時給予表揚、交流對團隊的評價——員工們就會不斷地問你,他們該怎樣做才能裝滿你的桶。你越努力裝桶,自己的桶越充盈?!蓖心崞沉艘谎凼直恚皶r間又到了。那么你本周內(nèi)打算怎么做呢?”“我打算做幾件事。第一,給Jenny和Mark打電話,看他們對重返團隊是否感興趣。我要與他們分享現(xiàn)在已做的及以后將做出的轉(zhuǎn)變?!拔液芟矚g你的裝桶比喻。我要拿來與團隊共享。如果我們都讓勺子遠(yuǎn)離他人的桶,我想我們都將更加動力十足,更加高效,也要為快樂。我也許還會給他們每人一個桶、一把勺子。幫助他們理解這個比喻,同時也讓大家樂一樂?!薄 ∪绾窝b滿許多桶,如何避免管理的黑洞?! ⊙b桶的四種方法: 1、知道首要的事物是什么?! ?、提出對業(yè)績的反饋意見?! ?、表揚員工?! ?、交流對團隊的評價?! ∧阍脚蛣e人裝桶,自己的桶越充盈-- ----隨著時間的推移,道理會越來越簡單,你做到了嗎? 如果你還不明白,好好反思自己,為何有求別人之時,別人總是推脫! 如果您從少年開始就明白,就知道為何自己一路走來,總會有人相助! 多簡單的道理,為何我們大多數(shù)人沒有真正的明白呢? 問問前輩吧? " 要給自己留一手" " 徒弟不能超過師傅" " 聽家長的話" " 聽老師的話" 聽領(lǐng)導(dǎo)的安排" -------- 我們何時能夠拋去這些過失的道理,那時管理黑洞就會少很多!