成本控制要與人力資源管理有機地結(jié)合起來。但是在現(xiàn)實中，許多企業(yè)并非從激勵角度來降低成本，而是從硬性管理角度對成本進行控制。硬性管理對降低直接成本、可控成本等可能有用，但對間接成本、不可控成本等成本形式非但毫無作用，反而對企業(yè)更加危險。

例如，對員工使用電腦的情況進行管理，許多公司都會出現(xiàn)公事與私事無法分割的問題。有些企業(yè)會指派專人或管理者親自產(chǎn)看、管理，但是，當(dāng)你走到員工面前，你就會發(fā)現(xiàn)電腦畫面馬上改變了。

這表示什么？也許他在聊天，在瀏覽不健康網(wǎng)頁，在尋找新的工作，在看娛樂新聞……這種情況屢屢發(fā)生，你能控制嗎？絕對管制不了！面對管理者的發(fā)問，員工總能非常巧妙地應(yīng)付過去。更重要的是，員工不可能每時每刻都在創(chuàng)效益，每個人都需要休息，管理者如此細究，必然會造成員工的逆反心理，既管不了又增加了新問題，實在是得不償失。

所以，管理者一定要清楚員工在工作時間做了什么、為什么這樣做，要讓員工主動減少不必要的時間和動作。

如果一名員工每天都忙得手忙腳亂，累得一塌糊涂，回家后倒頭就睡，卻并沒有得到比其他人更多的物質(zhì)利益、精神享受，也并沒有感受到在企業(yè)內(nèi)未來發(fā)展的希望，可能過不了多久，他就慧變成這樣的人：每天舒舒服服地下班，晚上快快樂樂地去唱卡拉OK，三更半夜才回來，第二天上班時再補充睡眠！

這也是一種博弈。員工先不要被激勵，管理者也必須激勵員工，只有這樣，雙方的工作才更有效，也才有可能降低成本。員工激勵方式并非只有簡單的工資、獎金、福利等經(jīng)濟性報酬，還要有未來發(fā)展的激勵。激勵的最終目的，是員工通過高水平的努力，實現(xiàn)組織的工作目標，而這種努力以滿足員工的個體需要為前提，以員工希望的方式提供員工想要的東西。如此，員工才會演繹為公司多做工作，也只有這樣，企業(yè)才能夠真正地降低成本。

————節(jié)選自尤登弘-《成本倍減》