即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備，如不對(duì)其進(jìn)行有效地管理，工作場(chǎng)地一片混亂，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越?jīng)]勁，這樣的企業(yè)我們認(rèn)為它只會(huì)產(chǎn)生麻煩和制造麻煩，對(duì)人類(lèi)社會(huì)沒(méi)有任何積極的意義。5S現(xiàn)場(chǎng)管理可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題，它能使你企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大的改善，是你企業(yè)走上成功之路的重要手段。

5S來(lái)自日文SEIRL（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、EIKETSU（清潔）、SHKETSU（修養(yǎng)）發(fā)音的第一個(gè)字母“S”，所以統(tǒng)稱(chēng)為“5S”。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，是其他管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一。

一、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容

5S現(xiàn)場(chǎng)管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容，具體包括：

1、整理

 整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，必需品擺在指定位置掛牌明示，實(shí)行目標(biāo)管理，不要的東西則堅(jiān)決處理掉，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能；包括原鋪材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊(cè)單據(jù)等。其要點(diǎn)如下：

⑴對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎？非這樣放置不可嗎？

⑵要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的；

⑶即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

①在哪兒都可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買(mǎi)，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不可手軟！

②非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是“完全無(wú)用”的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。

③當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí)，不要先考慮增加場(chǎng)所，要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬敞！

2、整頓

 除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時(shí)不需而又無(wú)特別說(shuō)明的東西，均應(yīng)受到現(xiàn)場(chǎng)管理干部（小組長(zhǎng)、車(chē)間主任等）的責(zé)任追究。這種整頓對(duì)每個(gè)部門(mén)都同樣重要，他其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì)讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時(shí)間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。這樣：

①將尋找的時(shí)間減少為零；

②有異常（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；

③其他人員也能明白要求和做法，即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處；

④不同的人去做，結(jié)果是一樣的（已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化）。

3、清掃

 就是將工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎肖、泥沙等臟東西清掃擦拭干凈，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境，公司所有人員（含董事長(zhǎng)）都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作。

①最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚 ② 地劃清界限，不能留下沒(méi)有人負(fù)責(zé)的區(qū)域（即死角）。

③對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工，不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。

④到處都干凈整潔，客戶(hù)感動(dòng)，員工心情舒暢。

⑤在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常，包括一顆螺絲掉在底墑都可馬上發(fā)現(xiàn)。

⑥設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會(huì)在使用中“罷工”。

4、清潔

 清潔就是在“整理”、“整頓”、“”清掃之后的日常維持活動(dòng)，即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘（視情況而定）實(shí)行全員參加的清潔作業(yè)，使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。實(shí)施了就不能半途而廢，否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)。

①領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、、制度監(jiān)督非常重要；

②一時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，要花十倍的時(shí)間去改正。

5、修養(yǎng)

 修養(yǎng)就是在培養(yǎng)全體員工的工作習(xí)慣，組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成遵守規(guī)章制度，工作紀(jì)律的習(xí)慣，努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話(huà)，個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)向好的方向發(fā)展。

①學(xué)習(xí)，理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個(gè)人應(yīng)具備了一種修養(yǎng)

②領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的。

③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德。

④互相信任，管理公開(kāi)化，透明化。

⑤勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務(wù)。

⑥近年來(lái)，隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí)，有人又添加了“堅(jiān)持，習(xí)慣等兩項(xiàng)內(nèi)容，分別稱(chēng)為6S或7S活動(dòng)。

二、5S現(xiàn)場(chǎng)管理和重要作用

1、工作場(chǎng)所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了，忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了，企業(yè)的知名度不斷很高，很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí)，結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷(xiāo)路；

2、員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

3、能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間，結(jié)果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。

4、人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。

5、“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。員工通過(guò)對(duì)整理，整頓，清掃，清潔。修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。