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魯鵬:采購合同評審流程
2016-01-20 48531

1.  目的

規(guī)定物料采購流程,為了保證購買性價(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交付。

規(guī)定采購合同評審的流程,確保物料采購合同有效性和實(shí)用性。

2.  適用范圍

適用于公司所有經(jīng)采購部購買的物料。

適用于所有采購部與供應(yīng)商簽訂的物料采購合同。

3.  物料采購流程、采購合同評審流程/職責(zé)和工作要求

流  程

  

 

 


采購需求

          

 

供應(yīng)商送樣確認(rèn)

供應(yīng)商報(bào)價(jià)

供應(yīng)商報(bào)價(jià)

 

 

 

 

 


   

簽合同

簽合同

    

                 

     

起草合同

 

    

          

填寫合同審核表

 

 

      

 


        

確認(rèn)                        

                     

             N        

  

          Y

審批

        

                     N

          

          Y

批準(zhǔn)性準(zhǔn)

  

                    N

         

          Y

合同蓋章、存檔、分發(fā)

 

 

職  責(zé)

 

 

?采購部/開發(fā)中心

 

開發(fā)中心

  采購部

 

采購部

 

?采購部/供應(yīng)商

 

?采購部

 

 

 

 

主管副總

 

 

 

 

?管理中心

 

 

總經(jīng)理

 

 

 

?行政人事部/采購部

 

工作要求

 

 

 ?按新物料申請表、訂購單向供應(yīng)商尋找所需物料。

 

 

?按“樣品確認(rèn)流程”送樣確認(rèn)。

 

 

按“價(jià)格審批流程”報(bào)審批價(jià)格。

 

?根據(jù)現(xiàn)有合同格式與供應(yīng)商一起草擬合同。供應(yīng)商在合同簽字蓋章。

 

填寫好《合同審核表》中的基本內(nèi)容。

須附上供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照。

采購部主管填寫《合同審核表》中

“技術(shù)可行性”和“經(jīng)濟(jì)可行性”。

 

?在《合同審核表》中的“副總經(jīng)理意見” 一欄簽意見.。

 

 

 

 

?在《合同審核表》中的“管理中心組織審核” 一欄中填寫意見。

 

在《合同審核表》中的“總經(jīng)理批準(zhǔn)”一欄中填寫意見。

 

 

 

?行政人事部在合同上簽章。

 采購部將蓋好章的合同分發(fā)給行政人事部和供應(yīng)商并歸檔。

相關(guān)文件/記錄

 

 

?新物料申請表/訂購單

 

 

新物料確認(rèn)流程。

 

?物料價(jià)格審批表。

?合同審批表。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

流  程

將訂購單傳真給供應(yīng)商

下訂購單

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

    

                        

供應(yīng)商確認(rèn)按訂單交

     

                       N

         

          

        

                     

                    

跟催供應(yīng)商按期交貨

  

         

        

                    

物料檢驗(yàn)

          

                        N

  

              

     

         

 

 

 

 

 

 


結(jié)  

職  責(zé)

 

 

 

?計(jì)劃部

 

 

 

 

  采購部

 

 

 

 

 

?供應(yīng)商

 

 

 

 

 

 

采購部

 

 

 

 

? IQC

 

 

 

 

 

 

 

工作要求

 

 

 

按“物料采購審批表”要求下訂購。

 

 

 

確認(rèn)訂單清晰地傳真給供應(yīng)商。

 

 

 

 

 

確認(rèn)訂單是否清晰收到并確認(rèn)訂單的可執(zhí)行情況。

 

 

 

 

 

根據(jù)訂單的交期要求供應(yīng)商按期交貨。

 

 

 

按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

 

 

 

 

 

 

 

相關(guān)文件/記錄

 

 

 

物料采購審批表。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“訂購單”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

?IQC“材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”

 

編制:

審核:

批準(zhǔn):

 

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