1 范圍和目的
確保本公司采購的所有物資滿足生產(chǎn)需求,采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求。
2 職責和權限
制造部長負責相關部門相互配合執(zhí)行。
3 控制程序
3.1 采購計劃的內(nèi)容:
a. 采購的名稱、品種、規(guī)格、型號;
b. 采購量和耗用資金;
c. 作業(yè)時間和訂單號。
3.2 制單的程序
3.2.1 采購計劃制定的基本依據(jù)是月度生產(chǎn)計劃。
3.2.2 采購計劃由統(tǒng)計人員編制,制造部長批準后實施。
3.3 采購計劃的落實、控制與調(diào)整
3.3.1 配套科將采購計劃分解成各采購訂單,由采購人員編制采購訂單草案,報配套科長批準后實施。
3.3.2 根據(jù)采購訂單的控制情況,配套科長從總體上檢查采購計劃的執(zhí)行情況。
3.3.3 因市場需求變化所調(diào)整的生產(chǎn)計劃(臨時計劃),應及時調(diào)整采購計劃,計劃調(diào)度員編制采購訂單,從市場信息的反饋到采購訂單的發(fā)出回執(zhí),最長不得超出2天。
3.4 采購計劃物資的采購
3.4.1 采購計劃的完成好壞是評價采購主管業(yè)績的根本依據(jù)。
3.4.2 采購計劃局部失控,采購主管負有馬上向配套科長匯報,分析原因,及時補救解決義務。
3.4.3 配套科長在執(zhí)行檢查采購計劃過程中,要做到顧全大局,把握重點,協(xié)調(diào)各采購人員的分工關系。
4 相關和支持性文件
2QP6-001 采購
3QWI6-001 分承包方的選擇、評價和確定
3QWI6-004 采購訂單的編制與管理
5 記錄表格
4QF6-008 采購訂單
4QF6-009 臨時采購計劃