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魯鵬:設(shè)備采購管理辦法
2016-01-20 38132

1.  目的:為了加強(qiáng)設(shè)備采購管理,確保采購的設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理,滿足過程能力要求,特制定本規(guī)定。

2.  設(shè)備采購的職責(zé)和權(quán)限:分公司生產(chǎn)科設(shè)備辦負(fù)責(zé)采購設(shè)備的管理,研發(fā)中心/公司工藝組負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)談判,生產(chǎn)科與財(cái)務(wù)中心(財(cái)務(wù)科)部負(fù)責(zé)設(shè)備價(jià)格的談判,其它相關(guān)部門配合。

3.  設(shè)備采購的原則

3.1.    設(shè)備的采購必須滿足過程能力的要求,做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。

3.2.    設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實(shí)際,有計(jì)劃地進(jìn)行。

4.  設(shè)備采購的工作程序

4.1.    采用新工藝、新技術(shù),具有先進(jìn)性、高效性的設(shè)備,由研發(fā)中心/工藝小組提出,老工藝、通用設(shè)備由使用部門提出,提出購買設(shè)備必須填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》報(bào)生產(chǎn)科設(shè)備辦/工藝小組。

4.2.    生產(chǎn)科設(shè)備辦/工藝小組根據(jù)設(shè)備采購申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查、選型;采用新工藝、新技術(shù),具有先進(jìn)性、高效性的設(shè)備以技術(shù)中心/工藝組調(diào)查為主。老工藝、通用設(shè)備以設(shè)備辦調(diào)查為主。調(diào)查內(nèi)容:設(shè)備的性能精度、效率、設(shè)備的質(zhì)量狀況、制造廠家的概況、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等方面;生產(chǎn)科設(shè)備辦/研發(fā)中心/工藝小組應(yīng)選2家/更多家設(shè)備制造商進(jìn)行調(diào)查,有條件對(duì)所需制作的零件到設(shè)備制造商進(jìn)行試加工,來檢驗(yàn)采購設(shè)備的適用性、可靠性,調(diào)查結(jié)果形成后填寫《選用設(shè)備調(diào)查表》報(bào)總經(jīng)理、總工程師、主管經(jīng)理/生產(chǎn)科長(zhǎng)各一份,調(diào)查選型經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,如獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.3.    采用新工藝、新技術(shù),具有先進(jìn)性、高效性的設(shè)備,必須先由研發(fā)中心與制造廠家簽訂設(shè)備的技術(shù)協(xié)議及有關(guān)技術(shù)要求,保證滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)要求;生產(chǎn)科設(shè)備辦(工藝小組提供調(diào)查表)與制造廠家簽訂購銷合同;老工藝、通用設(shè)備直接由生產(chǎn)科設(shè)備辦與制造廠家簽訂購銷合同。

4.4.    設(shè)備采購價(jià)格的確定:由生產(chǎn)主管會(huì)同財(cái)務(wù)中心(財(cái)務(wù)科)、研發(fā)中心/工藝組根據(jù)設(shè)備選型批準(zhǔn)的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較、價(jià)格談判及付款方式的確定,談判結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生產(chǎn)科設(shè)備辦與制造廠家簽訂購銷合同;老工藝、通用設(shè)備根據(jù)調(diào)查經(jīng)批準(zhǔn)后直接由生產(chǎn)科設(shè)備辦與制造廠家簽訂購銷合同。

4.5.    設(shè)備采購到位后,必須100%滿足過程的要求,如不能滿足,新工藝、新技術(shù),具有先進(jìn)性、高效性的設(shè)備,由設(shè)備辦/研發(fā)中心/工藝小組負(fù)責(zé)與設(shè)備制造商聯(lián)系;老工藝、通用設(shè)備由設(shè)備科負(fù)責(zé)與設(shè)備制造商聯(lián)系改進(jìn),直到達(dá)到要求為止。

4.6.    設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》,該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字,方可辦理轉(zhuǎn)交,所有設(shè)備購置(申請(qǐng)單、調(diào)查報(bào)告、技術(shù)協(xié)議、購銷合同及驗(yàn)收單)資料歸檔設(shè)備辦管理。

5.  請(qǐng)購審批權(quán)限與付款方式

5.1.    請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元-3萬元間,由設(shè)備主管審批;

5.2.    請(qǐng)購金額預(yù)估在3萬元-8萬元間,由生產(chǎn)主管審批;

5.3.    請(qǐng)購金額預(yù)估在8萬元以上,由總經(jīng)理/主管總經(jīng)理審批;

5.4.    設(shè)備價(jià)格確定后,新工藝、新技術(shù),具有先進(jìn)性、高效性的設(shè)備必須分期付款,老工藝、通用設(shè)備按合同付款,所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后投入生產(chǎn)后方可付清,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);付款時(shí)附購銷合同及核決清單。

6.  記錄表格

增購設(shè)備申請(qǐng)表

選用設(shè)備調(diào)查表

固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單

7.  附則

7.1.    制、修、廢。本管理辦法,經(jīng)公司經(jīng)營委員會(huì)(中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理承認(rèn)公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。

7.2.    公告實(shí)施。本辦法自##年##月##日起公告實(shí)施。


附件:

選用設(shè)備調(diào)查表

設(shè)備型號(hào)

 

設(shè)備名稱

 

購置臺(tái)數(shù)

 

制作產(chǎn)品

 

調(diào)查內(nèi)容

制造廠

 

 

工廠概況

 

 

設(shè)備性能及精度

 

 

銷售主要單位

 

 

交貨期

 

 

價(jià)格及付款方式

 

 

服務(wù)

 

 

配件供應(yīng)

 

 

經(jīng)辦人:

主管建議意見:

審批:

 

 

 

 

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