培訓常常會讓人感覺沒有效果,甚至部分干部認為沒有必要開展培訓,只需要干就可以了,并美其名曰工作中鍛煉。這就需要我們認真分析培訓無效的原因。
首先,從學習循環(huán)的角度來講,一個有效的學習需要完成四個環(huán)節(jié),即:需求識別、開展學習、工作實踐、反思(見圖1)。而培訓工作往往聚焦于前兩個環(huán)節(jié),培訓后的實踐和反思需要人力資源管理措施的跟進才會起到作用,而后兩個環(huán)節(jié)非培訓工作所能及,這就導致了培訓工作往往失效。
其次,從人才培養(yǎng)角度來講,人的能力提升70%靠工作實踐、20%靠與人的交流溝通,10%是與培訓有關,這也導致了上述所說的培訓無用論的出現(xiàn)。但是培訓無用論最大的問題是沒有看到培訓的價值就在于這個10%是關鍵的10%。正因為有了培訓,員工成長的速度才可以加快。這也是培訓的真正價值所在。也正是因為培訓,員工才可以學到新知識新技能,才可以將新的事務引入到企業(yè)經(jīng)營中來促使企業(yè)經(jīng)營的改善。埋頭于實踐,盡管可以獲得新知,但是對于競爭日趨激烈的經(jīng)營環(huán)境而言,速度還是太慢。
第三,從組織環(huán)境角度來看,也有多種因素影響著培訓效果在實踐中的轉(zhuǎn)化(見圖2)。
從上圖來看,影響培訓效果的因素有6大因素,涉及到個體、社會、組織系統(tǒng)三個層面,這三個層面從動力和能力兩個角度影響著員工個體對所接受的培訓內(nèi)容進行實踐應用。如果沒有應用實踐,那么學習的循環(huán)就無法完成,因此培訓就會無效。
第四,從需求層面來講,個體比較關注于自身工作所需要的知識技能,而從企業(yè)領導人角度來講,更多則關注的是戰(zhàn)略及業(yè)務的問題。兩者的角度有錯位,而傳統(tǒng)的培訓更多是關注員工個體的知識技能,雖然這些也都會支持到業(yè)務問題的解決,但是不夠直接,加上培訓效果顯現(xiàn)的滯后效應,從而造成企業(yè)領導人對培訓工作效果認知上產(chǎn)生偏差,即培訓工作沒有多大用處。這是另一種培訓“無效”。
現(xiàn)代的培訓技術(shù)則能更直接的將培訓過程與問題解決過程相結(jié)合起來,從而為業(yè)務問題解決提供知識、方法,使培訓效果體現(xiàn)更為直觀。但是中國現(xiàn)代工業(yè)化起步晚,許多企業(yè)培訓等同于學校的教育,培訓方式方法還基于傳統(tǒng)的課堂灌輸式,遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營需要和成人學習特點,客觀上也造成了企業(yè)領導人和員工對培訓效果的不認可。
通過以上分析,我們可以看到,如果要提升培訓有效性與針對性,則需要從全面的系統(tǒng)的角度來開展工作,才能真正達到目標,也就是說要進行全面培訓體系建設。
全面培訓體系的構(gòu)建需要考慮人力資源管理的關系,人力資源管理水平的高低,直接影響著培訓的質(zhì)量。如圖3所示:
人力資源管理的招聘、績效、能力評估和人才培養(yǎng)等模塊的工作為培訓需求的識別提供了信息輸入支持,而員工勝任與發(fā)展模塊如果能與培訓相連動的話又能為培訓后的應用、激發(fā)員工學習積極性提供了制度性保障。從某種程度上來說,培訓工作水平的高低與人力資源管理息息相關。
戰(zhàn)略決定了企業(yè)的人才培養(yǎng)方向,也決定了企業(yè)今后要加強的知識技能領域重點。因此培訓如果要能支撐到戰(zhàn)略的話,則需要緊緊圍繞戰(zhàn)略來開展。企業(yè)戰(zhàn)略是培訓工作方向的龍頭,而培訓則培養(yǎng)員工具備適應戰(zhàn)略需要的工作技能,達到支撐戰(zhàn)略實現(xiàn)的目標。
而要實現(xiàn)這種支撐作用,一支專業(yè)化的培訓隊伍則是必不可少的。同時,要滿足這種戰(zhàn)略性的需求,則需要培訓資源的支持。這種資源在硬件設施上體現(xiàn)為財力投入、硬件設施等,軟件上則體現(xiàn)為師資、課程、案例、方法等,而要做到針對性,對企業(yè)的本身的知識經(jīng)驗總結(jié)就必不可少。
全面培訓體系設計
通過以上分析,全面的培訓體系設計要區(qū)別于傳統(tǒng)的培訓體系。傳統(tǒng)的培訓體系聚焦于培訓運營、培訓課程、培訓師資等領域,它無法做到激發(fā)員工學習積極性、建立與業(yè)務的強相關等目標。這就好比是餐館做菜,光考慮怎么把菜做好,而不考慮怎么讓大家來吃,而且吃了還想吃是不行的。傳統(tǒng)的培訓體系更多是考量如何將菜做好的問題。全面的培訓體系則是兩方面兼顧,考慮如何打通培訓與人力資源管理、戰(zhàn)略及業(yè)務相通的渠道,還要考慮培訓隊伍的建設問題。全面培訓體系框架見圖4:
全面培訓體系構(gòu)建策略
對于集團型企業(yè)而言,下屬有眾多分子公司,每個公司可能都有自己較為獨特的運營體系,如何將這些千差萬別的子公司統(tǒng)一到一個旗幟下且又不傷害其獨立性,對于每一個想要構(gòu)建培訓體系的企業(yè)而言都是要慎重考慮的。在此,我們借鑒了質(zhì)量體系貫標經(jīng)驗,并考慮培訓體系的建設非一朝一夕之功,需要逐步的構(gòu)建與完善,因此,我們將人力資源成熟度理論、國際跨國汽車巨頭的現(xiàn)場管理診斷的方式方法以及本企業(yè)內(nèi)外多年的培訓實踐結(jié)合起來,提出了培訓體系成熟度模型,依據(jù)全面培訓體系理論,從培訓文化、培訓組織、培訓資源、項目運營四個方面(圖5)構(gòu)建分階段構(gòu)建全面培訓體系。
培訓文化是指引導組織內(nèi)全體員工重視學習與分享,積極參與培訓的管理措施,這與人力資源管理密切相關;培訓組織是指保證培訓體系能順利運作的組織機構(gòu)與人員的管理措施;培訓資源則是指保證培訓需求能被滿足的課程、師資等資源開發(fā)與管理措施;項目運營指確保培訓項目立項、設計、實施、評估、改進等的管理措施。培訓組織、培訓文化、培訓資源本身都是為支持項目運營服務,最終實現(xiàn)人才培養(yǎng)、支撐戰(zhàn)略和推進業(yè)務的目標。
人力資源管理成熟度
人力資源管理成熟度理論于1995年發(fā)源于IT行業(yè),最后在實踐中不斷完善并被推廣應用到多個行業(yè)。人力資源成熟度依據(jù)人力資源管理發(fā)展成熟規(guī)律將人力資源管理分為五個階段,最開始為初始級,此時是沒有多少人力資源管理活動,第二個階段為已管理級,此時強調(diào)對人員的管理;第三個階段為已定義級,強調(diào)對技能的管理;第四個階段為可預測級,強調(diào)組織能力的管理,最高的一個階段為優(yōu)化級,強調(diào)對人力資源管理制度的變更及持續(xù)優(yōu)化管理。具體見下表。
成熟度 | P-CMM | 人力資源成熟度描述 |
初始級 | 混亂的管理 | 組織不采取統(tǒng)一的勞動力管理措施 |
已管理級 | 人員管理 | 經(jīng)理們承擔起管理和發(fā)展下屬員工的責任。確定空缺職位的資質(zhì)要求、評估培訓要求、提供績效評估 |
已定義級 | 技能管理 | 組織識別出成功的經(jīng)驗措施,建立了員工技能框架與發(fā)展團隊,為員工的發(fā)展設立了分層級的職業(yè)發(fā)展機會,并將之與經(jīng)營戰(zhàn)略和目標協(xié)調(diào)一致 |
可預測級 | 組織能力 | 組織開展量化的績效管理,團隊得到充分授權(quán),組織內(nèi)完成工作任務過程中產(chǎn)生的知識與技能得到收集與發(fā)展,并重新利用來預測和管理組織績效 |
優(yōu)化級 | 變更管理 | 持續(xù)改進個人\團隊和組織的能力,并使三者一致 |
人力資源管理成熟度認為每一個階段都是下一個發(fā)展階段的基礎,并且只有上一個等級完成后才可以進入到下一個等級。
培訓體系成熟度理論
由于培訓工作水平依賴于人力資源管理水平,因此,培訓體系的發(fā)展成熟也需要依據(jù)人力資源成熟度來分階段構(gòu)建。具體見圖6:
在管理級階段,培訓是基于有序的管理目標來開展的;在定義級,由于人力資源管理對員工工作技能作出了定義與管理,培訓的標準也由此開始建立,培訓工作應更具有針對性與有效性,此時應強調(diào)通過員工技能的培養(yǎng)來對戰(zhàn)略與績效的支持實現(xiàn),也就是基于戰(zhàn)略與績效的培訓。在預測級,由于企業(yè)對有效完成工作任務過程中的知識與技能進行了收集與管理,也就是說企業(yè)進行了知識管理,同時信息化技術(shù)的發(fā)展,使得培訓得以建立在信息化的知識管理基礎上開展,每一個培訓項目都是經(jīng)過實踐檢驗被證明有效,而且與業(yè)務流程嵌套在一起,工作學習不再分開,此時的培訓效果是可以預測的。
由于每個成熟度級別上的工作內(nèi)容、具備的基礎不同,因此,對于培訓部門而言,扮演的角色也會不同,具體如下表:
成熟度 | T-CMM | 培訓體系成熟度描述 |
初始級 | 混亂的管理 | 企業(yè)培訓活動基本上為臨時發(fā)生或者沒有 |
管理級 | 項目計劃 | 企業(yè)對培訓活動進行了統(tǒng)一的管理,培訓部門經(jīng)理參與到培訓中來,制定培訓計劃及執(zhí)行培訓活動。培訓部門基本上是以監(jiān)控者角色存在 |
定義級 | 戰(zhàn)略與績效 | 培訓部門為培訓的執(zhí)行提供了知識、技能、標準、方法的支持,培訓更加關注戰(zhàn)略與員工績效,培訓部門基本上是以業(yè)務部門伙伴角色存在 |
預測級 | 知識管理 | 企業(yè)培訓活動基于知識管理與信息技術(shù)開展,同時員工學習的方式更加自由。此時培訓部門基本上是以知識與學習服務提供者角色存在 |
優(yōu)化級 | 持續(xù)優(yōu)化 | 培訓向?qū)W習管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)員工能夠自我更新知識\技能,形成良性循環(huán) |
培訓體系成熟度模型
將理論轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的實踐,需要構(gòu)建模型與操作細則。因此,基于以上理論,我們構(gòu)建了培訓體系成熟度模型大的框架,見圖7
培訓體系成熟度模型分別由培訓工作領域構(gòu)成,每個領域下面又可以拆解為若干培訓工作子模塊,而每個子模塊都有自己的功能目標。為了支撐子模塊功能目標的實現(xiàn),則需要一些具體的可測量和實施的細則。細則又分為兩類:一是制度類的;二是實施類的。制度類的則是在企業(yè)的制度中要作出明確規(guī)定的;實施類的是指制度上不必要規(guī)定,但是在實踐中常采用的措施。
同時,培訓體系成熟度模型還包含有評估方法,以指導企業(yè)針對這些細則來對自身培訓體系進行衡量。這樣,培訓體系成熟度模型就變成了企業(yè)體系建設的指導標準,用于企業(yè)培訓體系的衡量與建設。
培訓體系成熟度模型共設26個子模塊,共140項細則,分公司、事業(yè)部、工廠三個層面進行規(guī)定。培訓成熟度子模塊構(gòu)成見下表:
成熟度級別 | 培訓工作領域 | |||
培訓組織 | 培訓資源 | 項目運營 | ||
優(yōu)化級(3) | 能力更新 | 學習文化建立 | 動態(tài)更新 | |
預測級 (6) | 專業(yè)分工 | 學習管理 | 學習方法研究 | 搜索式學習 |
決策層參與 | 知識技能信息平臺 | |||
定義級 (10) | 培訓技能 | 員工發(fā)展 | 講師培養(yǎng) | 戰(zhàn)略及人才 |
管理分工 | 管理者參與 | 課程開發(fā) | 培訓評估 | |
課程體系 | 工作中學習 | |||
管理級 (7) | 人力設置 | 培訓溝通 | 資源信息 | 計劃及預算 |
系統(tǒng)建設 | 培訓記錄 | |||
培訓實施 |
評估及應用
培訓體系成熟度評估基于每個細則的執(zhí)行程度進行評估。執(zhí)行程度分四個等級:完全執(zhí)行、大部分執(zhí)行、部分執(zhí)行和沒有執(zhí)行,并賦予相應的分值,使對培訓體系成熟度的衡量以量化的方式進行呈現(xiàn)。在總體培訓體系成熟度評估得分上,按下述公式展示:
在評估上,強調(diào)證據(jù)鏈的完整性,證據(jù)分直接證據(jù)、簡接證據(jù)和認定的證據(jù)三種類型,要求每個單位自評時就要說明每個細則的評定有哪些證據(jù)類型可以支持到該細則的評估,并且要說明這些證據(jù)的具體內(nèi)容是什么,在細則執(zhí)行上存在哪些不足和優(yōu)點。這樣防止各單位在自行評估過程中出于夸大自身成績或害怕上級評價的心理而虛報自身培訓體系完善度,保證了客觀性。
在應用上,我們將培訓體系成熟度評估結(jié)果應用于各單子公司的培訓體系建設課題發(fā)現(xiàn)與解決中,如下圖所示。各子公司的培訓體系建設的長短板一目了然,可以根據(jù)自己的實際來選擇改善點。
由于培訓體系成熟度細則只規(guī)定企業(yè)要做什么,而不規(guī)定企業(yè)應該怎么做,同時體系建設課題由各子公司依據(jù)評估結(jié)果來自行設定,這樣就給了各子公司發(fā)揮的空間,可以依據(jù)自身實際狀況來開展工作而不必千人一面,保持了極大的靈活性。
另外一方面,公司也可以依托培訓體系成熟度模型的應用,收集整理各子公司的優(yōu)秀經(jīng)驗,并在歸納總結(jié)的基礎上補充進培訓體系成熟度模型中,在各子公司使用的過程中,達到推廣公司內(nèi)各企業(yè)知識經(jīng)驗交流共享作用,促進整體工作水平的提升。
全面培訓體系建設是從系統(tǒng)的角度來考慮培訓工作水平提升問題,改變了以往頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的思路,在具體的應用上,以培訓體系成熟度模型為平臺,達成理論與實踐的有機統(tǒng)一,具有很強的應用與推廣價值。