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薛燦宏:“虛職”干部,如何“坐實(shí)”?
2016-01-20 30805

問(wèn)題:

    老師你好,我目前的工作崗位為銀行網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理(基層員工),同時(shí)也擔(dān)任支行團(tuán)委書(shū)記(一定范圍的中層干部),如今的工作困惑:1.從中層干部的管理能力角度出發(fā),缺乏領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。由于平日也是一名基層員工,基層事務(wù)較繁瑣,自己缺少與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì),沒(méi)有很好擔(dān)任“自己是一名中層干部”的角色;2.帶領(lǐng)下屬欠缺。由于自己本身為一名基層員工,經(jīng)常想到其他基層員工也很辛苦,很多工作都集中在自己一個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)員工身上,沒(méi)有找到很好的辦法激勵(lì)其他同事,沒(méi)有利用工作之余做好團(tuán)委的工作。請(qǐng)薛老師指點(diǎn)。

薛老師意見(jiàn):

    企業(yè)的絕大多數(shù)管理者都是從基層干起的。你目前是團(tuán)委書(shū)記,算干部職務(wù),雖然不脫產(chǎn),還在網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理的崗位上,但應(yīng)該有“從英雄到領(lǐng)袖”的長(zhǎng)期規(guī)劃,認(rèn)真地在過(guò)渡期打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第一:做好本職工作,讓個(gè)人業(yè)績(jī)閃閃發(fā)光。

    績(jī)效是經(jīng)理人的立身之根本。撇開(kāi)團(tuán)委的工作不談,你和其他客戶經(jīng)理有著共同的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)。品德是通行證,業(yè)績(jī)是話語(yǔ)權(quán),你只能比別人好,不能比別人差;比別人做得好,是應(yīng)該的,不值得驕傲,,比別人做得差,是不可以的,你應(yīng)該羞愧。這是“硬指標(biāo)”,不可以有“硬傷”。否則,你很難服眾。

    很多著名企業(yè)的大老板在培養(yǎng)自己孩子的時(shí)候,都要求孩子從基層做起,甚至隱姓埋名,目的就是練好基本功。

第二:吃苦耐勞,多做事少?gòu)垞P(yáng),默默弘揚(yáng)正能量。

    在完成業(yè)績(jī)指標(biāo)的同時(shí),你要多做一些事務(wù)性的工作,尤其是可做可不做、別人未必做的事情。比如,早上比同事早一點(diǎn)到單位,開(kāi)門開(kāi)窗打開(kāi)水,打掃衛(wèi)生;下班遲一點(diǎn)離開(kāi),斷電關(guān)門查安全,整理內(nèi)務(wù);單位需要加班、值日,你沖鋒在前;同事生病,你噓寒問(wèn)暖;需要跑個(gè)腿、扛?jìng)€(gè)包、打個(gè)雜什么的,你手眼靈活,動(dòng)作麻利。

    付出總有回報(bào),你不計(jì)名利地多做事,天長(zhǎng)日久,就能獲得一個(gè)好名聲。這也是團(tuán)干部的優(yōu)良傳統(tǒng)。

第三:關(guān)注大局,跟領(lǐng)導(dǎo)保持緊密溝通。

    在全局一盤棋中,領(lǐng)導(dǎo)的要求、重點(diǎn)往往隨時(shí)間的轉(zhuǎn)換而發(fā)生變化,你應(yīng)該立即付諸行動(dòng),并且?guī)?dòng)其他同事,積極把領(lǐng)導(dǎo)要求的結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)。這就需要經(jīng)常地跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、請(qǐng)示下一步動(dòng)作。

    跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式很多,正式的、階段性的工作總結(jié)或請(qǐng)示,可以寫(xiě)電子郵件,或者打印成文本。采用最多的方式,可以是短信,方便、快捷。有的短信是例行公事的匯報(bào)進(jìn)展,不一定期望領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),但你一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。有的請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有回復(fù),可能是領(lǐng)導(dǎo)還在考慮之中,也可能你的請(qǐng)示本身就欠妥當(dāng)。到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室面談、打電話給領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)該是常態(tài),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)也有他自己的工作節(jié)奏,不宜過(guò)多打擾。

讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么、想什么、下一步打算干什么,是獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的必要條件。

第四:發(fā)揮團(tuán)委的功效,主動(dòng)、積極地組織年輕人搞活動(dòng)。

    大家很忙,工作壓力大,很辛苦,所以沒(méi)時(shí)間、沒(méi)精力搞團(tuán)活動(dòng),這個(gè)理由是不成立的。

    團(tuán)活動(dòng)的方式多種多樣。跟工作業(yè)務(wù)相關(guān)的,可以搞業(yè)務(wù)競(jìng)賽、青年風(fēng)采PK、愛(ài)崗敬業(yè)演講比賽、崗位技能大擂臺(tái)、我為支行提建議征文比賽等等,這樣的活動(dòng)占用正常的工作時(shí)間很少,但猶如在枯燥的工作中添加一縷清香劑,既能凝聚人心,也有減壓的作用。

    找一本通俗的、可讀性強(qiáng)的、能催人奮進(jìn)的書(shū),大家讀完后寫(xiě)心得,張貼到單位的櫥窗里。

    大家一起到海底撈聚餐,費(fèi)用可以AA制,在體驗(yàn)了優(yōu)秀的服務(wù)后,把照片、感言曬到內(nèi)部網(wǎng)站上。其他比如爬山、釣魚(yú)、球賽等等,都可以搞。花樣很多,但必須是年輕人感興趣的。

團(tuán)活動(dòng),總體的節(jié)奏、氛圍要搞得輕松、愉快,在排解工作壓力帶來(lái)的不良情緒的同時(shí),加深同事之間溝通,增強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感,激發(fā)進(jìn)一步的工作熱情。而所有活動(dòng)的開(kāi)展,都會(huì)考驗(yàn)?zāi)愕慕M織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力。

    以上四個(gè)方面存在層層遞進(jìn)的關(guān)系,穩(wěn)扎穩(wěn)打,一步一步都做到了,你這個(gè)管理者就“坐實(shí)”了。

 
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