是工作改善活動的基本操作方法。LMPACT由改善步驟的6個英文單詞縮寫而成,如下所示。介紹(introduction)—為什么做調(diào)查?
測量(measurements)—數(shù)據(jù)告訴我們?yōu)槭裁矗?/p>
重點(priorities)—我們應(yīng)注意什么?
行動(actions)—我們?nèi)绾涡袆右愿纳乒ぷ鳝h(huán)境?
承諾(commitments)—我們?nèi)绾位ハ喑兄Z?
跟蹤(tracking)—這就是我們?nèi)〉玫倪M步。
LMPACT
活動是指通過團隊會議,中層管理人員帶動團隊成員共同就團隊需要改善的方面進行探討,明確重點要解決的問題,群策群力制定改變計劃。并明確落實時間及負(fù)責(zé)人,共同承諾,跟進執(zhí)行。注意,開展LMPACT活動時要營造出一種寬松、有愛的環(huán)境,保證團隊成員在會上做到群策群力,確保會議不是領(lǐng)導(dǎo)的一言堂。這種活動最好由員工主持,并由員工負(fù)責(zé)改進計劃的落實。
具體程序如下。?
L (介紹):介紹工作的意義及基本程序和要求。
M(測量):解讀團隊目前狀況,通過數(shù)據(jù)分析,討論達成對問題理解的共識,分析團隊的長項與弱項。
P (重點):確定后續(xù)改善的重點。注意,這可能是團隊的弱項,也可能是團隊的長項,是可以繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢的地方。
A (行動):即根據(jù)明確的重點,確定改善計劃。這里要注意,改善計劃可先從具體、易見效的地方開始,要有明確可操作的計劃、時間點、責(zé)任人。
進計劃示例:聯(lián)想有一個部門管理人員,印了不少卡片,上面寫著“伙計,你干得真棒!”,并簽有他的名字。只要觀察到員工有可表揚的行為,他立刻會發(fā)一張卡片。并每隔一段時間(如一個月),他會組織大家把卡片拿出來,共享一下哪張卡片是因為什么得到的??ㄆe累到一定數(shù)量時,還可以到他那換取獎品。?
還有的團隊是用欣賞樹的方式。他們在辦公室環(huán)境中裝點了一棵樹,成員中誰得到了別人的幫助,或發(fā)現(xiàn)別人有什么特別值得欣賞的地方,都可以用紙條寫一句話,掛到樹上。
C(承諾):即團隊全體成員對行動計劃共同承諾,通過這種方式強化共同參與改進。這里可設(shè)計一些特定的方式,如制作改進圖,創(chuàng)意簽名,團隊紀(jì)念照,并在會后用郵件知會每個人。
T(跟蹤):即跟進行動計劃的執(zhí)行情況,建議最長一個月進行一次跟進反饋,在取得初步成效時,不妨搞一個小型慶祝儀式,跟蹤時還要注意對需要調(diào)整之處進行調(diào)整,并知會大家。
LMPACT活動搭建了一個群策群力進行團隊工作改進的平臺,它可以使所有團隊成員都參與進來,充分發(fā)表意見,實現(xiàn)管理者與員工的充分溝通和達成共識,并共同執(zhí)行改善。