如果你和老板作為一個團(tuán)隊在合作中，那么會經(jīng)常、定期的面對面開會。這種頻繁的開會讓你非常清楚各項任務(wù)的輕重緩急并做出安排。如果你的每天安排完全取決于你老板的日程安排的話，那么就要求你的老板每天給你一個8分鐘的例會。 為什么是8分鐘而不是5分鐘或者是10分鐘呢？因為對于這樣一個會議，8分鐘剛剛好。至于說為什么時間長度不是5分鐘或是10分鐘的問題，這其實是因為這兩個時間在人們頭腦中都已經(jīng)成為了一個概數(shù)的概念。就像我們經(jīng)常說的”給我1分鐘時間”,事實上從來都不是1分鐘。8分鐘暗示了一個特定的時間量。它會因此得到重視，而且會產(chǎn)生這樣一種暈輪效應(yīng)——你是一個組織計劃性很強(qiáng)的人。 這這個會議上你可以和老板討論： 檢查你與老板的時間安排，確定能協(xié)調(diào)一致。 回顧你所完成的任務(wù)，這會讓別人感覺到你一直在做，而且很有成績。 考慮你第二天的主次任務(wù)安排順序。 討論一天中可能發(fā)生的事情并做好準(zhǔn)備。如果有什么不好的事情發(fā)生，盡早通知大家，人們不喜歡此類的驚喜。假如你認(rèn)為在最后時間到來之前完不成任務(wù)。一定提前告訴你的上司，他也許會有別的解決方案，別人也可以來幫你，很可能最后期限沒有你想象的那么嚴(yán)重。這個8分鐘會議能否成功完全取決于你。它能否成為一個固定的模式要看你是否能夠有效組織會議。與你的交流對象定期的討論任務(wù)安排意義重大。永遠(yuǎn)記住，首先說清楚你的優(yōu)先安排或計劃是什么。