如果你和老板作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)在合作中，那么會(huì)經(jīng)常、定期的面對(duì)面開會(huì)。這種頻繁的開會(huì)讓你非常清楚各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急并做出安排。如果你的每天安排完全取決于你老板的日程安排的話，那么就要求你的老板每天給你一個(gè)8分鐘的例會(huì)。 為什么是8分鐘而不是5分鐘或者是10分鐘呢？因?yàn)閷?duì)于這樣一個(gè)會(huì)議，8分鐘剛剛好。至于說為什么時(shí)間長度不是5分鐘或是10分鐘的問題，這其實(shí)是因?yàn)檫@兩個(gè)時(shí)間在人們頭腦中都已經(jīng)成為了一個(gè)概數(shù)的概念。就像我們經(jīng)常說的”給我1分鐘時(shí)間”,事實(shí)上從來都不是1分鐘。8分鐘暗示了一個(gè)特定的時(shí)間量。它會(huì)因此得到重視，而且會(huì)產(chǎn)生這樣一種暈輪效應(yīng)——你是一個(gè)組織計(jì)劃性很強(qiáng)的人。 這這個(gè)會(huì)議上你可以和老板討論： 檢查你與老板的時(shí)間安排，確定能協(xié)調(diào)一致。 回顧你所完成的任務(wù)，這會(huì)讓別人感覺到你一直在做，而且很有成績。 考慮你第二天的主次任務(wù)安排順序。 討論一天中可能發(fā)生的事情并做好準(zhǔn)備。如果有什么不好的事情發(fā)生，盡早通知大家，人們不喜歡此類的驚喜。假如你認(rèn)為在最后時(shí)間到來之前完不成任務(wù)。一定提前告訴你的上司，他也許會(huì)有別的解決方案，別人也可以來幫你，很可能最后期限沒有你想象的那么嚴(yán)重。這個(gè)8分鐘會(huì)議能否成功完全取決于你。它能否成為一個(gè)固定的模式要看你是否能夠有效組織會(huì)議。與你的交流對(duì)象定期的討論任務(wù)安排意義重大。永遠(yuǎn)記住，首先說清楚你的優(yōu)先安排或計(jì)劃是什么。