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凜子:從日本企業(yè)人力資源管理的變化談中國(guó)企業(yè)心理契約管理的變革
2016-01-20 49475
本文回顧了日本傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)核心——終身雇傭制這種“關(guān)系型心理契約”對(duì)日本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成的深遠(yuǎn)影響。深刻分析了在全球經(jīng)濟(jì)一體化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)變化的條件下,這種心理契約動(dòng)搖變化的深層原因。并以此與一樣有著深厚親情關(guān)系的中國(guó)企業(yè)的心理契約做了橫向的聯(lián)系和比較,對(duì)中國(guó)企業(yè)員工心理契約的現(xiàn)狀做了全面的分析,闡明了在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力之下,實(shí)現(xiàn)員工心理契約管理變革和創(chuàng)新的重要意義:即企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人力資源自主能動(dòng)的開發(fā),避免與員工之間由于“心理契約“的缺失所造成的工作效率的低下和人際關(guān)系的障礙,以最終統(tǒng)一企業(yè)成長(zhǎng)和員工發(fā)展的雙重目標(biāo)。同時(shí)本文提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)“心理契約”變革和創(chuàng)新的途徑與方法。 現(xiàn)代企業(yè)理論認(rèn)為,企業(yè)是“一個(gè)契約組合”,或者是“一系列合約的聯(lián)結(jié)”。心理契約是雇傭關(guān)系中的雙方即組織和個(gè)人,在雇傭關(guān)系中彼此對(duì)對(duì)方應(yīng)提供的各種責(zé)任的知覺。這種知覺或來(lái)自對(duì)正式協(xié)議的感知,或隱藏于各種期望之中。一般說(shuō)來(lái),心理契約包含以下七個(gè)方面的期望:良好的工作環(huán)境——良好的環(huán)境意味著員工能很快的適應(yīng)和能力的更快發(fā)揮。任務(wù)與職業(yè)取向的吻合——期望分配到的任務(wù)與自己的職業(yè)取向相吻合,由此帶來(lái)巨大的工作熱情和動(dòng)力。安全和歸屬感——期望穩(wěn)定的職業(yè)和收入,不希望時(shí)刻處于被解雇的擔(dān)憂之中。報(bào)酬——期望報(bào)酬的合理增加。價(jià)值認(rèn)同——期望個(gè)人的價(jià)值得到公司和其他員工的認(rèn)同。培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì)——有機(jī)會(huì)提升和發(fā)展自我。晉升——是對(duì)員工能力的肯定和一種極大的誘惑,也是工作熱情和績(jī)效的保證。眾多的研究表明,心理契約在員工愿望和績(jī)效表現(xiàn)之間起著重要的調(diào)節(jié)作用,一旦心理契約被違反,會(huì)產(chǎn)生較低的信任度和工作滿意度。近年來(lái)由于競(jìng)爭(zhēng)全球化、企業(yè)結(jié)構(gòu)重組、人員精簡(jiǎn)、不斷變革等全球大環(huán)境的影響,心理契約的研究逐漸得到重視。而在這種趨勢(shì)和變化之中,日本企業(yè)在心理契約管理變革中的經(jīng)驗(yàn),對(duì)中國(guó)企業(yè)人力資源的管理具有一定的借鑒和啟示作用。 (一)日本企業(yè)人力資源管理的傳統(tǒng)歷史和新型心理契約管理模式的啟示 日企的三大神器:長(zhǎng)期雇傭、年功序列、企業(yè)內(nèi)工會(huì),都體現(xiàn)出一種長(zhǎng)期交易關(guān)系。而終身雇傭是日本企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的核心。傳統(tǒng)的日本企業(yè)的心理契約,一是“命運(yùn)共同體”的形式,即企業(yè)是屬于全體員工的。對(duì)日本人來(lái)說(shuō),企業(yè)不僅僅只是提供勞動(dòng)、獲得工資的場(chǎng)所,也是一個(gè)生活共同體。二是企業(yè)管理推行人本主義導(dǎo)向。員工和企業(yè)的關(guān)系與其說(shuō)是從事特定工作而得到工資的契約關(guān)系,不如說(shuō)進(jìn)入企業(yè)就是企業(yè)的一員。參加工作就是加入了企業(yè)。員工決不會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)不景氣而遭到解雇。在這種終身雇傭、年功序列制度下,對(duì)員工需求的滿足,工資不是單一的支付標(biāo)準(zhǔn),而是包括幾種支付標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的支付方式,同時(shí)還實(shí)行各種優(yōu)厚的福利制度和辦法。三是日本雇員對(duì)企業(yè)高度忠誠(chéng)。中途辭職者被視為在人格上有問題。因此,日本人的轉(zhuǎn)職率和離職率都很低,同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)工會(huì)的存在,企業(yè)很少出現(xiàn)罷工現(xiàn)象。上述日本企業(yè)心理契約的特征,在經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)時(shí)期,成為支撐日本企業(yè)成功的重要因素。 21世紀(jì),由于日本經(jīng)濟(jì)的不景氣、經(jīng)濟(jì)全球化壓力下帶來(lái)的對(duì)外開放,使許多外國(guó)投資者和機(jī)構(gòu)投資者成為日本企業(yè)的所有者,替換掉了原來(lái)的金融機(jī)構(gòu)和法人股東,致使許多交易性的、以市場(chǎng)為導(dǎo)向的因素,滲透到日本企業(yè)關(guān)系型心理契約里,破壞了日本企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和原有股東所達(dá)成的心理默契,促使日本企業(yè)的心理契約發(fā)生變革。在這種情況下,日本企業(yè)的主要任務(wù)由考慮企業(yè)的生存與繁榮,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額和規(guī)模,逐步走向考慮股東的利益和資本的回報(bào)率。同時(shí)也使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的首要目標(biāo)是保證凈利潤(rùn)和股東回報(bào)的增長(zhǎng)。而由于經(jīng)濟(jì)不景氣,銷售增長(zhǎng)下降,提高利潤(rùn)只有從重組業(yè)務(wù)流程和削減成本入手。日本企業(yè)無(wú)情地裁員,非自愿的失業(yè)占到整個(gè)失業(yè)人口增長(zhǎng)的60%,而且60.3%的企業(yè)高層主管認(rèn)為資本回報(bào)率將成為今后公司業(yè)績(jī)的主要衡量指標(biāo)。此外,為了進(jìn)一步使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與股東價(jià)值掛鉤,日本修改了商法,允許企業(yè)采用股票期權(quán)的做法。因此傳統(tǒng)的日本雇員與企業(yè)之間存在著一種關(guān)系型的心理契約,隨著日本企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和人力資源管理的變革,關(guān)系型心理契約在逐漸減少,交易型心理契約增多。心理契約的這種變化,對(duì)日本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,在20世紀(jì)90年代便開始了機(jī)構(gòu)重組、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整,也觸及終身雇傭制的改變。它動(dòng)搖了21世紀(jì)日企人力資源管理的基礎(chǔ),對(duì)未來(lái)日企的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的變化,改變了經(jīng)營(yíng)者的心理契約,自然也影響到經(jīng)營(yíng)者與員工之間的心理契約,進(jìn)而影響到整個(gè)日企人力資源管理體系。在這樣一個(gè)變革的時(shí)代,盡管大多數(shù)日本企業(yè)為了維護(hù)終身雇傭制,采取了許多保證就業(yè)的措施,但是經(jīng)濟(jì)的一再衰退,很多企業(yè)沒有其他更好的選擇。面對(duì)公司重構(gòu),員工與企業(yè)的認(rèn)同感也大大削弱了。同時(shí)人才也出現(xiàn)了兩極分化,跳槽成為家常便飯。隨著外部環(huán)境的變化,日本企業(yè)在人力資源管理上采用了越來(lái)越多“美國(guó)式”的手段,比如在個(gè)人晉升上,更注重能力而不是資歷,在對(duì)待企業(yè)內(nèi)冗員上,采用了自愿提前退休或裁員等,而不再是一味保障員工的職業(yè)安全。整個(gè)的改變趨勢(shì)使構(gòu)筑在原來(lái)長(zhǎng)期交易上的關(guān)系型心理契約變得越來(lái)越趨于交易性。企業(yè)內(nèi)雇傭關(guān)系發(fā)生改變,打破了雇員原先形成的心理平衡。雇員以忠誠(chéng)、遵從和努力作為條件換來(lái)的工作穩(wěn)定感已不存在,日本企業(yè)既需要保持競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又需要雇員以更多的努力去工作,以更充沛的精力去創(chuàng)新、去發(fā)展。這一嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)要求日本企業(yè)解決心理契約這一難題,重新考慮員工心理契約的內(nèi)容,幫助員工心理契約的重建,既要保留原有關(guān)系型契約的優(yōu)勢(shì),又要兼顧交易型契約的特點(diǎn),既要進(jìn)行創(chuàng)新,又要保留傳統(tǒng)。 日本企業(yè)這種心理契約變化的深層原因主要是:從關(guān)系型向交易型轉(zhuǎn)變。一是對(duì)個(gè)人自身價(jià)值觀的重視。平等和集體主義的觀念在逐漸衰減,對(duì)公司和貿(mào)易關(guān)系承擔(dān)終身盡忠的義務(wù)減輕,對(duì)工作的忠誠(chéng)度和重視度減弱,跳槽者和自由工作者大幅度增加。根據(jù)2001年對(duì)八國(guó)集團(tuán)中2627家公司的意識(shí)調(diào)查,回答“具有強(qiáng)烈忠誠(chéng)心”的比例平均為62%,日本只有50%,位居第七,是有史以來(lái)最低水平。二是對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的重新認(rèn)識(shí)。隨著日本經(jīng)濟(jì)衰退,美國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)興,以長(zhǎng)期交易關(guān)系為主導(dǎo)的日本模式受到了極大的挑戰(zhàn)。這對(duì)企業(yè)治理模式和價(jià)值觀的影響很大。新的企業(yè)價(jià)值觀使日本企業(yè)從雇員至上向股東至上發(fā)展,日本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也由原先全體員工的委托人演變?yōu)楣蓶|的代理人,立場(chǎng)的改變必然損壞了員工的現(xiàn)有利益。一個(gè)很大的變化是企業(yè)裁員。根據(jù)日本《讀賣新聞》2001年8月底的調(diào)查,31家主要企業(yè)就計(jì)劃裁員6萬(wàn)人,其中日立2萬(wàn)人,東芝1.88萬(wàn)人,松下電器0.5萬(wàn)人。三是對(duì)社會(huì)價(jià)值觀的重新確認(rèn)。2000年,日本人均GDP為3.8萬(wàn)美元,富裕的生活也使日本人的社會(huì)價(jià)值觀發(fā)生了很大的改變:人們的價(jià)值取向越來(lái)越傾向于當(dāng)前和自我。人們?cè)谏钪懈粗丶磿r(shí)的社會(huì)關(guān)系,更希望自己能不受約束地享受生活。表現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中日本人越來(lái)越個(gè)人主義化。 (二)中國(guó)企業(yè)員工心理契約的現(xiàn)狀分析 中國(guó)企業(yè)中層管理人員實(shí)際上是連接上下級(jí)的重要橋梁,起著上情下達(dá)和下情上達(dá)的作用。他們的職責(zé)非常廣泛,但用簡(jiǎn)單的指標(biāo)卻難以衡量中層經(jīng)理人員的工資績(jī)效。在有關(guān)調(diào)研機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)500名中層經(jīng)理進(jìn)行的問卷調(diào)查中,有關(guān)人員提了兩個(gè)問題:一是你認(rèn)為對(duì)公司做出了什么樣的貢獻(xiàn)?二是你認(rèn)為公司應(yīng)該給你什么樣的報(bào)酬?與此同時(shí)所做的另外的兩份調(diào)查是:(1)企業(yè)期望中層經(jīng)理做出的貢獻(xiàn)有:一是專業(yè)的管理工作。包括作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的監(jiān)督作用和積極主動(dòng)地改進(jìn)工作、提高效益。二是個(gè)人的職業(yè)道德。希望中層經(jīng)理要有很好的職業(yè)道德,在工作中保持積極主動(dòng),任勞任怨。(2)中層經(jīng)理希望雇主提供的報(bào)酬: 一是個(gè)人發(fā)展的報(bào)酬。二是物質(zhì)報(bào)酬,包括有競(jìng)爭(zhēng)力的工資、獎(jiǎng)金、住房補(bǔ)貼和出國(guó)旅游機(jī)會(huì)等。這樣,便得出2類貢獻(xiàn)和2類報(bào)酬。以中層管理人員對(duì)公司評(píng)價(jià)的平均值為基準(zhǔn)可以看出4種雇傭關(guān)系的存在: 即低相互投資——公司在貢獻(xiàn)和給予的報(bào)酬方面都低于平均值;高相互投資——公司在2個(gè)指標(biāo)上都超過平均值;高投資公司——給予的報(bào)酬實(shí)際上超過了員工的貢獻(xiàn);平衡投資——接近于平衡。 那么中國(guó)企業(yè)員工是如何對(duì)心理契約做出反應(yīng)呢?研究表明,大多數(shù)中國(guó)企業(yè)心理契約的不滿足是直接導(dǎo)致企業(yè)員工滿意度降低的重要原因:首先,企業(yè)員工對(duì)雇主的信任度減少,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和主人翁精神減弱,使離職率增加。員工在一年內(nèi)離職的主要原因是他們的期望未被滿足,而在公司兩年的員工中,仍有55%表示公司違背了他們的心理契約。據(jù)有關(guān)調(diào)研機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)和非國(guó)有企業(yè)的比較研究的結(jié)果顯示:國(guó)有企業(yè)對(duì)個(gè)人職業(yè)道德的期望較高,但提供的物質(zhì)報(bào)酬很低;在企業(yè)期望的貢獻(xiàn)中,對(duì)專業(yè)管理職能的要求,外商投資企業(yè)和國(guó)內(nèi)私營(yíng)企業(yè)擁有最高值,國(guó)有企業(yè)則最低;對(duì)于個(gè)人發(fā)展的報(bào)酬,國(guó)有企業(yè)同樣較低;對(duì)于物質(zhì)報(bào)酬,合資企業(yè)擁有最高值。其次,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展,在企業(yè)的人力資源的數(shù)量已形成規(guī)模和各種規(guī)章制度體系完善的同時(shí),許多企業(yè)往往又會(huì)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),僵化的管理體制和濃厚的官僚氣息。在這些企業(yè)中,員工的心理需求被忽視,員工喪失完全的創(chuàng)業(yè)激情與熱情,漠不關(guān)心企業(yè)的生存與發(fā)展,毫無(wú)創(chuàng)新意識(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)的凝聚力下降,企業(yè)管理費(fèi)用呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。同時(shí)導(dǎo)致了大量短命的企業(yè)和“毀約”離去的優(yōu)秀員工。再則,中國(guó)企業(yè)文化理念與企業(yè)行為的背離所造成的文化虛脫,使得員工心理契約天然缺失,從而導(dǎo)致了較高的企業(yè)制度成本和復(fù)雜而無(wú)效的管理控制。中國(guó)大多企業(yè)的企業(yè)文化缺乏內(nèi)在的推進(jìn)機(jī)制與執(zhí)行系統(tǒng),企業(yè)文化沒有滲透到制度建設(shè)、流程建設(shè)以及員工的行為規(guī)范的過程中,也沒有把制度建立在員工心理契約的基礎(chǔ)之上。從而造成企業(yè)行為與員工行為缺少自律機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部交易成本升高。 中國(guó)員工加入企業(yè)時(shí),實(shí)際上與企業(yè)簽定了一份非書面的心理契約(它不同于經(jīng)濟(jì)契約是以時(shí)間、才智和體力換取工薪、休息和適當(dāng)工作條件的。而心理契約界定了每一個(gè)員工對(duì)社會(huì)系統(tǒng)投入的貢獻(xiàn)和期望的條件)。他們尋求工作安全感、公平合理的待遇以及組織支持他們實(shí)現(xiàn)發(fā)展的愿望等等。但是許多企業(yè)只強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)契約,忽視心理契約,因此員工往往表現(xiàn)為較低的滿意感,并減少自己對(duì)工作的貢獻(xiàn)。少有一些具有高水平管理機(jī)制和良好經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè),員工的心理期望和經(jīng)濟(jì)期望都能夠得到滿足,他們往往會(huì)體驗(yàn)滿足感,愿意留在本組織中,并努力工作。   (三)中國(guó)企業(yè)員工心理契約管理的變革與創(chuàng)新 同是東方民族的中國(guó)企業(yè),有著和日本企業(yè)一樣的親情關(guān)系型的心理契約,同時(shí)也有著和日本一樣的面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)壓力,更重要的是也存在著類似日本企業(yè)與員工“命運(yùn)共同體”一樣的利益“共生”關(guān)系。中國(guó)企業(yè)是全體員工的“生命共同體”,這是企業(yè)內(nèi)聚力的根基,也是共建“心理契約”的基礎(chǔ)。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,許多中國(guó)企業(yè)已經(jīng)著手共建企業(yè)的“心理契約”,實(shí)現(xiàn)員工心理契約管理的變革和創(chuàng)新,以充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造性與聰明才智。 1、在員工尋找對(duì)比程序的客觀裁定中,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的公平的心理影響 在企業(yè)工作中,注重人力資源管理實(shí)踐對(duì)員工公平的心理影響,是企業(yè)和員工所追求的共同的終極目標(biāo)之一。主動(dòng)尋找一定的對(duì)比程序?qū)ψ约哼M(jìn)行客觀裁定是員工的作為。因?yàn)閱T工認(rèn)為自己遭到組織的不公平對(duì)待(不僅僅是金錢等物質(zhì)上的不公平、有時(shí)更多指的是心理情感上受到的不公正)時(shí),就會(huì)強(qiáng)化自己的心理契約遭到破壞的猜測(cè)。這樣他們對(duì)組織歸屬感就會(huì)降低,就有可能選擇離開組織。因此企業(yè)應(yīng)該通過自己的行為來(lái)消除員工內(nèi)心對(duì)公平的擔(dān)心這樣一個(gè)重要的難題。 2、 通過開誠(chéng)布公和了解磨合,尋找雇傭關(guān)系與員工心理契約的平衡點(diǎn) 在企業(yè)的人力資源管理中,用什么辦法找到雇傭關(guān)系與心理契約的平衡點(diǎn)?實(shí)際上在現(xiàn)實(shí)中,員工和雇主的期望很少能夠達(dá)到一致。如何尋找到二者間的平衡點(diǎn),西方國(guó)家的一些企業(yè)一是采取了“試工”制度。通過員工在企業(yè)短時(shí)間的工作(可能1個(gè)月,也可能幾天),相互了解磨合,雖然只付很少的報(bào)酬,但雙方有了彼此的溝通認(rèn)可,在大家都滿意后進(jìn)行簽約。另一種方法,就是雇主與員工開誠(chéng)布公地溝通交流,或者通過調(diào)查表等方式了解員工的心理契約。 3、根據(jù)員工的經(jīng)歷和心理期望,以及職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)偏好進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 在企業(yè)中,員工追求的利益即是一種經(jīng)濟(jì)利益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)更是一種良好的職業(yè)發(fā)展。員工選擇企業(yè),往往是以追求良好的職業(yè)發(fā)展為目的的,在一個(gè)市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中尤其如此。良好的“心理契約”的維持,就在于企業(yè)對(duì)員工這種權(quán)利的看重。在此前提下,企業(yè)要了解員工的期望和過去的經(jīng)歷,以及他們的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)偏好。為支持雇傭關(guān)系,保持連結(jié)穩(wěn)定的人力資源政策,企業(yè)不僅要提供財(cái)務(wù)上的報(bào)酬,還可以提供非財(cái)務(wù)報(bào)酬,以及培訓(xùn)、提升機(jī)會(huì)等。在此基礎(chǔ)上,員工與企業(yè)共建的這種“心理契約”,必須以科學(xué)的職業(yè)生涯管理為前提。企業(yè)生涯發(fā)展是企業(yè)生涯管理和個(gè)人生涯計(jì)劃活動(dòng)相結(jié)合所產(chǎn)生的結(jié)果。通過企業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng)以達(dá)到企業(yè)人力資源需求與個(gè)人生涯需求之間的平衡,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的工作環(huán)境。企業(yè)首先要?jiǎng)?chuàng)造舞臺(tái)讓員工能夠施展才華,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。同時(shí)又要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理員工工作和生活中所產(chǎn)生的實(shí)際問題,讓員工找到一條發(fā)展道路,從而把自己融入到企業(yè)的發(fā)展中。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)實(shí)行“員工表現(xiàn)評(píng)估”計(jì)劃。當(dāng)員工技能或工作表現(xiàn)不符合企業(yè)發(fā)展的需要時(shí),企業(yè)可以同員工進(jìn)行討論如何提高他的工作表現(xiàn)。否則員工應(yīng)該清楚他所面臨的兩種結(jié)果:在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整崗位或是在企業(yè)的幫助下,到企業(yè)以外尋找工作。這種“過渡型”心理關(guān)系,既可以保留員工的臉面,又不會(huì)使企業(yè)的管理造成麻煩。 4、 建設(shè)以人為本的企業(yè)文化,維護(hù)和達(dá)成員工的心理契約 共建企業(yè)“心理契約”的實(shí)現(xiàn),在于建設(shè)以人的能力為本的企業(yè)文化。文化作為一個(gè)環(huán)境中的“共同的心理程序”,健康向上的企業(yè)文化能在企業(yè)中創(chuàng)建出一種奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的企業(yè)氛圍和企業(yè)精神,為員工塑造強(qiáng)大的精神支柱和堅(jiān)不可摧的生命共同體。它有助于“心理契約”的實(shí)現(xiàn)。職業(yè)生涯理論認(rèn)為,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)員工工作自由與權(quán)利的愿望,為員工提供與之工作績(jī)效對(duì)稱的發(fā)展,否則無(wú)法維持心理契約的平衡。建設(shè)以人的能力為本的企業(yè)文化,高效開發(fā)員工的能力與潛力,無(wú)疑給達(dá)成與維護(hù)“心理契約”創(chuàng)造良好的氛圍和空間,同時(shí)激發(fā)企業(yè)與員工共同信守“契約”所默示的各自對(duì)應(yīng)的“承諾”。因此,企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)為員工的能力發(fā)揮提供良好的制度保障、有效機(jī)制、正確的政策和寬松的企業(yè)氛圍。建立一個(gè)以能力發(fā)展為價(jià)值導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制及其運(yùn)行機(jī)制,以使每個(gè)員工最大限度地發(fā)揮自己追求主導(dǎo)目標(biāo)價(jià)值的能力。因此建立企業(yè)的“心理契約”,是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)共同的目標(biāo)指向。 5、進(jìn)行有效溝通和滿意解釋,維持并鞏固心理契約每個(gè)發(fā)展階段員工的心理契約 一是真實(shí)地傳遞企業(yè)信息是構(gòu)建牢固心理契約的基礎(chǔ)。企業(yè)在新員工的招聘過程中能否傳遞真實(shí)的信息,是創(chuàng)建和信守心理契約的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)真實(shí)介紹企業(yè)目前的結(jié)構(gòu)、勞務(wù)合同的主要內(nèi)容、新員工的工作項(xiàng)日和職責(zé)以及工作的具體要求等,以使員工對(duì)企業(yè)有個(gè)相對(duì)真實(shí)的總體印象。不切實(shí)際的虛假信息,將導(dǎo)致企業(yè)與員工心理契約的徹底破壞。 二是企業(yè)在招聘時(shí)的承諾或暗示必須得到切實(shí)履行,以指導(dǎo)、修正和鞏固新員工的心理契約。招聘過程結(jié)束后企業(yè)應(yīng)與新員工及時(shí)聯(lián)系,以盡快在他們內(nèi)心深處建立與企業(yè)之間的心理契約。因此,企業(yè)必須滿足一個(gè)前提條件,即招聘時(shí)的承諾或暗示必須得到切實(shí)履行。同時(shí)企業(yè)必須成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)與新員工保持經(jīng)常接觸并指導(dǎo)新員工的機(jī)構(gòu)或部門(由全程參加招聘過程的人員組成),因?yàn)橹挥兴麄儾帕私庑聠T工與企業(yè)之間的心理契約。 三是及時(shí)有效掌握新員工的心理軌跡,管理和調(diào)整新員工的心理狀態(tài),避免心理契約遭到破壞。新員工開始進(jìn)入工作幾個(gè)月后熱情會(huì)逐步淡化,這是一個(gè)達(dá)到正常工作狀態(tài)必然經(jīng)歷的心理調(diào)整過程。企業(yè)應(yīng)正確進(jìn)行管理和調(diào)整,允許他們自由表達(dá)不滿和嘮叨,并且注意聆聽他們所說(shuō)的內(nèi)容,懇請(qǐng)他們提出意見和建議,以便為分析新員工的心理提供相關(guān)資料,或改進(jìn)對(duì)他們的管理。 四是加強(qiáng)溝通與交流,消除對(duì)心理契約的誤解信息。為把握員工心理契約與企業(yè)雇傭關(guān)系的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)將企業(yè)的希望、未來(lái)的發(fā)展、激勵(lì)的條件、懲罰的條例闡釋清楚,同時(shí)也要理解員工對(duì)企業(yè)關(guān)系的看法。當(dāng)企業(yè)意識(shí)到員工因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境的變化而產(chǎn)生種種猜疑時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)地進(jìn)行有效溝通以削弱或消除員工對(duì)企業(yè)不利的有關(guān)猜測(cè),而不要等到危機(jī)出現(xiàn)才行動(dòng),以避免最終導(dǎo)致員工與企業(yè)之間心理契約的徹底破壞。 6、 幫助確立角色定位,緩解心理壓力,實(shí)施有效激勵(lì),提高員工對(duì)企業(yè)信任水平 一是緩解員工心理壓力,重建心理契約。當(dāng)企業(yè)在變革和生存環(huán)境改變后,心理壓力往往是導(dǎo)致員工行為與企業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離的最根本原因。企業(yè)首要的任務(wù)是設(shè)法緩解給員工造成的各種心理壓力,消除員工的不信任感,將員工的精力、時(shí)間和才能引導(dǎo)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上來(lái),充分激發(fā)他們的工作熱情,調(diào)動(dòng)他們工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以重建心理契約。 二是明晰員工自身的角色,讓員工盡快找到自己的位置,提高員工對(duì)企業(yè)的信任水平。當(dāng)企業(yè)生存狀態(tài)或經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化時(shí),員工與企業(yè)間信息不對(duì)稱,處于信息的“真空狀態(tài)”,其角色模糊感增加,易失去目標(biāo)和方向,工作情緒受到明顯影響。在此情況下,員工急切地想知道自己在不確定因素中的職位、角色和工作關(guān)系,關(guān)心自己的職業(yè)生涯發(fā)展,希望企業(yè)給予一定的保證和承諾。因此企業(yè)應(yīng)確立并提出一個(gè)具有引導(dǎo)作用和激勵(lì)作用的、富有吸引力的愿景目標(biāo),明確對(duì)員工“角色”的期望,盡快使員工角色定位。同時(shí)對(duì)企業(yè)所有管理層和部門的權(quán)力、關(guān)系和責(zé)任要重新定義,而且要盡快明確每個(gè)管理部門和管理職位可行的業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。這樣就可以平息員工的角色模糊感和企業(yè)中的不確定性氣氛,避免由于目標(biāo)的不明確、不一致而導(dǎo)致人力資源使用的低效率或因權(quán)限不明、責(zé)任不清而在部門之間、員工之間造成摩擦沖突而引起人際內(nèi)耗,從而提高員工對(duì)企業(yè)的信任水平?! ? 7、實(shí)施企業(yè)心理契約的EAR循環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的最有效配置   心理契約的EAR循環(huán)是指其建立(ESTABLISHING)、調(diào)整(ADJUSTING)和實(shí)現(xiàn)(REALIZATION)的過程。當(dāng)一個(gè)EAR過程結(jié)束之后,在既有期望實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,員工又會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生新的期望,這樣又建立了一個(gè)心理契約,既而在實(shí)現(xiàn)心理契約的過程中根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)心理契約做出調(diào)整,直到其再次實(shí)現(xiàn)。這樣的循環(huán)過程不斷地重復(fù),形成了心理契約EAR循環(huán)。它反映了員工在企業(yè)的心理變化,是決定其工作態(tài)度的重要因素。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的最有效配置,就必須全面介入EAR循環(huán),通過影響EAR循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的期望。每一個(gè)心理契約的EAR的構(gòu)成和介入方式是:在E階段,企業(yè)應(yīng)幫助員工建立合理期望,并使員工明確企業(yè)及其所在部門的現(xiàn)狀及未來(lái)幾年內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,促使其為實(shí)現(xiàn)預(yù)期而努力工作。在A階段,心理契約建立在對(duì)一個(gè)企業(yè)未來(lái)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,當(dāng)現(xiàn)實(shí)與預(yù)測(cè)產(chǎn)生偏差時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)與員工溝通:做出期望調(diào)整。特別當(dāng)企業(yè)的狀況發(fā)生重大改變以致引起員工的心理劇烈波動(dòng)時(shí),高層的溝通能降低員工的心理負(fù)擔(dān),降低負(fù)面影響。在R階段,企業(yè)應(yīng)及時(shí)考察實(shí)現(xiàn)程度。員工的合理預(yù)期在多大程度上已變?yōu)楝F(xiàn)實(shí):工作環(huán)境?培訓(xùn)情況?職務(wù)變動(dòng)?報(bào)酬期望?實(shí)現(xiàn)的原因?沒有實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目?。并找出原因:是員工的能力方面存在問題還是在企業(yè)方面的原因造成的。這樣的一系列問題找到答案以后,企業(yè)隨著員工進(jìn)入下一階段的EAR循環(huán)。 綜上所述,企業(yè)是經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)、員工生活的場(chǎng)所,同時(shí)它又是員工實(shí)現(xiàn)自我、成就自我的場(chǎng)所。企業(yè)的目標(biāo)是企業(yè)成長(zhǎng)和員工發(fā)展雙重目標(biāo)的統(tǒng)一,而 “心理契約”使企業(yè)內(nèi)個(gè)人與他人在動(dòng)態(tài)條件下能不斷地保持與企業(yè)的良好關(guān)系,并將個(gè)體的發(fā)展充分整合到企業(yè)的發(fā)展之中,從而創(chuàng)造出永遠(yuǎn)充滿活力的企業(yè)組織。也就是說(shuō)“心理契約”的意義在于它是實(shí)現(xiàn)人力資源的自主能動(dòng)開發(fā),避免企業(yè)與員工個(gè)人之間所存在的“心理契約”的缺失所帶來(lái)的工作效率的障礙。因此,建立企業(yè)的“心理契約”,是企業(yè)減少管理費(fèi)用,提高管理效率,開發(fā)人力資源潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新的重要保證。
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