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曹禮明:新任管理者如何快速勝任管理崗位?
2017-12-19 2430

一、認(rèn)清角色,調(diào)整心態(tài)

? 透過他人:不是你做的有多好,而是你能否調(diào)動他人把事情做好

? 克服沖動:別因為看不慣下屬做的事,就說你靠邊讓我來

? 當(dāng)教練:下屬能力弱不是你的責(zé)任,下屬能力不能提高是你的責(zé)任

? 團建者:塑造有利于積極工作的氛圍和環(huán)境是你的責(zé)任

? 激勵者:點燃每個下屬的熱情是你的責(zé)任

? 業(yè)績責(zé)任人:對團隊業(yè)績負(fù)責(zé)是你的責(zé)任

? HR開發(fā)者:知人善任是你的責(zé)任

? 領(lǐng)導(dǎo)者:帶好團隊是你的責(zé)任

? 承上啟下:做好橋梁和樞紐

? 面對壓力:你得做好心理準(zhǔn)備,接受各種轉(zhuǎn)變和壓力,會遇到關(guān)系,業(yè)績,溝通,工作量,心理承受力等各種挑戰(zhàn)。


二、掌握基本的管理方法


1. 把工作正常運作起來

? 時刻對標(biāo):需要養(yǎng)成一個習(xí)慣,就是時刻聚焦目標(biāo):你要清楚知道你的團隊正在做的事,是不是與公司戰(zhàn)略一致,是否是公司明確下達(dá)給團隊的目標(biāo),是否符合部門的職能目的,是否和上司的要求一致?

? 分解落地:需要學(xué)會把目標(biāo)翻譯成可操作的任務(wù),并知道如何去考量目標(biāo)是否達(dá)成?

? 檢查督促:必須有覺知過程狀態(tài)的手段,不論是你親自去檢查還是透過其他方式了解。

? 問題協(xié)調(diào):需要有方法及時發(fā)現(xiàn)問題,同時你得有協(xié)調(diào),解決問題的方法和機制

? 總結(jié)考核:必須有對工作任務(wù)和項目進(jìn)行考核,總結(jié),獎懲的方法和機制

? 難題攻關(guān):對困難問題,需要有有效的機制組織推動問題解決,因為難題不會自動消失,而且一般人都會躲著難題,甚至把難題妖魔化或正?;?

? 閉環(huán)循環(huán):對一件事情有始有終地進(jìn)行管理,需要意識到管理工作是持續(xù)不斷的閉環(huán)管理的循環(huán),你需要建立閉環(huán)循環(huán)的管理機制。


2. 建立恰當(dāng)?shù)年P(guān)系

? 對上關(guān)系:爭取上司的信任支持, 借用上司資源和影響力,這會讓你的工作開展更加容易。

? 平級關(guān)系:學(xué)會影響同級的關(guān)系管理和工作組織技能,平級之間協(xié)作通常不是靠權(quán)力和利益推動,而是靠影響力推動。

? 對下關(guān)系:不一定要迎合每個人,但應(yīng)爭取多數(shù)人的認(rèn)同和支持,主要靠發(fā)揮影響力。跟下屬的關(guān)系距離,既不應(yīng)該是冷漠無情,也不應(yīng)該是親密無間,你得掌握好平衡度。


3. 對下的溝通與管理

? 要管好下屬,你需要很好地理解人性,了解下屬

? 人性:最需要了解的是人性自私利己和合作利他的兩面性,理性自律和本能任性的兩面性。

? 溝通:需要把握好了解對方個性,照顧利益和感受,達(dá)到解決問題的目的

? 激勵:需要把握需求動機,環(huán)境因素對行為的影響,善用利益,成就,肯定,競爭等手段調(diào)動員工。

? 約束:理解規(guī)則約束的重要性,善用權(quán)責(zé)利原則,目標(biāo)考核,行為規(guī)范,管理規(guī)則約束人性于管理的弱點。

? 環(huán)境:理解環(huán)境是行為觸發(fā)器和同化爐,營造積極良性的團隊環(huán)境和氛圍。


4. 培育輔導(dǎo)下屬

? 意識:認(rèn)識到培養(yǎng)下屬,幫助下屬成長,勝任是你的責(zé)任。

? 策略:發(fā)現(xiàn)在哪里用力效果更好,學(xué),看,做中做最重要,用好做中學(xué),帶著問題學(xué),訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的策略。

? 搭臺子:把集體學(xué)習(xí)的平臺和機制建起來,利用牛人員工,利用管理機制促進(jìn)知識經(jīng)驗的擴散和復(fù)制。

? 刻意練:對下屬進(jìn)行針對性個性化輔導(dǎo),指派師傅,手把手教, 及時糾錯,反復(fù)練習(xí),盤點總結(jié)。


5. 激勵調(diào)動下屬

? 樹立信念:相信每個人都有需求,所有人都能被調(diào)動

? 識別方向:有的人對動力調(diào)動更敏感,有的人靠壓力調(diào)動更敏感

? 設(shè)計激勵:設(shè)計個性化激勵措施,助推員工的積極行為發(fā)生。需要深入理解需求理論和心理學(xué)常識。

? 設(shè)計活動:設(shè)計各種活動和場景,從環(huán)境角度激勵調(diào)動下屬。


三、邊實踐,邊反思改進(jìn)

? 信念:在實踐中成長,在壓力下成長,效果最好。

? 反思:針對管理動作,寫反思日記或周記,梳理得失優(yōu)劣。

? 對標(biāo):找一個導(dǎo)師尋求指導(dǎo)和幫助,找一個標(biāo)桿榜樣進(jìn)行對標(biāo)學(xué)習(xí)。

? 系統(tǒng)化:在實踐,學(xué)習(xí),反思中,將知識技能逐步系統(tǒng)化。


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