中基層管理者全面管理技能提升訓(xùn)練
針對人群:
l 需要起步:剛上任的管理者或儲備人員。
l 需要梳理:老中層,但憑經(jīng)驗(yàn)直覺管理,知識需系統(tǒng)梳理和更新。
l 需要解惑:工作中遇到實(shí)際困難,急需找到解決思路或辦法。
課程目標(biāo):
l 從業(yè)務(wù)/技術(shù)到管理的管理新人,能把管理職責(zé)正常擔(dān)當(dāng)起來。
l 在崗的中層管理者,系統(tǒng)梳理管理知識,提升和改善管理效率。
l 遇到實(shí)際問題的中層管理者,理清思路,找到解決問題的方法。
背景描述:
l 很多企業(yè)人員提拔奉行的是“做而優(yōu)則仕”原則,很多新任管理者是業(yè)績高手、專業(yè)能手,但被提拔后在管理上是新手,導(dǎo)致水土不服。對管理認(rèn)知上有誤區(qū),操作上缺章法,效果上不理想。人忙身乏心累,上下左右還不滿意。
l 改變這一狀況,需要管理者角色和使命的正確認(rèn)知,管理職責(zé)履行所涉及領(lǐng)域的思路梳理和方法訓(xùn)練,實(shí)際管理問題分析解決的經(jīng)驗(yàn)積累和經(jīng)歷體會。
l 本課程,嘗試從認(rèn)知,思路,方法,做法上幫助學(xué)員系統(tǒng)全面地理解管理,并強(qiáng)調(diào)方法訓(xùn)練和思路解析,為學(xué)員做好管理工作打下良好基礎(chǔ)。
l 課程包含的模塊:管理及角色認(rèn)知,人際溝通技能,工作管理技能,跨部門協(xié)作推動,對上關(guān)系與溝通,對下溝通與管理,人員培養(yǎng)技能,人員激勵(lì)技能,自我時(shí)間管理,問題分析與解決技能
第一講:管理角色認(rèn)知
1. 認(rèn)識管理
2 公司結(jié)構(gòu):管理在公司經(jīng)營中的作用?
2 管理目的:當(dāng)你左右為難時(shí)回歸的終點(diǎn)是什么?
2 管理本質(zhì):歸根結(jié)底管理者在做一件什么事?
2. 角色轉(zhuǎn)換
2 角色本質(zhì):在分工合作網(wǎng)絡(luò)中你所起的作用?
2 角色轉(zhuǎn)換:從專業(yè)者到管理者,有哪些變化?
2 管理者角色:你首先代表誰?
2 橫向角色:你在公司全局中的兩種角色
2 對上角色:對公司和上級,究竟需要對什么負(fù)責(zé)?
2 對下角色:幫助下屬和團(tuán)隊(duì)成功,你可能要扮演哪些角色?
3. 優(yōu)秀管理者的八項(xiàng)意識
2 使命+帶隊(duì)+奉獻(xiàn)+HR
2 效能+經(jīng)營+變革+實(shí)事求是
4. 能力要求
2 專業(yè)技能:管理者要不要懂行?
2 管理技能:哪些管理能力更關(guān)鍵?
2 概念技能:洞察+前瞻+提煉+傳播的邏輯
第二講:人際溝通技能
1. 人際交往中打動人的兩個(gè)核心需要
2. 周哈里模型:信息不對稱帶來的問題
3. 身體語言與文字語言對溝通效果的影響差異
4. 溝通方法與技巧
2 練習(xí):如何誠懇自然地溝通?
2 練習(xí):設(shè)計(jì)表達(dá)方式體會語義效應(yīng)
2 練習(xí):如何同理心傾聽?
2 練習(xí):區(qū)分評論與觀察
2 練習(xí):非攻擊性表達(dá)方式
2 練習(xí):結(jié)構(gòu)化表達(dá)STAR
2 練習(xí):結(jié)構(gòu)化表達(dá)SCQA
第三講:工作管理技能
1. 重要概念:
2 目標(biāo)管理:OKR
2 過程管理:PDCA
2 結(jié)果管理:KPI
2. 問題分析:
2 效率低到底是為什么?
2 執(zhí)行力差怎么抓?
3. 方法參考與練習(xí):
2 練習(xí):工作分解:WBS
2 計(jì)劃表與三定法:WHO DO WHAT BY WHEN
2 練習(xí):工作動員:如何與下屬做工作安排溝通?
2 過程跟蹤:周會,日會,報(bào)告,系統(tǒng)
2 結(jié)果管理:復(fù)盤,結(jié)案,考核
第四講:跨部門協(xié)作溝通
1. 常見問題及分析
2 結(jié)構(gòu)性問題:組織分工帶來的問題
2 心理性問題:員工心理帶來的問題
2 溝通性問題:溝通不當(dāng)帶來的問題
2. 跨部門協(xié)作推動的5種策略
3. 橫向協(xié)作推動的溝通方法技巧
2 練習(xí):如何推動達(dá)成共識?
2 委托工作責(zé)任時(shí)的表達(dá)技巧
2 工作跟蹤和問題協(xié)調(diào)的注意事項(xiàng)
2 表達(dá)問題建議的委婉說法
4. 橫向協(xié)作推動的工作組織方法
2 如何促成快速提出方案?
2 如何促成快速行動?
2 問題解決的討論模型
2 橫向協(xié)作項(xiàng)目的閉環(huán)管理
第五講:對上溝通與關(guān)系技能
1. 對上溝通和關(guān)系中的常見誤區(qū)
2 不信服,不理解,不尊重,不主動
2. 對上溝通和關(guān)系中的正確認(rèn)知
2 上司有無優(yōu)點(diǎn)?
2 上司是圣人嗎?
2 誰應(yīng)更主動?
2 三項(xiàng)注意:信任、影響、溝通
3. 對上溝通和關(guān)系方法練習(xí)
2 如何請示建議?
2 主動匯報(bào)溝通計(jì)劃
2 如何處理上司指示中的疑義或異議?
第六講:對下溝通與管理
1. 關(guān)系定位
2 刺猬法則:身背管理之刺,如何既履行責(zé)任,又不造成關(guān)系傷害?
2 討論:如何做到親密有間?
2. 威信建立
2 新上任后如何讓下屬接受你的管理?
2 靠什么建立管理威信?
3. 用人原則
2 事情人情:以事為先和以事管人怎么理解?
2 態(tài)度能力:如何因人而異地管理和用人?
2 熱爐法則:制度管理的四個(gè)效應(yīng)怎么體現(xiàn)?
4. 對下溝通練習(xí)
2 表達(dá)期待:如何對下屬提要求?
2 一對一談心:如何與下屬真心交流?
2 處理抱怨:下屬不滿你的做法你怎么應(yīng)對?
5. 問題研討
2 新生代員工如何管理?
2 老油條惰性員工怎么改變?
2 其他學(xué)員問題
第七講:人員培養(yǎng)技能
1. 職能部門培養(yǎng)人的常見誤區(qū)
2 是HR的事
2 不想做冤大頭
2 教會徒弟餓死師傅
2. 人員培養(yǎng)的兩個(gè)方面
2 習(xí)慣改變:如何改變員工的老習(xí)慣,壞習(xí)慣?
2 技能培養(yǎng):如何把握技能培養(yǎng)的要點(diǎn)?
3. 人員培養(yǎng)的常見方法
2 師徒制:如何有效開展師徒制?
2 工作反思:如何促進(jìn)工作復(fù)盤和刻意練習(xí)?
2 培訓(xùn)&交流會:如何抓好知識共享?
4. 案例及問題討論
2 工作太忙下屬不合格,如何快速培養(yǎng)人?
2 其他學(xué)員問題
第八講:人員激勵(lì)技能
1. 激勵(lì)理論
2 需求理論:員工到底在乎什么?
2 雙因素理論:為什么花錢搞激勵(lì)最后只有保健效果?
2 公平理論:沒辦法公平,如何讓員工有公平感呢?
2. 物質(zhì)激勵(lì)
2 公平考核:你不一定能改變制度,但需要客觀區(qū)分員工的責(zé)任和貢獻(xiàn)。
2 合理分配:平衡激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)的邏輯示例
3. 精神激勵(lì)
2 歸屬感:如何增強(qiáng)員工對團(tuán)隊(duì)的歸屬感?
2 尊重感:體現(xiàn)下屬尊重感的三個(gè)要點(diǎn)
2 榮譽(yù)感:塑造榮譽(yù)感的三個(gè)方面
2 幸福感:如何制造驚喜的思路方法
2 成就感:制造成就感的三種思路
第九講:自我時(shí)間管理
1. 案例分析:新上任后的手忙腳亂
2. 自我檢查:我的時(shí)間都用在哪里了?
3. 管理策略:時(shí)間管理四象限原則
4. 時(shí)間價(jià)值:哪些類別的事情對你價(jià)值更大?
5. 目標(biāo)與計(jì)劃管理
2 為什么目標(biāo)計(jì)劃重要?
2 嚴(yán)格的計(jì)劃好還是寬松的計(jì)劃好?
2 如何做時(shí)間管理的月,周,日計(jì)劃?
6. 工作統(tǒng)籌原則
2 輕重緩急工作統(tǒng)籌
2 自做與委托統(tǒng)籌
2 工作與生活統(tǒng)籌
7. 時(shí)間管理方法與習(xí)慣
2 工作清單法
2 番茄工作法
2 環(huán)境場
2 避免干擾的方法
2 借助工具系統(tǒng)
第十講:問題分析解決技能
1. 問題描述
2 如何描述問題?
2 問題描述注意事項(xiàng)
2. 問題識別
2 如何識別假問題?
2 如何找出真問題?
3. 問題分析的方法
2 5WHY:如何找到根因?
2 分析角度:4M1E與流程法
4. 問題解決
2 治標(biāo)與治本的權(quán)衡
2 問題點(diǎn)與動作對應(yīng)法
2 問題分析解決的組織管理
5. 問題分析練習(xí)
2 用分析餅圖分析實(shí)際問題,找出解決辦法
(注:5天版提綱,內(nèi)訓(xùn)時(shí)間和模塊可調(diào)整)