淺析酒店執(zhí)行力與執(zhí)行文化
四川省旅游學(xué)校高級講師 方琳
酒店企業(yè)經(jīng)常研究經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理、運營管理,卻很少關(guān)注他們?nèi)咧g的內(nèi)在聯(lián)系,將人員、戰(zhàn)略、運營三方面結(jié)合起來的,正是酒店的執(zhí)行力。而執(zhí)行力的大小,很大程度上決定著酒店的整體競爭力的大小。用公式表示就是:(經(jīng)營戰(zhàn)略+人力資源+運營管理)×執(zhí)行力=整體競爭力。僅有戰(zhàn)略,并不能讓酒店在激烈的競爭中脫穎而出,而只有執(zhí)行力才能使酒店創(chuàng)造出實質(zhì)的價值,這是酒店長久生存和成功的必要條件。所謂執(zhí)行力,是指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標的操作能力。它是酒店競爭力的核心,是把酒店戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
要提高酒店的執(zhí)行力,不僅要提高酒店從上到下每個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個班組、每一個部門的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會形成酒店的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而形成酒店整體的執(zhí)行力和競爭力。作為一個酒店,再偉大的目標與構(gòu)想,再完美的經(jīng)營方案,如果不能強有力地執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。要加強酒店執(zhí)行力的建設(shè),就要在組織設(shè)置、人員配備及操作流程上有效的結(jié)合酒店現(xiàn)狀,將酒店整合成為一個安全、有效、可控的整體,并利用在制度上減少管理漏洞,在目標上設(shè)定標準,在落實上有效監(jiān)督,借此,酒店執(zhí)行力度自然就會得到有效提高?! ?
酒店要實現(xiàn)“辦好酒店、出好產(chǎn)品、創(chuàng)好效益”的經(jīng)營宗旨,就必須在員工中打造好的酒店執(zhí)行力。一個執(zhí)行力強的酒店,必然有一支高素質(zhì)的員工隊伍,而具有高素質(zhì)員工隊伍的酒店,必定是充滿希望的酒店。那么,如何才能強化酒店執(zhí)行力呢?酒店應(yīng)使員工明白,制度是酒店整體利益與員工個體利益的結(jié)合,也是價值、利益的形式轉(zhuǎn)換,強制性制度約束隱含著可取利益,只要付出就有回報,從而激發(fā)員工群體的盡責(zé)意識。酒店制度文化表明了酒店的價值取向,本身蘊含豐富的教育意義,酒店通過對員工權(quán)利意識、自主意識的教育和引導(dǎo),通過架構(gòu)尊重人、關(guān)心人、相信人的人文環(huán)境來提高廣大員工盡責(zé)意識,借以強化執(zhí)行的速度與力度?! ?
提高酒店的執(zhí)行力,要從管理上得以體現(xiàn),用管理的方法來形成酒店的整體風(fēng)格和氛圍,使整個酒店和人員都真正具備這種執(zhí)行能力。酒店管理的目標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、有明確期限的,這樣的目標才有執(zhí)行的價值。有了好的目標,酒店還應(yīng)該從以下五個方面進一步把握提高員工執(zhí)行力的關(guān)鍵:
一、溝通是前提
有好的理解力,才會有好的執(zhí)行力。好的溝通是執(zhí)行成功的一半。通過溝通,群策群力、集思廣益,可以在執(zhí)行中把準方向,用好方法,分清主次和輕重緩急,適合的才是最好的。通過自上而下的齊心合力,促使酒店各級各部門執(zhí)行更順暢!
二、協(xié)調(diào)是手段
執(zhí)行必須要協(xié)調(diào)好酒店內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要合理調(diào)配資源,充分利用資源,還需要盡量挖潛資源。酒店的人力、財力、物力、時間、信息、知識、市場、形象八大資源,無一例外都是有限的,好的執(zhí)行力能夠把有限的資源發(fā)揮出最大的效能。通過內(nèi)部合理的協(xié)調(diào),才能做到既不浪費寶貴的資源,又能達到事半功倍的效果!
三、責(zé)任是關(guān)鍵
酒店的戰(zhàn)略需要通過有效執(zhí)行和績效考核來實現(xiàn)。通過公開、公正、公平的考核獎懲制度,監(jiān)控人員的執(zhí)行,進而管理酒店執(zhí)行力。通過完善的制度來明確各級各部門的責(zé)任,同時強化全員的責(zé)任意識和敬業(yè)精神,通過業(yè)績,態(tài)度,能力、責(zé)任心等各方面的考評,發(fā)現(xiàn)人才、實行優(yōu)勝劣汰,從而達到促進整體執(zhí)行力提高的目的。
四、反饋是保障
執(zhí)行離不開反饋,反饋越及時,越能及時糾正偏差,適時改進和調(diào)整。反饋有來自內(nèi)部和外部,也有正面和反面的,對于執(zhí)行來講都非常重要,切不可偏聽偏信,只聽正面,不聽反面。執(zhí)行就像拉車,不能只顧埋頭拉車不抬頭看路,執(zhí)行中必須學(xué)會觀察來自前后左右、上下內(nèi)外的各種反饋,必須把握好執(zhí)行的分寸、節(jié)奏和力度,因為過度和超速未必能取得好的效果。
五、決心是基石
猶豫不決、左顧右盼、瞻前顧后、顧慮重重,都是執(zhí)行的障礙,只要是正確的、酒店已經(jīng)決定了的,下屬就應(yīng)該立即執(zhí)行!堅決執(zhí)行!不折不扣的執(zhí)行!沒有足夠的決心,就很難有強有力的執(zhí)行。員工的決心大小在于管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決心大小,往往管理者的決心就是下屬執(zhí)行的最大動力。
酒店的發(fā)展要適應(yīng)潮流的發(fā)展,沒有執(zhí)行力的酒店注定不會長久,必然在激烈的競爭環(huán)境中敗下陣來,酒店管理的最大黑洞就是沒有執(zhí)行力。所謂“沒有執(zhí)行力”,就是常說的“做不好、做事不到位、不能正確地做事”。可行性很大的目標不能達成;計劃周密的方案沒有預(yù)期效果;健全的規(guī)章制度形同虛設(shè);酒店占據(jù)天時地利人和優(yōu)勢卻錯失良機;造成這些現(xiàn)象的原因何在呢?就是執(zhí)行不力!酒店沒有執(zhí)行力還表現(xiàn)在:有工作沒計劃,有計劃沒任務(wù),有任務(wù)沒執(zhí)行,有執(zhí)行沒督辦,有督辦沒結(jié)果,有結(jié)果沒獎懲。造成酒店中“執(zhí)行不力”的原因還有很多,比如:目標不確定、戰(zhàn)略不清晰、指令不明確、渠道不暢通、人員不到位、結(jié)構(gòu)不合理、職責(zé)不清楚、輕重分不清、跟蹤不到位、標準不統(tǒng)一、獎罰不分明、團隊不合作、文化不務(wù)實、培訓(xùn)跟不上、職操不忠信、情商不太高等等。
執(zhí)行力是決定酒店成敗的一個重要因素,是21世紀構(gòu)成酒店競爭力的重要一環(huán)。在激烈競爭的市場中,一個酒店的執(zhí)行力如何,將決定酒店的興衰。酒店的執(zhí)行力是一整套科學(xué)行為和技術(shù)體系,它能夠使酒店形成自家獨特的競爭優(yōu)勢。
要想讓酒店達成執(zhí)行力,將酒店塑造成一個有執(zhí)行力的組織,就必須在酒店內(nèi)建立起一種執(zhí)行文化,執(zhí)行文化將成為一種新的酒店競爭力,成為一個酒店發(fā)展壯大,立于不敗之地的沃土。首先如何將強制性的制度升華到文化層面,使員工普遍認知、認可和接受,以達到自覺自發(fā)自動地按照制度要求規(guī)范其行為,完成由他律到自律的轉(zhuǎn)化,是構(gòu)建制度文化真正的內(nèi)涵。當(dāng)一個酒店的文化已經(jīng)對酒店的發(fā)展表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)的時候,或成為酒店發(fā)展壯大的障礙的時候,酒店就需要對原有酒店文化進行變革,需要在酒店文化中貫穿執(zhí)行力內(nèi)涵了。要在酒店內(nèi)建立起執(zhí)行文化,就必須將薪酬與工作績效掛鉤。薪酬激勵不單單是金錢激勵,同時也隱含著成就激勵,地位激勵等。讓員工獲得的薪酬與其貢獻成正比,酒店通過對員工的績效考核,使崗位之間的晉升或降級有了量化的考核數(shù)據(jù),使員工的精力集中到努力工作,提高工作業(yè)績上來,就能增強執(zhí)行力。酒店文化的核心是價值觀,它對于同化每一位員工,協(xié)調(diào)酒店、統(tǒng)一酒店的所有行動作用巨大。因此,如果要構(gòu)建執(zhí)行文化,就必須選擇正確的價值觀。如果不將價值觀或信念轉(zhuǎn)化成具體的行動步驟,再好的價值觀及信念都只是空中樓閣,所以對各種行為進行規(guī)范和引導(dǎo)更是變得十分重要。
建立酒店執(zhí)行文化,還需要在酒店內(nèi)部展開真誠、開放、自由地強力對話,坦誠、互動的溝通對信息的收集和整理,以至最后做出正確的決策必不可少。在構(gòu)建執(zhí)行文化的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者的行為非常重要。在一定程度上,領(lǐng)導(dǎo)者的行為成了酒店行為的標桿。如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有參與到酒店的日常營運當(dāng)中,那他就不可能對酒店文化產(chǎn)生決定性的影響,領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式將決定其他人的行為方式。領(lǐng)導(dǎo)者必須身體力行,對自己的工作能全心投入。惟有如此,才能影響所有員工的行為方式朝你所希望的方向轉(zhuǎn)變,從而最終建立起執(zhí)行文化,并將你的酒店打造成一個執(zhí)行力組織。也只有那些建立了執(zhí)行文化的組織才能長久發(fā)展,基業(yè)長青。
酒店通過高效的執(zhí)行體系、完善的溝通機制、嚴格的跟進系統(tǒng)、合理的激勵機制、兌現(xiàn)的獎懲制度、良好的執(zhí)行紀律、強大的執(zhí)行組織,定能培育出優(yōu)秀的執(zhí)行文化。打造落地執(zhí)行文化,就是要通過建立企業(yè)共同語言來引導(dǎo)酒店執(zhí)行文化;通過建立有效組織執(zhí)行體系來培育執(zhí)行文化;通過營造執(zhí)行氣氛來形成執(zhí)行文化。酒店執(zhí)行文化是酒店領(lǐng)導(dǎo)者的信仰、價值觀和工作作風(fēng)的集中體現(xiàn),需要不斷宣導(dǎo)、灌輸、身體力行和復(fù)制,最終使酒店執(zhí)行文化在酒店全員中入腦、入心,生根發(fā)芽結(jié)果。