一個(gè)人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價(jià)值的這20%,把時(shí)間精力盡量花在這個(gè)方向上。
至于要如何找出工作最有價(jià)值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評(píng)估。三個(gè)基本的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為:一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二,分析你的工作對(duì)你自己、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴跟顧客的影響;三,評(píng)估自己執(zhí)行的能力,把重點(diǎn)放在自己握有的資源上。
有 了長(zhǎng)期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長(zhǎng)期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個(gè)人很可能想做的事情 太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時(shí)間精力被淹沒,容易因?yàn)槭置δ_亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo) 的數(shù)量。
人的身體有自然循環(huán)。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時(shí)間,就需要至少15分鐘放松。一個(gè)人在一天當(dāng)中也有某些時(shí)間生產(chǎn)力高,某些則低。
找出自己的生產(chǎn)力高低時(shí)段,善用這些精華時(shí)段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。
以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。
意志力有三個(gè)面向,分別為“我會(huì)”、“我不會(huì)”,以及“我想要”。
了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在“我會(huì)”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會(huì)”的意志力方面,指的是對(duì)阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說“不”,例如,上班時(shí)間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。
最后,在“我想要”的意志力。意志是指人自覺地確定目的,并根據(jù)目的調(diào)節(jié)支配自身的行動(dòng),克服困難,去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的…
方面,指的是記得最終的目標(biāo),以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強(qiáng)化紀(jì)律。