眾所周知開會(huì)很重要，但有時(shí)開會(huì)也很無聊。

開會(huì)的時(shí)候，我們會(huì)經(jīng)常聽到些什么呢？“開始干活吧！”但結(jié)果啥也沒干。“搞定這件事！”但絕大多數(shù)工作毫無進(jìn)展。“都坐過來討論一下吧！”但最終無論討論了多少，還是領(lǐng)導(dǎo)說了算。

“那么……就讓我們來開會(huì)……討論一下什么時(shí)候再開會(huì)吧……”該怎么開會(huì)不無聊呢？東方出版社引進(jìn)日本一套“向會(huì)議要效益”叢書，就是解決會(huì)議不無聊的，讓會(huì)議更有效率，是每一個(gè)職場中人的必備！本系列圖書共四本，《向會(huì)議要效益1：好會(huì)議是策劃出來的》、《向會(huì)議要效益2：視覺化你的會(huì)議》、《向會(huì)議要效益3：讓會(huì)議抓住焦點(diǎn)》、《向會(huì)議要效益4：用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)》。每一位期待在職場中有所作為的人都需要認(rèn)真研讀。

不過，有一種會(huì)議不會(huì)那么無聊，至少對你來說不會(huì)無聊，因?yàn)榧幢隳銦o法主導(dǎo)整場會(huì)議，也可以成為會(huì)議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會(huì)引起大家的關(guān)注，你也因此會(huì)下工夫、花時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議?；蛟S你在會(huì)議上能直擊命題，又或者你將消除與會(huì)者的各種疑慮，甚至，你還可以在會(huì)議上給其他人做指示。總之，當(dāng)你成為會(huì)議的焦點(diǎn)時(shí)，這個(gè)會(huì)議就不會(huì)無聊。

當(dāng)然，無聊或多或少仍會(huì)存在，但你將有能力控制與會(huì)者的無聊感，更可以搞定各種會(huì)讓會(huì)議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會(huì)議，那么首先就要學(xué)會(huì)駕馭會(huì)議，因?yàn)榕c會(huì)者其實(shí)并不在意會(huì)議是否呆板，也不在乎會(huì)議是否存在形式主義，他們之所以去參加會(huì)議，就是希望自己能在會(huì)議上有所收獲。

議程很重要

針對開會(huì)這件事，心理學(xué)家做了大量研究，他們發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)重要法則。

1.人們希望會(huì)議能夠達(dá)到自己的預(yù)期，因此，議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會(huì)，那么最重要的事情就是要盡早確定會(huì)議每項(xiàng)工作的截止時(shí)間，并且在議程上明確某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上需要具體討論、解決哪些問題。

2.每個(gè)參加會(huì)議的人都希望自己能成為整場會(huì)議的重要角色。“沒人愿意開會(huì)，除非你能幫助他們完成各自的工作任務(wù)。要讓會(huì)議變成工作的一部分，而不能使其成為額外的工作。”AlexandraLuong說。他是明尼蘇達(dá)大學(xué)德盧斯分校行業(yè)組織心理學(xué)專業(yè)副教授。“研究表明，開會(huì)并不會(huì)騷擾員工，可是一旦每天都要在會(huì)議上與同事激烈爭辯，則會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面的工作態(tài)度。”

所以，即便你無權(quán)決定讓誰出席會(huì)議，也要保證無論誰出現(xiàn)在會(huì)議上，你都要給予充分的尊重，確保自己的會(huì)議內(nèi)容和每位與會(huì)者相關(guān)。另外，適當(dāng)?shù)难凵窠涣?/span>也會(huì)非常有幫助。

把會(huì)議看成演講

如何讓自己在會(huì)議上光彩奪目？這里有一個(gè)好方法，那就是——你需要把會(huì)議看作是一次演講。當(dāng)然，會(huì)議其實(shí)算是一場不太正式的演講，因?yàn)槠陂g經(jīng)常會(huì)有人提問而打斷你，另外你也可能被手機(jī)鈴聲騷擾，但無論怎樣，你都需要像準(zhǔn)備一場小型演講那樣去準(zhǔn)備會(huì)議。