2015年5月23至24日受深圳市某機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)到韶關(guān)一企業(yè)講授《卓越班組長(zhǎng)行動(dòng)學(xué)習(xí)》課程,參加培訓(xùn)的學(xué)員來(lái)自生產(chǎn)系統(tǒng)的班長(zhǎng)、組長(zhǎng)和員工技術(shù)骨干。全程課程以行動(dòng)學(xué)習(xí)的形式展開,也就是打破之前班組長(zhǎng)講授式的培訓(xùn),重點(diǎn)從體驗(yàn)式學(xué)習(xí),讓學(xué)員身臨其境。
課程內(nèi)容分成五個(gè)模塊:
模塊一:班組長(zhǎng)角色認(rèn)知和心態(tài)轉(zhuǎn)變。
模塊二:?jiǎn)栴}分析與解決-世界咖啡。
模塊三:班組長(zhǎng)員工管理。
模塊四:班組員工培訓(xùn)。
模塊五:班組長(zhǎng)與上級(jí)、同級(jí)和員工的溝通。
模塊一首先由老師講解基本內(nèi)容,接著分組按擔(dān)當(dāng)、班長(zhǎng)、組長(zhǎng)、社員的職責(zé)、權(quán)限、心態(tài)轉(zhuǎn)變和應(yīng)急問(wèn)題的處理四方面內(nèi)容進(jìn)行分析討論,上臺(tái)發(fā)表和老師小結(jié)等環(huán)節(jié)組成。對(duì)于班長(zhǎng)的內(nèi)容兩個(gè)組寫的比較詳細(xì),其他的職位寫得比較簡(jiǎn)單,我給予了一一補(bǔ)充。
模塊二問(wèn)題分析與解決的內(nèi)容分三方面進(jìn)行講解:
一是:PDCA戴明環(huán)。
二是:8D問(wèn)題分析與解決。
三是:世界咖啡-行動(dòng)學(xué)習(xí)。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的三大價(jià)值:業(yè)績(jī)提升,個(gè)體學(xué)習(xí)與發(fā)展和組織學(xué)習(xí)與發(fā)展。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的六要素:
行動(dòng)學(xué)習(xí)的六個(gè)角色:
行動(dòng)學(xué)習(xí)采用的方法是:頭腦風(fēng)暴法和團(tuán)隊(duì)列名法,頭腦風(fēng)暴法的步驟:
團(tuán)隊(duì)列名法步驟:
在員工管理問(wèn)題分析與解決的行動(dòng)學(xué)習(xí)中,運(yùn)用了世界咖啡學(xué)習(xí)的形式,具體做法如下:
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)的具體做法
環(huán)境要像咖啡屋一樣布置,六座的桌子,有桌布,鮮花,一些彩筆,可能的話點(diǎn)個(gè)蠟燭,
放著輕音樂,來(lái)點(diǎn)點(diǎn)心。人們四個(gè)人坐在一桌開始一輪輪談?wù)?,談?wù)搰@一兩個(gè)對(duì)他們個(gè)人非常有意義的問(wèn)題,大約持續(xù)20到45分鐘。每一輪結(jié)束的時(shí)候,一個(gè)人仍然留在這個(gè)桌子上作為主持人,另外三個(gè)串到其他的桌子。桌子的主持人歡迎到這個(gè)桌子的新參與者并和他們共享此前的會(huì)議精華,新參與者敘述他們帶來(lái)的會(huì)議線索——這個(gè)桌子的討論繼續(xù)進(jìn)行,并隨著新一輪討論的開始得到加深。
第二輪結(jié)束的時(shí)候,根據(jù)咖啡館的設(shè)計(jì),參與者回到他們?cè)瓉?lái)的桌子或者繼續(xù)轉(zhuǎn)到其他的桌子開始新一輪的討論。在后來(lái)的幾輪討論中他們探究新的問(wèn)題或者深入原來(lái)的問(wèn)題。三輪或更多輪以后,整個(gè)小組集合在一起分享并探究出現(xiàn)的主題、領(lǐng)悟和學(xué)習(xí)結(jié)果,通過(guò)圖表或者其它方法將整個(gè)小組的共同智慧顯示給每個(gè)人,這樣他們都可以思考這個(gè)房間提出的問(wèn)題。到這里,會(huì)議可以結(jié)束,也可以開始新一輪的問(wèn)題探究或質(zhì)詢。
二、行動(dòng)學(xué)習(xí)的七大原則
1、為背景定調(diào)
2、營(yíng)造宜人好客的環(huán)境氛圍
3、探索真正重要的問(wèn)題
4、鼓勵(lì)踴躍地貢獻(xiàn)意見
5、連結(jié)不同觀點(diǎn)
6、共同聆聽個(gè)中見地
7、分享集體發(fā)現(xiàn)
三、七個(gè)注意事項(xiàng)
1、把注意力集放在真正重要的事情上
2、提出你的想法及經(jīng)驗(yàn)
3、聆聽和理解
4、融合各種想法
5、共同聆聽其中的模式、觀點(diǎn)及更深層的問(wèn)題
6、盡興涂鴉手繪
7、在各桌之間交流分享,激發(fā)集體智慧的火花
四、各回合桌長(zhǎng)角色任務(wù)
1、請(qǐng)協(xié)助扮演主人,招呼同桌伙伴,遵循對(duì)話禮儀,鼓勵(lì)與控制發(fā)言時(shí)間、次序與頻率,每次發(fā)言一分半鐘為原則。
2、可運(yùn)用桌上的道具,拿在手上才可以發(fā)言。
3、隨時(shí)提醒同桌伙伴,將會(huì)談中產(chǎn)生的各式發(fā)言與聯(lián)想,以各色馬克筆記錄于海報(bào)紙上,尤其當(dāng)有關(guān)鍵想法、新發(fā)現(xiàn)、模式與深層問(wèn)題等。
4、回合結(jié)束時(shí),提醒同桌伙伴換桌,桌長(zhǎng)則留在原桌,并歡迎來(lái)自他桌的新回合會(huì)談伙伴。
5、新回合開始時(shí),簡(jiǎn)短分享上回合本桌主要洞見,以利新伙伴分享及連結(jié)他們?cè)醋陨匣睾纤赖南敕ā?/span>
模塊三根據(jù)員工年齡分成70后、80后、90后員工,70后、80-90后班組長(zhǎng)特性,從優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、機(jī)會(huì)和威脅及應(yīng)對(duì)解決出發(fā)進(jìn)行分享!最后總結(jié)出員工管理八大技巧和九大原則,員工管理八大技巧是:
1、讓員工感到自己很重要
2、工作標(biāo)準(zhǔn)要透明
3、給員工分配工作的技巧
4、要嚴(yán)明工作紀(jì)律
5、班組提倡節(jié)儉
6、班組行動(dòng)勝于一切說(shuō)教
7、營(yíng)造和諧的班組工作氛圍
8、讓員工的人格與工作相匹配
員工管理九大原則是:
1、率先垂范、以身作則
2、將心比心、換位思考
3、知己知彼、對(duì)癥下藥
4、慎言承諾、行動(dòng)服人
5、不斷溝通、盡力而為
6、心胸開闊、理性待人
7、幫助提升、不遺余力
8、公開公平、心底無(wú)私
9、目標(biāo)制度、管理員工
模塊四我主要講到培訓(xùn)不是HR的事情,主要是班組長(zhǎng)的事情,培訓(xùn)要真正落實(shí)到實(shí)處,不要走過(guò)場(chǎng)。
模塊五的內(nèi)容透過(guò)三個(gè)視頻短片和六個(gè)班組長(zhǎng)實(shí)際案例進(jìn)行學(xué)習(xí),同學(xué)們參與度非常高。
對(duì)于這四期班組長(zhǎng)行動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)企業(yè)要求很高,我們作為講師不怕企業(yè)要求,最怕是自己不去調(diào)整和完善自己的上課內(nèi)容,這樣的培訓(xùn)師就不能順應(yīng)培訓(xùn)市場(chǎng)的歷史潮流了。
培訓(xùn)結(jié)束后兩位學(xué)員進(jìn)行總結(jié):
第一位同學(xué):透過(guò)學(xué)習(xí)重要學(xué)習(xí)了問(wèn)題分析與解決的內(nèi)容,今后在生產(chǎn)和質(zhì)量遇到問(wèn)題的時(shí)候,可以很好利用所學(xué)問(wèn)題分析與解決的技巧和方法來(lái)分析和解決問(wèn)題。
第二位同學(xué):我是剛剛新上任的班組長(zhǎng),原來(lái)具備比較多生產(chǎn)的專業(yè)知識(shí),透過(guò)劉老師班組長(zhǎng)通用管理知識(shí)講授和體驗(yàn)式學(xué)習(xí)后,使我感到管理在工作中是如此的重要。