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劉小明:“一視同仁”的管理方式
2016-01-20 61205
一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期望的反應(yīng)。一種技巧對(duì)第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。  一位經(jīng)理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個(gè)人,那他最好有失望的心理準(zhǔn)備。他絕對(duì)不會(huì)成功(而且很可能會(huì)自己也奇怪為什么不成功)。成功的經(jīng)理人把握住屬下個(gè)性中的基本差異,了解他們的能力與弱點(diǎn),并且以個(gè)別的方式管理他們?! ∥覀兪紫扔^察問題所在。以下是幾個(gè)經(jīng)理容易跌入的陷阱,這是因?yàn)樗麄儽旧碛腥觞c(diǎn)或缺乏知識(shí)。
首先是“管理外套”。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對(duì)自身地位的觀點(diǎn)。他經(jīng)常會(huì)受到管理階層其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧?。這些人早上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。在某些圈子里,它可能是冷漠的會(huì)計(jì)師笑容,也可能是刻苦耐勞而且親切友好的推銷態(tài)度。在大多數(shù)場(chǎng)合有不同的態(tài)度存在,這要視階級(jí)而定?! ∵@種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級(jí)的方式,對(duì)公司的害處超過對(duì)它的益處。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄到的裝飾,使他有能力擔(dān)任那個(gè)角色。  其次是群體管理。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個(gè)人接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式。  < 錯(cuò)誤 6> 忘了公司的命脈:利潤  那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關(guān)系的人經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一旦碰上公司的艱困時(shí)期,他們的預(yù)算總是最先被削減,這件事一點(diǎn)都不奇怪?! 」芾碛袀€(gè)主要目的:使企業(yè)持續(xù)下去。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以下這個(gè)故事可以提供答案?! ∮幸惶?,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發(fā)覺有四個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。他聽出手下的每位高級(jí)主管都得意地談起他的部門??偵a(chǎn)工程師說:“沒人能跟我比。對(duì)一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有?!薄 ′N售經(jīng)理搶著說:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去?!薄 ≈鞴芄緝?nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的。沒人會(huì)向一家他不信任的公司買產(chǎn)品?!薄  拔艺J(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!薄 ∷奈恍坌牟哪贻p人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭(zhēng)。直到總裁吃完午飯,他們的討論仍未結(jié)束。他離開餐廳時(shí)順便在那間廂房門口停一下。“諸位,”他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持五個(gè)球在空中。其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫著‘產(chǎn)品,另一個(gè)寫著‘銷售,第三個(gè)寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系,第四個(gè)是‘員工。除了這四個(gè)白球,還有一個(gè)是紅球,它上頭寫的是‘利潤。在任何時(shí)候,玩特技的人一定要記?。簾o論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上。”  他的話絕對(duì)正確。缺乏利潤,公司即使有最佳的產(chǎn)品,最高的形象,最樂于奉獻(xiàn)的員工,以及最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境,而且這種困境轉(zhuǎn)眼之間就會(huì)使一家躋身“財(cái)星五百大”的公司化為烏有?! ?lt; 錯(cuò)誤 7> 只見問題,不看目標(biāo)  當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。  小奧斯卡 · 佛瑞比是“古德曼 · 西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中向我描述這個(gè)致命錯(cuò)誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個(gè)主要原因是:他們只注意小處?!薄 ‘?dāng)我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之九十的時(shí)間處理問題,而這些問題對(duì)他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。在很多例子中,他們變得對(duì)問題非常專注——專注得幾乎已忘掉他們的目標(biāo)?! ‘?dāng)我主持講習(xí)會(huì)時(shí),常有經(jīng)理人接近我,希望找個(gè)單獨(dú)談話的機(jī)會(huì)。我伸長算是有同情心的耳朵,結(jié)果發(fā)現(xiàn)極少有人談起近程或遠(yuǎn)程的目標(biāo)。他們幾乎一成不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經(jīng)理人還是需要一些工具去協(xié)助他避免這個(gè)缺點(diǎn)。  幾年前我擔(dān)任一家公司的顧問,他們已體認(rèn)出這個(gè)管理上的缺失。為了采取行動(dòng),他們企圖把“問題”這個(gè)字眼從經(jīng)理人的字典中消除。那些主管把“問題”改為“機(jī)會(huì)”。我參加他們的幕僚會(huì)議,聽到經(jīng)理們說:“我面對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),解決起來有困難。”我覺得這話有意義極了。  我們談到過分注重問題而忽視了目標(biāo),它的相反情況我們稱之為“創(chuàng)造力”。當(dāng)我們被問題吸引住,忘記了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止?! ?lt; 錯(cuò)誤 8> 不當(dāng)老板,只做哥兒們  如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無法尊重經(jīng)理人?! 〗?jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們——員工無法接受這種事。這是一個(gè)“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在?! £P(guān)于經(jīng)理人與員工相處時(shí)應(yīng)如何表現(xiàn),多年來大部分人都接受過忠告。我相信絕大多數(shù)這類忠告都屬于個(gè)人的見解,或者是人云亦云而已。  我建議一個(gè)較廣泛的原則。就你的員工—經(jīng)理人的基本關(guān)系而言:“ 如果有任何事你不愿跟公司的頭號(hào)客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它?!比绻憔S持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。要是有任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你有責(zé)任對(duì)待他像對(duì)待客戶一樣,也就是說,他的價(jià)值不下于出錢購買你貨品或服務(wù)的人?! 『?jiǎn)單地說,如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無法尊重經(jīng)理人。記住這一點(diǎn):當(dāng)經(jīng)理人跟他手下的人在一起時(shí),那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對(duì)員工也許是社交活動(dòng),但對(duì)你而言,那是業(yè)務(wù)。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂趣,享受一段美好時(shí)光——只是你要記住:當(dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的 。
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