開場:
1、由來自問鼎群的廣州-趙美洪老師擔(dān)任司儀。美洪老師為大家介紹了一天的課程時間,以及遠到而來的成都、廣州的老師們。
2、接下來是自問鼎群的深圳-田士杰老師為大家介紹了培訓(xùn)之家的發(fā)展歷史,宗旨。
以結(jié)婚離婚的故事引入:結(jié)婚前審核過程難,犯規(guī)離婚很容易。再次回顧了我們的群規(guī);
為大家說明培訓(xùn)師之家在中國各地負責(zé)人地圖;布置了培訓(xùn)后作業(yè):5-3-1原則的運用。
3、最后,在蘇老師的指引下,參加學(xué)習(xí)的26位老師分為四個學(xué)習(xí)小組,并展示了各隊的風(fēng)采。
玫瑰組
玫瑰組圖是一只手握著玫瑰,旁白:贈人玫瑰,手有余香。體現(xiàn)-培訓(xùn)師多做分享,教給大家知識的同時,自己也會有收獲,而各具特色的五只指頭分別代表了五位老師,手中的花代表了全鍵老師。
收獲組
收獲組描繪了秋天的郊外,陽光下有燕子有飛翔、涓涓流水、果樹,代表大家在陽光下,收獲秋天的果實。
美女娃娃組
美女娃娃求關(guān)注--這組全是由美女老師們組成,大家別出心裁地以美女娃娃的畫像來代表本組,6位老師分別代表了美女娃娃的五官、手、漂亮的衣服等,笑容甜美的美女娃娃引起大家的關(guān)注興趣,氣氛更活躍了。
田園之家組
田園之家組的老師們根據(jù)各自的行業(yè)出發(fā),畫出歡樂的田園風(fēng)光,圖中的帆船、大海、果樹、藥田、芒果分別體現(xiàn)出各自的行業(yè)特色,讓大家對其有了更深的印象與了解。
在各隊的風(fēng)采展示結(jié)束后,大家在歡笑聲中進入了今天的主題課程,由蘇老師為大家?guī)淼模?/span>
《如何有效地挖掘培訓(xùn)需求》
蘇老師以自身經(jīng)歷的案例分析1做分享:
某企業(yè)新招入一批名高校畢業(yè)生,希望通過培訓(xùn),讓大家能進入工作狀態(tài)。前期做調(diào)研的分析,培訓(xùn)提案全部通過。而在培訓(xùn)過程中,通過對魚骨圖的運用,發(fā)現(xiàn)學(xué)員們的觀念--不知道為什么學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成為形式;見過的就認為自己會做并且一定會運用熟練。通過溝通,發(fā)現(xiàn)主管的觀念--培訓(xùn)成了形式,在培訓(xùn)期間,提出來要臨時修改,期望達到速成的效果。
由此故事引入
主題一:方向比努力重要-培訓(xùn)需求
1、為什么培訓(xùn)無用?
HR常面臨問題:做了培訓(xùn)找死,不做培訓(xùn)等死。
2、什么是培訓(xùn)需求?
案例分析2:
某公司做培訓(xùn)的形式:1、做問卷調(diào)查的人不做課件開發(fā),做課件開發(fā)的人不講課;
2、運用魚骨圖,只做形勢,只是圍繞:人、機、料、法、環(huán),不找尋問題根源。
培訓(xùn)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員之間的培訓(xùn)需求無法平衡,在現(xiàn)實的很多企業(yè)內(nèi)部也會遇到這樣的問題。大部分企業(yè)只是通過問卷的方式來去尋找需求,而領(lǐng)導(dǎo)想要速成,于是HR也期望學(xué)員速成?,F(xiàn)實問題是
學(xué)員的基礎(chǔ)如何,缺什么,領(lǐng)導(dǎo)方不甚明了。最后的培訓(xùn)成果可想而知。
任何事物的表相,必定有著更深的內(nèi)因,我們需要做的首先是了解并認識到:
3、培訓(xùn)需求冰山模型
故事:泰坦尼克號觸礁,發(fā)現(xiàn)表面的冰山,船底已經(jīng)撞到,來不及挽救
--冰山模型理論:20%的表相,80%內(nèi)在因素。
冰山上的一角,是我們大家都看到的問題。但每個問題的發(fā)生,都有主因。
這就需要我們深入挖掘冰山下面的蛛絲馬跡,找到根本原因,有針對性地解決。
案例分析3:
某企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題,開會。領(lǐng)導(dǎo)指示做培訓(xùn),HR-開會低著頭,只是聽訓(xùn)。開完會開始盲目行動,因為只是像電腦一樣,不假思索地按指令行事,只想得到結(jié)果,最后做多錯多,培訓(xùn)必然無效。
-- 原因:不會找方法,沒有挖掘問題的根源
如果能抓住問題的根源與需求,判斷出問題是否培訓(xùn)能夠解決,并針對性地作出解決方案,那么以后開會的時候,HR也可以昂首挺胸了。
重點:
1、正確的定義問題,是成功解決問題的前提。我們要秉承以終為始的理念,堅持做正確的事情。
2、如果不了解對方的現(xiàn)狀,就開始做事情,也只是徒勞地浪費時間。
3、做針對性的培訓(xùn),先做好咨詢師,望、聞、問、切。秉承頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的理念。
那我們該如何去解決深入了解需求的問題呢?
主題二:需求診斷和調(diào)研的途徑和方法蘇老師在此也提出--1、培訓(xùn)需求診斷的四個途徑
問卷(適合普查--細化學(xué)員培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)重點)
訪談(適合抽樣調(diào)查了解問題及原因;有地域障礙)
電話(適合基礎(chǔ)信息收集、回訪)
網(wǎng)絡(luò)(適合基礎(chǔ)信息收集、診斷和調(diào)研階段、回訪)
四種途徑的使用,首要的是結(jié)合自己的優(yōu)勢
此處,蘇老師也分享了自己做調(diào)研的過程:制造企業(yè)
首先對質(zhì)量、銷售、生產(chǎn)各部門,拿著老板提出的問題去做訪談,采用匿名的方式,診斷分析,看問題集中在哪里,做匯總。
然后拿著匯總報告去與老板談,并提供自己的解決方案,如1、2、3,請老板在其中做選擇。
不管采用何種方式做調(diào)研,在此過程中要注意:
1、不能盲目擴大問題,要聚焦;以低成本解決問題的方式。
2、如果不能改變問題,發(fā)揮自己的影響力。提出積極有效的解決方案,爭取獲得話語權(quán)。
2、培訓(xùn)需求診斷和調(diào)研的七大方法
互動環(huán)節(jié)一:針對于心態(tài)、管理、HR、銷售四個方面,各小隊展開討論,確認培訓(xùn)需求的調(diào)研方法。
針對于HR、銷售、管理方面,大家的調(diào)研方式比較集中,如銷售主題培訓(xùn)的調(diào)研方式會選擇:數(shù)據(jù)資料分析-行為觀察-面談溝通-問卷調(diào)查方式來開展
玫瑰組討論心態(tài)主題的培訓(xùn),提出數(shù)據(jù)資料分析-行為觀察--確定是心態(tài)問題后,進行面談溝通-測試方式的調(diào)研,確定培訓(xùn)的內(nèi)容。此時,各小組開始提出意見,玫瑰組心理咨詢資深的全鍵老師提出來:與同組人看法不完全一致,引起大家的興趣,蘇老師提出:問題出現(xiàn),優(yōu)先內(nèi)部消化。全鍵老師說明自己會采用自我分析的方式,來確認是心態(tài)上有什么樣的問題,分析得更為仔細。
明確:培訓(xùn)要以學(xué)員為本,量身訂做培訓(xùn)內(nèi)容。
成人的培訓(xùn),必定是缺什么補什么。
致語:無論走多遠,請不要忘記當(dāng)初上路的初衷。
在輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍中,上午的課程暫時告一段落,大家進行快樂的會餐。
會餐后,美洪老師帶領(lǐng)大家進行數(shù)字太極的互動游戲,大家精神振奮,開始進入到我們下午的學(xué)習(xí)時間
主題三:培訓(xùn)需求診斷和調(diào)研工具箱
1、層別法
層別法--將數(shù)據(jù)和資料按照某些共同的物性加以分類、統(tǒng)計的一種方法。
案例分析4:
蘇老師提出來--將在座的老師們區(qū)分為兩個隊:
有老師提出: A、高/矮
B、胖/瘦
C、長頭發(fā)/短頭發(fā)
這時,問題出現(xiàn)了,那怎么樣算長頭發(fā),會不會有人沒被分到隊伍里,齊肩頭發(fā)分到哪個隊,因為沒有一個統(tǒng)一可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們規(guī)定:齊耳的頭發(fā),或者齊肩的頭,這個標(biāo)準(zhǔn)是可視的,就可以明顯地分成兩隊了。
正確分法: A、男/女
B、帶眼鏡/不帶眼鏡
層別法的運用:必須有明確的標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必窮盡。
2、魚骨圖
制作步驟一、決定問題和品質(zhì)的特性
二、決定大要因--大要因必須為并列的關(guān)系。如:產(chǎn)品、環(huán)境、制度等方面
三、決定中、小要因--與大要因之間是被包含和包含的關(guān)系
四、討論影響確定問題點的主要原因
此時,蘇老師運用美洪老師公司的案例分析5來為大家進行了分析:
針對此案例,蘇老師也為大家作了點評:
1、導(dǎo)致特性的因素,盡量考慮全面--主觀、客觀--不能帶太過于主觀的因素去看問題
2、根據(jù)特性的實際情況,如本企業(yè)、問題現(xiàn)狀等,選擇大要因必須是有重要影響的主、客觀因素
3、細分每個大要因下面的中、小要因
4、分析后確定關(guān)鍵要因--中/小要因
重點:魚骨圖完成,是要確定關(guān)鍵要因,而不只是做魚骨圖的形式。
互動環(huán)節(jié)二:四隊分組進行練習(xí)--制作魚骨圖
收獲隊分享感受:痛并快樂著
收獲組提出問題:為什么學(xué)員培訓(xùn)參與度不夠?大家以學(xué)員主管、培訓(xùn)講師、學(xué)員、公司四方面為大要因,進行中、小要因的挖掘,并最終將問題鎖定在授課內(nèi)容上,因為沒有了解學(xué)員的現(xiàn)狀,只是做了培訓(xùn)的形勢,學(xué)員參與過培訓(xùn)后,認為沒有收獲,對自己工作也沒有幫助,因為對于后期的培訓(xùn)都不再積極參與。
田園之家隊分享感受:痛苦
田園之家隊提出問題:為什么終端藥店員工流失率高?從大要因:個人、公司制度、薪酬休系、外部行業(yè)環(huán)境、門店管理五個方面出發(fā),最終將問題鎖定在工資與福利上,因為實際物質(zhì)方面沒有滿足到基層員工,員工會有心態(tài):滿足不了就不做了,反正工作容易找。
玫瑰隊分享感受:激烈
玫瑰組提出問題:為什么客戶的合理要求得不到滿足?
問題由謝冬老師提出,是企業(yè)內(nèi)部實際存在的問題,因為行業(yè)上有了差距,大家在討論的時候,思維比較發(fā)散,各自結(jié)合自己企業(yè)內(nèi)部的狀態(tài)去分析,跳過大原因,也想了中、小要因,此時進行了內(nèi)部第一輪的激烈爭論,最終定下來從客戶、公司、員工、行業(yè)環(huán)境四個大要因去分析,將問題鎖定在:領(lǐng)導(dǎo)者的服務(wù)意識,客戶服務(wù)的工作流程兩個方面,此時又出現(xiàn)了第二輪激烈的爭論,有老師認為:領(lǐng)導(dǎo)者的服務(wù)意識沒有,但是不可控的因素,沒有辦法去改變,我們先做自己力所能及的事情,從流程上先去做完善。謝冬老師在分析之余,把對策魚骨圖的思路也帶入,并同時提出了相應(yīng)解決方案。
蘇老師笑稱:跑得太快,現(xiàn)在是問題型魚骨圖,謝老師已經(jīng)想到對策型魚骨圖,為下文作下埋筆。
美女娃娃隊分享感受:平靜
美女娃娃組提出問題:為什么企業(yè)培訓(xùn)效果差?在整個討論的過程中,美女老師們非常理性,先各自寫出自己的思維,再匯總大家綜合討論,最后從上級主管、學(xué)員、公司、培訓(xùn)師四個大原因出發(fā)作詳細分析,結(jié)合來看,培訓(xùn)師的課程合適性、上級主管的培訓(xùn)需求認知、學(xué)員的學(xué)習(xí)意識方面都是存在問題,主要還是要從學(xué)習(xí)需求為出發(fā)起點,再次引出我們今天的學(xué)習(xí)主題:有效地挖掘培訓(xùn)需求。
在互動分享的過程中,我們感受到:
看到不等于知道,知道不等于學(xué)會,在實際運用的時候,我們還需要更多的練習(xí),掌握方法。
經(jīng)歷過激烈、痛苦、快樂、平靜各種感覺紛雜的魚骨圖制作練習(xí)環(huán)節(jié),我們迎來了痛苦不堪至崩潰的剝洋蔥環(huán)節(jié)。
3、剝洋蔥法
--診斷性技術(shù),識別和說明因果關(guān)系鏈
將問題“一層層剝皮”,至少問五次“為什么”,找到根本原因為止。答案為事實描述,非總結(jié)判斷。
之所以稱之為痛苦不堪的環(huán)節(jié),是因為在進行互動練習(xí)的時候,大家還是會帶著主觀的思維模式去進行問題的剝皮,總會忘記了剝洋蔥的關(guān)鍵詞:事實描述。
如同我們看到下圖:
大多數(shù)人第一反應(yīng)是:“兇案現(xiàn)場”,這就是主觀意思,只是我們自己的判斷,而非事實的描述。事實的描述是:畫在地板上的人影。事實描述--就事論事;能夠想像出場景;不能再往下分類。所有的答案必定是有事實依據(jù),可以想像到場景的。
案例分析6
劉文佳老師與田士杰老師對此情景進行了現(xiàn)場模擬
在模擬的過程中,劉文佳老師所扮演的周麗,常會使用這樣的詞語:你總是這樣喜歡自作主張?永遠都不考慮我的感受。而周麗男朋友就被無意中貼了標(biāo)簽,于是事情越來越說不清楚。帶了主觀的想法去爭論問題,事情就發(fā)展得越來越糟糕。蘇老師提議換一種方式,根據(jù)事實依據(jù)來去盤剝問題根源,話語就轉(zhuǎn)變了方式:為什么只有一家供應(yīng)商,因為前任離職時沒有進行工作交接,所以做出來的預(yù)算方案沒有供備選方案,所以超出了預(yù)算。而大家所做的剝洋蔥練習(xí),常會帶上一些這樣的詞匯:
總是、經(jīng)常、常常、永遠、每次、一貫、你這個人、你這樣的人、從來、你們這些/類人、一直
正是慣用這樣的一些主觀判斷詞匯,讓我們無法根據(jù)事實依據(jù)來剝離到問題的根源。
案例分析7
點評:
從答案中可以看出回答者完全是在找尋一些借口和理由,什么樣就算是沒有成就感?領(lǐng)導(dǎo)不重視以何來判斷?總得不到認可有沒有事實依據(jù)?不會拍馬屁又是從何判斷?
這就沒有根據(jù)事實陳述,所以找不出真正的原因。
互動環(huán)節(jié)三
學(xué)習(xí)理論之后,大家開始躍躍欲試,馬上開展了剝洋蔥練習(xí),并進行了分享:
1、首先一位老師分享:
為什么新員工要辭掉? 因為新員工心態(tài)不好
為什么心態(tài)不好? 因為總抱怨工資低
為什么抱怨工資低? 因為新員工認為其他地方工作也好找
點評:主觀判斷,沒有事實根據(jù),怎么算心態(tài)不好,怎么算工資低。因為帶有自己的主觀判讀,給人貼標(biāo)簽,只是把這些原因當(dāng)作問題的借口,最終不能挖掘出真正的原因。
2、另一位老師分享:
為什么大家喜歡聽蘇老師的課? 因為蘇老師的課程精彩,內(nèi)容豐富
為什么蘇老師的課程精彩,內(nèi)容豐富? 因為蘇老師經(jīng)驗豐富
為什么蘇老師經(jīng)驗豐富? 因為蘇老師有十多年的教學(xué)經(jīng)歷,積累了豐富的案例及素材
蘇老師笑稱:從分析時觀察,發(fā)現(xiàn)這位老師剛開始就明確的目的是突出蘇老師的教學(xué)經(jīng)驗豐富,算是為了剝洋蔥而剝洋蔥,并不是找出問題真正原因。
3、有一位老師根據(jù)昨晚上跟老公吵架事情進行了剝洋蔥分析:
為什么晚上回來這么晚? 因為朋友約了打麻將
為什么朋友約他打麻將? 因為朋友心情不好
為什么朋友心情不好? 因為朋友失戀了
到了這里,就剝不下去啦,因為原因已經(jīng)扯到朋友身上去了,完全不對勁,于是又重新進行分析:
為什么昨晚上跟老公吵架? 因為他玩到半夜三點才回來
為什么玩到半夜三點才回來? 因為他跟朋友打麻將
為什么要跟朋友打麻將? 因為周末,他在家無聊
為什么他在家無聊? 因為我在帶孩子,沒時間理他
這里就是非常好的案例,原來晚上吵架是因為:老婆要帶孩子,不理老公,他覺得在家無事,所以出去打麻將。最終發(fā)現(xiàn)了問題的根源原來不在他身上。
通過這一系列的演練,讓各位老師對于剝洋蔥的方法了更深入的了解,但是想要正確的使用,必須先掌握方法,想要好好地掌握方法,離不開多多的練習(xí)。
4、STAR原則運用對事件(背景、任務(wù)、行動、結(jié)果)進行分析,必要的時候,可以進行更深入的了解。
案例分析8
在分享討論過程中,蘇老師讓大家采用焦點討論法ORID(引導(dǎo)技術(shù)中的一個工具,可點擊https://blog.sina.com.cn/s/blog_3e4839f70100x8ni.html了解)
在闡述說明時候:從客觀、感受、啟發(fā)、行動四個方面來進行,使整體思路更清晰。
在隨后的課間休息時間,蘇老師為大家分享了發(fā)音練習(xí):聞花法。
并教大家做練習(xí)。
蘇老師分享相關(guān)發(fā)音練習(xí)鏈接:https://blog.sina.com.cn/s/blog_3e4839f70100yejq.html
以大家課前的作業(yè)-管理者管理技能培訓(xùn)問卷調(diào)查為例,開始進入我們的第四個主題:
主題四:有效的問卷設(shè)計攻略
蘇老師以課前問卷的作用、有效問卷的原則和結(jié)構(gòu)、問卷設(shè)計攻略、問卷匯總及運用四個方面來為大家作了詳細的分享
1、課前問卷的作用:
問卷于學(xué)員而言:可以了解到學(xué)員的基礎(chǔ)、起點、表達方式、授課方式、重點問題并對癥下藥,
于培訓(xùn)師而言,可以澄清概念、簡述授課重點并提煉案例分析。
通過問卷普查,深入了解學(xué)員的狀況,在大綱框架下,將問題聚焦,匯總,從而可以進行針對性的培訓(xùn)。
我們明白了問卷的作用,那么
2、有效問卷的原則和結(jié)構(gòu)又是如何呢?
根據(jù)大綱,問卷的常規(guī)設(shè)計原則:通谷易懂、簡單明了、便于填寫、方便統(tǒng)計。
一般有:標(biāo)題、前言、正文、結(jié)束語。
明白了問卷的原則和結(jié)構(gòu),我們要開始進行有效問卷的設(shè)計啦
3、有效問卷設(shè)計攻略
3.1問題類型,此處分開放式問題與封閉式問題。
注意:問題要通俗易懂,慎用專業(yè)名詞;便以統(tǒng)計,答案應(yīng)有交集點;問題必須是有統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)。
蘇老師在這里為我們作了詳細說明:問卷的常規(guī)設(shè)計需要開放式與封閉式問題的結(jié)合,也便于做檢驗,如果前面開放式問題與封閉式問題的答案不相符,那么也可以說明,學(xué)員沒有用心填寫問卷。
案例分析9
部屬在遇到問題時,會主動向您匯報嗎? 經(jīng)常 有時 從不
在這里:經(jīng)常和有時是沒明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)的,到底怎么樣算經(jīng)常,怎么樣又算是有時呢?讓學(xué)員無從以答。
我們了解了問題類型,同時還要注意
3.2問對問題的技巧
問題必須有針對性及邏輯性
針對性:問題明確、找準(zhǔn)對象、細化問題
案例分析10
為什么會時間管理不當(dāng)而導(dǎo)致效率低下?
問題:學(xué)員到底是要回答為什么時間管理不當(dāng)還是為什么效率低下?
問題必須只有一個問題點。
邏輯性:時間、結(jié)構(gòu)、重要性
4、問卷的匯總及運用
開放式問題匯總--關(guān)鍵詞,根據(jù)頻率統(tǒng)計、排序,并作篩選,從而確定重點內(nèi)容。
封閉式問題匯總--選項,根據(jù)單項統(tǒng)計、問題合計、將問題排序,從而確定重點。
采用開放式問題與封閉式問題有效的結(jié)合方式,設(shè)計的問題不能過多,一般在20分鐘之內(nèi)完成的問卷就是有效的,超過時間,一般不太能得到真實的信息,就成了無效的問卷。
在活躍的學(xué)習(xí)氛圍中,課堂近尾聲了,蘇老師用思維導(dǎo)圖的模式,將一整天的課程內(nèi)容,作以總結(jié),讓大家理解更清晰、明了
結(jié)合蘇老師用為大家準(zhǔn)備的口袋書,包含了一天的學(xué)習(xí)課程內(nèi)容大綱,讓大家可以再鞏固總結(jié)。
課程結(jié)束后,參與學(xué)習(xí)的老師們作了心情結(jié)束語,談到自己的感受,每一位都是收獲多多。美洪老師再次確認了大家課后的5-3-1原則運用跟帖作業(yè)。
感恩:
在一整的課堂上,蘇老師運用大量的案例分析,并結(jié)合課間的練習(xí)互動,讓大家一邊學(xué)習(xí)一邊吸收,氣氛非?;钴S,這是在我們做內(nèi)訓(xùn)時少見的;
Yoyo老師及各位協(xié)同工作的老師們提前早早地到達會場,做好了準(zhǔn)備,讓大家安心地學(xué)習(xí)分享;
司儀、沙龍介紹、攝影的老師都辛苦了;
在課堂的間隙,各位老師們都分享了自己的一些素材資料,謝冬老師分享了容量3G多的100多個視頻短片,各位老師都欣喜不已。分享就是最好的學(xué)習(xí)。
擁有這么好的學(xué)習(xí)氛圍,在此,感謝所有的老師們共同的努力與付出!