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劉小明:激勵的概念和功能
2016-01-20 59201
關(guān)于激勵的話題其實(shí)并不陌生,“楚王好細(xì)腰,宮中多餓死”,講的就是楚靈王喜歡苗條腰細(xì)的宮女,眾宮女為了得到楚靈王的寵愛而紛紛節(jié)食,結(jié)果個(gè)個(gè)餓得面黃肌瘦,弱不禁風(fēng),甚至為此葬送了性命。現(xiàn)實(shí)工作和生活中,你越獎勵的行為,你得到的越多。你不會得到你所希望的、要求的或哀求的,你得到的是你所獎勵的。人和動物會做對他(它)們最有利的事,這是本能使然。你要求人們做出什么行為,與其僅僅停留在希望、要求上,不如對這種行為做出明明白白的獎勵和激勵來得更有效。 

  領(lǐng)導(dǎo)與管理的精髓,確實(shí)就是這樣一條最簡單明白卻往往被人遺忘的道理:你想要什么,就該獎勵什么。中國古人早就發(fā)現(xiàn):上有所好,下必甚之。作為一個(gè)管理者,不論是古代的君王、官吏,還是今天的總統(tǒng)、經(jīng)理,你獎勵什么,懲罰什么,無疑就是向世人昭示你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。你的下屬、員工,或者認(rèn)同你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),努力做你希望他做的事,成為你所期望的那種人;或者不認(rèn)同你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)走高飛;或者就是奉承拍馬,以討得你的歡心。除此之外,恐怕沒有第四種可能了。 

  建立正確的符合企業(yè)根本利益的、明確的而不是模棱兩可的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并通過激勵手段的具體實(shí)施,明白無誤地表現(xiàn)出來,應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)中的頭等大事。其實(shí),經(jīng)理人的日常工作過程也就是通過激勵團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的過程,在這個(gè)意義上,激勵部屬和他人的能力是經(jīng)理人必備的基本功,也是衡量經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)效能的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。 

  激勵的概念 

  激勵一詞是外來語,譯自英文單詞Motivation,它含有激發(fā)、鼓勵、動力的意義。所謂激勵就是指個(gè)人在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿望和愿意程度。正如美國學(xué)者貝雷爾森和斯但納在《人類行為:科學(xué)發(fā)現(xiàn)成果》一書中所指出的那樣:“激勵是人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)?!币粋€(gè)激勵的過程,實(shí)際上就是發(fā)現(xiàn)并滿足人的需求的過程,它以發(fā)現(xiàn)人的未能得到的需求和滿足開始,通過實(shí)施物質(zhì)與精神等方面的激勵行為,最后以對方得到需求的滿足而告終。同時(shí),當(dāng)人的一種需求得到滿足之后,新的需求就會產(chǎn)生,這意味著下一個(gè)激勵循環(huán)的開始。 

  【案例】羅森塔爾期望效應(yīng)的威力 

  1968年,美國的羅森塔爾(Rosenthal)和雅各布森(Jacobson)兩位心理學(xué)家來到舊金山的一所小學(xué),從一到六年級中各選三個(gè)班級,對18個(gè)班級的學(xué)生“認(rèn)真”地進(jìn)行發(fā)展?jié)摿︻A(yù)測之后,將“有優(yōu)異發(fā)展可能”的學(xué)生名單通知了老師。有的學(xué)生在老師的意料之中,有的卻不然。對此,羅森塔爾解釋說:“請注意,我講的是他們的發(fā)展,而不是現(xiàn)在的基礎(chǔ)。”并叮囑老師不要把名單外傳。 

  8個(gè)月后,他們對這18個(gè)班進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。結(jié)果是,名單中的學(xué)生成績比其他同學(xué)增長得更快,特別是原來被老師不看好的學(xué)生,不僅令老師和家長感到意外,就連他們自己也感到莫名其妙地進(jìn)步了很多。 

  其實(shí),這只是一項(xiàng)心理學(xué)試驗(yàn),羅森塔爾提供的名單純粹是隨機(jī)抽取的。但是他們通過自己“權(quán)威性的謊言”暗示教師,堅(jiān)定了教師對名單上學(xué)生的期望和信心,同時(shí),老師也不由自主地暗示了名單中學(xué)生,偷偷地告訴他們教授說他們?nèi)绾螡摿o限、前途光明。接受了暗示的教師用友善和鼓勵代替了過去的批評與懲罰,而這些學(xué)生也更加自尊、自信、自愛、自強(qiáng),有了出人意料的發(fā)展。這就是著名的教育心理學(xué)上的“羅森塔爾效應(yīng)”,也叫期望效應(yīng)。 

  在七十年代,電腦還是少數(shù)高級白領(lǐng)才能夠操作的神秘機(jī)器時(shí),曾經(jīng)有一家美國公司的副總也根據(jù)期望效應(yīng)做了一個(gè)試驗(yàn)。他在公司的清潔工里挑選了一個(gè)黑人,并堅(jiān)信他有能力從事與電腦有關(guān)的工作。結(jié)果三個(gè)月后這個(gè)清潔工真的就“丑小鴨變成了白天鵝”,成了公司出色的電腦操作員,徹底扔掉了與掃把為伍的工作。 

  由此可見,領(lǐng)導(dǎo)者對員工的積極態(tài)度對發(fā)掘員工的潛力有多么的重要。這就是我們通常所說的:你說他行,他就行,不行也行;你說他不行,他就不行,行也不行。 

  激勵的功能 

  激勵是人力資源開發(fā)的有效手段,是激發(fā)下屬發(fā)揮潛能的基本措施,是點(diǎn)燃下屬工作激情的星星之火,其功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 

 ?。?)挖掘員工潛力 

  古人說“明察秋毫而不見車薪,是不為也,非不能也。”就是說,他能看到細(xì)微秋毫的東西,卻說自己看不到一堆碩大的柴火,不是說他真的看不見,而是他不想看,不愿意看。在日常工作中,如果你發(fā)現(xiàn)你的一個(gè)下屬明明有知識、有能力、有經(jīng)驗(yàn)干好一項(xiàng)工作,而他卻說自己干不了,或者在工作表現(xiàn)平平,消極應(yīng)付,那你就要從激勵的角度找原因了。而一個(gè)能力一般的人如果得到恰當(dāng)?shù)募?,他可以做出令人刮目相看的業(yè)績,這就是激勵的作用。 

  哈佛大學(xué)的威廉•詹姆土(William James)教授研究發(fā)現(xiàn),部門員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵,其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵的作用所致,這一定量分析的結(jié)果不得不讓我們深思。每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí),我們總是習(xí)慣于改善現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件,殊不知,下屬的身上還有如此巨大的潛力未被開發(fā),如果我們把注意力集中在運(yùn)用激勵手段鼓舞員工的士氣上,很多看似不可逾越的困難和障礙很可能會迎刃而解。 

  (2)提高員工素質(zhì) 

  激勵就像一個(gè)杠桿,它可以控制和調(diào)節(jié)人的行為趨向,恰當(dāng)合適的激勵會給員工的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和進(jìn)步帶來巨大的動力,進(jìn)而促進(jìn)人素質(zhì)的不斷提高。如對精誠敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎勵,對馬虎應(yīng)付、沒有業(yè)績、屢教不改的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,無疑能發(fā)揮獎一勵百、懲一儆百的作用,有助于員工明確奮斗目標(biāo),認(rèn)識自身的差距,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的有效提升。 

 ?。?)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力 

  行為學(xué)家研究表明:對一種個(gè)體行為的激勵,會導(dǎo)致或消除某種群體行為的產(chǎn)生。也就是說,激勵不僅僅直接作用于一個(gè)人,而且還直接、間接地影響到周圍所有的人。激勵有助于形成一種競爭氣氛,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)都有著至關(guān)重要的影響。所以,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要要善于發(fā)揮“標(biāo)桿激勵”的作用,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部大力開展比學(xué)趕超的“激勵運(yùn)動”,大張旗鼓地肯定、表揚(yáng)與表彰積極、先進(jìn)、創(chuàng)新和超越的人和事,旗幟鮮明地批評、警告與懲戒消極、頹廢、不負(fù)責(zé)任、得過且過的人和事。只有這樣,才能樹立正氣,弘揚(yáng)積極向上的團(tuán)隊(duì)精神,營造干事創(chuàng)業(yè)的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 

  【案例】一封遺漏的信件 

  這是發(fā)生在美國速遞公司里的一件事。一次,公司的一名職員在把一批郵件送上飛機(jī)之后,忽然發(fā)現(xiàn)了一封遺漏的信件。按照速遞公司所作的規(guī)定,郵件必須在發(fā)出后24小時(shí)之內(nèi)送到收件人手中,可這時(shí)飛機(jī)已經(jīng)起飛,怎么辦?這位員工為確保公司的聲譽(yù)不受損害,果斷地自掏腰包購買了第二班飛機(jī)的機(jī)票,按照信上的地址,親自把這封信送到了收信人手中。后來,公司了解了這件事的經(jīng)過后,對這位員工給予了優(yōu)厚的獎賞,以表彰他這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度。這件事被永遠(yuǎn)地載入了公司的史冊,它對形成良好的企業(yè)文化起了非常巨大的作用。由此,美國速遞公司職工以工作為己任、視公司聲譽(yù)為生命的行為蔚然成風(fēng),使整個(gè)公司的凝聚力得到了充分體現(xiàn)。
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