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劉小明:知識管理實踐的四條軍規(guī)
2016-01-20 58931
多位企業(yè)家說過,未來企業(yè)最大的競爭優(yōu)勢就是比對手變得更快。這種創(chuàng)新能力的養(yǎng)成便是核心競爭力的一部分,對企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。但我們都知道競爭優(yōu)勢的培養(yǎng)并非一蹴而就,也就是說,知識管理的價值是一個長期體現(xiàn)的過程。 

  根據(jù)長期的咨詢實踐,我們給出操作知識管理工作的幾個原則性建議: 

  千萬不要從建立知識庫開始知識管理工作。知識庫的建立對員工、對業(yè)務開展很難有直接的促進作用。由于企業(yè)希望員工為知識庫的建立貢獻更多的知識,知識管理工作往往成為員工的負擔并遭到抵制,從而影響進展。由于知識庫需要管理軟件的支持,因此造成了一種印象,好像知識管理只能成為有足夠財力的企業(yè)的專利。 

  其實所有的企業(yè)都應該操作知識管理,但不是通過建立知識庫的方式開始。從服務于目的的角度設計,第一步應該是去關注溝通過程,建立知識傳播、貢獻的工作機制,并配套以激勵機制;第二步是去關注員工,進一步推動存在于員工身上的有價值知識在相關同事間傳播;第三步才是探討是否建立知識庫。如果企業(yè)規(guī)模不大,或者前兩步工作已經(jīng)足以實現(xiàn)知識共享、創(chuàng)新的目標,就不需要購買軟件去建立知識庫。 

  不同部門的知識應該采取不同的管理方式。 

  即便是一個企業(yè),也不應該采取單一的知識管理方式。比方說客服部門可以建立客戶咨詢數(shù)據(jù)庫,以不斷積累咨詢經(jīng)驗。而銷售部門的知識管理主要就應該采取員工以講師身份培訓同事、定期團隊研討、虛擬社區(qū)提供正式和非正式溝通平臺等方式進行。試圖建立一個公司整體知識庫的做法就像把勞力士手表、大白菜和臺式機放在一個店面里銷售一樣定位不清,相互產(chǎn)生負面影響。 

  選擇對公司業(yè)務有直接促進價值的部門啟動知識管理。企業(yè)不同部門的知識管理工作的價值有大有小,價值實現(xiàn)有快有慢。同樣從服務于目標的角度設計,應該首選一個知識管理會產(chǎn)生最大價值的部門。 

  比方說,像國美這樣的零售企業(yè),應該選擇店面銷售部門;格蘭仕這樣的制造企業(yè)應該選擇生產(chǎn)部門;海信這樣的采取技術先導戰(zhàn)略的企業(yè)應首選研發(fā)部門;聯(lián)想這樣的市場渠道戰(zhàn)略的企業(yè)首選渠道部門,等等。從這樣的部門啟動知識管理不僅會有比較快的回報,效果也會明顯,從而為推動員工支持、參與知識管理工作培養(yǎng)起積極、正面的氛圍。 

  激勵機制的建立是員工貢獻知識的必要條件。有企業(yè)抱怨,盡管為員工溝通建立了多種渠道和方式,包括各種基于項目,或基于工作流程,或基于業(yè)務的虛擬社區(qū),但是很少有員工來貢獻知識,偶爾討論的也往往是工作以外的話題。 

  這也怨不得員工。分享知識從來就不是人的本性。如果要員工能夠分享寶貴的、有價值的知識,企業(yè)除了建立溝通的平臺——比如基于IT的工作環(huán)境,還要去建立激勵機制。比方說對貢獻知識的行為的直接物質(zhì)(而非僅僅是精神的)獎勵,與個人職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤的知識貢獻機制,等等。
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