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劉小明:管理藝術(shù):解析六西格瑪管理最核心內(nèi)容
2016-01-20 58628
管理是一門藝術(shù)。這一時髦話語,讓很多人在對科學(xué)技術(shù)剛剛頂禮膜拜過后,又拜倒在"管理"的石榴裙下。
  中國傳統(tǒng)文化對于一些高深的知識或道理,喜歡用一種很玄妙的方式來解釋:"道可道,非常道;名可名,非常名","玄而又玄,眾妙之門",于是人們自覺或不自覺地喜歡把一些成功案例、成功方法或成功人物模糊化、神秘化,最后的結(jié)果就是"距離產(chǎn)生美感",也就有了類似的"管理是一門藝術(shù)"這樣讓人摸不著頭腦的話語。
  與中國人的思維方式不同,西方從古希臘人開始就抱著對自然不斷探求的熱情,他們喜歡條分縷析地把一些復(fù)雜的事物分解為簡單的原理或原則,尋找不同事物的共性并把它明確地表述出來,這樣的思維方式非常有用,也可以在一定程度上解釋伴隨經(jīng)濟實力的增長,西方文化從近代以來何以越來越強勢。
  在管理領(lǐng)域也是這樣。他們能夠把諸多來自不同家庭、不同教育背景、有著形形色色利益動機的人組織在一起,完成一個目標(biāo),其中伴隨著大量的材料、資金、信息的交換和流動,同時還有一個快速變幻的外部市場環(huán)境,必須時刻警惕,審時度勢,應(yīng)時而動不斷變化組織目標(biāo)!如果沒有堅韌不拔的勇氣,恐怕人們很容易用"是一門藝術(shù)"這樣的托詞把事情托付給少數(shù)杰出人物或好的運氣。
  以上這些是筆者在學(xué)習(xí)六西格瑪管理過程中的感受。
  在日常生活中,人們往往把質(zhì)量理解為一種產(chǎn)品規(guī)格,這種理解其實是非常狹隘的。隨著市場競爭的加劇,質(zhì)量管理日益成為企業(yè)及所有組織機構(gòu)管理的核心,人們?nèi)找孢_成這樣的共識:所有的管理都是質(zhì)量管理,都是圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本,提高顧客滿意度而為的。美國質(zhì)量管理大師朱蘭認(rèn)為,在所有"質(zhì)量"這個詞的諸多含義中,有兩個對質(zhì)量管理來說是最重要的:其一,質(zhì)量意味著能夠滿足顧客需要從而使顧客滿意的產(chǎn)品特征,高質(zhì)量的目的在于實現(xiàn)更高的顧客滿意;其二,質(zhì)量意味著免于不良、顧客不滿、顧客投訴等差錯的多少,高質(zhì)量意味著"花費更少".從這個定義中我們可以看出質(zhì)量管理涉及到組織運營管理的方方面面,它是核心,也是全部。這些認(rèn)識可以幫助我們理解為什么在過去許多年里,六西格瑪僅僅被視為統(tǒng)計學(xué)上的一個概念或是一種過程改進工具,但是現(xiàn)在它已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的經(jīng)營戰(zhàn)略和組織變革的方法,甚至在更廣泛的意義上。六西格瑪已經(jīng)成為一種文化。
  人們把六西格瑪管理最核心的內(nèi)涵概括為6個方面,其一,以顧客為關(guān)注重心是六西格瑪?shù)撵`魂;其二,基于事實和數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理方法?;谑聦嵑蛿?shù)據(jù),也就是注重統(tǒng)計方法和工具的運用,而不是基于經(jīng)驗和個人的主觀臆斷,這可以說是六西格瑪核心戰(zhàn)斗力的源泉;其三,聚焦于流程改進。流程而不是具體的工作任務(wù)或目標(biāo)是六西格瑪?shù)年P(guān)鍵,這一點確保了六西格瑪?shù)某掷m(xù)性;其四,有預(yù)見的積極管理。其五,無邊界合作。這是對傳統(tǒng)組織成本的否定,它能夠使得六西格瑪能夠以項目制的方式在一個傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)突破式前進,以點帶面地創(chuàng)造一種新文化;其六。追求完美,容忍失誤。這不僅是六西格瑪能夠成功實施的外部保障,更是六西格瑪能夠創(chuàng)造的一種新文化,正是這種新的文化內(nèi)涵使得六西格瑪超越了一種單純的管理技術(shù),它代表的是人們一種對新秩序的渴望。
  對于六西格瑪管理含義的理解,無論是從技術(shù)的層面上,還是從文化的層面上,都將給中國企業(yè)和文化界更多的思考,如果我們能夠誠實地面對自己的問題。
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