針對目前大多數(shù)企業(yè)在成本管理的認(rèn)識和實踐上的不完善性,本文把MBA課程中關(guān)于資源分析的新理論——價值鏈分析法,應(yīng)用于成本管理,從而分析成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素,并通過控制其來重建價值鏈,從戰(zhàn)略高度降低成本,文章還對企業(yè)如何獲得成本優(yōu)勢的持久性進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞成本管理價值鏈分析法重構(gòu)價值鏈
大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面容易陷入種種誤區(qū),如管理者較重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對營銷成本、服務(wù)成本和后勤成本的控制;重視對構(gòu)成企業(yè)運作流程的每一個單項活動進(jìn)行成本分析,而忽視了把握各項活動之間聯(lián)系的高度來審視企業(yè)成本;3,成本分析的方法過分依賴于會計方法和制度,而對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析等等。
美國哈佛商學(xué)院MBA課程中就企業(yè)資源分析提出一個新理論——價值鏈分析法,即運用系統(tǒng)性方法來考察企業(yè)各項活動和相互關(guān)系,從而找尋具有競爭優(yōu)勢的資源。筆者認(rèn)為,企業(yè)成本管理的本質(zhì)目標(biāo)應(yīng)該是通過企業(yè)行為取得低于其競爭者的累積成本,贏得成本優(yōu)勢。所以欲借助價值鏈理論,從企業(yè)行為的角度而非會計方法角度來考察企業(yè)成本。本文擬從以下幾個方面來敘述:1,識別企業(yè)自身的價值鏈,并以此來歸集成本和分?jǐn)傎Y產(chǎn);2,從價值鏈角度分析企業(yè)成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素;3,通過控制各種影響成本因素或重構(gòu)企業(yè)價值鏈的途徑,從戰(zhàn)略高度上來降低企業(yè)的成本;4,長時間的維持鞏固企業(yè)成本優(yōu)勢,取得成本優(yōu)勢的持久性。
一、運用價值鏈分析法確定與成本管理有關(guān)的價值活動企業(yè)的價值活動可以分為五種主要活動和四種輔助活動。五種主要活動包括(1)投入性活動,如收貨、儲存和配置等相關(guān)活動;(2)生產(chǎn)作業(yè),即將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的相關(guān)活動;(3)產(chǎn)出性活動,如產(chǎn)成品的運輸、儲存、客戶聯(lián)系、定單處理等;(4)銷售活動,旨在讓顧客了解和購買商品,如廣告、促銷、銷售機(jī)構(gòu)的費用等;(5)服務(wù)活動,包括培訓(xùn)、修理、維護(hù)保養(yǎng)、部件更新等,旨在提高產(chǎn)品的附加值。
四種輔助性活動包括(1)采購活動,指購買用于企業(yè)價值鏈所有投入的活動,如購買原料、用品,購建固定資產(chǎn)等;(2)技術(shù)開發(fā)活動,所有價值活動都涉及技術(shù)成分,如新產(chǎn)品研制、技術(shù)改造、商標(biāo)、專利、專門技術(shù)、軟件開發(fā)等;(3)人力資源管理活動,包括員工的招聘、培訓(xùn)、發(fā)展、激勵等;(4)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,既指廠房設(shè)施、機(jī)器設(shè)備等硬件,也包括總體管理、計劃、財務(wù)、法律、質(zhì)量管理、公共關(guān)系等大量軟件。
企業(yè)的價值活動還有其他分類,如根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:1,直接活動,指直接為買方創(chuàng)造價值的活動,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等活動;(2)間接活動,指保證直接活動的持續(xù)成為可能的活動,這類活動范圍廣,內(nèi)容多,容易忽視;(3)質(zhì)量保證活動,指那些確保企業(yè)各項價值活動質(zhì)量的活動,如商標(biāo)注冊、聘請法律顧問、兼并收購等資產(chǎn)重組等活動。這種分類對于成本管理有實際意義,值得注意的是,間接活動和質(zhì)量保證活動的成本,在企業(yè)的成本管理中尚未得到正確認(rèn)識和足夠重視,本文將著重說明。
二,以企業(yè)價值鏈來歸集和分?jǐn)偝杀緩某杀竟芾淼慕嵌榷?,企業(yè)的價值活動即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價值活動卻容易被忽視,把價值鏈分析方法應(yīng)用于成本管理,可能會克服這一點。
企業(yè)每項價值活動的成本包括:
1,外購經(jīng)營投入成本:為生產(chǎn)而投入的原材料、儲備物資、低值易耗品;2,人力資源成本:企業(yè)為獲得或重置人力資源而發(fā)生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發(fā)展成本(在職教育、崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、進(jìn)修等),人力資源保持成本(工資、獎金、福利、醫(yī)療、住房、社會保險等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前后效率損失;3,資本化費用:指受益期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的支出。如固定資產(chǎn)(建筑物、機(jī)器設(shè)備、勞動工具、運輸工具等),無形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)等),遞延資產(chǎn)(企業(yè)開辦注冊費等前期費用、裝潢費、租借設(shè)備的改良支出等)。
在成本管理中,企業(yè)必須將以上成本分?jǐn)偟絻r值鏈的各項價值活動中去,分?jǐn)偟哪康氖钱a(chǎn)生一個反映成本分布的價值鏈,比較各價值活動的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。
如何分?jǐn)偝杀荆靠偟脑瓌t是:外購經(jīng)營投入成本和人力資源成本應(yīng)分?jǐn)偟剿鼈儼l(fā)生的活動中去;資本化費用分?jǐn)偟绞褂?、控制它們或者對其使用影響較大的活動中去。通常采用三種分?jǐn)偡椒ǎ?,當(dāng)成本與企業(yè)價值活動的因果關(guān)系可以直接認(rèn)定時,可直接分?jǐn)偅缟a(chǎn)成本;2,雖不能認(rèn)定直接關(guān)系,但可確認(rèn)會產(chǎn)生未來收益時,可以根據(jù)資產(chǎn)特性分?jǐn)?,如固定資產(chǎn)按受益期計提折舊,無形資產(chǎn)計提攤銷金額等;3,既無因果關(guān)系,又不能預(yù)計其效益,則成本在當(dāng)期立即確認(rèn)為費用,如利息、業(yè)務(wù)招待費、訴訟費等立即計算為當(dāng)期費用。
以上成本分?jǐn)倯?yīng)以某一會計年度或者經(jīng)營年度為時期界限,它有別于會計記帳的分?jǐn)?,這種成本分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)主要是供戰(zhàn)略決策參考,故精確度要求可根據(jù)成本效益原則調(diào)整,適可而止。
通過成本歸集和分?jǐn)?,可以發(fā)現(xiàn)過去未被重視的間接活動成本和質(zhì)量保證活動成本之和,占總成本的比例,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過管理者原先的估計,而且隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),在信息技術(shù)方面的投入會加大,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來越大的趨勢。
三,影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性因素企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素在對企業(yè)的價值行為發(fā)生著影響,并進(jìn)而影響著企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價值行為;但也應(yīng)看到又沒有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個多元函數(shù)。分析企業(yè)價值活動的影響因素,有助于企業(yè)從來源上判斷其成本行為,并對如何改變其成本行為有一個深層次的認(rèn)識。
結(jié)合《管理學(xué)》、《財務(wù)管理學(xué)》、《生產(chǎn)管理學(xué)》、《市場營銷學(xué)》等學(xué)科的基本理論,以及眾多企業(yè)成本管理實踐,可以發(fā)現(xiàn)以下影響成本的結(jié)構(gòu)性因素:
第一,企業(yè)規(guī)模選擇。規(guī)模的擴(kuò)張導(dǎo)致了專業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達(dá)到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著降低了成本。但是,當(dāng)規(guī)模超過一定程度,會導(dǎo)致協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理效率的降低,生產(chǎn)的自然條件趨于惡化,即規(guī)模經(jīng)濟(jì)超出臨界點,轉(zhuǎn)化為規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要把規(guī)模調(diào)整到恰當(dāng)?shù)某潭?,以取得盡可能低的成本。
第二,級差地租效應(yīng)。地理位置顯然是影響企業(yè)成本的一個獨立性因素,地理位置導(dǎo)致了企業(yè)在勞動力、管理、能源、基礎(chǔ)設(shè)施、原材料、產(chǎn)品消費需求、運輸模式、通訊、工資水平、稅收負(fù)擔(dān)等方面的差異。地理位置優(yōu)越的企業(yè)有可能取得超過社會平均利潤的超額利潤。企業(yè)的地理位置有其歷史、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、國家政策等的外部原因,但這不等于說企業(yè)在這方面無所作為。企業(yè)可以重新設(shè)計其開展價值活動的地點,甚至可以搬遷基礎(chǔ)設(shè)施,盤活、置換地產(chǎn)等方法來降低成本。
第三,學(xué)習(xí)知識效應(yīng)。企業(yè)進(jìn)入某一產(chǎn)業(yè)后,隨著時間的推移,企業(yè)會在生產(chǎn)的決策計劃、組織調(diào)度、提高勞動效率、改進(jìn)運作流程、資產(chǎn)利用效率等方面,發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)到眾多降低成本的機(jī)理和經(jīng)驗,這種學(xué)習(xí)活動所帶來的直接結(jié)果是企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降。這就是學(xué)習(xí)知識效應(yīng),或稱知識溢出效應(yīng)。這種效應(yīng)既可以使企業(yè)通過學(xué)習(xí)獲得降低成本的經(jīng)驗,也同時因其自身知識在整個產(chǎn)業(yè)內(nèi)的溢出,又使企業(yè)喪失成本優(yōu)勢的持久性。
第四,生產(chǎn)能力的利用程度企業(yè)生產(chǎn)能力的利用程度不僅取決于環(huán)境條件和競爭對手的投資行為,也可以通過企業(yè)生產(chǎn)和營銷策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下。企業(yè)在每一生產(chǎn)周期的不同階段,其生產(chǎn)能力利用率更多地受到季節(jié)性、周期性和其他導(dǎo)致需求波動因素的影響,對這種利用率的變化的調(diào)控水平,決定了企業(yè)成本削減或增加的合理程度。
第五,整合和聯(lián)系。
整合問題涉及到企業(yè)對外協(xié)作的態(tài)度,也即自制還是外購的戰(zhàn)略。過多的自制,會使企業(yè)經(jīng)營方向向縱深化發(fā)展,但會造成企業(yè)資源分散,經(jīng)營日趨凝重,對市場反應(yīng)遲鈍;而過多的外購,會使企業(yè)過分依賴外界,自身發(fā)展專業(yè)化。這兩種情況都不利于企業(yè)降低成本。適當(dāng)?shù)乩谜希梢员苊饫酶哂谧灾瞥杀镜氖袌龀杀?,使企業(yè)回避侃價能力較強(qiáng)的供應(yīng)商,并帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)有時要解除整合,此時除了應(yīng)考慮此舉是否有利于降低成本,還應(yīng)考慮是否有損于企業(yè)戰(zhàn)略。聯(lián)系問題是包括企業(yè)價值鏈的內(nèi)部聯(lián)系和營銷渠道內(nèi)的縱向聯(lián)系。價值鏈中活動是相互聯(lián)系的,改變其中一項活動的實施方式,有時會產(chǎn)生意想不到的降低成本的結(jié)果。
四,尋求成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略途徑企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的途徑有兩條:一是針對以上提出的影響成本的結(jié)構(gòu)性諸因素,根據(jù)重要性原則選擇占總成本比重大的價值活動,控制或改變影響它們的結(jié)構(gòu)性因素,來獲得成本優(yōu)勢;二是再造原有的價值鏈,采用效率更高的方式來設(shè)計、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。
?。ㄒ唬┛刂朴绊懗杀镜慕Y(jié)構(gòu)性因素1,選擇規(guī)模??梢杂脠D象來說明通過選擇規(guī)模達(dá)到降低成本的目的。圖1說明了三種不同規(guī)模的成本結(jié)構(gòu),甲、乙和丙分別代表規(guī)模小、中、大企業(yè)的平均成本曲線,根據(jù)市場需求選擇規(guī)模。如需求為Q1時,則規(guī)模選甲,因為此時甲的平均成本A1較低;同理,當(dāng)需求無Q3時,選擇乙規(guī)模,平均成本A2較低。而丙代表的規(guī)模,只有在需求相當(dāng)大時才是可取的。如上海華聯(lián)超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當(dāng)發(fā)展到35至70家時是微利,目前已發(fā)展為165家,成本利潤率達(dá)12%。
2,控制地理位置因素。此因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運輸分配方面對成本發(fā)生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;水源有保證;氣侯適宜;運輸成本相對低;人力資源分布;接近消費市場;社會文化習(xí)俗影響;教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的分布等。
3,學(xué)習(xí)知識管理。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)使得企業(yè)加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理成為必須。企業(yè)應(yīng)結(jié)合競爭戰(zhàn)略制定學(xué)習(xí)戰(zhàn)略目標(biāo),對戰(zhàn)略知識進(jìn)行評估以確定知識技術(shù)換代周期,確定支持學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),把學(xué)習(xí)納入評聘合同并作為人事評價依據(jù),審定內(nèi)部培訓(xùn)計劃和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)效率和質(zhì)量,確定趕超競爭對手的切入點和基準(zhǔn)點。對于知識溢出要保持必要的戒備心理和防范措施,運用法律手段保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET,熟悉世界金融市場、資本市場、人才市場、同行業(yè)市場的運作、發(fā)展趨勢,對各種機(jī)會和危機(jī)要具有一定前瞻性。深圳華為高科技公司由于善于分析世界市場變化情況,并采取一定防范措施,在幾年前的金融風(fēng)波中受損甚微。
4,均衡生產(chǎn)作業(yè)和調(diào)節(jié)市場需求波動。
企業(yè)可從生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過程控制的目的是預(yù)防和制止生產(chǎn)中脫離目標(biāo)的偏差,保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。平衡線法、圖表控制法、生產(chǎn)卡法等都被證明在節(jié)省成本方面是行之有效的。在銷售上,通過策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動,如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶,旺季撤淡季奪,把競爭者擠到需求波動大的細(xì)分市場。
5,識別聯(lián)系和恰當(dāng)整合價值鏈內(nèi)部的成本因素往往是相互聯(lián)系的,企業(yè)如能準(zhǔn)確認(rèn)識這種聯(lián)系并加以利用,是可以改變成本狀況的。如企業(yè)質(zhì)量成本是由預(yù)防檢驗成本和產(chǎn)品損失成本兩部分構(gòu)成的,前者成本加大了,產(chǎn)品質(zhì)量上去了,則損失成本就會降低,反之,前者小后者就大,只有兩者之和最小,才是最優(yōu)質(zhì)量成本。同理,可以控制存貨成本和持有現(xiàn)金成本。整合和解散,都具備降低成本的可能性,系統(tǒng)地、全面地、恰當(dāng)?shù)剡\用整合是非常必要的。聯(lián)想電腦公司在廣東東莞開設(shè)了200多家零部件工廠、20多家總裝調(diào)試中心,成本優(yōu)勢明顯,是正確認(rèn)識和處理整合和聯(lián)系的典范。
?。ǘ┰僭靸r值鏈重構(gòu)價值鏈能夠取得重大成本優(yōu)勢,源自兩個機(jī)理:其一,再造不等于改進(jìn),價值鏈重構(gòu)將從根本上改變成本結(jié)構(gòu);其二,企業(yè)在經(jīng)歷了一段曲折后重新確認(rèn)影響成本的重大因素,從而改變其競爭基礎(chǔ)。再造價值鏈方法如:采用不同的工藝;利用自動化差異;變間接銷售為直接銷售;采用新的分銷渠道;前向(朝原料)或后向(朝產(chǎn)品)整合等。
舉兩例,一是日本資生堂一直企望通過本部的分銷渠道將產(chǎn)品(化妝品)打入中國,但進(jìn)展甚微,后在上海浦東搞合資,直接在中國產(chǎn)銷,這一重構(gòu)價值鏈舉措,大幅降低了關(guān)稅、運費和人工成本。二是美國西南航空公司曾長期穿梭于大機(jī)場,與眾多大公司正面交鋒,盈利不佳,后來另辟溪徑,在中小城市間提供短程廉價服務(wù):停機(jī)到再起飛只要15分鐘,以增加航班密度,相當(dāng)于延長航程;機(jī)上不設(shè)頭等艙、不指定座位、不供餐,以削低票價;乘客可到登機(jī)口自動售票機(jī)購票,以節(jié)省傭金;全部投入新的波音飛機(jī),以降低維修成本,這樣再造了價值鏈,獲得明顯的成本優(yōu)勢。
五,長期維持、鞏固成本優(yōu)勢成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略性價值取決于其持久性:只有當(dāng)企業(yè)成本優(yōu)勢的來源,對于競爭者來說,是難以復(fù)制和模仿的,成本的持久性才會存在。維持成本優(yōu)勢的基本思路有兩條:一是開發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來源,并擴(kuò)張其數(shù)量;二是構(gòu)筑壁壘(如同國際貿(mào)易中的關(guān)稅壁壘),以防止經(jīng)驗擴(kuò)散而競爭者入侵。具體操作如建立同盟取得特許經(jīng)營權(quán),保持級差地租,尋求政府政策扶持,謀求市場壟斷地位等,均可成為持久性成本優(yōu)勢的來源。
例如四川長虹近年不斷大打價格戰(zhàn),憑借低價位爭奪市場份額,通過取得令競爭對手望洋興嘆的市場規(guī)模來開發(fā)和拓展成本優(yōu)勢的持久性來源。又比如,美國微軟公司是依靠創(chuàng)造專有排他的“視窗”O(jiān)ffice軟件,并運用保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的法律條款等壁壘,來鞏固其駭世驚俗的成本優(yōu)勢。1998年微軟與通用汽車公司(全球500強(qiáng)之首)相比,銷售額是后者的5%,而利潤卻占44%,股票市場價值是后者的2。4倍,成本優(yōu)勢可見一斑。
綜上所述,在企業(yè)成本管理中運用價值鏈分析方法的關(guān)鍵在于,認(rèn)真分析和認(rèn)定影響成本的結(jié)構(gòu)性因素,然后針對這些因素尋求成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略途徑,并開發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來源,才能維持和鞏固成本優(yōu)勢。