降低成本目標的實現(xiàn),離不開員工的積極參與。那么,如何才能調(diào)動全員參與降低成本活動的積極性呢?激勵是最有效的方法(精神激勵、物質(zhì)激勵,此處略)。而要保證激勵的有效性,須把握以下幾點:
(一)訂立可行的降低成本目標,明確員工權責
只有目標、權責明確,各項降低成本的措施才能得以執(zhí)行,例如,各項成本應降低至何種程度,怎樣互相配合實行、互相檢查改進,功過如何歸屬等,才能井然有序。
(二)讓員工共同參與制定降低成本目標及計劃
各項降低成本的目標及達到目標的計劃,應由有關員工共同參與制定。這樣擬訂的內(nèi)容才能切合實際,員工有參與感,才會將其視為“自己的”目標或計劃,自動自發(fā)、盡心盡力地執(zhí)行各項降低成本措施,對于執(zhí)行成果也能獲得成就感或榮譽感。
(三)全體員工共同執(zhí)行
降低成本,是與企業(yè)全體同仁密切相關的活動,需要全員共同參與執(zhí)行。例如,要節(jié)約能源費用,須由全員共同擬訂能源節(jié)約計劃,分項羅列企業(yè)內(nèi)的能源用途、有針對性地研究各要項如何管理,并由各權責部門負責全面執(zhí)行。
(四)責任共負成果共享
各項降低成本的措施執(zhí)行后的成效如何,需要訂立相關的標準進行評估,并將其數(shù)字化,使全員知曉。再對數(shù)字加以比較和分析,共同追蹤檢討其成敗得失以及應該改進的地方。如果成績出色,則應制定適當?shù)莫剟顧C制。
例如,為鼓勵員工提高生產(chǎn)效率,應制定標準,對每位作業(yè)員工的效率進行測定。對造成各生產(chǎn)線效率差異的原因進行分類統(tǒng)計顯示,并以此為依據(jù)進行追蹤、檢討、懲罰和改正。對成績優(yōu)秀者,則根據(jù)相關的獎勵制度實施獎勵。
孫子兵法曰:“齊勇若一,政之道也;剛柔皆得,地之理也。故善用兵者,攜手若使一人,不得已也?!闭{(diào)動全員降低成本的積極性,使所有人的努力朝向共同的目標,以民主領導的方法執(zhí)行原則與制度,全體員工必然凝結為一個堅強的團隊,降低成本的目標的實現(xiàn)必然指日可待。