在當(dāng)今中國(guó)制造型企業(yè)面臨著“五虎下山”的巨大壓力，通貨緊縮、勞動(dòng)力成本升高、原材料價(jià)格上漲、人民幣升值、市場(chǎng)全球化等諸多經(jīng)營(yíng)不利因素讓眾多企業(yè)的管理者陷入深思，企業(yè)該如何擺脫經(jīng)營(yíng)困境呢？
這個(gè)問(wèn)題會(huì)困擾著很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，因?yàn)樗麄兦宄闹廊嗽谧?，環(huán)境在變，世界在變，如果企業(yè)還是一成不變的話，那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)停步不前。而在我們經(jīng)濟(jì)文化的巨大變革中，企業(yè)停步不前就意味著退步，因此企業(yè)必須要進(jìn)行變革。
變革該從哪里開始，從誰(shuí)開始呢？
毫無(wú)疑問(wèn)的說(shuō)，變革必須從企業(yè)最高管理層開始，從他們的思想開始。因此他們就想到了咨詢這個(gè)行業(yè)，通過(guò)咨詢來(lái)了解適合當(dāng)今企業(yè)管理的模式——精益生產(chǎn)。
而困擾企業(yè)高層的另一個(gè)問(wèn)題就是，咨詢是個(gè)什么行業(yè)呢？咨詢顧問(wèn)又是個(gè)什么角色呢？能放心把自己經(jīng)營(yíng)起來(lái)的這么龐大的體系讓他們?nèi)ジ淖儐幔?br />讓企業(yè)高層清楚的意識(shí)到精益生產(chǎn)是企業(yè)能不斷適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)最佳的生產(chǎn)模式就成為開展精益生產(chǎn)籌備中首當(dāng)其沖的工作。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。為達(dá)到這一目的，企業(yè)必須投入人員、材料、設(shè)備、資金等資源，并通過(guò)對(duì)它們的有效使用和優(yōu)化組合制造出社會(huì)所需要的產(chǎn)品。而利潤(rùn)的高低取決于投入和有效產(chǎn)出的比例。而制約企業(yè)的發(fā)展通常是大量資源的投入換來(lái)低效的產(chǎn)出。
大量人員的投入，無(wú)法最大化利用；材料，成品庫(kù)存積壓，資金滯后；設(shè)備故障率高，利用率不高等種種浪費(fèi)的存在，導(dǎo)致企業(yè)的制造成本增加。因此減少浪費(fèi)，降低成本來(lái)提高利潤(rùn)成為企業(yè)生產(chǎn)的主要目的。
企業(yè)就像是一部機(jī)器，是由千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)零部件組合而成的，如何把這些零部件運(yùn)作過(guò)程中的浪費(fèi)降到最低呢？并且由誰(shuí)來(lái)降呢？
那么我們就需要認(rèn)識(shí)到什么是精益生產(chǎn)？精益生產(chǎn)的核心是消除一切無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)，它把目標(biāo)確定在盡善盡美上，通過(guò)不斷地降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無(wú)廢品和零庫(kù)存等手段確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，精益生產(chǎn)把責(zé)任下放到組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層次，采用小組工作法，充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和聰明才智，把缺陷和浪費(fèi)及時(shí)地消滅在每一個(gè)崗位。精益生產(chǎn)也可以說(shuō)是一個(gè)思想變更的過(guò)程，通過(guò)變革，讓每個(gè)人由原來(lái)漠不關(guān)心態(tài)度到積極參與的改變過(guò)程，并且利用系統(tǒng)的管理工具對(duì)工廠中存在的每個(gè)浪費(fèi)進(jìn)行消滅。
思想變革就是要改變?nèi)说乃枷搿Ｔ趥鹘y(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想下，除了了高層管理者的變革決心，還需要一套改變工廠里每一位員工的思想的方法？這將會(huì)是開展精益生產(chǎn)所需要的第二個(gè)籌備步驟。
精益生產(chǎn)方式要求員工原來(lái)漠不關(guān)心的思想轉(zhuǎn)變到積極參與，那么首先就是要意思到讓員工參與進(jìn)來(lái)，才能在碰撞中進(jìn)行思想的改變。那么企業(yè)就需要給員工創(chuàng)造積極參與的平臺(tái)，因此構(gòu)建這個(gè)平臺(tái)是推動(dòng)精益生產(chǎn)的籌備工作的第三步。
精益生產(chǎn)方式要求把企業(yè)的每一位員工放在平等的地位；將員工看作企業(yè)的合伙人，而不是可以隨意替換的零件；鼓勵(lì)員工參與決策，為員工發(fā)揮才能創(chuàng)造機(jī)會(huì)；尊重員工的建議和意見，注重上下級(jí)的交流和溝通；領(lǐng)導(dǎo)人員和操作人員彼此尊重，信任。員工在這樣的企業(yè)中能充分發(fā)揮自己的智慧和能力，并能以主人翁的態(tài)度完成和改善工作。
通過(guò)全員參與，改善提案和CIP等管理工具的實(shí)施，給員工構(gòu)建參與管理和改善的平臺(tái)，讓員工充分感受到自己的責(zé)任感和改善后的成就感。
有了可操作系統(tǒng)的管理平臺(tái)后，如何保證員工延續(xù)操作系統(tǒng)的運(yùn)作呢？
要支持和延續(xù)操作系統(tǒng)的運(yùn)作，必須做好管理基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)。管理基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)包括管理架構(gòu)、流程與系統(tǒng)機(jī)制。我們知道，管理工具的實(shí)施和運(yùn)行需要完整的管理機(jī)制和運(yùn)行流程，只有在完善的機(jī)制管控下，各項(xiàng)工作才能順利的開展。因此，機(jī)制的建立是精益變革的第四步籌備工作。
籌備工作的第五步是宣傳的造勢(shì)。宣傳造勢(shì)可以讓每個(gè)人感覺到精益生產(chǎn)的運(yùn)行是舉足輕重的，是不一般的，從而引起大家的重視；同時(shí)，宣傳可以表?yè)P(yáng)先進(jìn)事跡和光榮個(gè)人，對(duì)全員參與起著巨大的激勵(lì)作用。
精益生產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)管理模式的變革，是一個(gè)思想變革。要改變?nèi)说乃枷?，必須要在?xiàng)目啟動(dòng)前，精于籌備，為項(xiàng)目的運(yùn)行創(chuàng)造環(huán)境，平臺(tái)和保障。首先，一定要與高層達(dá)成共識(shí)，建立共同的目標(biāo)和保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的機(jī)制；其次要選擇合理的管理工具，方法作為項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)；第三，要對(duì)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)，讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)中改變，學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)，才能最終在整個(gè)變革的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變。
精益生產(chǎn)的籌備工作是艱辛的，需要涉及到高層，中層和宣傳到每一個(gè)員工，需要牽涉到人力資源部，財(cái)務(wù)部，制造部和其他職能部門等?；I備的范圍是普及到企業(yè)的每個(gè)角落，并且籌備工作也是極其重要的，只有在精于籌備的情況下，才能為精益生產(chǎn)的順利推行打下基礎(chǔ)，為精益生產(chǎn)的順利實(shí)施提供保障。