一、生產(chǎn)異常報告單
1、定義
本標(biāo)準(zhǔn)所指的生產(chǎn)異常。是指造成制造部門停工或生產(chǎn)進度延遲的情形,由此造成的無效工時,亦可稱為異常工時。生產(chǎn)異常一般指下列異常:
⑴、計劃異常
因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常。
⑵、物料異常
因物料供應(yīng)不及時(斷料)、物料品質(zhì)問題等導(dǎo)致的異常。
⑶、設(shè)備異常
因設(shè)備、工裝不足或故障等原因而導(dǎo)致的異常。
⑷、品質(zhì)異常
因制程中出現(xiàn)了品質(zhì)問題而導(dǎo)致的異常,也稱制程異常。
⑸、產(chǎn)品異常
因產(chǎn)品設(shè)計或其他技術(shù)問題而導(dǎo)致的異常,或稱機種異
常。
⑹、水電異常
因水、氣、電等導(dǎo)致的異常。
2、生產(chǎn)異常報告單內(nèi)容
發(fā)生生產(chǎn)異常,即有異常工時產(chǎn)生,時間在十分鐘以上時,應(yīng)填具《異常報告單》。其內(nèi)容一般應(yīng)包含以下項目:
⑴、生產(chǎn)批號
填具發(fā)生異常時正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的生產(chǎn)批號或制造命令號。
⑵、生產(chǎn)產(chǎn)品
填具發(fā)生異常時正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號。
⑶、異常發(fā)生單位
填具發(fā)生異常的制造單位名稱。
⑷、發(fā)生日期
填具發(fā)生異常的日期。
⑸、起訖時間
填具發(fā)生異常的起始時間、結(jié)束時間。
⑹、異常描述
填具發(fā)生異常的詳細狀況,盡量用量化的數(shù)據(jù)或具體的事實來陳述。
⑺、停工人數(shù)、影響度、異常工時
分別填具受異常影響而停工的人員數(shù)量,因異常而導(dǎo)致時間損失的影響度,并據(jù)此計算異常工時。
⑻、臨時對策
由異常發(fā)生的部門填具應(yīng)對異常的臨時應(yīng)急措施。
⑼、填表單位
由異常發(fā)生的部門經(jīng)辦人員及主管簽核。
⑽、責(zé)任單位對策(根本對策)
由責(zé)任單位填具對異常的處理對策。
3、使用流程
⑴、異常發(fā)生時,發(fā)生部門的第一級主管應(yīng)立即通知技術(shù)部門或相關(guān)責(zé)任單位,前來研究對策,加以處理,并報告直屬上級。
⑵、制造部門會同技術(shù)部門、責(zé)任單位采取異常的臨時應(yīng)急對策并加以執(zhí)行,以降低異常的影響。
⑶、異常排除后,由制造部門填具《異常報告單》一式四聯(lián),并轉(zhuǎn)責(zé)任單位。
⑷、責(zé)任單位填具異常處理的根本對策,以防止異常重復(fù)發(fā)生,并將《異常報告單》的第四聯(lián)自存,其余三聯(lián)退生產(chǎn)部門。
⑸、制造部門接責(zé)任單位的異常報告單后,將第三聯(lián)自存,并將第一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部門,第二聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門。
⑹、財務(wù)部門保存異常報告單,作為向責(zé)任廠商索賠的依據(jù),及制造費用統(tǒng)計的憑證。
⑺、主管部門保存異常報告單,作為生產(chǎn)進度管制控制點,并為生產(chǎn)計劃的調(diào)度提供參考。
⑻、生產(chǎn)部門應(yīng)對責(zé)任單位的根本對策的執(zhí)行結(jié)果進行追蹤。
二、相關(guān)規(guī)定
1、異常工時計算規(guī)定
⑴、當(dāng)所發(fā)生異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場部分或全部人員完全停工等待時,異常工時的影響度以100%,計算(或可依據(jù)不同的狀況規(guī)定影響度)。
⑵、當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場需增加人力投入排除異?,F(xiàn)象(采取臨時對策)時,異常工時的影響度以實際增加投入的工時為準(zhǔn)。
⑶、當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)速度放慢(可能同時也增加人力投入)時,異常工時的影響度以實際影響比例計算。
⑷、異常損失工時不足’%分鐘時,只作口頭報告或填入《生產(chǎn)日報表》不另行填具《異常報告單》。
2、各部門責(zé)任的判定
⑴、開發(fā)部責(zé)任
①、未及時確認(rèn)零件樣品。
②、設(shè)計錯誤或疏忽。
③、設(shè)計延遲。
④、設(shè)計臨時變更。
⑤、設(shè)計資料未及時完成。
⑥、其他因設(shè)計開發(fā)原因?qū)е碌漠惓!?/span>
⑵、生產(chǎn)部責(zé)任
①、生產(chǎn)計劃日程安排錯誤。
②、臨時變換生產(chǎn)安排。
③、物料進貨計劃錯誤造成物料斷料而停工。
④、生產(chǎn)計劃變更未及時通知相關(guān)部門。
⑤、未發(fā)制造命令。
⑥、其他因生產(chǎn)安排、物料計劃而導(dǎo)致的異常。
⑶、采購部責(zé)任
①、采購下單太遲,導(dǎo)致斷料。
②、進料不全導(dǎo)致缺料。
③、進料品質(zhì)不合格。
④、廠商未進貨或進錯物料。
⑤、未下單采購。
⑥、其他因采購業(yè)務(wù)疏忽所致的異常。
⑷、資材部責(zé)任
①、料賬錯誤。
②、備料不全。
③、物料查找時間太長。
④、未及時點收廠商進料。
⑤、物料發(fā)放錯誤。
⑥、其他因倉儲工作疏忽所致的異常。
⑸、制造部責(zé)任
①、工作安排不當(dāng),造成零件損壞。
②、操作設(shè)備儀器不當(dāng),造成故障。
③、作業(yè)未依標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,造成的異常。
④、效率低下,前制程生產(chǎn)不及造成后制程停工。
⑤、流程安排不順暢,造成停工。
⑥、其他因制造部工作疏忽所致的異常。
⑹、技術(shù)部責(zé)任
①、工藝流程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不合理。
②、技術(shù)變更失誤。
③、設(shè)備保養(yǎng)不力。
④、設(shè)備故障后末及時修復(fù)。
⑤、工裝夾具設(shè)計不合理。
⑥、其他因技術(shù)部工作疏忽所致的異常。
⑺、品管部責(zé)任
①、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范錯誤。
②、進料檢驗合格,但實際上不良率明顯超過+,-標(biāo)準(zhǔn)。
③、進料檢驗延遲。
④、上工程品管檢驗合格的物料在下工程出現(xiàn)較高不良。
⑤、制程品管未及時發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常(如代用錯誤、未依規(guī)定作業(yè)等等),
⑥、其他因品管工作疏忽所致的異常。
⑻、業(yè)務(wù)部責(zé)任
①、緊急插單所致。
②、客戶訂單變更(含取消)未及時通知。
③、訂單重復(fù)發(fā)布、漏發(fā)布或發(fā)布錯誤。
④、客戶特殊要求未事先及時通知。
⑤、船期變更未及時說明。
⑥、其他因業(yè)務(wù)工作疏忽所致的異常。
⑼、供應(yīng)商責(zé)任
供應(yīng)商所致的責(zé)任除考核采購部、品管部等內(nèi)部責(zé)任部門外,對廠商也應(yīng)酌情予以索賠。
①、交貨延遲。
②、進貨品質(zhì)嚴(yán)重不良。
③、數(shù)量不符。
④、送錯物料。
⑤、其他因供應(yīng)商原因所致的異常。
⑽、其他責(zé)任
①、特殊情況依具體情況,劃分責(zé)任。
②、有兩個以上部門責(zé)任所致的異常,依責(zé)任主次劃分責(zé)
任。
3、責(zé)任處理規(guī)定
⑴、公司內(nèi)部責(zé)任單位因作業(yè)疏忽而導(dǎo)致的異常,列入該部門
工作考核,責(zé)任人員依公司獎懲規(guī)定予以處理。
⑵、供應(yīng)廠商的責(zé)任除考核采購部門或相關(guān)內(nèi)部責(zé)任部門外,列入供應(yīng)廠商評鑒,必要時應(yīng)依損失工時向廠商索賠。
⑶、損失索賠金額的計算:
損失金額,公司上年度平均制費率-損失工時
⑷、生產(chǎn)部、制造部均應(yīng)對異常工時作統(tǒng)計分析,于每月經(jīng)營會議時提出分析說明,以檢討改進。